Title: অডিট অফিসার
Company Name: Pally Bikash Kendra
Vacancy: 5
Age: At most 35 years
Job Location: Anywhere in Bangladesh
Salary: Tk. 30000 (Monthly)
Experience:
যেকোন স্বীকৃত প্রতিষ্ঠান থেকে একাউন্টিং/ফিন্যান্স/ম্যানেজমেন্ট বিষয়ে স্নাতক/স্নাতকোত্তর পাশ হতে হবে। শিক্ষাজীবনে কোন তৃতীয় শ্রেণী/বিভাগ গ্রহণযোগ্য নয়।
CA (CC) সম্পন্ন করা থাকলে অগ্রাধিকার হিসেবে বিবেচনা করা হবে।
অভিজ্ঞতা: এমআরএ নিবন্ধিত এবং পিকেএসএফ পার্টনার কোন স্বনামধন্য মাইক্রোফিন্যান্স এনজিওতে অভ্যন্তরীণ অডিট কাজে কমপক্ষে ৩ বছরের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
অন্যান্য যোগ্যতা ও দক্ষতা:
বয়সঃ অনূর্ধ্ব ৩৫ বছর। (অধিক অভিজ্ঞদের জন্য শিথিলযোগ্য)
প্রার্থীকে অবশ্যই পরিশ্রমী, আদর্শবান ও সৎ চরিত্রের অধিকারী হতে হবে এবং কর্তব্য পালনে দায়িত্ববোধ সম্পন্ন হতে হবে।
বাংলাদেশের যেকোন স্থানে গ্রাম/প্রত্যন্ত অঞ্চলে কাজ করার মানসিকতা থাকতে হবে।
কম্পিউটারে ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ার পয়েন্ট, বাংলা ও ইংরেজি টাইপিং, ইন্টারনেট ব্যবহার জানা প্রার্থীদের অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।
কর্ম-সংশ্লিষ্ট বিষয়ভিত্তিক প্রতিবেদন লেখার দক্ষতা আবশ্যক।
প্রয়োজন সাপেক্ষে মোটর সাইকেল চালিয়ে দায়িত্বপালন করতে হবে এবং প্রার্থীদের অবশ্যই বৈধ ড্রাইভিং লাইসেন্স থাকতে হবে।
চমৎকার যোগাযোগ ও আন্তঃব্যক্তিক সম্পর্ক স্থাপন দক্ষতা থাকতে হবে।
চাপের মধ্যে কাজ করতে সক্ষম ও নির্ধারিত সময়সীমার মধ্যে কাজ সম্পন্ন করার দক্ষতা থাকতে হবে।
একক ও দলগত কাজ এবং টীম ম্যানেজমেন্ট দক্ষতা থাকতে হবে।
পল্লী বিকাশ কেন্দ্র (পিবিকে) মাইক্রোক্রেডিট রেগুলেটরি অথরিটি কর্তৃক সনদপ্রাপ্ত (সনদ নং:-০০৫২৯-০৩৯৯৬-০০১৯০) এবং পিকেএসএফ, বিভিন্ন ব্যাংক, আর্থিক প্রতিষ্ঠান এবং নিজস্ব অর্থায়নে পরিচালিত একটি জাতীয় পর্যায়ের বেসরকারী উন্নয়ন সংস্থা দরিদ্র জনগোষ্ঠির আর্থ-সামাজিক উন্নয়নের লক্ষ্যে দেশের বিভিন্ন জেলায় শহর ও গ্রামে চলমান ক্ষুদ্রঋণ কর্মসূচীসহ বিভিন্ন কার্যক্রম পরিচালনা করছে। পিবিকে`র অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা বিভাগের জন্য জরুরী ভিত্তিতে অডিট অফিসার পদের জন্য আগ্রহী এবং যোগ্য বাংলাদেশী নাগরিকদের কাছ থেকে আবেদনপত্র আহবান করা হচ্ছে।
