Sales Monitoring & Administration Officer / Executive

Job Description

Title: Sales Monitoring & Administration Officer / Executive

Company Name: Swan Group of Industries

Vacancy: 03

Age: At least 25 years

Job Location: Anywhere in Bangladesh

Salary: Negotiable

Experience:

• At least 4 years
• The applicants should have experience in the following business area(s): Manufacturing (FMCG), Food (Packaged)/Beverage, Group of Companies, Chemical Industries, Plastic/ Polymer Industry, Furniture Manufacturer

• Bachelor/Honors
• Masters

• At least 4 years
• The applicants should have experience in the following business area(s): Manufacturing (FMCG), Food (Packaged)/Beverage, Group of Companies, Chemical Industries, Plastic/ Polymer Industry, Furniture Manufacturer

• Age At least 25 years
• Only Male

Key Responsibilities:

1. Sales Monitoring & Reporting (বিক্রয় পর্যবেক্ষণ ও রিপোর্টিং)

• Track daily, weekly, and monthly sales performance against targets (by region, product, and sales team). (দৈনিক, সাপ্তাহিক ও মাসিক বিক্রয় কার্যক্রম টার্গেটের সাথে তুলনা করে পর্যবেক্ষণ করা (অঞ্চল, পণ্য ও সেলস টিমভিত্তিক)

• Prepare and update sales dashboards, summaries, and progress reports for management. (বিক্রয় ড্যাশবোর্ড, রিপোর্ট ও বিশ্লেষণ প্রস্তুত করা এবং ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষকে উপস্থাপন করা।)

• Maintain a centralized database for sales orders, customer information, and performance metrics. (বিক্রয় অর্ডার, গ্রাহক তথ্য ও কর্মদক্ষতার ডাটাবেস সংরক্ষণ করা।)

• Analyze sales trends and highlight deviations or gaps for corrective action. (বিক্রয় প্রবণতা বিশ্লেষণ করে ঘাটতি বা বিচ্যুতি শনাক্ত করা।)

• Coordinate with sales representatives to collect, verify, and reconcile field sales data. (ফিল্ড সেলস টিমের কাছ থেকে বিক্রয় তথ্য সংগ্রহ ও যাচাই করা।)

2. Order Processing & Sales Coordination (অর্ডার প্রসেসিং ও সেলস কো-অর্ডিনেশন)

• Ensure proper order entry, confirmation, and coordination with concern departments. (গ্রাহকের অর্ডার গ্রহণ, যাচাই  এবং সংশ্লিষ্ট ডিপার্টমেন্টের সাথে সমন্বয় সাধন করা)

• Support in verifying customer orders, pricing, discounts, and credit terms according to company policy. (গ্রাহক অর্ডার, মূল্য, ডিসকাউন্ট ও ক্রেডিট শর্তাবলী কোম্পানির নীতিমালা অনুযায়ী যাচাই করা।)

• Follow up on pending deliveries and payment collections with relevant departments. (অসম্পূর্ণ ডেলিভারি ও পেমেন্ট ফলো-আপ করা।)

• Assist in coordinating sales promotions, campaigns, and dealer programs. (সেলস প্রমোশন, অফার বা ডিলার প্রোগ্রামে সহায়তা করা।)

3. Administrative Support (প্রশাসনিক সহায়তা)

• Maintain records of dealer/distributor agreements, targets, and commission structures. (ডিলার/ডিস্ট্রিবিউটর টার্গেট, কমিশন ও চুক্তিপত্রের রেকর্ড রক্ষা করা।)

• Coordinate travel plans, meeting schedules, and logistics for the sales team.

• Support in sales meeting preparations, minutes, and follow-ups. (সেলস টিমের মিটিং, ভ্রমণ পরিকল্পনা ও অন্যান্য প্রশাসনিক কাজ সমন্বয় করা।)

4. Communication & Coordination (যোগাযোগ ও সমন্বয়)

• Serve as a liaison between the sales team and internal departments (Accounts, Supply Chain, Marketing, Factory). (সেলস টিম ও অন্যান্য বিভাগ (অ্যাকাউন্টস, সাপ্লাই চেইন, মার্কেটিং, ফ্যাক্টরি) এর মধ্যে সমন্বয়ের ভূমিকা পালন করা।)

• Ensure all communication from field sales is properly documented and reported. (ফিল্ড সেলস টিমের সকল রিপোর্ট ও যোগাযোগ যথাযথভাবে সংরক্ষণ করা।)

5. Compliance & Control (নীতিমালা ও নিয়ন্ত্রণ)

• Ensure all sales operations are conducted following company policy and approval hierarchy. (বিক্রয় কার্যক্রম কোম্পানির অনুমোদন কাঠামো ও নীতিমালা অনুযায়ী হচ্ছে তা নিশ্চিত করা।)

• Assist in sales audit preparation and data verification when required. (অডিট প্রস্তুতি ও বিক্রয় তথ্য যাচাইয়ে সহায়তা করা।)

• T/A,Mobile bill
• Festival Bonus: 2

• Others Benefit- As per company policy