জোনাল ম্যানেজার

Job Description

Title: জোনাল ম্যানেজার

Company Name: Christian Service Society (CSS)

Vacancy: 5

Age: at most 40 years

Location: Anywhere in Bangladesh

Salary: Negotiable

Experience:
∎ 3 to 4 years
∎ The applicants should have experience in the following business area(s):Micro-Credit

Published: 13 Apr 2024

Education:
∎ স্নাতক/ স্নাতকোত্তর
∎ স্নাতক/ স্নাতকোত্তর

Requirements:

Additional Requirements:
∎ Age at most 40 years
∎ এমআরএ সনদপ্রাপ্ত যেকোনো ক্ষুদ্রঋণ প্রতিষ্ঠানে ক্ষুদ্র ঋণ কার্যক্রমে জোনাল ম্যানেজার পদে কমপক্ষে ৩ থেকে ৪ বছরের কাজের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে ।
∎ কমপক্ষে ১০০ কোটি টাকা ঋণস্থিতি ও ২০/২৫ টি ব্রাঞ্চ পরিচালনা করার দক্ষতা থাকতে হবে ।
∎ অভিজ্ঞ প্রার্থীদের ক্ষেত্রে বয়স শিথিলযোগ্য থাকবে।
∎ মাইক্রোফাইন্যান্স এর উপর প্রশিক্ষনপ্রাপ্ত প্রার্থীদের অগ্রাধিকার দেওয়া হবে ।
∎ প্রার্থীর মোটরসাইকেল চালানোর জন্য বৈধ ড্রাইভিং লাইসেন্স থাকতে হবে ।
∎ আবেদনপত্রে অবশ্যই সচল মোবাইল নম্বর উল্লেখ করতে হবে।
∎ প্রার্থীদের সংস্থার চাহিদা মোতাবেক আইনগত অভিভাবকের নিকট হতে অঙ্গীকারনামা জমা দিতে হবে।
∎ প্রার্থীর বাংলাদেশের যেকোনো এলাকায় কাজ করার মানসিকতা থাকতে হবে ।
∎ প্রার্থীকে অবশ্যই সৎ, পরিশ্রমী এবং অধূমপায়ী হতে হবে ।
∎ এমআরএ সনদপ্রাপ্ত যেকোনো ক্ষুদ্রঋণ প্রতিষ্ঠানে ক্ষুদ্র ঋণ কার্যক্রমে জোনাল ম্যানেজার পদে কমপক্ষে ৩ থেকে ৪ বছরের কাজের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে ।
∎ কমপক্ষে ১০০ কোটি টাকা ঋণস্থিতি ও ২০/২৫ টি ব্রাঞ্চ পরিচালনা করার দক্ষতা থাকতে হবে ।
∎ অভিজ্ঞ প্রার্থীদের ক্ষেত্রে বয়স শিথিলযোগ্য থাকবে।
∎ মাইক্রোফাইন্যান্স এর উপর প্রশিক্ষনপ্রাপ্ত প্রার্থীদের অগ্রাধিকার দেওয়া হবে ।
∎ প্রার্থীর মোটরসাইকেল চালানোর জন্য বৈধ ড্রাইভিং লাইসেন্স থাকতে হবে ।
∎ আবেদনপত্রে অবশ্যই সচল মোবাইল নম্বর উল্লেখ করতে হবে।
∎ প্রার্থীদের সংস্থার চাহিদা মোতাবেক আইনগত অভিভাবকের নিকট হতে অঙ্গীকারনামা জমা দিতে হবে।
∎ প্রার্থীর বাংলাদেশের যেকোনো এলাকায় কাজ করার মানসিকতা থাকতে হবে ।
∎ প্রার্থীকে অবশ্যই সৎ, পরিশ্রমী এবং অধূমপায়ী হতে হবে ।

