শাখা ব্যবস্থাপক (Branch Manager)

Job Description

Title: শাখা ব্যবস্থাপক (Branch Manager)

Company Name: CEDAR (Concern for Environmental Development And Research)

Vacancy: 5

Age: At most 40 years

Job Location: Dhaka, Gazipur, Munshiganj, Narayanganj, Narsingdi

Salary: Tk. 25000 (Monthly)

Experience:

• 2 to 3 years
• The applicants should have experience in the following business area(s): NGO

• Bachelor/Honors
• Masters

• স্নাতক/স্নাতকোত্তর।

• 2 to 3 years
• The applicants should have experience in the following business area(s): NGO

• Age At most 40 years

• পিকেএসএফ অর্থায়নে পরিচালিত মাইক্রোফিন্যান্স কর্মসূচিতে শাখা ব্যবস্থাপক পদে কার্যক্রম বাস্তবায়নে ন্যুনতম ২/৩ বছরের বাস্তব অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।

• বয়স সর্বোচ্চ ৪০ বছর;

• পুরুষ/মহিলা উভয় প্রার্থীরা আবেদন করতে পারবেন;

• কেবলমাত্র পিকেএসএফ অর্থায়নে পরিচালিত মাইক্রোফিন্যান্স কর্মসূচিতে শাখা ব্যবস্থাপক পদে ন্যুনতম ২/৩ বছরের বাস্তব অভিজ্ঞতা থাকতে হবে;

• মোটরসাইকেল চালনায় পারদর্শিতাসহ বৈধ মোটরসাইকেল ড্রাইভিং লাইসেন্স থাকতে হবে এবং ব্যক্তিগত মোটরসাইকেল থাকলে অগ্রাধিকার প্রদান করা হবে। তবে ব্যক্তিগত মোটরসাইকেল না থাকলে মোটরসাইকেল ঋণ প্রদান করা হবে;

• কম্পিউটার-এমএস অফিস বিষয়ে দক্ষ এবং মাইক্রোফিন্যান্স কর্মসূচির Microfin-360 সফটওয়্যার পরিচালনায় দক্ষতা থাকতে হবে;

• সংস্থার যেকোন কর্মএলাকায় কাজ করার মানসিকতা থাকতে হবে।

Key Points: উন্নয়নকর্মী হিসাবে পেশা গ্রহণের মানসিকতা, টীম পরিচালনার দক্ষতা সম্পন্ন এবং কর্মএলাকায় অবস্থানসহ এককভাবে শাখার সার্বিক ব্যবস্থাপনা ও সকলের সাথে মিলেমিশে কাজ করার মানসিকতা থাকতে হবে।

Job Context/Highlights:

জাতীয় পর্যায়ে কর্মরত বেসরকারী উন্নয়ন সংস্থা সিডার (কনসার্ন ফর এনভায়রনমেন্টাল ডেভেলপমেন্ট এন্ড রিসার্চ), এমআরএ সনদ নং- ০০৯২৯-০৪৩৬৬-০০৩৬১-এর মাইক্রোফিন্যান্স কর্মসূচিতে পিকেএসএফ অর্থায়নে পরিচালিত ঢাকা, নারায়ণগঞ্জ, নরসিংদী, গাজীপুর ও মুন্সিগঞ্জ জেলায় চলমান শাখাসমূহ এবং নতুন শাখা সম্প্রসারণের লক্ষ্যে শাখাসমূহের কার্যক্রম সুষ্ঠুভাবে পরিচালনা, আর্থিক শৃঙ্খলা রক্ষা এবং কর্মদক্ষতা বৃদ্ধি নিশ্চিত করার লক্ষ্যে “শাখা ব্যবস্থাপক (Branch Manager)” পদে যোগ্য, পরিশ্রমী ও দায়িত্বশীল ব্যক্তিদের কাছ থেকে আবেদন আহ্বান করা হচ্ছে।

শাখা ব্যবস্থাপক শাখার সার্বিক প্রশাসনিক, আর্থিক ও কার্যক্রমগত দায়িত্ব পালন করবেন। তিনি কেন্দ্র ব্যবস্থাপক ও মাঠ কর্মীদের কার্যক্রম তদারকি করবেন, সঞ্চয় ও ঋণ কার্যক্রম সঠিকভাবে পরিচালনা করবেন এবং শাখার আর্থিক হিসাব ও রেকর্ডসমূহ সংরক্ষণ ও প্রতিবেদন প্রেরণের দায়িত্ব পালন করবেন। এছাড়া শাখার আয়-ব্যয়ের ভারসাম্য রক্ষা, ঋণ আদায়ের হার উন্নয়ন, কর্মীদের সক্ষমতা বৃদ্ধি এবং সংস্থার নীতি ও PKSF নির্দেশিকা যথাযথভাবে অনুসরণ নিশ্চিত করা শাখা ব্যবস্থাপকের গুরুত্বপূর্ণ দায়িত্ব হবে।

