ব্যবস্থাপক (ডকুমেন্টেশন ও ল্যান্ড রেকর্ডস)

Job Description

Title: ব্যবস্থাপক (ডকুমেন্টেশন ও ল্যান্ড রেকর্ডস)

Company Name: Bangladesh Development Group/ Magura Group

Vacancy: --

Age: 35 to 45 years

Job Location: Dhaka

Salary: Negotiable

Experience:

• 7 to 10 years
• The applicants should have experience in the following business area(s): Real Estate

• বিএ/এমএ

• আইন বিষয়ে স্নাতক ডিগ্রিধারীদের অতিরিক্ত যোগ্যতা হিসেবে গণ্য করা হবে

• 7 to 10 years
• The applicants should have experience in the following business area(s): Real Estate

• Age 35 to 45 years
• Only Male

• ভূমি ডকুমেন্টেশন, ভূমি রেকর্ড ব্যবস্থাপনা অথবা রিয়েল এস্টেট ডকুমেন্টেশনে ন্যূনতম ৭-১০ বছরের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে

• বৃহৎ আকারের ভূমি অধিগ্রহণ এবং রিয়েল এস্টেট উন্নয়ন প্রকল্প পরিচালনায় অভিজ্ঞতাসম্পন্ন প্রার্থীদের উচ্চ অগ্রাধিকার দেওয়া হবে

• আইন, নিবন্ধন প্রক্রিয়া, নামজারি প্রক্রিয়া এবং সম্পত্তির নথিপত্র সম্পর্কে সুদৃঢ় জ্ঞান

• রিয়েল এস্টেট খাতের নিয়মতান্ত্রিক বা রেগুলেটরি প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে স্পষ্ট ধারণা

• চমৎকার ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট এবং রেকর্ড-কিপিং বা নথি সংরক্ষণের দক্ষতা

• ভূমি ক্রয়, বিক্রয়, নামজারি এবং ভূমি কর প্রদানের ডেটাবেজ নিশ্চিত করার ক্ষমতা

• ম্যানুয়ালি এবং ইআরপি সফটওয়্যার—উভয় মাধ্যমেই ফাইল মুভমেন্ট রেজিস্টার সঠিকভাবে বজায় রাখা

• আইনি এবং প্রযুক্তিগত নথিপত্র পর্যালোচনা ও ব্যাখ্যা করার ক্ষমতা

• এমএস অফিস এবং ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার/ERPপরিচালনায় দক্ষ হতে হবে

১. ভূমি রেকর্ড ব্যবস্থাপনা

• কোম্পানীর সমস্ত ভূমি সম্পদ, প্রকল্প এলাকা এবং সম্পত্তির নথিপত্রের একটি পূর্ণাঙ্গ রেকর্ড বজায় রাখা

• নথিপত্রের হার্ডকপি  এবং ডিজিটাল ফাইল সিস্টেম  তৈরি  ও রক্ষণাবেক্ষণ করা

• মূল দলিলপত্রের সঠিক ইনডেক্সিং, ক্যাটালগিং এবং নিরাপদ হেফাজত নিশ্চিত করা

• ভূমির ইনভেন্টরি রেজিস্টার এবং ডকুমেন্ট ট্র্যাকিং সিস্টেম প্রস্তুত ও আপডেট করা

২. নিবন্ধন ও নামজারি

• দলিল নিবন্ধন (রেজিস্ট্রেশন) এবং নামজারি (মিউটেশন) কার্যক্রম তত্ত্বাবধান করা

• সাব-রেজিস্ট্রি অফিস, ভূমি অফিস, সহকারী কমিশনার (ভূমি) বা এসি ল্যান্ড অফিস এবং অন্যান্য সরকারি কর্তৃপক্ষের সাথে যোগাযোগ ও সমন্নয় করা

• সময়মতো নামজারি, ভূমি উন্নয়ন কর (খাজনা) প্রদান এবং রেকর্ড সংশোধনের প্রক্রিয়া সম্পন্ন করা নিশ্চিত করা

