Business Operations Manager & Visa Processing Expert

Job Description

Title: Business Operations Manager & Visa Processing Expert

Company Name: Trip Care

Vacancy: 2

Age: Na

Job Location: Dhaka (Mohammadpur)

Salary: Negotiable

Experience:

• At least 1 years
• The applicants should have experience in the following business area(s): Travel Agent,Manpower Recruitment,Tour Operator,Immigration/Visa Processing
• Freshers are also encouraged to apply.

Published: 2025-07-23

Application Deadline: 2025-08-15

Education:

• Masters
• Bachelor/Honors

Any Other Professional or Training Certificate (if any).

Requirements:

• At least 1 years
• The applicants should have experience in the following business area(s): Travel Agent,Manpower Recruitment,Tour Operator,Immigration/Visa Processing
• Freshers are also encouraged to apply.

Skills Required: Adobe Photoshop,Air Ticketing and Visa processing.,Convincing Capability,Good Communication Skill in English,Good communication skills,Graphics Design,Hard Working,Online Marketing,Sound knowledge on MS application (Word

Additional Requirements:

• Freshers are also encouraged to apply.

• Strong understanding of the full range of travel services (visa processing, ticketing, package tours, and medical tourism).

• Experience in handling both individual and corporate clients.

• Excellent leadership, organizational, and problem-solving skills.

• Strong communication skills in both Bangla and English.

• Proficiency in using travel industry related software is preferred.

• Ability to handle multiple priorities and work under pressure.

• Customer-oriented with a commitment to quality service.

Responsibilities & Context:

পদের সংখ্যা:- ০২.

পদের নাম:- বিজনেস অপারেশন্স অফিসার ও ভিসা প্রসেসিং এক্সপার্ট অফিসার (Tourists and Permits).

আমরা আমাদের টিমে একজন অভিজ্ঞতা সম্পন্ন সৎ,মেধাবী,দক্ষ পরিশ্রমী বিজনেস অপারেশন্স ম্যানেজার যিনি সততা ও নিষ্ঠার সহিত তার উপর অর্পিত সেক্টরের (ট্যুরিস্ট ও ওয়ার্ক পারমিট) বিজনেস অপারেশন্স করিবেন।

এবং

একজন সৎ,দক্ষ ও অভিজ্ঞ ভিসা প্রসেসিং এক্সপার্ট অফিসার (Toursits and Permits) খুঁজছি, যিনি টুরিস্ট ও ওয়ার্ক পারমিট ভিসা প্রসেসিং ও ডকুমেন্টেশন সংক্রান্ত কাজে পারদর্শী এবং দায়িত্বশীল।

কর্মঘণ্টা:- সকাল ৯টা থেকে বিকেল ৬টা (সপ্তাহে ৬ দিন)

বিজনেস অপারেশন'স ম্যানেজারের মূল দায়িত্বসমূহ:-

🔹 অপারেশনাল ব্যবস্থাপনা:

• দৈনন্দিন ব্যবসায়িক কার্যক্রম পরিচালনা ও তদারকি করা।

• ভিসা প্রসেসিং, টিকেটিং, হোটেল বুকিং, ও প্যাকেজ ট্যুর অপারেশন মনিটর করা।

• বিদেশে কর্মী পাঠানোর প্রক্রিয়া (Recruitment, Medical, Visa Stamping, Orientation) তদারকি করা।

• সরকারি এবং আন্তর্জাতিক নিয়ম ও বিধিমালা অনুসরণ নিশ্চিত করা।

🔹 ক্লায়েন্ট ও কনসালট্যান্ট ম্যানেজমেন্ট:

• স্থানীয় ও আন্তর্জাতিক ক্লায়েন্টদের সাথে যোগাযোগ রক্ষা এবং সম্পর্ক উন্নয়ন।

• বিদেশি রিক্রুটিং এজেন্সি বা কোম্পানির সাথে প্রফেশনাল কমিউনিকেশন মেইনটেইন করা।

• কাস্টমার সার্ভিস টিমের কার্যক্রম তদারকি ও সমস্যার সমাধান প্রদান করা।

🔹 ডকুমেন্টেশন ও কমপ্লায়েন্স:

• সকল কাগজপত্র, ডকুমেন্টেশন এবং চুক্তিপত্র প্রস্তুত ও সংরক্ষণ।

• Civil Avation,Baira,MOE, BOESL এবং অন্যান্য সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের সাথে নিয়মিত লিয়াজোঁ করা।

• ডাটা এন্ট্রি ও রিপোর্টিং সিস্টেম তৈরি ও তদারকি করা।

🔹 ম্যানেজমেন্ট ও টিম নেতৃত্ব:

• অফিস টিম ও কর্মীদের সুসংগঠিতভাবে পরিচালনা করা।

• কর্মীদের প্রশিক্ষণ, মূল্যায়ন ও দক্ষতা উন্নয়নে সহায়তা করা।

• কস্ট কন্ট্রোল ও রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট নিশ্চিত করা।

🔹 বাজার বিশ্লেষণ ও ব্যবসা উন্নয়ন:

• অনলাইন ও অফলাইন মার্কেটিং স্ট্রাটেজি বিল্ড আপ ও নিবিড়ভাবে পর্যবেক্ষণ করে ক্লাইন্ট ও অ্যাসোসিয়েট তৈরি।

• প্রতিযোগী বিশ্লেষণ ও ট্রেন্ড পর্যবেক্ষণ।

• নতুন বাজার এবং বিদেশি কোম্পানির সাথে ব্যবসার সুযোগ তৈরি করা।

• ট্যুর প্যাকেজ বা রিক্রুটমেন্ট সেবা উন্নয়নে স্ট্র্যাটেজি নির্ধারণ করা।

• অফিসের অন্যান্য সকল দায়িত্ব পালন করা।

ভিসা প্রসেসিং এক্সপার্টের দায়িত্ব সমূহ :

ক্লায়েন্ট পরামর্শ, ভিসা প্রয়োজন এবং ডকুমেন্ট যাচাই,আবেদন প্রস্তুতি,ফরম পূরণ, ফি, অ্যাপয়েন্টমেন্ট,স্ট্যাটাস মনিটরিং,ভিসা অগ্রগতি ট্র্যাক ও আপডেট,নিয়মিত আপডেটেড থাকা ভিসা নীতি ও নিয়মাবলীর পরিবর্তন বিষয়ে,ক্লায়েন্ট সেবা,প্রশ্ন/সমস্যা সমাধান ও পরামর্শ,ট্রাভেল সমন্বয়,টিকেট, হোটেল, ইটিনারারি পরিকল্পনা,Manpower ভিসা সমন্বয়,কর্মসংস্থান ভিসা প্রসেসিং ও ডকুমেন্টেশন,ডাটা রেকর্ড, আবেদন ও ক্লায়েন্ট তথ্য সংরক্ষণ,লক্ষ্যমাত্রা, সময়মতো সার্ভিস সোচ্চার ও উন্নয়ন,দক্ষতা,সফটওয়্যার গ্রাফিক্স সম্পর্কে আপডেটেড জ্ঞান রাখা, ভাষা, মনোযোগ।

Job Other Benifits:

• Performance bonus
• Salary Review: Yearly
• Festival Bonus: 2

Employment Status: Full Time

Job Work Place: Work at office

Company Information:

Gender: Male and Female can apply

Read Before Apply: Please apply only who are fulfilling all the requirements of this job

Category: Hospitality/ Travel/ Tourism