অফিস সহকারী
Job Description
Title: অফিস সহকারী
Company Name: Progress through Innovation Society
Vacancy: --
Age: 19 to 25 years
Job Location: Dhaka
Salary: Negotiable
Experience:
- At least 1 year
Published: 2026-07-15
Application Deadline: 2026-07-25
Education:
- SSC
- HSC
শিক্ষাগত যোগ্যতা
স্বীকৃত শিক্ষাপ্রতিষ্ঠান থেকে ন্যূনতম এসএসসি বা এইচএসসি পাস।
এইচএসসি পাস প্রার্থীদের অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।
দাপ্তরিক নথিপত্র, ফাইলিং ও যোগাযোগ বিষয়ে মৌলিক জ্ঞান অতিরিক্ত যোগ্যতা হিসেবে বিবেচিত হবে।
Requirements:
- At least 1 year
Skills Required:
Additional Requirements:
- Age 19 to 25 years
অভিজ্ঞতার প্রয়োজনীয়তা
অফিস সহায়তা, প্রশাসনিক সহায়তা, অফিস রক্ষণাবেক্ষণ, লজিস্টিকস সহায়তা অথবা অনুরূপ কাজে কমপক্ষে ১ বছরের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
এনজিও, উন্নয়ন সংস্থা, বিদ্যালয়ভিত্তিক কর্মসূচি অথবা অফিস প্রশাসনে কাজের অভিজ্ঞতাসম্পন্ন প্রার্থীদের অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।
অতিরিক্ত যোগ্যতা ও শর্তাবলি
আবেদনের সময় প্রার্থীর বয়স ১৯ থেকে ২৫ বছরের মধ্যে হতে হবে।
ভদ্র, সৎ, সময়নিষ্ঠ ও দায়িত্বশীল মনোভাব থাকতে হবে।
অফিস পরিবেশের পরিচ্ছন্নতা, শৃঙ্খলা ও সুশৃঙ্খল অবস্থা বজায় রাখার সক্ষমতা থাকতে হবে।
ভালো যোগাযোগ ও আন্তঃব্যক্তিক দক্ষতা থাকতে হবে।
নির্দেশনা অনুসরণ করে অর্পিত কাজ যথাযথভাবে সম্পন্ন করার সক্ষমতা থাকতে হবে।
প্রয়োজন অনুযায়ী কর্মী, দর্শনার্থী, সভা ও অফিস অনুষ্ঠানে সহায়তা করার মানসিকতা থাকতে হবে।
ফটোকপি, স্ক্যান, প্রিন্ট, ফাইলিং ও নথি ব্যবস্থাপনা সম্পর্কে মৌলিক জ্ঞান থাকলে অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।
অফিসের ছোটখাটো বাইরের কাজ ও লজিস্টিকস-সংক্রান্ত দায়িত্ব দক্ষতার সঙ্গে পরিচালনা করতে হবে।
সবার প্রতি শ্রদ্ধাশীল ও সেবামুখী হতে হবে এবং দলগতভাবে কাজ করতে সক্ষম হতে হবে।
অফিসের উপকরণ ও তথ্য সতর্কতা ও গোপনীয়তার সঙ্গে ব্যবস্থাপনা করার সক্ষমতা থাকতে হবে।
Responsibilities & Context:
প্রতিষ্ঠান পরিচিতি
প্রোগ্রেস থ্রু ইনোভেশন সোসাইটি (PI) বাংলাদেশভিত্তিক একটি উন্নয়ন সংস্থা, যা ডিজিটাল দক্ষতা, প্রযুক্তিনির্ভর শিক্ষা, যুব দক্ষতা উন্নয়ন এবং কমিউনিটিকেন্দ্রিক সচেতনতামূলক কার্যক্রমের সুযোগ সম্প্রসারণে কাজ করে। শিক্ষার্থী, যুবসমাজ, স্বেচ্ছাসেবক, শিক্ষা প্রতিষ্ঠান এবং সুবিধাবঞ্চিত জনগোষ্ঠীকে বিশেষ গুরুত্ব দিয়ে PI জাতীয় ও আন্তর্জাতিক অংশীজনদের সহযোগিতায় ব্যবহারিক শিক্ষা ও দক্ষতাভিত্তিক কর্মসূচি বাস্তবায়ন করে।
পদের প্রেক্ষাপট
