Job Description
Title: Assistant Branch Manager (সহকারী শাখা ব্যবস্থাপক)
Company Name: Parashmoni Shamajik Unnayan Shangstha
Vacancy: --
Age: at most 40 years
Location: Mymensingh
Maximum Salary: Tk. 23000 (Monthly)
Experience:
∎ At least 2 years
∎ The applicants should have experience in the following business area(s):NGO, Micro-Credit
Published: 31 Oct 2024
Education:
∎ Bachelor/Honors
Requirements:
Additional Requirements:
∎ Age at most 40 years
∎ PKSF এর সহযোগী NGO তে ক্রেডিট অফিসার হিসেবে কমপক্ষে 3 বছরের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
Responsibilities & Context:
∎ শাখার অগ্রগতি সংক্রান্ত মাসিক অগ্রীম পরিকল্পনা সম্পর্কে সম্যক জ্ঞান রাখা, মাসিক পরিকল্পনা শাখার কর্মী ভিত্তিক বিভাজন নিশ্চিত করা এবং কর্মসূচি বাস্তবায়ন করার দক্ষতা থাকতে হবে।
∎ মাসিক লক্ষ্যমাত্রা অনুযায়ী প্রতিটি ঋণ যাচাই অন্তে বিতরণ করাসহ শতভাগ আদায় নিশ্চিত করার ক্ষমতা থাকতে হবে।
∎ সঠিক সদস্যকে সঞ্চয় ফেরত নিশ্চিত করাসহ সঞ্চয় ফেরতের নথিপত্র যাচাইকরণ এবং প্রতিটি লেনদেনের সঠিকতা যাচাই করা এবং প্রতিদিনের ডেবিট ও ক্রেডিট ভাউচারসমূহ সাপোর্টিং ভাউচার সাথে মিল করার ক্ষমতা থাকতে হবে।
∎ মাসিক প্রেতিবেদনসমূহ প্রস্তুত করা, শাখার এমআইএস ও এআইএস রেজিস্টারসহ সকল রেজিস্টার সমূহ শতভাগ মিলকরণ ও হালনাগাদকরণ নিশ্চিত করতে হবে।
∎ অগ্রসর ঋণের প্রোফাইলসহ শাখার বিতরণকৃত সকল কম্পোনেন্টের ঋণ চুক্তিপত্রসমূহ সঠিক ভাবে প্রস্তুত ও সম্পূর্ণ এবং সংরক্ষণ করা হচ্ছে কিনা তা নিশ্চিত করতে হবে এবং সাধারণ ও মেয়াদী সঞ্চয়ী সদস্যদের ভর্তি ফরমসহ সকল নথিপত্র সঠিক নিয়মে সংরক্ষণ নিশ্চিত করতে হবে।
∎ কর্মী পরিচালনায় সক্ষমতা এবং কর্মীর কাছ থেকে কাজ বুঝে নেওয়া সক্ষমতা থাকতে হবে।
∎ শাখার বকেয়া আদায় ও বকেয়া হ্রাসের পরিকল্পনা নির্ধারণ এবং পরিকল্পনা অনুযায়ী বকেয়া স্থিতিশীল রাখা।
∎ কর্মী ব্যবস্থাপনায় কর্মীর সক্ষমতা যাচাই এবং প্রয়োজন অনুযায়ী প্রশিক্ষণ বা ওরিয়েন্টেশনের ব্যবস্থা করতে হবে।
∎ ক্যাশ বইয়ের সাথে ব্যাংক ব্যালেন্স মিলকরণ ও খাতওয়ারী হিসাব মিলাকরণের সক্ষমতা থাকতে হবে।
∎ সকল ক্ষেত্রে সংস্থার নীতিমালা অনুসরণ করতে হবে। কোনক্রমেই সংস্থার নীতিমালা পরিপন্থী কাজ করা যাবেনা।
∎ শাখার হিসাবের প্রতিদিনের কাজ প্রতিদিন হালনাগাদ করে নেওয়া এবং অসঙ্গতি নির্ধারণ পূর্বক রিপোর্ট প্রস্তুত সাপেক্ষে সংশ্লিষ্ট কতৃর্পক্ষকে অবগত করা।
∎ কর্ম-পরিকল্পনা অনুযায়ী মুভমেন্ট করে সমিতিতে গমন করা।
∎ সমিতিতে গমনের পূর্বে শাখা ব্যবস্থাপকের সঙ্গে আলোচনা করে নিজ কার্যাবলী সম্পর্কে বিস্তারিত নির্দেশনা নেয়া।
∎ সদস্যদের খোঁজ খবর রাখা ও ইস্যুভিত্তিক সভা ইত্যাদি কাজ সম্পাদন করবেন।
∎ শাখা ব্যবস্থাপকের নির্দেশ মোতাবেক নতুন সমিতি গঠন, সদস্য বৃদ্ধি, ঋণ প্রকল্প যাচাই, বকেয়া রোধে কাজ করা।
∎ ঋণ প্রস্তাবের পূর্বে সদস্যদের বিভিন্ন তথ্য সার্ভে করে ঋণ দেয়ার উপযোগিতা নিশ্চিত করতে হবে।
