জোনাল ম্যানেজার

Job Description

Title: জোনাল ম্যানেজার

Company Name: DAM Foundation for Economic Development (DFED)

Vacancy: --

Age: At most 45 years

Job Location: Anywhere in Bangladesh

Salary: Tk. 70825 (Monthly)

Experience:

• At least 3 years
• The applicants should have experience in the following business area(s): Development Agency

• Masters

• যে কোন বিষয়ে স্নাতকোত্তর/সমমান পাশ।

• At least 3 years
• The applicants should have experience in the following business area(s): Development Agency

• Age At most 45 years

• বয়স সর্বোচ্চ ৪৫ বছর [অধিক যোগ্যতা সম্পন্ন প্রার্থীদের ক্ষেত্রে বয়সসীমা শিথিলযোগ্য];

• বেসরকারী উন্নয়ন সংস্থায় ক্ষুদ্রঋণ কার্যক্রম বাস্তবায়নে জোনাল ম্যানেজার হিসাবে ৩ (তিন) বছরের অধিক সময় কাজ করার বাস্তব অভিজ্ঞতা থাকতে হবে;

• মোটরসাইকেল চালনায় দক্ষ হতে হবে।

জোনাল ম্যানেজার

ডাম ফাউন্ডেশন ফর ইকোনমিক ডেভেলপমেন্ট (ডিএফইডি)

(ঢাকা আহ্ছানিয়া মিশনের একটি প্রতিষ্ঠান)

Job Context

ঢাকা আহ্ছানিয়া মিশন ১৯৫৮ সাল থেকে আর্ত-মানবতার সেবায় মাঠ পর্যায়ে কাজ করে যাচ্ছে। ডাম ফাউন্ডেশন ফর ইকোনমিক ডেভেলপমেন্ট (ডিএফইডি) ঢাকা আহ্ছানিয়া মিশনের একটি প্রতিষ্ঠান হিসাবে ২০১৩খ্রি. সাল থেকে ফাউন্ডেশন হিসেবে প্রাতিষ্ঠানিকভাবে মাঠ পর্যায়ে বিনিয়োগ কার্যক্রম পরিচালনা করে আসছে। এটি জাতীয় পর্যায়ে কর্মরত একটি বেসরকারী উন্নয়ন সংস্থা যা মাইক্রোক্রেডিট রেগুলেটরী অথরিটি (এমআরএ) সনদ প্রাপ্ত যার সনদ নং-০০১০৯-০২২৪৩-০০৭৪৭ এবং পিকেএসএফ এর অর্থায়নে পরিচালিত। বর্তমানে ডিএফইডি ঢাকা, গাজীপুর, মানিকগঞ্জ, নারায়ণগঞ্জ, মুন্সীগঞ্জ, নরসিংদী, ময়মনসিংহ, নেত্রকোনা, জামালপুর, কিশোরগঞ্জ, রাজশাহী, পঞ্চগড়, ঠাকুরগাঁও, যশোর, ঝিনাইদহ, সাতক্ষীরা, খুলনা, বাগেরহাট, বরগুনা, পটুয়াখালী, বরিশাল, চট্টগ্রাম ও ফেনী জেলায় বিনিয়োগ কার্যক্রম পরিচালনা করছে। উল্লেখিত জেলাগুলোতে ব্রাঞ্চ সম্প্রসারণ এবং কর্মসূচিকে এগিয়ে নেয়ার লক্ষ্যে জোনাল ম্যানেজার পদে জরুরী ভিত্তিতে জনবল নিয়োগ দেয়া হবে। নির্বাচিত জোনাল ম্যানেজারগণকে দক্ষতার সাথে মাঠ পর্যায়ের ঝুঁকি নিরসনসহ সকল কাজে তদারকি করে কার্যক্রম পরিচালনা করতে হবে।

Job Location:

