প্রশাসনিক কর্মকর্তা (সার্ভিস গ্রেড-৪বি)

Job Description

Title: প্রশাসনিক কর্মকর্তা (সার্ভিস গ্রেড-৪বি)

Company Name: Shariatpur Development Society (SDS)

Vacancy: 1

Age: at most 40 years

Location: Shariatpur

Minimum Salary: Tk. 33800 (Monthly)

Published: 21 Apr 2025

Education:
∎ Masters, Masters degree in any discipline
∎ যেকোন বিষয়ের উপর স্নাতকোত্তর। ব্যবস্থাপনা/প্রশাসন/মানবিক/সমাজ বিজ্ঞান প্রার্থীদের অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।
∎ যেকোন বিষয়ের উপর স্নাতকোত্তর। ব্যবস্থাপনা/প্রশাসন/মানবিক/সমাজ বিজ্ঞান প্রার্থীদের অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।

Requirements:

Additional Requirements:
∎ Age at most 40 years
∎ যেকোন স্বনামধন্য প্রতিষ্ঠানে (এনজিও) প্রশাসনিক ব্যবস্থাপনা কাজে অভিজ্ঞতা সম্পন্ন প্রার্থীদের অগ্রাধিকার দেয়া হবে।
∎ চমৎকার আন্তঃব্যক্তিক দক্ষতা এবং দলগত কাজ করার মানসিকতা থাকতে হবে।
∎ মোটর সাইকেল চালনায় পারদর্শী ও বৈধ ড্রাইভিং লাইসেন্স থাকা আবশ্যক।
∎ কম্পিউটারে বাংলা ও ইংরেজি টাইপে পারদর্শীসহ এমএসওয়ার্ড, এক্সেল ও পাওয়ার পয়েন্ট এ কাজ করার দক্ষতা থাকতে হবে।
∎ যেকোন স্বনামধন্য প্রতিষ্ঠানে (এনজিও) প্রশাসনিক ব্যবস্থাপনা কাজে অভিজ্ঞতা সম্পন্ন প্রার্থীদের অগ্রাধিকার দেয়া হবে।
∎ চমৎকার আন্তঃব্যক্তিক দক্ষতা এবং দলগত কাজ করার মানসিকতা থাকতে হবে।
∎ মোটর সাইকেল চালনায় পারদর্শী ও বৈধ ড্রাইভিং লাইসেন্স থাকা আবশ্যক।
∎ কম্পিউটারে বাংলা ও ইংরেজি টাইপে পারদর্শীসহ এমএসওয়ার্ড, এক্সেল ও পাওয়ার পয়েন্ট এ কাজ করার দক্ষতা থাকতে হবে।

