শাখা ব্যবস্থাপক

Job Description

Title: শাখা ব্যবস্থাপক

Company Name: RDRS Bangladesh

Vacancy: --

Location: Anywhere in Bangladesh

Minimum Salary: Tk. 28088 (Monthly)

Experience:
∎ At least 3 years

Published: 15 Feb 2024

Education:
∎ Masters

Requirements:

Additional Requirements:
∎ যেকোন স্বনামধন্য সংস্থায় ক্ষুদ্রঋণ কার্যক্রমে কমপক্ষে ৩ বছরের কর্ম অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।

Responsibilities & Context:
∎ দায়িত্ব প্রাপ্ত শাখার ক্ষুদ্রঋণ কর্মসূচি সার্বিক কর্মকান্ড সুচারুভাবে পরিচালনা করা।
∎ শাখার বাৎসরিক কর্মপরিকল্পনা গ্রহন ও বাজেট প্রনয়ন এবং তদানুযায়ী যথাযথ বাস্তবায়ন নিশ্চিত করা।
∎ প্রতিনিয়ত কর্মীদের কর্মকান্ড তদারকী ও কর্মের মান মূল্যায়ন করে প্রয়োজনীয় পরামর্র্শ ও সহায়তা প্রদান করা।
∎ যথাযথ কর্র্মী ব্যবস্থানার মাধ্যমে শাখার কর্মের সুষ্ঠ ও সুন্দর পরিবেশ বজায় রাখা।
∎ প্রতিদিন প্রত্যেক এমও এর ওটিআর মনিটর করা এবং শাখার ঋণ আদায় হার ১০০% নিশ্চিত করা।
∎ ১০০% ঋণ প্রস্তাবনা সরেজমিনে যাচাই করা এবং যথানিয়মে ঋণ বিতরণ করা।
∎ সকল সদস্যের নিকট হতে সঞ্চয আদায় ও যথানিয়মে ফেরত সংক্রান্ত কার্যাবলী তদারকি করা।
∎ সমস্যা সম্বলিত দলের ঋণ আদায়ের জন্য বিশেষ ব্যবস্থা গ্রহণ করা।
∎ প্রতিনিয়ত দল পরিদর্শন করা । দল পরিদর্শন কালে দলের সভা, বসার স্থান, কর্মী উপস্থিতির সময়, সদস্য হাজিরা, দলের রেকর্ড বই, দলের সদস্যদের মধ্যে একতা ইত্যাদি বিষয়ে খতিয়ে দেখে তদ্বসমুদয় নিশ্চিত করনে ব্যবস্থা নেয়া এবং দলের যে কোন সমস্যা সমাধানে কর্মীকে সহায়তা দেয়া।
∎ প্রতিদিন কমপক্ষে একটি দলের সমুদয় রেকর্ডপত্র (পাশবই, কালেকশন সিট বা কালেকশন রেজিঃ, এসেন্ড ব্যাংকিং ভাউচার বা রিপোর্র্ট ইত্যাদি) ১০০% মিলিয়ে দেখা এবং গড়মিল পেলে সমন্বয় করা ও কোন প্রকার অনিয়ম বা নীতিমালা বহির্র্ভূত কর্মকান্ড পরিলক্ষিত হলে তড়িৎ ব্যবস্থা নেয়া।
∎ ক্ষুদ্রঋণ ও সঞ্চয় নীতিমালা অনুযায়ী সকল নথিপত্রাদি (ক্যাশ বই, জেনারেল লেজার , বিতরণ রেজিঃ, সঞ্চয় ফেরৎ রেজিঃ, লেনদেন সংক্রান্ত ভাউচার ইত্যাদি) এবং দাপ্তরিক কাজে ব্যবহৃত সকল রেকর্ডপত্র ও ফাইল হাল নাগাদ রাখা ও যথাযথভাবে সংরক্ষন করা।
∎ শাখার পরিচালিত ত্রৈমাসিক রিকনসিলেশন কার্যক্রম যথাযথভাবে নিশ্চিত করা।
