RADIO OPERATOR

Job Description

Title: RADIO OPERATOR

Company Name: Médecins Sans Frontières (MSF)

Vacancy: 1

Age: At least 18 years

Job Location: Cox`s Bazar (Ukhia)

Salary: Tk. 45000 (Monthly)

Experience:

Published: 2026-07-26

Application Deadline: 2026-08-03

Education:

Requirements:

Skills Required:

Additional Requirements:

• Age At least 18 years

Education

শিক্ষা • Essential: Higher Secondary passed (আবশ্যিক: উচ্চমাধ্যমিক উত্তীর্ণ)

Experience

অভিজ্ঞতা

• Transportation and fleet management experience as a radio operator will be an asset

রেডিও অপারেটর হিসেবে পরিবহন এবং যানবাহন বহর (Fleet) ব্যবস্থাপনায় অভিজ্ঞতা থাকা অতিরিক্ত যোগ্যতা হিসেবে বিবেচিত হবে।

• Experience in Tourism or customer service minimum 2 years

(পর্যটন বা গ্রাহকসেবায় ন্যূনতম ২ বছরের অভিজ্ঞতা)

Language

ভাষা • Essential: Fluent in Bangla and English speaking (অত্যাবশ্যক: বাংলা ও ইংরেজি ভাষায় সাবলীলভাবে কথা বলতে সক্ষম)

• Essential: Fluent in Chittagoina Language (অত্যাবশ্যক: চট্টগ্রামের স্থানীয় ভাষায় দক্ষতা )

• Essential : Please complete the below English Language test and add your Certificate in KOBO Link. English Test Result should be minimum C1 (Advance)

(আবশ্যিক: অনুগ্রহ করে নিচের ইংরেজি ভাষা পরীক্ষাটি সম্পন্ন করুন এবং আপনার সনদটি KOBO লিংকে সংযুক্ত করুন। ইংরেজি পরীক্ষার ফলাফল ন্যূনতম C1 (অ্যাডভান্স) হওয়া উচিত।

Link : https://www.efset.org/4-skill/

Knowledge

জ্ঞান • Essential basic knowledge of Microsoft word, excel, and Outlook (mail conversation)

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড, এক্সেল এবং আউটলুক (ইমেইল আদান-প্রদান) সম্পর্কে অত্যাবশ্যকীয় প্রাথমিক জ্ঞান।

• Operating the VHF and HF radios per the MSF security protocols and rules to ensure quality and confidential radio communications for the operational needs of the mission/projects. (মিশন বা প্রকল্পের কার্যক্রমের প্রয়োজনে মানসম্মত এবং গোপনীয় বেতার যোগাযোগ নিশ্চিত করতে এমএসএফ (MSF) নিরাপত্তা প্রটোকল এবং নিয়মাবলী অনুযায়ী ভিএইচএফ (VHF) এবং এইচএফ (HF) রেডিও পরিচালনা করা।)

Accountabilities:

• Operating the HF and VHF radios, avoiding using sensitive or security-related information and following the MSF security rules. Ensures radio frequencies' (HF and VHF) quality and transmission capacity. Installs and programs frequencies in all types of radios when necessary.

এমএসএফ (MSF) নিরাপত্তা বিধি অনুসরণ করে এবং সংবেদনশীল বা নিরাপত্তা-সম্পর্কিত তথ্য এড়িয়ে এইচএফ (HF) ও ভিএইচএফ (VHF) রেডিও পরিচালনা করা। রেডিও ফ্রিকোয়েন্সির মান এবং সম্প্রচার সক্ষমতা নিশ্চিত করা। প্রয়োজনে সব ধরনের রেডিওতে ফ্রিকোয়েন্সি ইনস্টল এবং প্রোগ্রাম করা।

• Ensuring that messages are well copied/passed to all people concerned and recording the news on the radio log book. Responding to radio contacts from other approved organizations and forwarding the information via this channel.

বার্তাগুলো সঠিকভাবে গ্রহণ করে সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিদের কাছে পৌঁছে দেওয়া নিশ্চিত করা এবং রেডিও লগ বুকে সব খবর নথিবদ্ধ করা। অন্যান্য অনুমোদিত সংস্থার বেতার যোগাযোগের উত্তর দেওয়া এবং এই চ্যানেলের মাধ্যমে প্রয়োজনীয় তথ্য প্রেরণ করা।

• Making radio contacts with reference bases (capital and field) according to communication rules/schedules and forwarding all information concerning the teams' security to the Project/Capital Coordinator.

