Manager HR & Admin
Job Description
Title: Manager HR & Admin
Company Name: Palli Progoti Shahayak Samity (PPSS)
Vacancy: --
Age: At most 40 years
Job Location: Dhaka
Salary: Tk. 70500 (Monthly)
Experience:
- 6 to 8 years
- The applicants should have experience in the following business area(s): Micro-Credit
Published: 2025-10-06
Application Deadline: 2025-10-21
Education:
- Masters
- Diploma
- Post Graduate Diploma (PGD) in Human Resource Management
যেকোন স্বীকৃত প্রতিষ্ঠান থেকে মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা/ব্যবসায় প্রশাসন বা সংশ্লিষ্ট বিষয়ে স্নাতকোত্তর পাশ হতে হবে। শিক্ষাজীবনে কোন তৃতীয় শ্রেণী/বিভাগ গ্রহণযোগ্য নয় ।
মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনায় পেশাদার সার্টিফিকেশন (যেমন : PGDHRM, MBA-HRM) অগ্রাধিকার হিসেবে বিবেচনা করা হবে ।
Requirements:
- 6 to 8 years
- The applicants should have experience in the following business area(s): Micro-Credit
Skills Required:
Additional Requirements:
- Age At most 40 years
স্বনামধন্য কোন বেসরকারী উন্নয়ন সংস্থাতে প্রশাসন ও মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনায় কমপক্ষে ৬ থেকে ৮ বছরের বাস্তব অভিজ্ঞতা, যার মধ্যে অন্তত ২ বছর এ্যাসিসটেন্ট/ডেপুটি ম্যানেজার হিসেবে কাজ করার অভিজ্ঞতা থাকতে হবে। মাইক্রোফিন্যান্স এনজিওতে কাজের অভিজ্ঞতা থাকলে অগ্রাধিকার হিসেবে বিচেনা করা হবে।
বাংলা ও ইংরেজিতে প্রতিবেদন তৈরী এবং মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা বিষয়ক পত্রাদি তৈরীতে পারদর্শী হতে হবে।
বাংলা ও ইংরেজী টাইপিংসহ কম্পিউটারে ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ার পয়েন্ট, ইন্টারনেট এবং এইচ আর সফটওয়্যার ব্যবহার জানা বাধ্যতামূলক চমৎকার যোগাযোগ ও আন্তঃব্যক্তিক সম্পর্ক স্থাপন দক্ষতা থাকতে হবে।
চাপের মধ্যে কাজ করতে সক্ষম ও নির্ধারিত সময়সীমার মধ্যে কাজ সম্পন্ন করার দক্ষতা থাকতে হবে।
একক ও দলগত কাজ এবং টীম ম্যানেজমেন্ট দক্ষতা থাকতে হবে ।
Responsibilities & Context:
পল্লী প্রগতি সহায়ক সমিতি (পিপিএসএস) মাইক্রোক্রেডিট রেগুলেটরি অথরিটি কর্তৃক সনদপ্রাপ্ত এবং পিকেএসএফ, বিভিন্ন ব্যাংক, আর্থিক প্রতিষ্ঠান এবং নিজস্ব অর্থায়নে পরিচালিত একটি জাতীয় পর্যায়ের বেসরকারী উন্নয়ন সংস্থা দরিদ্র জনগোষ্ঠির আর্থ-সামাজিক উন্নয়নের লক্ষ্যে দেশের বিভিন্ন জেলায় শহর ও গ্রামে চলমান ক্ষুদ্রঋণ কর্মসূচীসহ বিভিন্ন কার্যক্রম পরিচালনা করছে। পিপিএসএস`র মানব সম্পদ বিভাগের জন্য জরুরী ভিত্তিতে ম্যানেজার (এইচ আর এন্ড এডমিন) পদের জন্য আগ্রহী এবং যোগ্য বাংলাদেশী নাগরিকদের কাছ থেকে আবেদনপত্র আহবান করছে।