ঢাকা, গাজীপুর, মানিকগঞ্জ, নারায়ণগঞ্জ, মুন্সীগঞ্জ, নরসিংদী, ময়মনসিংহ, নেত্রকোনা, জামালপুর, কিশোরগঞ্জ, রাজশাহী, পঞ্চগড়, ঠাকুরগাঁও, যশোর, ঝিনাইদহ, সাতক্ষীরা, খুলনা, বাগেরহাট, বরগুনা, পটুয়াখালী, বরিশাল, চট্টগ্রাম ও ফেনী জেলা।

Job Responsibilities

• প্রাতিষ্ঠানিক নীতিমালা, বার্ষিক পরিকল্পনা ও উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা বাস্তবায়ন এবং লক্ষ্যমাত্রা পূরণে মাঠপর্যায়ে ভূমিকা রাখা;

• পরিকল্পনা সঠিকভাবে করার জন্য কর্মীদের নিকট এর যথাযথ রূপরেখা, ব্যাখ্যা ও পটভূমি তুলে ধরা এবং এর জন্য প্রদত্ত ছকগুলো ব্রাঞ্চ ম্যানেজার, এরিয়া ম্যানেজার ও কর্মীদের বুঝানোর দায়িত্ব নেয়া। পরিকল্পনা মোতাবেক মাসিক লক্ষ্যমাত্রা অর্জন যাচাই করা;

• অবস্থানকৃত ব্রাঞ্চ ও এরিয়াসহ জোনের মাসিক ২০ দিন র্কমসূচরি অগ্রগতি নশ্চিতি করার কার্যে ব্যয় করতে হব। খেলাপী/ঘাটতি ও সমস্যা বহুল ব্রাঞ্চে অগ্রাধিকার ভিত্তিতে মনিটরিং করা। ব্রাঞ্চে কোন বিশেষ/ বড় ধরণের সমস্যা চিহ্নিত হলে তার চূড়ান্ত নিষ্পত্তির ব্যবস্থা করে ব্রাঞ্চ ত্যাগ করতে হবে। সমস্যা বহুল ব্রাঞ্চে একাধিক দিন অবস্থান করা যাবে। প্রতি মাসে একটি এরিয়ার মধ্যে ২-৩টি ব্রাঞ্চে পরিদর্শন এবং সংস্থার প্রদত্ত চেকলিষ্ট অনুযায়ী নিয়মিত মনিটরিং করা। নিজস্ব কর্ম-এলাকায় সকল বিষয়ে অবগত থাকা, কর্মীদের কাজের গুনগত ও পরিমানগত মান নির্ণয় করা;

• ৪-৫টি এরিয়ার তদারকি করতে হবে।

• যথাসময়ে অডিট আপত্তি নিষ্পত্তি করা এবং কম্পাইল রিপোর্ট প্রধান কার্যালয়ে প্রেরণ করা;

• কর্মীদের দুর্বল দিকগুলো চিহ্নিত ও সংশোধনের ব্যবস্থা করা ও কর্মক্ষম করে গড়ে তোলা;

• সকল প্রকার দূর্নীতি /অনিয়মের বিরুদ্ধে শাস্তির ব্যবস্থা নিশ্চিত করা এবং প্রয়োজনীয় তদন্ত করার মাধ্যমে প্রাতিষ্ঠানিক মূল্যবোধ প্রতিষ্ঠা করা। কর্মীদের কোন অনিয়মের অভিযোগ থাকলে সংস্থার সর্বশেষ শাস্তির বিধান অনুযায়ী শাস্তি প্রদানের উদ্যোগ নেয়া এবং প্রয়োজনে প্রধান কার্যালয়ে সুপারিশ করা;

• ব্রাঞ্চের ব্যয় সংক্রান্ত বিল-ভাউচার সঠিক, যথাযথ ও নিয়মমতো হলো কিনা তা মনিটরিং করা এবং নিশ্চিত করা। বিশেষ কোন ব্যয়ের প্রয়োজন হলে (বাজেটে উল্লেখ নেই) তার সুপারিশ করে প্রধান কার্যালয়ে প্রেরণ করা;