∎ শাখার নতুন দল গঠন ও দলের নতুন সদস্যভর্তি ও সদস্য বাতিল বিষয়গুলো নীতিমালা অনুযায়ী নিশ্চিত করা।
∎ শাখার যাবতীয় প্রতিবেদন (আর্থিক ও অন্যান্য প্রতিবেদন উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা ও দাতা সংস্থার চাহিদা মোতাবেক) তৈরী করা ও সঠিকতা যাচাই পুর্বক যথাসময়ে কর্তৃপক্ষের নিকট প্রেরণ করা।
∎ ত্রৈমাসিক ভিত্তিকে কর্মী মূল্যাায়ন করে যথাযথ কর্তৃপক্ষের নিকট প্রেরন করা এবং চিহ্নিত দুর্বল দিকগুলোর উন্নয়নে সহায়তা দেয়া এবং কর্মী উন্নয়নে সহায়ক ভুমিক রাখা।
∎ প্রশিক্ষন সিডিউল অনুযায়ী কর্মী ও সদস্যদের প্রশিক্ষনে প্রেরন করা।
∎ শাখার আর্থিক স্বয়ম্ভরতা সর্বদা ১০০% এর উর্দ্বে বজায় রাখা। এক্ষেত্রে প্রতিনিয়ত শাখার ওএসএস হিসাব করা এবং প্রত্যেক কর্মীর প্রডাক্টিভিটি অনুপাত সন্তোষজনক পর্যায়ে নিশ্চিত করা।
∎ প্রতিদিন ক্যাশবুক, ভাউচার ইত্যাদি পরীক্ষ করা, লেনদেন শেষে প্রতিদিন ক্যাশ যথাসময়ে ব্যাংকে জমা নিশ্চিত করা এবং দিন শেষে জমাকৃত অর্থ যথানিয়মে ভল্টে সংরক্ষনের ব্যবস্থা করা।
∎ শাখায় সুষ্ঠ তহবিল ব্যবস্থাপনা নিশ্চিত করা। অতিরিক্ত তহবিলের প্রয়োজন হলে যথাযথ কর্তৃপক্ষের বরাবরে চাহিদা পত্র প্রেরন করা এবং অব্যবহৃত তহবিল থাকলে তা রংপুর অফিসে প্রেরনের ব্যবস্থা করা।
∎ সাপ্তাহিক মিটিং-এ শাখার সকল কর্মীর কাজের অগ্রগতি পর্যালোচনা করা ও প্রয়োজনীয় দিকনির্দেশনা দেয়া ।
∎ এরিয়া অফিসের মাসিক মিটিং এবং ইউনিট অফিসের মাসিক ও বিশেষ সভায় যোগদান করে নিজ শাখার প্রতিনিধিত্ব করা।
∎ আভ্যন্তরীন ও বহিস্থঃ নীরিক্ষক, ভিজিটর ও কনসালটেন্টকে প্রয়োজনীয় সহায়তা দেয়া।কর্তৃপক্ষ কর্তৃক নির্দেশিত হয়ে সংস্থার প্রয়াজনে অন্যান্য কাজ করতে প্রস্তুুত থাকা এবং প্রদত্ত দায়িত্ব যথাযথভাবে পালন করা।
∎ মূল দায়িত্ব: শাখা ব্যবস্থাপক (ক্ষুদ্রঋণ) একটি শাখার ক্ষুদ্রঋণ কর্মসূচি পরিচালনার সার্বিক দায়িত্ব পালন করবেন। তিনি তার শাখায় টেকসই ক্ষুদ্রঋন কর্মসূচি নিশ্চিত করনে বাৎসরিক কর্মপরিকল্পনা গ্রহণ ও লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ করবেন এবং সেই মোতাবেক দল গঠন ও উন্নয়ন, সঞ্চয় আদায়, ঋণ বিতরণ ও আদায় ইত্যাদি তদারক করবেন। তিনি তার শাখায় সুষ্ঠু কর্মী ব্যবস্থাপনা ও ফান্ড ব্যবস্থাপনা নিশ্চিত করবেন।
∎ নির্দিষ্ট দায়িত্ব সমূহ:

Compensation & Other Benefits:
∎ সংস্থার বেতন কাঠামো অনুযায়ী প্রতি মাসে বেতন কমপক্ষে ২৮,০৮৮/- টাকা। অধিকতর অভিজ্ঞতাসম্পন্ন প্রার্থীর ক্ষেত্রে বেতন আলোচনা সাপেক্ষে নির্ধারণ হবে। সাথে উৎসব ভাতা, চিকিৎসা সহায়তা, ইনসেন্টিভ, মোটরসাইকেল জালানী খরচ, মোবাইল বিল প্রদান করা হবে। ৬ মাসের শিক্ষানবিশকাল সফলভাবে শেষ হওয়ার পর চাকুরি নিশ্চিত করা হবে এবং অন্যান্য ভাতা যেমন- গ্র্যাচুইটি, ও প্রভিডেন্ট ফান্ড সুবিধা প্রদান করা হবে।
∎ চূড়ান্তভাবে নির্বাচিত প্রার্থীকে ২৫,০০০ টাকা জামানত (সিকিউরিটি মানি) জমা দিতে হবে; তবে চাকুরিতে যোগদানের সময় নির্ধারিত সিকিউরিটি মানির ২৫% জমা দিতে হবে ও অবশিষ্ট ৭৫% পরবর্তীতে ১০ মাসের মধ্যে সমান ১০ কিস্তিতে বেতন থেকে কর্তন করা হবে যা নির্ধারিত সময় পরে সুদসহ ফেরত দেয়া হবে।

Employment Status: Full Time

Job Location: Anywhere in Bangladesh

Apply Procedure:

Hard Copy:
∎ আগ্রহী প্রার্থীকে পূর্ণ জীবন বৃত্তান্ত (মোবাইল নম্বরসহ), ২ কপি পাসপোর্ট সাইজের রঙ্গিন ছবি, জাতীয় পরিচয়পত্র ও সকল শিক্ষাগত যোগ্যতার সনদপত্রের সত্যায়িত ফটোকপিসহ আবেদনপত্র আগামী ১৫ মার্চ ২০২৪ তারিখের মধ্যে সমন্বয়কারী (মানবসম্পদ), আরডিআরএস বাংলাদেশ, জেল রোড, রাধাবল্লভ, রংপুর এই ঠিকানায় পাঠাতে হবে। খামের উপর পদের নাম ও নিজ জেলা স্পষ্টাক্ষরে লিখতে হবে। যোগ্যতাসম্পন্ন নারী প্রার্থীদেরকে আবেদনে উৎসাহিত করা হচ্ছে।

Company Information:
∎ RDRS Bangladesh
∎ RDRS Bangladesh, House no.43, Road no. 10, Sector 6, Uttara, Dhaka
∎ RDRS Bangladesh is a national humanitarian and development organization works for rural development by empowering the rural poor in northwest Bangladesh. RDRS was formally established as the Bangladesh field program of the Geneva-based Lutheran World Federation/Department for World Service (LWF/DWS) on 8 February 1972. Its development aim is to achieve sustainable increases in their living standards. With this aim, RDRS enables those who participate in its program to gain the necessary skills, understanding, confidence, institutions and services; and ensure that the rural communities have the necessary economic, social and environmental resources. RDRS employees approximate 3,700 staff and works with a further approximately 1,000 volunteers and daily paid workers. The vast majority of staff are in field positions, with specialist sectoral and support units in Rangpur and Dhaka.

Address::
∎ RDRS Bangladesh, House no.43, Road no. 10, Sector 6, Uttara, Dhaka
∎ RDRS Bangladesh is a national humanitarian and development organization works for rural development by empowering the rural poor in northwest Bangladesh. RDRS was formally established as the Bangladesh field program of the Geneva-based Lutheran World Federation/Department for World Service (LWF/DWS) on 8 February 1972. Its development aim is to achieve sustainable increases in their living standards. With this aim, RDRS enables those who participate in its program to gain the necessary skills, understanding, confidence, institutions and services; and ensure that the rural communities have the necessary economic, social and environmental resources. RDRS employees approximate 3,700 staff and works with a further approximately 1,000 volunteers and daily paid workers. The vast majority of staff are in field positions, with specialist sectoral and support units in Rangpur and Dhaka.

Read Before Apply: Please apply only who are fulfilling all the requirements of this job

Application Deadline: 15 Mar 2024

Category: NGO/Development