Responsibilities & Context:
∎ সংস্থার নির্ধারিত ফরমে প্রতিমাসে মাসিক প্রতিবেদনে সঠিক তথ্য ও বিশ্লেষণ দিয়ে প্রধান কার্যালয়ে পাঠানো।
∎ সংস্থার কার্যক্রম বাস্তবায়নে প্রমোশনাল ভূমিকা রাখা, সমস্যাবহুল এলাকায় মাঠ পরিদর্শনে অগ্রাধিকার প্রদান করা, কর্ম এলাকার সকল বিষয়ে অবগত থাকা, কর্মীদের গুণগত ও পরিমাণগত মানের পরিমাপ বা আন্দাজ করা এবং কর্মীদের দক্ষতা বৃদ্ধিতে সহায়তা করা।
∎ কর্মীর দূর্বল দিকগুলো চিহ্নিত করা ও তাৎক্ষণিকভাবে উন্নতি/সবল করার জন্য ব্যবস্থা গ্রহণের পরামর্শ দেওয়া।
∎ ছুটি-সংক্রান্ত : নিয়ম অনুযায়ী আওতাধীন কর্মীদের ছুটি অনুমোদন করা। জোনের সকল কর্মীদের মাতৃত্বের ছুটি/পরীক্ষার ছুটি সুপারিশ করা।
∎ যোগদানপত্র/ছাড়পত্র: জোনের আওতাধীন কর্মীদের যোগদানপত্র ও ছাড়পত্র প্রদান করা।
∎ শাস্তি প্রদান ক্ষমতা: বিএমদের দেওয়া শাস্তির বিরুদ্ধে আপিল গ্রহণ করা এবং প্রয়োজনীয় তদন্ত করা। আরএমদের কোনো অনিয়মের অভিযোগ থাকলে নীতিমালায় উল্লিখিত শাস্তির ব্যবস্থা নেওয়া অথবা ঊর্ধ্বতনদের দৃষ্টিতে আনা।
∎ বিল ভাউচার যাচাই: ব্রাঞ্চে ব্যয়িত বিল-ভাউচার নিয়ম মতো হলো কি না তা মনিটরিং করা।
∎ বাড়িভাড়ার চুক্তিপত্র স্বাক্ষর: অবস্থানকৃত ব্রাঞ্চ অফিস ঘরভাড়ার চুক্তিপত্রে সংস্থার পক্ষে স্বাক্ষর করা। সিলিংয়ের অতিরিক্ত ভাড়া ও অগ্রিম ভাড়া প্রদানের ক্ষেত্রে বিশেষ অনুমোদনের জন্য সুপারিশ করা।
∎ এমআইএস: রিজিওন থেকে প্রেরিত সকল প্রকার প্রতিবেদনসহ এমআইএস সঠিকভাবে ফাইলিং, সংরক্ষণ ও যাচাই করা। এমআইএস এ যে বিষয়গুলি করণীয় তা কোনো অবস্থাতেই পেন্ডিং না রাখা।
∎ আসবাবপত্র ও মালামাল ক্রয়: মালামালের গুনগতমান, বিল প্রদান ইত্যাদি ক্ষেত্রে অনিয়ম হলো কি না তার মনিটরিং করা।
∎ বার্ষিক পরিকল্পনা ও লক্ষ্যমাত্রা: পরিকল্পনা সঠিকভাবে করার জন্য যথাযথ রূপরেখা ব্যাখ্যা করা ও পটভূমি কর্মীদের মাঝে তুলে ধরা। এর জন্য প্রদত্ত ছকগুলো কর্মীদের বুঝানোর দায়িত্ব পালন করা।
∎ যোগাযোগ ও সম্পর্ক স্থাপন: মন্ত্রী, এমপি, বিভাগ ও জেলা পর্যায়ের সরকারি কর্মকর্তা ও জনপ্রতিনিধি, সাংবাদিক, বুদ্ধিজীবী গণ্যমান্য ব্যক্তিদের সাথে পরিচয়, যোগাযোগ রক্ষা করা। সংস্থার কার্যক্রম সম্পর্কিত বিভিন্ন প্রকাশনা নিয়মিত প্রদান করা।
∎ তদন্ত -সংক্রান্ত : ঊর্ধ্বতনদের নিকট হতে অর্পিত কোনো বিষয়ের উপর তদন্ত করা।
∎ আমানত কর্মসূচি: কোনো কোনো সময়ে আমানত হ্রাস-বৃদ্ধি ও উত্তোলন হ্রাস-বৃদ্ধি হয় তা পর্যবেক্ষণ করা। সকল কর্মী যেন আমানত তহবিল বৃদ্ধিতে উদ্যোগী ভূমিকা নেয় সে বিষয়ে বিশেষ নজর রাখা।