প্রধান দায়িত্ব-কর্তব্যসমূহঃ
ব্রাঞ্চের ঋণ কর্মসূচীসহ অন্যান্য কর্মসূচীর অডিট কার্যক্রম সম্পন্ন করা এবং প্রযোজ্য ক্ষেত্রে প্রধান কার্যালয়ের অডিট কার্যক্রমে অংশগ্রহণ করা।
শাখা অফিস, কেন্দ্র ও মাঠ পর্যায়ের সকল লেনদেন নিয়মিত অডিট করা এবং ঋণ বিতরণ, কিস্তি আদায়, সঞ্চয় সংগ্রহ, আমানত ও অন্যান্য আর্থিক কার্যক্রম যাচাই করা।
নগদ বই, খতিয়ান, ভাউচার এবং MIS/Software -এ তথ্যের মিল পরীক্ষা করা।
শাখার নগদ, ব্যাংক রিকনসিলিয়েশন, ফান্ড ব্যালেন্স পরীক্ষা এবং স্থায়ী সম্পদের হিসাব, সম্পদ নিবন্ধন, ফিজিক্যাল ভেরিফিকেশন করা।
আর্থিক ও প্রশাসনিক অনিয়ম শনাক্ত করা এবং প্রতিকারমূলক সুপারিশ প্রদান করা।
প্রতিষ্ঠানের নীতি, অপারেশনাল গাইডলাইন, আর্থিক নিয়ম ও MRA/NGO Bureau/Donor compliance-এর মানদণ্ড শাখাগুলো অনুসরণ করছে কিনা তা পরীক্ষা করা এবং অনুসরণ না হলে রিপোর্ট করা।
প্রতিটি অডিট শেষে নিরপেক্ষ রিপোর্ট তৈরি এবং ফাইন্ডিংস, সুপারিশ এবং ফলো-আপ অ্যাকশন প্ল্যান উপস্থাপন ও সংশ্লিষ্ট বিভাগ/ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষকে ডিব্রিফিং করা।
ঝুঁকি (Fraud, Misappropriation, Error) শনাক্ত করা এবং সম্ভাব্য অনিয়ম ও আর্থিক ক্ষতি প্রতিরোধে সুপারিশ প্রদান করা।
সংস্থার প্রয়োজনে ফিল্ড পর্যায়ে বিভিন্ন তদন্ত কাজে অংশগ্রহণ এবং `সারপ্রাইজ ভিজিট` করে পরিদর্শন রিপোর্ট উপস্থাপন করা।
ক্ষুদ্রঋণ কার্যক্রমের ঋণ বিতরণ, আদায়, লভ্যাংশ হিসাব ইত্যাদি সঠিকভাবে হচ্ছে কি না তা যাচাই করা। প্রকল্পভিত্তিক ব্যয়ের যথাযথতা ও অনুমোদনের প্রক্রিয়া নিরীক্ষণ করা। পূর্বের অডিট ফাইন্ডিংস সংশোধন হয়েছে কিনা তা যাচাই করা।
কর্মস্থলঃ সংস্থার কর্ম এলাকার যেকোন শাখা অফিস।
বেতন-ভাতাঃ শিক্ষানবীশকালে (০৬ মাস) সর্বসাকূল্য ৩০,০০০/- টাকা এবং স্থায়ীকরণের পর ৩৬,৩৫৫/- টাকা।
অন্যান্য সুবিধাঃ স্থায়ীকরণের পর সংস্থার প্রচলিত বিধিমোতাবেক বেতনস্কেল, প্রভিডেন্ট ফান্ড, গ্র্যাচুইটি, বার্ষিক ২টি উৎসব ভাতা, বৈশাখী ভাতা, বার্ষিক বেতন বৃদ্ধি, কর্মী কল্যাণ তহবিল সুবিধাসহ প্রযোজ্য সকল সুবিধা প্রদান করা হবে।