Responsibilities & Context:
∎ সংস্থার আচরণ বিধি অনুযায়ী সকলের সাথে পেশাগত আচরণ করা ও নিয়োগ প্রাপ্ত সহকর্মীদের আচরণ বিধি বিষয়ে সচেতন করা।
∎ সংস্থার স্থাবর সম্পদ রক্ষায় প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহন করা।
∎ কর্ম এলাকায় কর্মরত বিভিন্ন এনজিও স্থানীয় সরকার ও সরকারী বিভিন্ন দপ্তরের সাথে সম্পর্ক উন্নয়ন।
∎ নির্বাহী পরিচালক ও পরিচালকগণ কর্তৃক নির্দেশিত সকল কাজ দায়িত্বের সাথে পালন করা।
∎ হাজিরা খাতা, ছুটির রেজিস্টার, বিভিন্ন চিঠি আদান প্রদানের রেজিস্টার সংরক্ষণ করা।
∎ সংস্থার যানবাহন সংক্রান্ত চাহিদা, মেরামত, রক্ষণাবেক্ষণ ও পরিচালনা করা।
∎ অভ্যন্তরীন নিরীক্ষণ বা কোন পরিদর্শন চলাকালীন তাদের প্রয়োজনীয় নথিপত্র ও আনুসাঙ্গিক তথ্যাদি সরবরাহ নিশ্চিত করা।
∎ সংস্থা পরিচালিত বিভিন্ন ইভেন্ট, মিটিং, ওয়ার্কশপ, সেমিনার পরিচালনায় সহযোগিতা ও আয়োজন করা।
∎ সংস্থার সভাকক্ষ, গেস্ট হাউজ, ডাইনিং পরিস্কার পরিচ্ছন্নতা নিশ্চিত করা এবং সার্ভিস স্টাফদের কাজের সাপ্তাহিক চেকলিস্ট তৈরি করা এবং রক্ষণাবেক্ষণ ও সুষ্ট পরিচালনার জন্য চাহিদা অনুযায়ী ব্যবহার উপযোগী করে রাখা।
∎ সংস্থায় কর্মরত ড্রাইভার, সার্ভিস স্টাফ, অফিস সহকারী, মালী, সিকিউরিটি গার্ড সকলের কাজ সার্বক্ষণিক পর্যবেক্ষণ, তদারকি, পরিদর্শন, সহযোগীতা ও পরামর্শ প্রদান।
∎ সংশ্লিষ্ট স্টাফদের সাথে সাপ্তাহিক মিটিং করা এবং পরবর্তী সপ্তাহের পরিকল্পনা তৈরি করা।
∎ সংস্থার যানবাহন রক্ষণাবেক্ষণ করা।
∎ সবার জন্য বসবাস যোগ্য, ন্যায় ও সমতা ভিত্তিক এবং দারিদ্র্যমুক্ত সমাজ গড়ার লক্ষ্যে ১৯৯২ সাল থেকে এসডিএস (শরীয়তপুর ডেভেলপমেন্ট সোসাইটি) জাতীয় পর্যায়ের বে-সরকারী উন্নয়ন সংস্থা হিসাবে বাংলাদেশের বিভিন্ন জেলায় উন্নয়ন মূলক কার্যক্রম বাস্তবায়ন করছে। সংস্থার প্রশাসন ও মানব সম্পদ বিভাগের কার্যক্রম পরিচালনার জন্য নিম্নোক্ত পদে নিয়োগের জন্য আগ্রহী এবং যোগ্য বাংলাদেশী নাগরিকদের নিকট থেকে আবেদনপত্র আহবান করা যাচ্ছে।
∎ দায়িত্ব ও কর্তব্য
∎ সংস্থার আচরণ বিধি অনুযায়ী সকলের সাথে পেশাগত আচরণ করা ও নিয়োগ প্রাপ্ত সহকর্মীদের আচরণ বিধি বিষয়ে সচেতন করা।
∎ সংস্থার স্থাবর সম্পদ রক্ষায় প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহন করা।
∎ কর্ম এলাকায় কর্মরত বিভিন্ন এনজিও স্থানীয় সরকার ও সরকারী বিভিন্ন দপ্তরের সাথে সম্পর্ক উন্নয়ন।
∎ নির্বাহী পরিচালক ও পরিচালকগণ কর্তৃক নির্দেশিত সকল কাজ দায়িত্বের সাথে পালন করা।
∎ হাজিরা খাতা, ছুটির রেজিস্টার, বিভিন্ন চিঠি আদান প্রদানের রেজিস্টার সংরক্ষণ করা।
∎ সংস্থার যানবাহন সংক্রান্ত চাহিদা, মেরামত, রক্ষণাবেক্ষণ ও পরিচালনা করা।
∎ অভ্যন্তরীন নিরীক্ষণ বা কোন পরিদর্শন চলাকালীন তাদের প্রয়োজনীয় নথিপত্র ও আনুসাঙ্গিক তথ্যাদি সরবরাহ নিশ্চিত করা।
∎ সংস্থা পরিচালিত বিভিন্ন ইভেন্ট, মিটিং, ওয়ার্কশপ, সেমিনার পরিচালনায় সহযোগিতা ও আয়োজন করা।
∎ সংস্থার সভাকক্ষ, গেস্ট হাউজ, ডাইনিং পরিস্কার পরিচ্ছন্নতা নিশ্চিত করা এবং সার্ভিস স্টাফদের কাজের সাপ্তাহিক চেকলিস্ট তৈরি করা এবং রক্ষণাবেক্ষণ ও সুষ্ট পরিচালনার জন্য চাহিদা অনুযায়ী ব্যবহার উপযোগী করে রাখা।
∎ সংস্থায় কর্মরত ড্রাইভার, সার্ভিস স্টাফ, অফিস সহকারী, মালী, সিকিউরিটি গার্ড সকলের কাজ সার্বক্ষণিক পর্যবেক্ষণ, তদারকি, পরিদর্শন, সহযোগীতা ও পরামর্শ প্রদান।
∎ সংশ্লিষ্ট স্টাফদের সাথে সাপ্তাহিক মিটিং করা এবং পরবর্তী সপ্তাহের পরিকল্পনা তৈরি করা।
∎ সংস্থার যানবাহন রক্ষণাবেক্ষণ করা।

