অফিসার (এডমিন)
Job Description
Title: অফিসার (এডমিন)
Company Name: Pally Bikash Kendra
Vacancy: 1
Age: At most 35 years
Job Location: Dhaka
Salary: Tk. 30000 (Monthly)
Experience:
- 5 to 6 years
- The applicants should have experience in the following business area(s): NGO
Published: 2025-09-16
Application Deadline: 2025-10-15
Education:
- Masters
যেকোন স্বীকৃত প্রতিষ্ঠান থেকে যে কোন বিষয়ে স্নাতকোত্তর পাশ হতে হবে। শিক্ষাজীবনে কোন তৃতীয় শ্রেণী/বিভাগ গ্রহণযোগ্য নয়।
মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনায় পেশাদার সার্টিফিকেশন (যেমন: PGDHRM, SHRM ইত্যাদি) থাকলে অগ্রাধিকার হিসেবে বিবেচনা করা হবে।
Requirements:
- 5 to 6 years
- The applicants should have experience in the following business area(s): NGO
Skills Required:
Additional Requirements:
- Age At most 35 years
অভিজ্ঞতাঃ স্বনামধন্য কোন বেসরকারী উন্নয়ন সংস্থাতে মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনায় কমপক্ষে ৫-৬ বছরের বাস্তব অভিজ্ঞতা, যার মধ্যে অন্তত ২ বছর সমপদে কাজ করার অভিজ্ঞতা থাকতে হবে। মাইক্রোফিন্যন্স এনজিওতে কাজের অভিজ্ঞতা থাকলে অগ্রাধিকার হিসেবে বিচেনা করা হবে।
অন্যান্য যোগ্যতা ও দক্ষতাঃ
বাংলা ও ইংরেজিতে প্রতিবেদন তৈরী এবং প্রশাসন বিষয়ক পত্রাদি তৈরীতে পারদর্শী হতে হবে।
বাংলা ও ইংরেজী টাইপিংসহ কম্পিউটারে ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ার পয়েন্ট, ইন্টারনেট এবং ইনভেনটরী সফটওয়্যার ব্যবহার জানা বাধ্যতামূলক।
চমৎকার যোগাযোগ ও আন্তঃব্যক্তিক সম্পর্ক স্থাপন দক্ষতা থাকতে হবে।
চাপের মধ্যে কাজ করতে সক্ষম ও নির্ধারিত সময়সীমার মধ্যে কাজ সম্পন্ন করার দক্ষতা থাকতে হবে।
একক ও দলগত কাজ এবং টীম ম্যানেজমেন্ট দক্ষতা থাকতে হবে।
Responsibilities & Context:
পল্লী বিকাশ কেন্দ্র (পিবিকে) মাইক্রোক্রেডিট রেগুলেটরি অথরিটি কর্তৃক সনদপ্রাপ্ত এবং পিকেএসএফ, বিভিন্ন ব্যাংক, আর্থিক প্রতিষ্ঠান এবং নিজস্ব অর্থায়নে পরিচালিত একটি জাতীয় পর্যায়ের বেসরকারী উন্নয়ন সংস্থা দরিদ্র জনগোষ্ঠির আর্থ-সামাজিক উন্নয়নের লক্ষ্যে দেশের বিভিন্ন জেলায় শহর ও গ্রামে চলমান ক্ষুদ্রঋণ কর্মসূচীসহ বিভিন্ন কার্যক্রম পরিচালনা করছে। পিবিকে`র মানব সম্পদ বিভাগের জন্য জরুরী ভিত্তিতে অফিসার (এডমিন) পদের জন্য আগ্রহী এবং যোগ্য বাংলাদেশী নাগরিকদের কাছ থেকে আবেদনপত্র আহবান করা হচ্ছে।
প্রধান দায়িত্ব-কর্তব্যসমূহ:
১. সংস্থার সম্পদ ব্যবস্থাপনা:
সংস্থার সকল সম্পদের সুষ্ঠু ব্যবস্থাপনা, যথাযথ ব্যবহার, সংরক্ষণ এবং বিলুপ্তিকরণ নীতিমালা প্রণয়ন, হালনাগাদকরণ এবং সে মোতাবেক বাস্তবায়ন নিশ্চিত করা।
সংস্থার সকল সম্পদ ও সম্পত্তির পরিচিতি ও বিবরণ সুনির্দিষ্টকরণ নিশ্চিত করা।
সম্পদ-সম্পত্তির স্থায়িত্বকাল ও মূল্যমান তথ্য হালনাগাদ করণ নিশ্চিত করা।
সম্পদ-সম্পত্তি ভিত্তিক সংখ্যাগত ও গুণগতমান বিবরণী তথ্য হালনাগাদ করণ নিশ্চিত করা।
২. পরিবহন/যানবাহন ব্যবস্থাপনা:
নীতিমালা অনুসারে সংস্থার সকল প্রকার যানবাহন ব্যবস্থাপনা, চাহিদা মাফিক বরাদ্দ প্রদান, রুট নির্ধারণ ইত্যাদি পরিচালনা করা।