∎ ঋণ-সংক্রান্ত : সকল প্রকার ঋণের লক্ষ্যমাত্রা অর্জিত হচ্ছে কি না, ঋণের সিলিং ঠিক আছে কি না, যথাসময়ে ঋণ বিতরণ হচ্ছে কি না ইত্যাদি বিষয়ে তৎপর থাকা।
∎ খেলাপী আদায়: খেলাপী আদায়ের জন্য স্থানীয় পর্যায়ের নীতিমালায় বর্ণিত যে কোনো উদ্যোগ গ্রহণ করা। প্রয়োজনে বিশেষ টিম ও টিমের ব্যয়ের অনুমতি দেওয়া।
∎ কর্মী ব্যবস্থাপনা: জোনভূক্ত কর্মীদের কাজের মান-দক্ষতা, উপস্থাপনা, কাজের প্রতি আগ্রহ, সততা, স্টেশন লিভের পরিমাণ ইত্যাদি বিবেচনায় এনে কাজের গুণগত ও পরিমাণগত বিষয়ে কর্মীর মূল্যায়ন করা। দুর্বল কর্মী হলে ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য পিএম এর নজরে আনা। সকল কর্মীদের কাজে দক্ষ করে গড়ে তোলার জন্য অন দ্যা জব প্রশিক্ষণ দেওয়া।
∎ মনিটরিং শেষে ০২ কর্মদিবসের মধ্যে নির্ধারিত ছক মোতাবেক পিএম ও পরিচালক-এমএফপিএর নিকট মনিটরিং রিপোর্ট পাঠানো।
∎ মাঠ পর্যায়ের জোনের একেউন্টস এন্ড মনিটরিং অফিসারদের বিল ভাউচার চেক/নিরীক্ষা এবং অনুমোদন দিবেন সংশ্লিষ্ট জোনাল ম্যানেজার।
∎ জোনের এ্যাকশন প্লান বাস্তবায়নে বিশেষ ভুমিকা রাখা।
∎ সিএসএস একটি জনকল্যাণব্রতী স্বেচ্ছাসেবী সংস্থা। ১৯৭২ সাল থেকে বাংলাদেশের প্রত্যন্ত অঞ্চলে বিভিন্ন উন্নয়নমূলক কার্যক্রম পরিচালনা করে আসছে। সংস্থার এমআরএ সনদ নং: ০২৫৭৮-০১৯৭৭-০০১২৯। সংস্থার মাইক্রোফাইন্যান্স প্রোগ্রামের (এমএফপি) জন্য জোনাল ম্যানেজার নিয়োজিত হবেন।
∎ Job Responsibilities:
∎ সংস্থার নির্ধারিত ফরমে প্রতিমাসে মাসিক প্রতিবেদনে সঠিক তথ্য ও বিশ্লেষণ দিয়ে প্রধান কার্যালয়ে পাঠানো।
∎ সংস্থার কার্যক্রম বাস্তবায়নে প্রমোশনাল ভূমিকা রাখা, সমস্যাবহুল এলাকায় মাঠ পরিদর্শনে অগ্রাধিকার প্রদান করা, কর্ম এলাকার সকল বিষয়ে অবগত থাকা, কর্মীদের গুণগত ও পরিমাণগত মানের পরিমাপ বা আন্দাজ করা এবং কর্মীদের দক্ষতা বৃদ্ধিতে সহায়তা করা।
∎ কর্মীর দূর্বল দিকগুলো চিহ্নিত করা ও তাৎক্ষণিকভাবে উন্নতি/সবল করার জন্য ব্যবস্থা গ্রহণের পরামর্শ দেওয়া।
∎ ছুটি-সংক্রান্ত : নিয়ম অনুযায়ী আওতাধীন কর্মীদের ছুটি অনুমোদন করা। জোনের সকল কর্মীদের মাতৃত্বের ছুটি/পরীক্ষার ছুটি সুপারিশ করা।
∎ যোগদানপত্র/ছাড়পত্র: জোনের আওতাধীন কর্মীদের যোগদানপত্র ও ছাড়পত্র প্রদান করা।
∎ শাস্তি প্রদান ক্ষমতা: বিএমদের দেওয়া শাস্তির বিরুদ্ধে আপিল গ্রহণ করা এবং প্রয়োজনীয় তদন্ত করা। আরএমদের কোনো অনিয়মের অভিযোগ থাকলে নীতিমালায় উল্লিখিত শাস্তির ব্যবস্থা নেওয়া অথবা ঊর্ধ্বতনদের দৃষ্টিতে আনা।