যোগাযোগের নিয়ম বা সময়সূচী অনুযায়ী রেফারেন্স বেসগুলোর (রাজধানী এবং ফিল্ড অফিস) সাথে রেডিও যোগাযোগ রক্ষা করা এবং টিমের নিরাপত্তা সংক্রান্ত যাবতীয় তথ্য প্রজেক্ট বা ক্যাপিটাল কোঅর্ডিনেটরের কাছে পৌঁছে দেওয়া।

• Monitoring and registering movement of people, vehicles, helicopters, aeroplanes and cargo (departure, arrival, number of passengers, route taken, standard contact points) and informing the line manager of any delays.

ব্যক্তি, যানবাহন, হেলিকপ্টার, উড়োজাহাজ এবং মালামালের চলাচল (প্রস্থান, আগমন, যাত্রীর সংখ্যা, অতিক্রান্ত রুট বা পথ, নির্ধারিত যোগাযোগ কেন্দ্রসমূহ) পর্যবেক্ষণ ও নথিবদ্ধ করা এবং যেকোনো বিলম্বের বিষয়ে লাইন ম্যানেজারকে অবহিত করা।

• Supervising and monitoring the VHF radio allocation book (handsets) and registering the loan of handsets to all staff, following it up regularly.

ভিএইচএফ (VHF) রেডিও বরাদ্দ বই (হ্যান্ডসেট) তদারকি ও পর্যবেক্ষণ করা এবং সকল কর্মীদের হ্যান্ডসেট ধার দেওয়ার বিষয়টি নথিবদ্ধ করা ও নিয়মিতভাবে তা ফলো-আপ করা।

• Installing, operating and performing preventive maintenance checks on assigned equipment, checking that the equipment works appropriately and immediately informing the line manager of any damage/loss/theft. Maintaining the equipment, communications room and premises in clean and tidy conditions. Supporting and supervising HF VHF batteries status in good maintenance conditions.

নির্ধারিত সরঞ্জামাদি স্থাপন, পরিচালনা এবং নিয়মিত রক্ষণাবেক্ষণ (প্রিভেন্টিভ মেইনটেন্যান্স) পরীক্ষা করা; সরঞ্জামগুলো সঠিকভাবে কাজ করছে কি না তা যাচাই করা এবং যেকোনো ক্ষতি, হারানো বা চুরির বিষয়ে অবিলম্বে লাইন ম্যানেজারকে অবহিত করা। সরঞ্জামসমূহ, যোগাযোগ কক্ষ (কমিউনিকেশন রুম) এবং প্রাঙ্গণ পরিষ্কার-পরিচ্ছন্ন ও গোছগাছ রাখা। এইচএফ (HF) ও ভিএইচএফ (VHF) ব্যাটারিগুলো যেন ভালো অবস্থায় থাকে তা তদারকি ও নিশ্চিত করা।

• Providing basic radio training when necessary to MSF staff

প্রয়োজন অনুযায়ী এমএসএফ (MSF) কর্মীদের মৌলিক বেতার (রেডিও) প্রশিক্ষণ প্রদান করা।

MSF Section/Context Specific Accountabilities:

Administration / Documentation

প্রশাসন / নথিপত্রকরণ

 Responsible for preparing and monitoring shipping documents.

শিপিং বা মালামাল পরিবহনের নথিপত্র প্রস্তুত এবং তা পর্যবেক্ষণের দায়িত্ব পালন করা।

 Responsible for updating the log book & record all of the information

শিপিং বা মালামাল পরিবহনের নথিপত্র প্রস্তুত এবং তা পর্যবেক্ষণের দায়িত্ব পালন করা।

 In case of a discrepancy with reality, ensure that the vehicle manifests are updated.

বাস্তব অবস্থার সাথে কোনো অমিল বা অসঙ্গতি দেখা দিলে, যানবাহনের মেনিফেস্ট (মালামালের তালিকা) আপডেট করা নিশ্চিত করুন।

 Ensure that all details regarding the transportation of goods, the carriers and forwarding agents are appropriately filled in the waybills.

পণ্য পরিবহন, বাহক (ক্যারিয়ার) এবং ফরোয়ার্ডিং এজেন্ট সংক্রান্ত সকল তথ্য ওয়েবিলে (Waybill) সঠিকভাবে পূরণ করা হয়েছে কি না তা নিশ্চিত করা।

 Ensure the distribution of documents & goods to the required person.