গাড়ীচালকদের তত্ত্বাবধান, দায়িত্ব বন্টন, লগবুক ও ফুয়েল বিল যাচাই, সময়মতো গাড়ীর প্রয়োজনীয় মেরামত ও রক্ষণাবেক্ষণ নিশ্চিত করা।
গাড়ীর রেজিষ্ট্রেশন, ট্যাক্স টোকেন, রোড পারমিটসহ সকল ডকুমেন্ট নবায়ন ও হালনাগাদ নিশ্চিত করা।
শাখা/মাঠ পর্যায়ে কর্মকর্তাদের মোটর সাইকেল ঋণ চুক্তি ব্যবস্থাপনা নিশ্চিত করা। ঋণ পরিশোধ পরবর্তী মোটর সাইকেল মালিকানা পরিবর্তন/হস্তান্তর নিশ্চিত করা।
সংস্থার নীতিমালা অনুযায়ী নির্ধারিত সময়কাল অন্তর-অন্তর সংস্থার সকল যানবাহন সার্ভিসিং, মোবিল পরিবর্তন মনিটর ও ফলোআপের মাধ্যমে নিশ্চিত করা।
৩. ক্রয় এবং স্টোর ব্যবস্থাপনা:
প্রিন্টিং স্টেশনারীসহ সংস্থার সকল ক্রয়ের এককালীন/মাসিক/বার্ষিক চাহিদা নিরুপণ, বাজেট প্রণয়ন এবং অনুমোদন পরবর্তী সংস্থার ক্রয় নীতিমালা অনুসারে গুণগতমাণ নিশ্চিতপূর্বক সময়মতো সকল ক্রয় এবং প্রিন্টিং নিশ্চিত করা।
স্টোর ব্যবস্থাপনা তথা ক্রয়কৃত মালামাল যথাযথভাবে সংরক্ষণ, সরবরাহ, স্টক ম্যানেজমেন্ট নিশ্চিত করা।
সংস্থার কর্মী/শাখা/বিভাগের চাহিদা মোতাবেক সময়মতো অফিস পণ্য-সামগ্রীর সরবরাহ ও যোগান নিশ্চিত করা।
৪. সকল সভা এবং বিভিন্ন অনুষ্ঠান ব্যবস্থাপনা:
সাধারণ পর্ষদ, কার্যনির্বাহী পর্ষদসহ সংস্থার প্রধান কার্যালয়ে অনুষ্ঠিতব্য সকল সভা এবং অনুষ্ঠানের যাবতীয় লজিস্টিক্স ব্যবস্থাপনা নিশ্চিত করা।
কার্যনির্বাহী পর্ষদের কমিটি জয়েন্ট স্টক থেকে নিবন্ধন/নবায়ন ও অনুমোদনের ব্যবস্থা করা।
সংস্থার সকল প্রকার অনুষ্ঠান (Event) ব্যবস্থাপনা, প্রয়োজনীয় লজিস্টিক্স নিশ্চিত করা।
৫. সংস্থার সনদ/নথি সংরক্ষণ, হালনাগাদ এবং যথাযথ কর্তৃপক্ষের সাথে যোগাযোগ:
সংস্থার যাবতীয় সনদ সংরক্ষণ করা।
বিভিন্ন লাইসেন্স, চুক্তি ও সনদ সময়মতো নবায়ন করা।
সংস্থার অভ্যন্তরীণ এবং অন্যান্য সহযোগী সংস্থার অডিট কার্যক্রমে প্রয়োজনীয় সহযোগীতা নিশ্চিত করা।
স্থানীয় সরকারী প্রশাসন ও আইন প্রয়োগকারী সংস্থার সাথে নিয়মিত যোগাযোগ ও সুসম্পর্ক বজায় রাখা।
৬. অফিস ব্যবস্থাপনা ও সাধারণ প্রশাসনিক দায়িত্ব:
সংস্থার সকল বিভাগের সাথে সমন্বয় ও যোগাযোগ রক্ষা করে প্রয়োজনীয় সহযোগীতা প্রদান করা।
প্রধান কার্যালয়ের নিরাপত্তা ও পরিচ্ছন্নতা নিশ্চিত করা।
বিভিন্ন ইউটিলিটি বিল সময়মতো পরিশোধ নিশ্চিত করা।
প্রয়োজনীয় মেরামত ও রক্ষণাবেক্ষণ, বিল্ডিং সেফটি, ইলেকট্রিক্যাল সেফটি ও ফায়ার সেফটি নিশ্চিত করা।
উপরোক্ত কার্যাবলীর বাহিরে সংস্থার প্রয়োজনে তত্ত্বাবধায়ক/উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক অর্পিত বৈধ যে কোনো নির্দেশনা পালন।
কর্মস্থলঃ সংস্থার প্রধান কার্যালয়, ঢাকা। প্রয়োজনে মাঠ পরিদর্শন করতে হবে।
Job Other Benifits:
বেতন-ভাতাঃ শিক্ষানবীশকালে (০৬ মাস) সর্বসাকূল্য ৩০,০০০/- টাকা এবং স্থায়ীকরণের পর ৩৩,৯৫০/- টাকা।
অন্যান্য সুবিধাঃ স্থায়ীকরণের পর সংস্থার প্রচলিত বিধিমোতাবেক বেতনস্কেল, প্রভিডেন্ট ফান্ড, গ্র্যাচুইটি, বার্ষিক ২টি উৎসব ভাতা, বৈশাখী ভাতা, বার্ষিক বেতন বৃদ্ধি, কর্মী কল্যাণ তহবিল সুবিধাসহ প্রযোজ্য সকল সুবিধা প্রদান করা হবে।
Employment Status: Full Time
Job Work Place:
Company Information:
Gender: Male and Female can apply
Read Before Apply: Please apply only who are fulfilling all the requirements of this job
Category: Gen Mgt/Admin