∎ নিরীক্ষাকালীন প্রাপ্ত অসঙ্গতি সমূহ নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে সংশোধন করা হচ্ছে কিনা তা ফলোআপ দেওয়া এবং সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষকে অবগত করা।
∎ কতৃর্পক্ষের নির্দেশনা অনুযায়ী সংস্থার স্বার্থে যেকোন সময় যে কোন ধরণের কাজের জন্য নিজেকে প্রস্তুত রাখা।
∎ সহকর্মীকে দায়িত্ব পালনে সহায়তা করতে হবে।
∎ এ ছাড়াও পরশমনি আপনাকে যেকোন দুর্যোগকালীন সময়ে কাজে নিয়োজিত করতে পারবে।
∎ শাখার অগ্রগতি সংক্রান্ত মাসিক অগ্রীম পরিকল্পনা সম্পর্কে সম্যক জ্ঞান রাখা, মাসিক পরিকল্পনা শাখার কর্মী ভিত্তিক বিভাজন নিশ্চিত করা এবং কর্মসূচি বাস্তবায়ন করার দক্ষতা থাকতে হবে।
∎ মাসিক লক্ষ্যমাত্রা অনুযায়ী প্রতিটি ঋণ যাচাই অন্তে বিতরণ করাসহ শতভাগ আদায় নিশ্চিত করার ক্ষমতা থাকতে হবে।
∎ সঠিক সদস্যকে সঞ্চয় ফেরত নিশ্চিত করাসহ সঞ্চয় ফেরতের নথিপত্র যাচাইকরণ এবং প্রতিটি লেনদেনের সঠিকতা যাচাই করা এবং প্রতিদিনের ডেবিট ও ক্রেডিট ভাউচারসমূহ সাপোর্টিং ভাউচার সাথে মিল করার ক্ষমতা থাকতে হবে।
∎ মাসিক প্রেতিবেদনসমূহ প্রস্তুত করা, শাখার এমআইএস ও এআইএস রেজিস্টারসহ সকল রেজিস্টার সমূহ শতভাগ মিলকরণ ও হালনাগাদকরণ নিশ্চিত করতে হবে।
∎ অগ্রসর ঋণের প্রোফাইলসহ শাখার বিতরণকৃত সকল কম্পোনেন্টের ঋণ চুক্তিপত্রসমূহ সঠিক ভাবে প্রস্তুত ও সম্পূর্ণ এবং সংরক্ষণ করা হচ্ছে কিনা তা নিশ্চিত করতে হবে এবং সাধারণ ও মেয়াদী সঞ্চয়ী সদস্যদের ভর্তি ফরমসহ সকল নথিপত্র সঠিক নিয়মে সংরক্ষণ নিশ্চিত করতে হবে।
∎ কর্মী পরিচালনায় সক্ষমতা এবং কর্মীর কাছ থেকে কাজ বুঝে নেওয়া সক্ষমতা থাকতে হবে।
∎ শাখার বকেয়া আদায় ও বকেয়া হ্রাসের পরিকল্পনা নির্ধারণ এবং পরিকল্পনা অনুযায়ী বকেয়া স্থিতিশীল রাখা।
∎ কর্মী ব্যবস্থাপনায় কর্মীর সক্ষমতা যাচাই এবং প্রয়োজন অনুযায়ী প্রশিক্ষণ বা ওরিয়েন্টেশনের ব্যবস্থা করতে হবে।
∎ ক্যাশ বইয়ের সাথে ব্যাংক ব্যালেন্স মিলকরণ ও খাতওয়ারী হিসাব মিলাকরণের সক্ষমতা থাকতে হবে।
∎ সকল ক্ষেত্রে সংস্থার নীতিমালা অনুসরণ করতে হবে। কোনক্রমেই সংস্থার নীতিমালা পরিপন্থী কাজ করা যাবেনা।
∎ শাখার হিসাবের প্রতিদিনের কাজ প্রতিদিন হালনাগাদ করে নেওয়া এবং অসঙ্গতি নির্ধারণ পূর্বক রিপোর্ট প্রস্তুত সাপেক্ষে সংশ্লিষ্ট কতৃর্পক্ষকে অবগত করা।
∎ কর্ম-পরিকল্পনা অনুযায়ী মুভমেন্ট করে সমিতিতে গমন করা।
∎ সমিতিতে গমনের পূর্বে শাখা ব্যবস্থাপকের সঙ্গে আলোচনা করে নিজ কার্যাবলী সম্পর্কে বিস্তারিত নির্দেশনা নেয়া।
∎ সদস্যদের খোঁজ খবর রাখা ও ইস্যুভিত্তিক সভা ইত্যাদি কাজ সম্পাদন করবেন।
∎ শাখা ব্যবস্থাপকের নির্দেশ মোতাবেক নতুন সমিতি গঠন, সদস্য বৃদ্ধি, ঋণ প্রকল্প যাচাই, বকেয়া রোধে কাজ করা।
∎ ঋণ প্রস্তাবের পূর্বে সদস্যদের বিভিন্ন তথ্য সার্ভে করে ঋণ দেয়ার উপযোগিতা নিশ্চিত করতে হবে।