• কর্মএলাকার প্রশাসনিক ও প্রয়োজন অনুযায়ী অনিয়ম ও দূর্নীতিজনিত কারণে আইনগত ব্যবস্থা গ্রহণের অনুমতি দেয়া। এএম/বিএম কর্তৃক কোর্টে, থানায় জিডি এন্ট্রি, মামলা/পিটিশন কেইস, উকিল নোটিশ ইত্যাদি ক্ষেত্রে অবশ্যই প্রধান কার্যালয়ের সাথে পরামর্শ করে কর্তৃপক্ষের নির্দেশ মোতাবেক ব্যবস্থা নিতে হবে;

• ব্রাঞ্চ, এরিয়া ও জোন ভিত্তিক সকল প্রকার ঋণ ও সঞ্চয়ের লক্ষ্যমাত্রা অর্জিত হচ্ছে কিনা বিনিয়োগ সিলিং ঠিক আছে কিনা, যথাসময়ে ও যথানিয়মে বিতরণ করা এবং লক্ষমাত্র অনুযায়ী আদায় ঠিক আছে কিনা যাবতীয় বিষয়ে সার্বক্ষণিক তদারকি করা, খোঁজ-খবর রাখা ও তৎপর থাকা;

• ব্রাঞ্চ ও এরিয়ার পোর্টফোলিও প্রতিটি সূচকে গুণগতমান ঠিক রাখার জন্য প্রয়োজনীয় দিকনির্দেশনা এবং অফিস নীতিমালা অনুসরণ করে তা নিশ্চিত করা;

• কর্মীদের কাজের মান-দক্ষতা, উপস্থাপনা, কাজের প্রতি আগ্রহ, সততা, ষ্টেশনলিভের পরিমাণ, সব মিলে কাজের গুণগত ও পরিমানগত বিষয়ে কর্মীর মূল্যায়ন করা;

• মাসিক প্রতিবেদনসমূহ যথানিয়মে তৈরী করে নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে প্রেরণ করা;

• মামলা-মোকদ্দমার খরচ সিলিং মোতাবেক সুপারিশসহ প্রধান কার্যালয়ে অনুমোদনের জন্য প্রেরণ করা;

• জেন্ডার সংবেদনশীল আচরণ করা;

• উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক বিভিন্ন সময়ে সময়ে অর্পিত দায়িত্ব যথাযথভাবে পালন করা;

• প্রতিষ্ঠানের কাজের প্রতি আন্তরিকতা, সততা, আনুগত্য প্রদর্শণ ও কঠোর পরিশ্রমের মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানকে এগিয়ে নেওয়ার দৃঢ়চেতা মনোভাব থাকা।

Salary

গ্রেড-১০;

• সর্বসাকুল্যে গ্রস বেতন 70,825/- [অধিক যোগ্যতা সম্পন্ন প্রার্থীদের ক্ষেত্রে বেতন আলোচনা সাপেক্ষে নির্ধারণ করা হবে]।

Compensation & Other Benefits

• প্রতি কর্মদিবসের জন্য দৈনিক ২০০/-(দুইশত) টাকা হারে লাঞ্চ ভাতা প্রাপ্য হবেন,

• প্রতিমাসে বিধি অনুসারে মোবাইল বিল প্রাপ্য হবেন,

• বিধি অনুসারে মোটরসাইকেল জ্বালানী ও মেরামত খরচ প্রাপ্য হবেন;

• শিক্ষানবিসকাল ৬ (ছয়) মাস;

• নিয়মিতকরণ করা হলে সংস্থার নিয়মানুযায়ী শিশু শিক্ষাসহায়ক ভাতা (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে), উৎসব ভাতা, প্রভিডেন্ট ফান্ড, আকর্ষণীয় গ্র্যাচুইটি, বার্ষিক বেতন বৃদ্ধি, পদোন্নতি ও ইনস্যুরেন্স এর ‍সুবিধা পাবেন।