Receptionist Admin Officer
Job Description
Title: Receptionist Admin Officer
Company Name: Dream Life Travels(DLT)
Vacancy: 3
Age: Na
Job Location: Dhaka (Uttara Sector 7)
Salary: Negotiable
Experience: --
Published: 2026-10-04
Application Deadline: 2026-10-14
Education:
Requirements: --
Skills Required:
Additional Requirements:
Responsibilities & Context:
Job Responsibilities:
• অফিসে আগত সকল Client ও Visitor-কে Professionalভাবে Welcome ও Assist করা।
• Client-এর প্রয়োজন অনুযায়ী সঠিক Department বা সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তার কাছে Guide করা।
• অফিসের Incoming & Outgoing Phone Calls, WhatsApp Messages ও অন্যান্য যোগাযোগ পরিচালনা করা।
• Client-এর Basic Information সংগ্রহ করে সংশ্লিষ্ট Sales, Visa বা Ticketing Team-এর কাছে পৌঁছে দেওয়া।
• Visa, Air Ticket, Hotel Booking ও Tour Package সংক্রান্ত Client Queries প্রাথমিকভাবে Handle করা।
• অফিসের দৈনন্দিন Administrative কাজ পরিচালনা ও প্রয়োজনীয় Follow-up করা।
• অফিসের গুরুত্বপূর্ণ Documents, Files ও Client Records সঠিকভাবে সংরক্ষণ ও Organize করা।
• অফিসের Stationery, প্রয়োজনীয় Supplies ও অন্যান্য Administrative Materials-এর হিসাব রাখা।
• অফিসের Attendance, Meeting Schedule, Appointment ও Daily Activities সমন্বয় করা।
• Email, Letter, Notice ও অন্যান্য অফিসিয়াল Communication প্রস্তুত ও প্রয়োজন অনুযায়ী Forward করা।
• বিভিন্ন Department-এর মধ্যে Communication ও Coordination বজায় রাখা।
• Client Documents গ্রহণ, যাচাই ও সংশ্লিষ্ট Officer-এর কাছে হস্তান্তর করা।
• অফিসের Reception Area ও Front Desk সবসময় Professional ও Organized রাখা।
• Daily Office Activities-এর প্রয়োজনীয় Record ও Report প্রস্তুত করতে সহযোগিতা করা।
• Management/CEO কর্তৃক প্রদত্ত অন্যান্য Administrative ও Office-related দায়িত্ব যথাযথভাবে পালন করা।
Job Other Benifits:
Employment Status: Full Time
Job Work Place: Work at office
Company Information:
Gender: Both Male and Female can apply
Read Before Apply: Please apply only who are fulfilling all the requirements of this job
Category: Hospitality/ Travel/ Tourism