প্রয়োজনীয় ব্যক্তির কাছে নথিপত্র এবং মালামাল বিতরণ নিশ্চিত করা।

 Ensure compliance with any new rules/procedures

যেকোনো নতুন নিয়ম বা পদ্ধতির পরিপালন (অনুসরণ) নিশ্চিত করা।

 Explain clearly the information while changing the shifts of the duty

শিফট পরিবর্তনের সময় যাবতীয় তথ্য পরিষ্কারভাবে বুঝিয়ে দেওয়া।

 Ensure the handover is done correctly & fully understandable

দায়িত্ব হস্তান্তর সঠিকভাবে এবং পুরোপুরি বোধগম্য উপায়ে সম্পন্ন হয়েছে কি না তা নিশ্চিত করা।

 Roster update for the driver by close collaboration with the Head of the Driver

হেড অফ ড্রাইভার বা চালকদের প্রধানের সাথে ঘনিষ্ঠ সমন্বয়ের মাধ্যমে চালকদের ডিউটি রোস্টার (পালাক্রম) হালনাগাদ করা।

Vehicle Movements

যানবাহন চলাচল

 Responsible for monitoring the movements of the vehicle

যানবাহনের চলাচল বা গতিবিধি পর্যবেক্ষণের দায়িত্ব পালন করা।

 Responsible for updating the vehicle IDs in the movements monitoring Sheet.

মুভমেন্ট মনিটরিং শিট বা চলাচল পর্যবেক্ষণ তালিকায় যানবাহনের আইডি (ID) নম্বরসমূহ হালনাগাদ করার দায়িত্ব পালন করা।

 Responsible for notifying the driver if overspeeding

গাড়ির গতিসীমা অতিক্রম করলে (ওভারস্পিডিং) চালককে তা অবহিত করার দায়িত্ব পালন করা।

 Monitor the vehicle booking tools & respond immediately

যানবাহন বুকিং টুলসমূহ (বা মাধ্যমগুলো) পর্যবেক্ষণ করা এবং তাৎক্ষণিকভাবে সাড়া দেওয়া।

 Manage the vehicle booking from the requestor considering the fleet capacity

যানবাহন বহরের সক্ষমতা (Fleet Capacity) বিবেচনা করে আবেদনকারীর পক্ষ থেকে আসা ভেহিকেল বুকিংগুলো ব্যবস্থাপনা করা।

 Collect the information related to security & inform the line managers

নিরাপত্তা সংক্রান্ত তথ্য সংগ্রহ করা এবং লাইন ম্যানেজারদের (সরাসরি দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তাদের) অবহিত করা।

 Monitor the road traffic before making a movements

যানবাহন চলাচলের আগে রাস্তার ট্রাফিক বা যানজট পরিস্থিতি পর্যবেক্ষণ করা।

 Always get approval in advance before making any Exception movement

যেকোনো ব্যতিক্রমী চলাচলের ক্ষেত্রে সর্বদা আগে থেকেই অনুমতি গ্রহণ করুন।

 To carry unauthorized individual in the vehicles, need to get validation in advance

যানবাহনে কোনো অননুমোদিত ব্যক্তিকে বহন করার ক্ষেত্রে, আগে থেকেই অনুমোদন গ্রহণ করা আবশ্যক।

 Always keep the communication clear between all of the users (driver, passengers etc.)

সকল ব্যবহারকারীর (চালক, যাত্রী ইত্যাদি) মধ্যে সর্বদা স্পষ্ট যোগাযোগ বজায় রাখুন।

 Ensure that the movement SOP is followed accordingly.

যানবাহন চলাচল সংক্রান্ত এসওপি (SOP) বা আদর্শ কার্যপ্রণালী যথাযথভাবে অনুসরণ করা হচ্ছে কি না তা নিশ্চিত করা।

 Ensure the security policy are followed accordingly

নিরাপত্তা নীতিমালা যথাযথভাবে অনুসরণ করা হচ্ছে কি না তা নিশ্চিত করা।

 Monitor all of the vehicles are taken on the approved road

সকল যানবাহন অনুমোদিত রাস্তা বা রুট দিয়ে চলাচল করছে কি না তা পর্যবেক্ষণ করা।

International staff movements

আন্তর্জাতিক কর্মীদের যাতায়াত

 Monitor the movements of international staff.

