Title: এইচ আর, অ্যাডমিন ও অ্যাকাউন্টস অফিসার (HR, Admin & Accounts Officer)
Company Name: Citizen Journal24.Com
Vacancy: 2
Age: Na
Job Location: Dhaka
Salary: Negotiable
Experience:
স্বীকৃত যেকোনো বিশ্ববিদ্যালয় থেকে অ্যাকাউন্টিং, ফিন্যান্স, ব্যবসায় প্রশাসন (BBA/MBA) অথবা মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনায় (HRM) স্নাতক/স্নাতকোত্তর ডিগ্রি।
প্রতিষ্ঠিত কোনো প্রতিষ্ঠানে এইচআর, অ্যাডমিন অথবা অ্যাকাউন্টস বিভাগে সমন্বিতভাবে কমপক্ষে ২ থেকে ৩ বছরের বাস্তব অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
মিডিয়া বা প্রকাশনা শিল্পে কাজের অভিজ্ঞতা একটি বাড়তি সুবিধা হিসেবে বিবেচিত হবে।
অন্যান্য দক্ষতা:
হিসাবরক্ষণ সফটওয়্যার যেমন Tally/QuickBooks বা যেকোনো অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারে কাজের অভিজ্ঞতা আবশ্যক।
মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা এবং বাংলাদেশের শ্রম আইন সম্পর্কে মৌলিক জ্ঞান থাকতে হবে।
মাইক্রোসফট এক্সেল (MS Excel), ওয়ার্ড এবং পাওয়ার পয়েন্টে উচ্চ পর্যায়ের দক্ষতা।
বাংলা ও ইংরেজি উভয় ভাষায় লিখিত ও মৌখিক যোগাযোগে পারদর্শীতা।
সময় ব্যবস্থাপনায় দক্ষ এবং অত্যন্ত গোপনীয়তার সাথে কাজ করার মানসিকতা।
উচ্চ চাপের মধ্যে একাধিক দায়িত্ব দক্ষতার সাথে পালনের ক্ষমতা।
*নিজ পদে কমপক্ষে ২ বছরের বাস্তব অভিজ্ঞতা থাকতে হবে*
প্রতিষ্ঠান: আরডড মিডিয়া লিমিটেড (অনলাইন নিউজ পোর্টাল)
কর্মস্থল: [ঢাকা]
পদের সংখ্যা: [০2 জন]
দায়িত্ব ও কর্তব্য (Job Responsibilities):
মানব সম্পদ (HR) ও প্রশাসন (Admin) সংশ্লিষ্ট দায়িত্ব:
প্রতিষ্ঠানের দৈনন্দিন প্রশাসনিক কার্যক্রম সুষ্ঠুভাবে পরিচালনা করা।
কর্মচারী নিয়োগ, অন-বোর্ডিং, প্রশিক্ষণ এবং কর্মীর হাজিরা (Attendance) ও ছুটির (Leave) রেকর্ড ব্যবস্থাপনার কাজ পরিচালনা করা।
এইচআর নীতি এবং প্রক্রিয়াগুলি কার্যকরভাবে বাস্তবায়ন ও তত্ত্বাবধান করা।
অফিসের জন্য প্রয়োজনীয় সরঞ্জামাদি ও সাপ্লাই সংগ্রহ ও রক্ষণাবেক্ষণ নিশ্চিত করা।
অফিস সংক্রান্ত ফাইল, নথিপত্র এবং কর্মীদের ব্যক্তিগত ফাইলগুলি সংরক্ষণ ও আপডেট করা।
হিসাব (Accounts) সংশ্লিষ্ট দায়িত্ব:
দৈনিক ভিত্তিতে ক্যাশ ও ব্যাংক লেনদেনের রেকর্ড রাখা এবং ভাউচার তৈরি করা।
মাসিক বেতন (Payroll) প্রস্তুত করা এবং সময়মতো তা বিতরণ নিশ্চিত করা।
ট্যাক্স (TDS/VAT) এবং অন্যান্য আইনগত বাধ্যবাধকতা মেনে আর্থিক প্রক্রিয়া সম্পন্ন করা।
দৈনিক, সাপ্তাহিক ও মাসিক আর্থিক প্রতিবেদন প্রস্তুত করে ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের কাছে পেশ করা।
বিভিন্ন বিল, চালান এবং আর্থিক নথি সংরক্ষণ করা ও প্রয়োজন অনুযায়ী নিরীক্ষায় (Audit) সহায়তা করা।