আবেদনকারীর ন্যূনতম স্নাতক ডিগ্রি থাকতে হবে। মাইক্রোক্রেডিট বা উন্নয়ন খাতে শাখা ব্যবস্থাপক বা সমমানের পদে ন্যূনতম ৩–৫ বছরের অভিজ্ঞতা সম্পন্ন প্রার্থীরা অগ্রাধিকার পাবেন। প্রার্থীকে নেতৃত্বদানের সক্ষমতা, সিদ্ধান্ত গ্রহণের দক্ষতা এবং দলগতভাবে কাজ করার মানসিকতা থাকতে হবে। এছাড়া প্রতিবেদন প্রস্তুত ও বিশ্লেষণ করার দক্ষতা এবং কম্পিউটার (বিশেষত MS Office, Microfin360 সফটওয়্যার) ব্যবহারে পারদর্শী হওয়া আবশ্যক। নিয়মিত মাঠ পর্যায়ে ভ্রমণের মানসিকতা থাকতে হবে।

কর্মএলাকা : ঢাকা, নারায়ণগঞ্জ, নরসিংদী, গাজীপুর ও মুন্সিগঞ্জ জেলা।

Job Nature: পূর্ণকালীন (Fulltime)

Job Description:

• শাখার সার্বিক মনিটরিং, তদারকি এবং শাখায় নিয়োজিত কর্মীর কাজ পরিদর্শন, প্রয়োজনীয় সহযোগিতা এবং পরামর্শ প্রদান করা;

• শাখাপর্যায় কোন সমস্যা দেখা দিলে তাৎক্ষনিকভাবে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ এবং যথাযথ কর্তৃপক্ষকে অবহিত করা;

• সাপ্তাহিক ও মাসিক সভা পরিচালনা ও প্রয়োজনীয় দিক নির্দেশনা প্রদান করা;

• কর্মসূচি বাস্তবায়নে বিভিন্ন প্রতিবেদন প্রস্তুতকরণ এবং তা যথাসময়ে কর্তৃপক্ষকে দাখিল করা;

• শাখায় সম্পাদিত কাজের প্রতিবেদন সংরক্ষন এবং তার প্রেক্ষিতে পূর্ণাঙ্গ মাসিক প্রতিবেদন প্রস্তুতকরণ এবং কর্তৃপক্ষ বরাবরে দাখিল করা;

• ঋণ কার্য্ক্রম-এর সফটওয়্যর পরিচালনার অভিজ্ঞতা;

• সংস্থা কর্তৃক আয়োজিত বিভিন্ন প্রশিক্ষণে অংশগ্রহণ করা;

• সাপ্তাহিক, মাসিক, বার্ষিক পরিকল্পনা প্রস্তুত এবং যথাযথ কর্তৃপক্ষ বরাবরে দাখিল করা;

• প্রকল্প বাস্তবায়নে নতুন ধারণা সৃষ্টি এবং বাস্তবায়ন কৌশল নির্ধারণ;

• কর্মএলাকায় কর্মরত বিভিন্ন এনজিও, সিবিএ, স্থানীয় সরকারের সমন্বয় সভায় যোগদান করা;

• কর্মসূচি ও কর্মী মূল্যায়নপত্র প্রস্তুত করে সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষ বরাবরে উপস্থাপন;

• ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক আরোপিত অন্যান্য কর্মদায়িত্ব পালন করা;

• সংস্থার আদর্শ, উদ্দেশ্য, মূল্যবোধ এবং প্রচলিত নিয়ম-নীতি মেনে চলা;

• জেন্ডার সংবেদনশীল হওয়া;

• সমঅধিকার বিষয়ে একমত পোষণ করা;

• নিয়মিত সমিতি পরিদর্শন করা ও রেকর্ড সংরক্ষন;

• নথিপত্রের ভুলত্রুটি সংশোধনে সংশ্লিষ্টদের প্রয়োজনীয় দিকনির্দেশনা প্রদান করা;

• ত্রুটি সংশোধন/সমাধানপূর্বক কর্তৃপক্ষকে অবহিত করা;

• ঋণ প্রস্তাব পরবর্তী শতভাগ যাচাই-বাছাই নির্ভুলভাবে সম্পন্ন করে ঋণদান নিশ্চিত করা;

• ঋণের কিস্তি আদায় ও বকেয়া রোধে কার্যকর পদক্ষেপ গ্রহণ করা;

• মেয়াদ উত্তীর্ণ খেলাপী ঋণীদের নিকট হতে ঋণের কিস্তি আদায়ে কার্যকর পদক্ষেপ গ্রহণ করা।

বেতন-ভাতা:

• প্রথম ০৬ (ছয়) মাস শিক্ষানবীশকাল। মাসিক বেতন-ভাতাদি ২৫,০০০/- । ঋণ কর্মসূচি বাস্তবায়নে অভিজ্ঞ প্রার্থীদের দ্রুত পদোন্নতি এবং আর্থিক সুবিধা/প্রনোদনাসহ বর্ধিত বেতন-ভাতা প্রাপ্তির সুযোগ রয়েছে।

অন্যান্য সুবিধাদি:

• চাকুরী স্থায়ীকরণের পর অন্যান্য সুবিধাদি সংস্থার নীতিমালা অনুসারে প্রদান করা হবে। স্থায়ী কর্মকর্তা/কর্মীগণ বাৎসরিক দু`টি উৎসব বোনাস, বাই-সাইকেল/মোটরসাইকেল ঋণ সুবিধা, মূল বেতনের ১০% খাদ্যভাতা, মাঠভাতা, চিকিৎসা ভাতা, প্রনোদনা ভাতা, ফোন বিল, যানবাহন ভাতা, একক আবাসন সুবিধা এবং পিএফ ও গ্রাচুইটিসহ সংস্থা প্রদত্ত অন্যান্য সকল সুবিধাদি প্রাপ্ত হবেন।