Admin & HR Officer
Job Description
Title: Admin & HR Officer
Company Name: Egoola Limited
Vacancy: 1
Age: At least 28 years
Job Location: Dhaka
Salary: Negotiable
Experience:
- 2 to 3 years
- The applicants should have experience in the following business area(s): Consulting Firms, E-commerce, E-commerce Startup
Published: 2026-07-29
Application Deadline: 2026-08-08
Education:
- Bachelor/Honors
Requirements:
- 2 to 3 years
- The applicants should have experience in the following business area(s): Consulting Firms, E-commerce, E-commerce Startup
Skills Required: HR and Administration,Human Resources & Development
Additional Requirements:
- Age At least 28 years
Responsibilities & Context:
মূল দায়িত্ব ও দায়িত্বসমূহ (Responsibilities)
প্রতিষ্ঠানের সকল শাখার প্রশাসনিক (Administration) ও মানবসম্পদ (HR) কার্যক্রম কোম্পানির নীতিমালা অনুযায়ী পরিচালনা ও সমন্বয় করা।
জনবল চাহিদা অনুযায়ী নিয়োগ (Recruitment) প্রক্রিয়া পরিচালনা, Job Circular প্রকাশ, CV Screening, Interview Coordination, Appointment Letter প্রস্তুত এবং নতুন কর্মীদের Onboarding ও Orientation সম্পন্ন করা।
কর্মীদের উপস্থিতি (Attendance), ছুটি (Leave), অফিস সময় এবং HR রেকর্ড নিয়মিত হালনাগাদ ও সংরক্ষণ করা।
কর্মীদের ব্যক্তিগত ফাইল, চুক্তিপত্র, অফিস ডকুমেন্ট এবং অন্যান্য HR নথি সঠিকভাবে সংরক্ষণ ও রক্ষণাবেক্ষণ করা।
কর্মীদের Performance Evaluation (KPI) বাস্তবায়ন, রিপোর্ট প্রস্তুত এবং Management-এর নিকট নিয়মিত অগ্রগতি উপস্থাপন করা।
অফিসের শৃঙ্খলা, কর্মপরিবেশ এবং কোম্পানির নীতিমালা যথাযথভাবে অনুসরণ হচ্ছে কিনা তা নিশ্চিত করা।
অফিসের Asset, Inventory, Stationery এবং অন্যান্য প্রশাসনিক কার্যক্রম তদারকি ও নিয়ন্ত্রণ করা।
বিভিন্ন শাখার Admin ও HR কার্যক্রম সমন্বয়, পর্যবেক্ষণ এবং প্রয়োজনীয় সহায়তা প্রদান করা।
দৈনিক, সাপ্তাহিক ও মাসিক Admin/HR রিপোর্ট প্রস্তুত করে Head Office বা Management-এর নিকট জমা প্রদান করা।
Payroll, Leave Summary, Training Coordination এবং অন্যান্য HR কার্যক্রমে প্রয়োজনীয় সহায়তা প্রদান করা।
কোম্পানির গোপনীয় তথ্য, নথিপত্র এবং কর্মীদের তথ্য যথাযথভাবে সংরক্ষণ ও Confidentiality বজায় রাখা।
Management কর্তৃক অর্পিত অন্যান্য প্রশাসনিক ও মানবসম্পদ বিষয়ক দায়িত্ব যথাসময়ে সম্পন্ন করা।
শিক্ষাগত যোগ্যতা (Educational Requirements)
Bachelor/Honours Degree (BBA/MBA in HRM, Management, Business Studies বা সমমানের বিষয়ে ডিগ্রি থাকলে অগ্রাধিকার)।
অভিজ্ঞতা (Experience Requirements)
Admin/HR পদে ন্যূনতম ২–৩ বছরের বাস্তব অভিজ্ঞতা।
একাধিক শাখার প্রশাসনিক কার্যক্রম পরিচালনার অভিজ্ঞতা থাকলে অগ্রাধিকার প্রদান করা হবে।
দক্ষতা ও যোগ্যতা (Skills & Competencies)
বাংলা ও ইংরেজিতে লিখিত ও মৌখিক যোগাযোগ দক্ষতায় পারদর্শী হতে হবে।
অফিস ডকুমেন্টেশন সফটওয়্যার ব্যবহারে দক্ষতা।
রিপোর্ট প্রস্তুত, অফিস ডকুমেন্টেশন, রেকর্ড ম্যানেজমেন্ট এবং ফাইল সংরক্ষণ সম্পর্কে ভালো জ্ঞান।
Recruitment, Attendance, Leave Management, Employee Documentation, Onboarding এবং Performance Management সম্পর্কে বাস্তব ধারণা।
সমস্যা সমাধান, সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং একাধিক কাজ একসাথে পরিচালনার সক্ষমতা।
নেতৃত্ব, টিম সমন্বয় এবং সময় ব্যবস্থাপনায় দক্ষতা।
দায়িত্বশীল, সৎ, সংগঠিত, সময়ানুবর্তী এবং গোপনীয় তথ্য সংরক্ষণে সচেতন হতে হবে।
Job Other Benifits:
- Salary Review: Yearly
- Festival Bonus: 2
Employment Status: Full Time
Job Work Place: Work at office
Company Information:
Gender: Both Male and Female can apply
Read Before Apply: Please apply only who are fulfilling all the requirements of this job
Category: HR/Org. Development