প্রধান দায়িত্ব-কর্তব্যসমূহ:
কর্মী নিয়োগ ও নির্বাচন:
সংস্থার কর্মপরিকল্পনা অনুযায়ী নির্ধারিত জনবল চাহিদা পূরণের লক্ষ্যে নিয়োগ পরিকল্পনা প্রণয়ন করা ।
বিভিন্ন পদে জনবল নিয়োগের জন্য নিয়োগ বিজ্ঞপ্তি তৈরী এবং বিভিন্ন মাধ্যমে তা প্রকাশ ও প্রচারের ব্যবস্থা করা ।
প্রাপ্ত আবেদন যাচাই-বাছাই করে উপযুক্ত প্রার্থী নির্বাচন, সাক্ষাৎকার বোর্ড গঠন, নিয়োগ পরীক্ষা আয়োজন এবং সমন্বয় করা।
চূড়ান্ত বাছাইকৃত প্রার্থীদের Background Check, Reference Check সম্পন্ন করা।
পিপিএসএস-এর নীতিমালা ও নির্দেশিকা অনুসরণ করে নিয়োগ প্রক্রিয়া সম্পন্ন করা এবং সংশ্লিষ্ট রেকর্ড সংরক্ষণ করা।
সংস্থার বর্তমান ও ভবিষ্যৎ জনবল চাহিদা পূরণের জন্য Talent Pipeline তৈরী ও সংরক্ষণ করা ।
নতুন কর্মীদের যোগদান এবং ওরিয়েন্টেশন:
চূড়ান্তভাবে নির্বাচিত প্রার্থীদের সকল ডকুমেন্ট যাচাই এবং নিয়োগ সংক্রান্ত সকল ডকুমেন্ট প্রস্তুত করা ।
নতুন যোগদানকৃত কর্মীদের চাকরীর শর্তাবলী, প্রতিষ্ঠানের নীতিমালা, কাজের পরিবেশ এবং প্রতিষ্ঠানের সংস্কৃতি সম্পর্কে ওরিয়েন্টেশন প্রদান ।
চাহিদার ভিত্তিতে জোনাল ম্যানেজার/সংশ্লিষ্ট বিভাগ প্রধানের সাথে সমন্বয়পূর্বক নতুন কর্মীদের পোস্টিং/পদায়ন নিশ্চিত করা ।
কর্মী সম্পর্ক ও সম্পৃক্ততা:
উন্মুক্ত যোগাযোগের মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের মূল্যবোধের সাথে সামঞ্জস্য রেখে একটি ইতিবাচক কর্মপরিবেশ সৃষ্টি করা ।
কর্মীদের বিভিন্ন প্রশ্ন, সমস্যা ও অভিযোগ সম্পর্কে প্রয়োজনীয় সহযোগীতা ও সমাধান দেওয়া ।
কর্মীদের মধ্যে উদ্ভূত বিরোধের মধ্যস্থতা করা ও তা সমাধানে কার্যকর পদক্ষেপ গ্রহণ করা।
কর্মী সম্পৃক্ততা (Employee Engagement) বৃদ্ধির লক্ষ্যে বিভিন্ন উদ্যোগ গ্রহণ করা এবং কর্মী ধরে রাখার (Retention) কৌশল বাস্তবায়নে কার্যকর ভূমিকা পালন করা ।
কর্মীদের বার্ষিক কর্ম-দক্ষতা মূল্যায়ন প্রক্রিয়া/পদ্ধতি নির্ধারণ ও বাস্তবায়নে প্রয়োজনীয় সহযোগীতা করা ।
কর্মীদের দক্ষতা ও কাজের মান বিশ্লেষণ করে চাকরী স্থায়ীকরণ, ইনসেনটিভ ও পদোন্নতির সুপারিশ করা।
কর্মীদের স্বাস্থ্য, নিরাপত্তা ও সুষ্ঠু কর্মপরিবেশ নিশ্চিত করতে কার্যকর ভূমিকা পালন করা ।
মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা:
কর্মীদের শৃঙ্খলা ভঙ্গ, অনুপস্থিতি, পারফরমেন্স সংক্রান্ত সমস্যা ইত্যাদি বিষয়ে নীতিমালা অনুসারে ব্যবস্থা গ্রহণ করা ।
সংস্থার অভ্যন্তরীণ শৃঙ্খলা বজায় রাখতে কর্মীদের সংস্থার আচরণবিধি সম্পর্কে অবহিত করা।
কর্মীদের বদলী, ছুটি, পদোন্নতি, পদাবনতি, চাকরী বিচ্যূতি, চূড়ান্ত দেনা-পাওনা নিস্পত্তিসহ মানব সম্পদ প্রশাসন ও ব্যবস্থাপনা সংক্রান্ত সকল বিষয় পরিচালনা এবং প্রয়োজনীয় পত্রাদি প্রস্তুত, প্রেরণ এবং বাস্তবায়ন নিশ্চিত করা ।
মানব সম্পদ প্রশাসন ও ব্যবস্থাপনা সংক্রান্ত সকল বিষয়ে শ্রম আইন, এমআরএ`র গাইডলাইন এবং সংস্থার নীতিমালা অনুসরণ নিশ্চিত করা ।
মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা বিষয়ে শাখা, এরিয়া এবং জোন পর্যায়ে যোগাযোগ রক্ষা এবং প্রয়োজনীয় পরামর্শ ও নির্দেশনা প্রদান করা।
মানব সম্পদ সংক্রান্ত নথিপত্র ও সফটওয়্যার ব্যবস্থাপনা :
সংস্থার মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া উন্নয়ন এবং Digital Transformation -এ সার্বিক সহযোগিতা করা ।
সংস্থার নীতিমালা অনুযায়ী কর্মীদের ব্যাক্তিগত নথি এবং মানব সম্পদ বিভাগের বিভিন্ন নথিপত্র ব্যবস্থাপনা এবং তা নিয়মিত হালনাগাদ রাখা নিশ্চিত করা। কর্মীদের সকল প্রকার তথ্য মানব সম্পদ সফটওয়্যারে অর্ন্তভূক্তি, নিয়মিত হালনাগাদকরন নিশ্চিত করা ।
তথ্য বিশ্লেষণ ও প্রতিবেদন তৈরী:
সংস্থার মানব সম্পদ সংক্রান্ত তথ্য বিশ্লেষণপূর্বক বিভিন্ন প্রতিবেদন (যেমন : কর্মী বিচ্যূতির হার, কর্মী ধরে রাখার হার, উপস্থিতি, ছুটি, জনবলের সময় ভিত্তিক অবস্থা, কর্মী সন্তুষ্টি জরিপ ইত্যাদি তৈরী করা ।
কর্তৃপক্ষের সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা সংক্রান্ত প্রক্রিয়া উন্নয়নে সহযোগিতা করার লক্ষ্যে প্রয়োজনীয় তথ্য, পরিসংখ্যান প্রতিবেদন তৈরী করা ।
এছাড়াও কর্তৃপক্ষ নির্দেশিত অন্যান্য দায়িত্ব পালন করা ।
কর্মস্থল: সংস্থার প্রধান কার্যালয়, ঢাকা। প্রয়োজনে মাঠ পরিদর্শন করতে হবে।
Job Other Benifits:
অন্যান্য সুবিধা: প্রভিডেন্ট ফান্ড, গ্র্যাচুইটি, বার্ষিক ২টি উৎসব ভাতা, বৈশাখী ভাতা, বার্ষিক বেতন বৃদ্ধি সুবিধাসহ প্রযোজ্য সকল সুবিধা প্রদান করা হবে।
Employment Status: Full Time
Job Work Place: Work at office
Company Information:
Gender: Male and Female can apply
Read Before Apply: Please apply only who are fulfilling all the requirements of this job
Category: HR/Org. Development
