Title: HR & Accounts Manager (Dual Role)
Company Name: LITTLE TRENDSTAR.
Vacancy: 1
Age: Na
Job Location: Dhaka (DOHS Mirpur)
Salary: Tk. 20000 - 25000 (Monthly)
Experience:
🎯 Job Summary
Little Trendstar-এর HR ও Accounts দুইটি গুরুত্বপূর্ণ বিভাগ একসাথে পরিচালনা করতে পারবেন এমন একজন অভিজ্ঞ, সৎ এবং সংগঠিত ব্যক্তিকে খুঁজছি।
এই পজিশনটি টিম ম্যানেজমেন্ট, রিক্রুটমেন্ট, অ্যাটেনডেন্স, স্যালারি শিট, ক্যাশ ফ্লো, কুরিয়ার বিল, Website অ্যাকাউন্টিং—সব কিছু সমন্বয় করে কোম্পানির গ্রোথ এগিয়ে নিতে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করবে।
🧑💼 Key Responsibilities
🔹 1. HR Management
Recruitment & Staffing
জব পোস্টিং, CV shortlist, ইন্টারভিউ নেওয়া
নতুন কর্মী যোগদান, joining ফাইল তৈরি
Appointment letter, NDA, ID card প্রস্তুত
Attendance & Leave Management
দৈনিক attendance tracking
Leave / Permission record update
Late & Early-out report তৈরি
HR Policy & Compliance
Warning letter, Show-cause, Termination letter তৈরি
Bangladesh Labour Law অনুযায়ী নীতিমালা ফলো করানো
Employee performance monitoring
Performance & Discipline
Online Sales + Telesales + Showroom + Warehouse টিমের KPI মনিটরিং
অফিসে আচরণগত ও ডিসিপ্লিন বিষয়ক সমস্যা সমাধান
Monthly performance review রিপোর্ট তৈরি
🔹 2. Accounts Management
Daily Accounts & Ledger
দৈনিক আয়-ব্যয় লেজার maintain
Cashbook, petty cash, advance record
Bank, bKash, Nagad reconciliation
Supplier payment tracking
E-commerce Accounts
COD (Pathao/Steadfast/Postman) বিল verify
Order mismatch/Refund/Cancellation record
Monthly Financial Tasks
Salary sheet + incentive + overtime calculation
Weekly & Monthly Accounts Report
Basic profit & loss summary তৈরি
🔹 3. Inventory & Operations Coordination
Warehouse stock report HR ও Accounts-এর সাথে match করানো
Stock-in / stock-out ডকুমেন্টেশন
Purchase invoice যাচাই
🔹 4. Administrative Responsibilities
অফিসের প্রয়োজনীয় জিনিসপত্র মেইনটেইন
Meeting schedule, notice board update
Team communication & reporting support
🧠 Required Skills & Qualifications
✔ Experience:
Minimum 3–6 years HR + Accounts কাজের অভিজ্ঞতা
E-commerce / Garments / Retail sector হলে extra advantage
✔ HR Skills:
Recruitment
Attendance & leave management
Performance evaluation
Labour Law basic idea
HR letter drafting
✔ Accounts Skills:
Cashbook, ledger, reconciliation
Salary sheet তৈরি
Courier bill verification
Excel strong knowledge (VLOOKUP/Filter/Pivot হলে ভালো)
✔ Technical Skills:
MS Excel & Google Sheets (Strong)
Email communication
✔ Soft Skills:
Honest & responsible
Detail-oriented
Strong communication
Pressure handle করতে সক্ষম
Discipline enforce করার সক্ষমতা
🎓 Education
BBA/MBA (HRM/Accounting/Finance preferred)
অথবা যে কোনো Graduate যিনি HR + Accounts প্র্যাকটিক্যাল অভিজ্ঞতায় strong