আন্তর্জাতিক কর্মীদের যাতায়াত বা চলাচলের ওপর নজর রাখা।

 Keep the movement monitoring board updated

চলাচল পর্যবেক্ষণ বোর্ড (Movement Monitoring Board) হালনাগাদ রাখুন।

 Ensure every international staff member has informed their current locations, including foot movements

প্রত্যেক আন্তর্জাতিক কর্মী তাদের বর্তমান অবস্থান এবং সেই সাথে পায়ে হেঁটে চলাচলের তথ্যও জানিয়েছেন কি না তা নিশ্চিত করা।

 Ensure a vehicle standby wherever international staff are present

যেখানেই আন্তর্জাতিক কর্মীরা উপস্থিত রয়েছেন, সেখানে একটি যানবাহন স্ট্যান্ডবাই (প্রস্তুত) থাকা নিশ্চিত করা।

 Ensure every movement by the vehicle is booked in the booking tools

যানবাহনের প্রতিটি চলাচল যেন বুকিং টুলসে (নির্ধারিত মাধ্যমে) নথিভুক্ত করা হয় তা নিশ্চিত করা।

 Ensure the LSSP is followed accordingly

এলএসএসপি (LSSP) যথাযথভাবে অনুসরণ করা হচ্ছে কি না তা নিশ্চিত করা।

Communication

যোগাযোগ

 Maintain discretion and confidentiality regarding internal or personnel information heard.

প্রাপ্ত কোনো অভ্যন্তরীণ অথবা কর্মীদের ব্যক্তিগত তথ্যের ক্ষেত্রে সতর্কতা অবলম্বন করা এবং তার গোপনীয়তা বজায় রাখা।

 Monitor movements of people, and vehicles, i.e. departure, arrival, number of passengers, the route is taken, and standard contact points and inform the line manager of any delays.

ব্যক্তি এবং যানবাহনের চলাচল পর্যবেক্ষণ করা, অর্থাৎ প্রস্থান, আগমন, যাত্রীর সংখ্যা, অতিক্রান্ত রুট বা পথ এবং নির্ধারিত যোগাযোগ কেন্দ্রসমূহ (Standard contact points) তদারকি করা এবং যেকোনো বিলম্বের বিষয়ে লাইন ম্যানেজারকে অবহিত করা।

 Ensure that messages are passed to all people concerned.

বার্তাগুলো সংশ্লিষ্ট সকল ব্যক্তির কাছে পৌঁছে দেওয়া নিশ্চিত করা।

 In case of any incidents, inform immediately to the line manager or the security responsible

যেকোনো দুর্ঘটনার ক্ষেত্রে, অবিলম্বে লাইন ম্যানেজার অথবা নিরাপত্তা সংক্রান্ত দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তাকে অবহিত করুন।

Use of Phone

ফোনের ব্যবহার

 Ensure that only authorized people use the phone

শুধুমাত্র অনুমোদিত ব্যক্তিরাই যেন ফোন ব্যবহার করেন তা নিশ্চিত করা।

 Stay close to the phone at all times and respond quickly to all incoming calls.

সর্বদা ফোনের কাছাকাছি থাকুন এবং আসা প্রতিটি কল বা আহ্বানে দ্রুত সাড়া দিন।

 Always leave somebody in charge of phone contacts even if there is a need for a short absence.

অল্প সময়ের জন্য অনুপস্থিত থাকার প্রয়োজন হলেও, ফোন কলের দায়িত্বে সর্বদা কাউকে না কাউকে রেখে যান।

 Ensure phone batteries are charged

ফোনের ব্যাটারি চার্জ করা আছে কি না তা নিশ্চিত করুন।

 Clean the phone every (2) week

প্রতি দুই (২) সপ্তাহ অন্তর ফোন পরিষ্কার করুন।

 In case of any damage, loss, or error. Inform immediately to the line managers

যেকোনো ক্ষতি, হারানো বা ত্রুটির ক্ষেত্রে, অবিলম্বে লাইন ম্যানেজারদের (সরাসরি দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা) অবহিত করুন।

 Ensure that phones are of good quality and not saturated or interfered with.

নিশ্চিত করুন যেন ফোনগুলো ভালো মানের হয় এবং সেগুলোতে নেটওয়ার্ক জ্যাম বা যান্ত্রিক গোলযোগ না থাকে।

Equipment

সরঞ্জাম

 Look after all equipment provided, giving particular importance to problems from dust and liquids.

প্রদত্ত সকল সরঞ্জামের যত্ন নিন, বিশেষ করে ধুলাবালি এবং তরল পদার্থ থেকে সৃষ্ট সমস্যার বিষয়ে অধিক গুরুত্ব দিন।

 Ensure no material is taken from the Fleet room without prior authorization.