∎ নিরীক্ষাকালীন প্রাপ্ত অসঙ্গতি সমূহ নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে সংশোধন করা হচ্ছে কিনা তা ফলোআপ দেওয়া এবং সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষকে অবগত করা।
∎ কতৃর্পক্ষের নির্দেশনা অনুযায়ী সংস্থার স্বার্থে যেকোন সময় যে কোন ধরণের কাজের জন্য নিজেকে প্রস্তুত রাখা।
∎ সহকর্মীকে দায়িত্ব পালনে সহায়তা করতে হবে।
∎ এ ছাড়াও পরশমনি আপনাকে যেকোন দুর্যোগকালীন সময়ে কাজে নিয়োজিত করতে পারবে।
Skills & Expertise:
Compensation & Other Benefits:
∎ Mobile bill, Medical allowance, Performance bonus, Provident fund, Gratuity
∎ Lunch Facilities: Full Subsidize
∎ Salary Review: Yearly
∎ Festival Bonus: 3
∎ শিক্ষানবীশ কাল 3 মাস, 12 হাজার টাকা। স্থায়ীকরণের পর সর্বসাকুল্যে 23 হাজার টাকা।
∎ স্থায়ীকরণের পর মূল বেতনের সাথে ২ টি উৎসব বোনাস (বেসিকের সমান) এবং ১ টি বৈশাখী ভাতা (বেসিকের ২০%)।
∎ রমজানে ইফতারী বিল দেয়া হয়।
∎ নিজস্ব বাহন (স্কুটি/মটরসাইকেল) থাকা বাধ্যতামূলক।
∎ বৈধ ড্রাইভিং লাইসেন্স থাকলে স্থায়ীকরণের পর জ্বালানি বিল প্রদান করা হবে।
∎ চাকরি বিধিমালা অনুযায়ী প্রভিডেন্ট ফান্ড গ্র্যাচুয়িটি, কল্যাণ তহবিল ও অন্যান্য সুযোগ-সুবিধা প্রদান করা হবে।
∎ ক্রেডিট অফিসার হিসেবে কমপক্ষে 3 বছরের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে। অভিজ্ঞদের জন্য শিক্ষাগত যোগ্যতা শিথিল যোগ্য।
∎ নিয়োগ প্রাপ্ত শাখা ব্যবস্থাপকের জন্য 12 হাজার টাকা ফেরতযোগ্য জামানত এবং অভিভাবক কর্তৃক ৩০০ টাকার নন জুডিশিয়াল স্ট্যাম্পে অঙ্গীকার নামাসহ প্রযোজ্য অন্যান্য জামানত প্রদান বাধ্যতামূলক।
∎ শিক্ষানবীশ কাল 3 মাস, 12 হাজার টাকা। স্থায়ীকরণের পর সর্বসাকুল্যে 23 হাজার টাকা।
∎ স্থায়ীকরণের পর মূল বেতনের সাথে ২ টি উৎসব বোনাস (বেসিকের সমান) এবং ১ টি বৈশাখী ভাতা (বেসিকের ২০%)।
∎ রমজানে ইফতারী বিল দেয়া হয়।
∎ নিজস্ব বাহন (স্কুটি/মটরসাইকেল) থাকা বাধ্যতামূলক।
∎ বৈধ ড্রাইভিং লাইসেন্স থাকলে স্থায়ীকরণের পর জ্বালানি বিল প্রদান করা হবে।
∎ চাকরি বিধিমালা অনুযায়ী প্রভিডেন্ট ফান্ড গ্র্যাচুয়িটি, কল্যাণ তহবিল ও অন্যান্য সুযোগ-সুবিধা প্রদান করা হবে।
∎ ক্রেডিট অফিসার হিসেবে কমপক্ষে 3 বছরের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে। অভিজ্ঞদের জন্য শিক্ষাগত যোগ্যতা শিথিল যোগ্য।
∎ নিয়োগ প্রাপ্ত শাখা ব্যবস্থাপকের জন্য 12 হাজার টাকা ফেরতযোগ্য জামানত এবং অভিভাবক কর্তৃক ৩০০ টাকার নন জুডিশিয়াল স্ট্যাম্পে অঙ্গীকার নামাসহ প্রযোজ্য অন্যান্য জামানত প্রদান বাধ্যতামূলক।
Workplace:
∎ Work at office
Employment Status: Full Time
Job Location: Mymensingh
Company Information:
∎ Parashmoni Shamajik Unnayan Shangstha
∎ Bogar Bazar, Trishal, Mymensingh 2220
∎
Address::
∎ Bogar Bazar, Trishal, Mymensingh 2220
∎
Read Before Apply: Please apply only who are fulfilling all the requirements of this job
Application Deadline: 10 Nov 2024
Category: NGO/Development