∎ বিল ভাউচার যাচাই: ব্রাঞ্চে ব্যয়িত বিল-ভাউচার নিয়ম মতো হলো কি না তা মনিটরিং করা।
∎ বাড়িভাড়ার চুক্তিপত্র স্বাক্ষর: অবস্থানকৃত ব্রাঞ্চ অফিস ঘরভাড়ার চুক্তিপত্রে সংস্থার পক্ষে স্বাক্ষর করা। সিলিংয়ের অতিরিক্ত ভাড়া ও অগ্রিম ভাড়া প্রদানের ক্ষেত্রে বিশেষ অনুমোদনের জন্য সুপারিশ করা।
∎ এমআইএস: রিজিওন থেকে প্রেরিত সকল প্রকার প্রতিবেদনসহ এমআইএস সঠিকভাবে ফাইলিং, সংরক্ষণ ও যাচাই করা। এমআইএস এ যে বিষয়গুলি করণীয় তা কোনো অবস্থাতেই পেন্ডিং না রাখা।
∎ আসবাবপত্র ও মালামাল ক্রয়: মালামালের গুনগতমান, বিল প্রদান ইত্যাদি ক্ষেত্রে অনিয়ম হলো কি না তার মনিটরিং করা।
∎ বার্ষিক পরিকল্পনা ও লক্ষ্যমাত্রা: পরিকল্পনা সঠিকভাবে করার জন্য যথাযথ রূপরেখা ব্যাখ্যা করা ও পটভূমি কর্মীদের মাঝে তুলে ধরা। এর জন্য প্রদত্ত ছকগুলো কর্মীদের বুঝানোর দায়িত্ব পালন করা।
∎ যোগাযোগ ও সম্পর্ক স্থাপন: মন্ত্রী, এমপি, বিভাগ ও জেলা পর্যায়ের সরকারি কর্মকর্তা ও জনপ্রতিনিধি, সাংবাদিক, বুদ্ধিজীবী গণ্যমান্য ব্যক্তিদের সাথে পরিচয়, যোগাযোগ রক্ষা করা। সংস্থার কার্যক্রম সম্পর্কিত বিভিন্ন প্রকাশনা নিয়মিত প্রদান করা।
∎ তদন্ত -সংক্রান্ত : ঊর্ধ্বতনদের নিকট হতে অর্পিত কোনো বিষয়ের উপর তদন্ত করা।
∎ আমানত কর্মসূচি: কোনো কোনো সময়ে আমানত হ্রাস-বৃদ্ধি ও উত্তোলন হ্রাস-বৃদ্ধি হয় তা পর্যবেক্ষণ করা। সকল কর্মী যেন আমানত তহবিল বৃদ্ধিতে উদ্যোগী ভূমিকা নেয় সে বিষয়ে বিশেষ নজর রাখা।
∎ ঋণ-সংক্রান্ত : সকল প্রকার ঋণের লক্ষ্যমাত্রা অর্জিত হচ্ছে কি না, ঋণের সিলিং ঠিক আছে কি না, যথাসময়ে ঋণ বিতরণ হচ্ছে কি না ইত্যাদি বিষয়ে তৎপর থাকা।
∎ খেলাপী আদায়: খেলাপী আদায়ের জন্য স্থানীয় পর্যায়ের নীতিমালায় বর্ণিত যে কোনো উদ্যোগ গ্রহণ করা। প্রয়োজনে বিশেষ টিম ও টিমের ব্যয়ের অনুমতি দেওয়া।
∎ কর্মী ব্যবস্থাপনা: জোনভূক্ত কর্মীদের কাজের মান-দক্ষতা, উপস্থাপনা, কাজের প্রতি আগ্রহ, সততা, স্টেশন লিভের পরিমাণ ইত্যাদি বিবেচনায় এনে কাজের গুণগত ও পরিমাণগত বিষয়ে কর্মীর মূল্যায়ন করা। দুর্বল কর্মী হলে ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য পিএম এর নজরে আনা। সকল কর্মীদের কাজে দক্ষ করে গড়ে তোলার জন্য অন দ্যা জব প্রশিক্ষণ দেওয়া।
∎ মনিটরিং শেষে ০২ কর্মদিবসের মধ্যে নির্ধারিত ছক মোতাবেক পিএম ও পরিচালক-এমএফপিএর নিকট মনিটরিং রিপোর্ট পাঠানো।
∎ মাঠ পর্যায়ের জোনের একেউন্টস এন্ড মনিটরিং অফিসারদের বিল ভাউচার চেক/নিরীক্ষা এবং অনুমোদন দিবেন সংশ্লিষ্ট জোনাল ম্যানেজার।
∎ জোনের এ্যাকশন প্লান বাস্তবায়নে বিশেষ ভুমিকা রাখা।