• মালিকানার আপডেটেড রেকর্ড পর্যবেক্ষণ এবং বজায় রাখা

৩. মালিকানা যাচাই ও যথাযথ অনুসন্ধান

• দলিলের সত্যতা যাচাই এবং মালিকানা সংক্রান্ত যথাযথ অনুসন্ধান পরিচালনা করা

• দলিল, খতিয়ান, ম্যাপ/নকশা, জরিপ রেকর্ড, নামজারি রেকর্ড এবং ভূমি করের দাখিলা পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে পরীক্ষা করা

• আইনি ত্রুটি, দায়বদ্ধতা, মালিকানা সংক্রান্ত বিরোধ এবং ডকুমেন্টেশনের ঝুঁকিগুলো চিহ্নিত করা

• ম্যানেজমেন্টের জন্য ডিউ ডিলিজেন্স রিপোর্ট এবং প্রয়োজনীয় সুপারিশ প্রস্তুত করা

৪. ভূমি অধিগ্রহণ ডকুমেন্টেশন

• ভূমি অধিগ্রহণ, ক্রয়, যৌথ উদ্যোগ, ভূমি উন্নয়ন এবং সম্পত্তি হস্তান্তরের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত ডকুমেন্টেশন পরিচালনা করা

• ভূমি ক্রয়ের পূর্বে মালিকানার রেকর্ড এবং চেইন অব টাইটেল (মালিকানার ধারাবাহিকতা) যাচাই করা

• সাফ-কবলা দলিল, চুক্তিপত্র, আমমোক্তারনামা  এবং অন্যান্য আইনি দলিলের সঠিক সম্পাদন ও সংরক্ষণ নিশ্চিত করা

• ভূমি অধিগ্রহণ প্রক্রিয়ার সময় নথিপত্র সংগ্রহ এবং যাচাইকরণের কাজ সমন্নয় করা

৫. প্রকল্প ডকুমেন্টেশন

রিয়েল এস্টেট প্রকল্পের সাথে সম্পর্কিত নিম্নলিখিত নথিপত্রসমূহ সংরক্ষণ করা:

• ভূমি অধিগ্রহণের ফাইল

• প্রকল্প অনুমোদন

• লে-আউট প্ল্যান

• রাজউক এবং অন্যান্য নিয়ন্ত্রক সংস্থার অনুমোদন

• পরিবেশগত ছাড়পত্র

• ইউটিলিটি (গ্যাস, বিদ্যুৎ, পানি) অনুমোদন

• হস্তান্তর সংক্রান্ত নথিপত্র

৬. নথিপত্রের নিরাপত্তা ও ডিজিটালাইজেশন

• ডকুমেন্ট নিয়ন্ত্রণ এবং রেকর্ড সংরক্ষণের সঠিক পদ্ধতি বাস্তবায়ন করা

• মূল দলিল এবং মালিকানার নথিপত্র সুরক্ষিত হেফাজতে রাখা নিশ্চিত করা

• ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম তৈরি করা

• ভূমি রেকর্ডের পর্যায়ক্রমিক অডিট এবং সত্যতা যাচাই করা

৭. রিপোর্টিং এবং ম্যানেজমেন্ট ইনফরমেশন

নিম্নলিখিত বিষয়গুলোর ওপর মাসিক এবং পর্যায়ক্রমিক প্রতিবেদন  প্রস্তুত করা:

• ভূমি অধিগ্রহণের বর্তমান অবস্থা

• রেজিস্ট্রেশন ও নামজারির অগ্রগতি

• অমীমাংসিত ডকুমেন্টেশন সংক্রান্ত সমস্যা

• আইনি ঝুঁকি ও বিরোধ

• প্রকল্পের ডকুমেন্টেশনের অবস্থা

• ডকুমেন্টেশন এবং কমপ্লায়েন্স সংক্রান্ত বিষয়ে ম্যানেজমেন্টকে কৌশলগত পরামর্শ প্রদান করা

• Lunch Facilities: Partially Subsidize
• Festival Bonus: 2

• Others benefit as per company policy.