পূর্বানুমতি ব্যতীত ফ্লিট রুম (যানবাহন কক্ষ) থেকে কোনো সরঞ্জাম বা মালামাল যেন নেওয়া না হয়, তা নিশ্চিত করুন।

 Inform the line manager if any ICT/telcomunication equipment does not function well, is damaged or lost.

যদি কোনো আইসিটি (ICT) বা টেলিযোগাযোগ সরঞ্জাম সঠিকভাবে কাজ না করে, ক্ষতিগ্রস্ত হয় অথবা হারিয়ে যায়, তবে অবিলম্বে লাইন ম্যানেজারকে তা অবহিত করুন।

 Hand over correctly at each shift change, checking that all material is in a perfect state (ex., Computer, phone, batteries, etc.) and that all information in the movement log book is clear and explained well; in case of a problem, report it to the line manager.

প্রতিটি শিফট বা পালা পরিবর্তনের সময় সঠিকভাবে দায়িত্ব বুঝিয়ে দিন (হ্যান্ডওভার); সমস্ত সরঞ্জাম (যেমন: কম্পিউটার, ফোন, ব্যাটারি ইত্যাদি) নিখুঁত অবস্থায় আছে কি না তা যাচাই করুন এবং মুভমেন্ট লগ বুকের সমস্ত তথ্য স্পষ্ট ও সুন্দরভাবে ব্যাখ্যা করা হয়েছে কি না তা নিশ্চিত করুন। কোনো সমস্যা দেখা দিলে তা অবিলম্বে লাইন ম্যানেজারকে জানান।

Reporting

রিপোর্ট প্রদান

 Inform the line manager or any coordinator available immediately regarding security incidents or essential information that might be heard.

নিরাপত্তা সংক্রান্ত কোনো ঘটনা বা শোনা গেছে এমন কোনো গুরুত্বপূর্ণ তথ্যের বিষয়ে অবিলম্বে লাইন ম্যানেজার অথবা উপস্থিত যেকোনো কোঅর্ডিনেটরকে অবহিত করুন।

 Use the movement record book to monitor the movements of people, and vehicles, i.e. departure, arrival, number of passengers, the route taken, standard contact points, and summary of contacts.

ব্যক্তি এবং যানবাহনের চলাচল; অর্থাৎ প্রস্থান, আগমন, যাত্রীর সংখ্যা, অতিক্রান্ত পথ (রুট), নির্ধারিত যোগাযোগ কেন্দ্র এবং যোগাযোগের সারসংক্ষেপ পর্যবেক্ষণের জন্য মুভমেন্ট রেকর্ড বুক (চলাচল নথিভুক্তকরণ খাতা) ব্যবহার করুন।

 Immediate report for every movement during nighttime

রাত্রীকালীন প্রতিটি চলাচলের ক্ষেত্রে অবিলম্বে রিপোর্ট বা প্রতিবেদন প্রদান করা।

Others

অন্যান্য বিষয়

 Active monitor on the fire alarm app, Inform immediately to the line managers for any concerning notifications.

ফায়ার অ্যালার্ম অ্যাপটি সক্রিয়ভাবে পর্যবেক্ষণ করুন এবং উদ্বেগজনক বা জরুরি কোনো নোটিফিকেশন (বার্তা) পেলে অবিলম্বে লাইন ম্যানেজারদের অবহিত করুন।

 Be aware of any document regarding the detailed responsibilities of MMO (ex. standard contact points, maps).

এমএমও (MMO)-এর বিস্তারিত দায়িত্ব সংক্রান্ত যেকোনো নথি (যেমন: নির্ধারিত যোগাযোগ কেন্দ্র বা স্ট্যান্ডার্ড কন্টাক্ট পয়েন্ট, মানচিত্র) সম্পর্কে অবগত থাকুন।

 Participate in meetings and possible training.

বিভিন্ন মিটিং (সভা) এবং সম্ভাব্য প্রশিক্ষণে অংশগ্রহণ করা।

 Keep the area within and in front of the room clean and tidy.

কক্ষের ভেতর এবং সামনের অংশ পরিষ্কার-পরিচ্ছন্ন ও গোছগাছ করে রাখুন।

This is a Permanent Contract.

Benefit

• Salary according to Level 03 of the internal MSF salary grid (BDT 45000/- gross,

before seniority and income tax deduction).

• Salary is not negotiable.

• 2 annual leave days per month worked.

• Medical insurance for employee and direct dependents.

• There is no provision for relocation. 2 Festival Bonuses after completion of one year of

uninterrupted continuous service.