Compensation & Other Benefits:
∎ বাৎসরিক ৩০ দিন করে ছুটি এবং বছরে ১২ দিন ছুটি রিজার্ভ করা যাবে যার বিপরীতে চাকুরী শেষে আর্থিক সুবিধা প্রদান, প্রতি বছরে পবিত্র ঈদ-উল-ফিতর, পবিত্র ঈদ-উল-আযহা এবং শারদীয়া দুর্গা পূজা উপলক্ষ্যে প্রত্যেকটি পর্বে ০৭ দিন/১ সপ্তাহ করে ছুটি প্রদান, ক্রেডিট ভাতা, দূরত্ব ভাতা, মোবাইল বিল, মোট বেতনের সমপরিমাণ ১টি উৎসব ভাতা, বৈশাখী ভাতা, পিকনিক ভাতা, কর্মী সহায়তা তহবিল, শিক্ষা সহায়তা তহবিল, বীমা সুবিধা, পিএফ সুবিধা, গ্রাচুইটি সুবিধা, বাৎসরিক ইনক্রিমেন্ট, মোটর সাইকেল জ্বালানি বিল প্রদান, স্পেশাল ফান্ডের সুবিধা তাছাড়াও প্রযোজ্য ক্ষেত্রে পিতৃত্ব ও মাতৃত্বজনিত ছুটি।
∎ বাৎসরিক ৩০ দিন করে ছুটি এবং বছরে ১২ দিন ছুটি রিজার্ভ করা যাবে যার বিপরীতে চাকুরী শেষে আর্থিক সুবিধা প্রদান, প্রতি বছরে পবিত্র ঈদ-উল-ফিতর, পবিত্র ঈদ-উল-আযহা এবং শারদীয়া দুর্গা পূজা উপলক্ষ্যে প্রত্যেকটি পর্বে ০৭ দিন/১ সপ্তাহ করে ছুটি প্রদান, ক্রেডিট ভাতা, দূরত্ব ভাতা, মোবাইল বিল, মোট বেতনের সমপরিমাণ ১টি উৎসব ভাতা, বৈশাখী ভাতা, পিকনিক ভাতা, কর্মী সহায়তা তহবিল, শিক্ষা সহায়তা তহবিল, বীমা সুবিধা, পিএফ সুবিধা, গ্রাচুইটি সুবিধা, বাৎসরিক ইনক্রিমেন্ট, মোটর সাইকেল জ্বালানি বিল প্রদান, স্পেশাল ফান্ডের সুবিধা তাছাড়াও প্রযোজ্য ক্ষেত্রে পিতৃত্ব ও মাতৃত্বজনিত ছুটি।

Employment Status: Full Time

Job Location: Anywhere in Bangladesh

Apply Procedure:

Hard Copy:

Company Information:
∎ Christian Service Society (CSS)
∎ 1660-1661 Jalma puraton ferryghat road, Jalma, Batiaghata, Khulna.
∎


Address::
∎ 1660-1661 Jalma puraton ferryghat road, Jalma, Batiaghata, Khulna.
∎

Read Before Apply: Please apply only who are fulfilling all the requirements of this job

Application Deadline: 30 Apr 2024

Category: NGO/Development