Compensation & Other Benefits:
∎ প্রবেশন কাল বেতন ভাতা ৩৩,৮০০ (তেত্রিশ হাজার আটশত) টাকা নিয়মিতকরনের পর সর্বসাক'ল্যে ৩৭,২০০ (সাইত্রিশ হাজার দুইশত) টাকা মাসিক বেতন ভাতা প্রদান করা হবে।
∎ সংস্থার নীতিমালা অনুযায়ী অন্যান্য সুবিধাদি প্রদান করা হবে।
∎ প্রবেশন কাল বেতন ভাতা ৩৩,৮০০ (তেত্রিশ হাজার আটশত) টাকা নিয়মিতকরনের পর সর্বসাক'ল্যে ৩৭,২০০ (সাইত্রিশ হাজার দুইশত) টাকা মাসিক বেতন ভাতা প্রদান করা হবে।
∎ সংস্থার নীতিমালা অনুযায়ী অন্যান্য সুবিধাদি প্রদান করা হবে।

Employment Status: Full Time

Job Location: Shariatpur

Read Before Apply:

"নারী ও শিশু নির্যাতন এবং যৌন হয়রানির সাথে সম্পৃক্ত কোন ব্যক্তিকে এসডিএস সমর্থন করে না"

Apply Procedure:

Hard Copy:
∎ আগ্রহী প্রার্থীদের সংস্থার নির্বাহী পরিচালক বরাবর আবেদন করতে হবে। আবেদনপত্রে প্রার্থীর নাম, পিতার নাম, মাতার নাম, বর্তমান ও স্থায়ী ঠিকানা, মোবাইল নম্বর, জন্ম তরিখ, জাতীয় পরিচয়পত্রের নম্বর, বয়স, শিক্ষাগত যোগ্যতা ও অভিজ্ঞতা উল্লেখ করতে হবে এবং ২ (দুই) কপি সদ্য তোলা পাসপোর্ট সাইজের সত্যায়িত ছবি, সকল শিক্ষাগত যোগ্যতার সনদপত্র এবং অভিজ্ঞতার সদনপত্রের কপি সংযুক্ত করতে হবে। আবেদনপত্র বাছাই সাপেক্ষে যোগ্য প্রার্থীদের মোবাইল ফোনে লিখিত ও মৌখিক পরীক্ষার তারিখ জানানো হবে। নিয়োগ সম্পর্কিত কর্তৃপক্ষের সিদ্ধান্ত চুড়ান্ত বলে বিবেচিত হবে।
∎ আবেদন পাঠানোর ঠিকানা এবং যোগাযোগের নম্বর: এসডিএস প্রধান কার্যালয়, সদর রোড, শরীয়তপুর-৮০০০, বাংলাদেশ, ০২৪৭৮৮১৫৪০৫, ০২৪৭৮৮১৫৪০৬ এবং ০১৩২৫-০৬০২০৩
∎ Email: [email protected]

Company Information:
∎ Shariatpur Development Society (SDS)
∎ Sador Road, Shariatpur-8000

Address::
∎ Sador Road, Shariatpur-8000

Application Deadline: 10 May 2025

Category: NGO/Development