অফিস সহকারী দৈনন্দিন প্রশাসনিক ও পরিচালনাগত সহায়তা প্রদানের মাধ্যমে অফিস ব্যবস্থাপনা নির্বিঘ্ন রাখতে ভূমিকা রাখবেন। এ পদে অফিস রক্ষণাবেক্ষণ, কর্মীদের সহায়তা, নথিপত্র ব্যবস্থাপনা, লজিস্টিকস, দর্শনার্থীদের সহায়তা এবং প্রতিষ্ঠানের কার্যক্রম পরিচালনার জন্য প্রয়োজনীয় সাধারণ প্রশাসনিক কাজে সহায়তা করতে হবে।
নির্বাচিত প্রার্থী প্রশাসনিক ও প্রোগ্রাম টিমের সঙ্গে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করবেন। তিনি অফিসকে পরিচ্ছন্ন, সুশৃঙ্খল ও কার্যকর অবস্থায় রাখতে এবং কর্মীদের নিয়মিত দাপ্তরিক কাজে সহায়তা করবেন।
প্রধান দায়িত্বসমূহ
ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষ, প্রোগ্রাম কর্মী ও দর্শনার্থীদের সাধারণ প্রশাসনিক ও দাপ্তরিক সহায়তা প্রদান করা।
অফিস প্রাঙ্গণ, সভাকক্ষ, কর্মস্থল ও সাধারণ ব্যবহারের জায়গা পরিষ্কার, সুশৃঙ্খল এবং যথাযথভাবে সাজানো রাখা।
ছোটখাটো মেরামত, ইউটিলিটি, আসবাবপত্র, যন্ত্রপাতি ও সরবরাহসংক্রান্ত বিষয়ে সমন্বয়সহ নিয়মিত অফিস রক্ষণাবেক্ষণে সহায়তা করা।
দর্শনার্থী গ্রহণ ও অতিথিদের প্রয়োজনীয় দিকনির্দেশনা দেওয়া এবং সভার বসার ব্যবস্থা, আপ্যায়ন, স্টেশনারি ও যন্ত্রপাতি প্রস্তুতে সহায়তা করা।
ফটোকপি, স্ক্যান, প্রিন্ট, ফাইলিং, নথি আদান-প্রদান এবং অন্যান্য নিয়মিত দাপ্তরিক কাজে কর্মীদের সহায়তা করা।
দায়িত্ব অনুযায়ী অফিসের ফাইল, রেজিস্টার, স্টেশনারি, সরঞ্জাম ও প্রাথমিক প্রশাসনিক রেকর্ড সংরক্ষণ ও গুছিয়ে রাখা।
অফিস সরঞ্জামের মজুত পর্যবেক্ষণ করা এবং পুনরায় সরবরাহের প্রয়োজন হলে তত্ত্বাবধায়ককে জানানো।
চিঠিপত্র, পার্সেল, নথি ও দাপ্তরিক উপকরণ গ্রহণ, প্রেরণ এবং সংশ্লিষ্ট রেকর্ড সংরক্ষণে সহায়তা করা।
প্রশিক্ষণ, সভা, কর্মশালা, মাঠপর্যায়ের সফর ও অফিস অনুষ্ঠান আয়োজনের লজিস্টিকস সহায়তা করা।
অফিসের সময়সূচি ও নির্দেশনা অনুযায়ী অফিস খোলা, বন্ধ এবং প্রতিদিনের প্রস্তুতি নিশ্চিত করতে সহায়তা করা।
অফিসের যন্ত্রপাতি, আসবাবপত্র ও উপকরণের যথাযথ ব্যবহার, নিরাপত্তা ও যত্ন নিশ্চিত করতে সহায়তা করা।
প্রয়োজন অনুযায়ী কর্মী সভা, দাতা প্রতিনিধির সফর, প্রোগ্রাম কার্যক্রম এবং অন্যান্য প্রাতিষ্ঠানিক আয়োজনে সহায়তা করা।
অফিসসংক্রান্ত সব কাজে গোপনীয়তা ও পেশাদার আচরণ বজায় রাখা।
তত্ত্বাবধান ও জবাবদিহি
প্রশাসন ও প্রোগ্রাম ব্যবস্থাপনা বিভাগ, প্রোগ্রেস থ্রু ইনোভেশন সোসাইটি (PI)-এর কাছে জবাবদিহি করবেন।
বিভাগ: প্রশাসন ও অফিস সহায়তা
কর্মক্ষেত্র: অফিসে কাজ
মাঠপর্যায়ে ভ্রমণ: প্রয়োজন অনুযায়ী
Job Other Benifits:
বেতন: আলোচনা সাপেক্ষ।
অন্যান্য সুবিধা প্রতিষ্ঠানের নীতিমালা অনুযায়ী প্রদান করা হবে।
Employment Status: Full Time
Job Work Place: Work at office
Company Information:
Gender: Male and Female can apply
Read Before Apply: Please apply only who are fulfilling all the requirements of this job
Category: NGO/Development
