VACANCY ANNOUNCEMENT – MAINTENANCE AGENT

Job Description

Title: VACANCY ANNOUNCEMENT – MAINTENANCE AGENT

Company Name: Médecins Sans Frontières (MSF)

Vacancy: 1

Age: At least 18 years

Job Location: Cox`s Bazar (Ukhia)

Salary: Tk. 35000 (Monthly)

Experience:

Published: 2026-07-08

Application Deadline: 2026-07-15

Education:

Requirements:

Skills Required:

Additional Requirements:

• Age At least 18 years

• Essential: Class 8th preferred.

• 1 year Experience working with NGOS in similar position.

• Essential ability to do basic repairs, Welding skills are desirable.

• Essential : English and Bangla Language

• Desirable : Chittagongian Dialect.

Perform repair / maintenance / construction works, according to the supervisor’s instructions and MSF standards, in order to ensure proper operations and prevent faults / deterioration of MSF equipment / installations / infrastructures.

Accountabilities:

• Carry out all minor works (construction, repairs, etc.) requested by the line manager, as well as any task identified by the employee and approved by the line manager.

• লাইন ম্যানেজারের নির্দেশ অনুযায়ী সকল ছোটখাটো কাজ (নির্মাণ, মেরামত ইত্যাদি) সম্পাদন করা, এছাড়াও কর্মচারী কর্তৃক চিহ্নিত এবং লাইন ম্যানেজার কর্তৃক অনুমোদিত যেকোনো কাজ সম্পন্ন করা।

• Perform regular maintenance of MSF installations / equipment / infrastructures (base, house, store, warehouse, health centre, hospital, etc.), particularly in line with a preventive maintenance plan (procedures to follow, schedule, etc.).

• এমএসএফ স্থাপনা/সরঞ্জাম/অবকাঠামো (বেস, বাসা, স্টোর, গুদাম, স্বাস্থ্যকেন্দ্র, হাসপাতাল ইত্যাদি) নিয়মিত রক্ষণাবেক্ষণ করা, বিশেষ করে প্রতিরোধমূলক রক্ষণাবেক্ষণ পরিকল্পনা (অনুসরণীয় পদ্ধতি, সময়সূচি ইত্যাদি) অনুযায়ী।

• In the event of faults / deterioration, diagnose the problem and propose possible solutions to the line manager and/or technical adviser.

• কোনো ত্রুটি বা ক্ষয়ক্ষতি দেখা দিলে সমস্যা নির্ণয় করা এবং সম্ভাব্য সমাধান লাইন ম্যানেজার ও/অথবা টেকনিক্যাল অ্যাডভাইজারকে প্রস্তাব করা।

• Perform any necessary tests / checks to confirm the proper operation of the installation or equipment after repair.

• মেরামতের পর স্থাপনা বা সরঞ্জাম সঠিকভাবে কাজ করছে কিনা তা নিশ্চিত করতে প্রয়োজনীয় পরীক্ষা/পর্যবেক্ষণ করা।

• Ensure effective management, protection and care of work tools (including site installations under the employee’s supervision) and keep the workshop tidy.

• কাজের সরঞ্জাম (কর্মচারীর তত্ত্বাবধানে থাকা সাইট স্থাপনাসহ) যথাযথভাবে ব্যবস্থাপনা, সুরক্ষা ও রক্ষণাবেক্ষণ নিশ্চিত করা এবং কর্মশালা পরিষ্কার-পরিচ্ছন্ন রাখা।

• Ensure that there are adequate stocks of consumables and materials for minor repairs and manage those stocks; placing orders in time.

• ছোটখাটো মেরামতের জন্য প্রয়োজনীয় ভোগ্যপণ্য ও উপকরণের পর্যাপ্ত মজুদ নিশ্চিত করা এবং সময়মতো অর্ডার প্রদানসহ মজুদ ব্যবস্থাপনা করা।

• Keep all documents related to installations / equipment / infrastructures in order and update them regularly.

• স্থাপনা/সরঞ্জাম/অবকাঠামো সম্পর্কিত সকল নথিপত্র সুশৃঙ্খলভাবে সংরক্ষণ করা এবং নিয়মিত হালনাগাদ করা।

• Immediately inform the line manager of any problems that arise in the course of the work, particularly with regard to damage, loss, theft or attempted break-ins.

• কাজের সময় উদ্ভূত যেকোনো সমস্যা, বিশেষ করে ক্ষতি, হারিয়ে যাওয়া, চুরি বা চুরির চেষ্টা সংক্রান্ত বিষয় অবিলম্বে লাইন ম্যানেজারকে জানানো।

• Assist logistics department for any related work needed.

• প্রয়োজন অনুযায়ী সংশ্লিষ্ট কাজে লজিস্টিকস বিভাগকে সহায়তা করা।

MSF Section/Context Specific Accountabilities:

এমএসএফ সেকশন/প্রেক্ষাপটভিত্তিক নির্দিষ্ট দায়িত্বসমূহ:

• Carrying out critical rehabilitation tasks. Including the corrective maintenance interventions and the coordination/execution of required tasks and installation of needed electrical equipment defined by each project.

• গুরুত্বপূর্ণ পুনর্বাসনমূলক কাজ সম্পাদন করা, যার মধ্যে সংশোধনমূলক রক্ষণাবেক্ষণ কার্যক্রম এবং প্রতিটি প্রকল্প অনুযায়ী প্রয়োজনীয় কাজ ও বৈদ্যুতিক সরঞ্জাম স্থাপনের সমন্বয়/বাস্তবায়ন অন্তর্ভুক্ত।

• Carrying out and updating the electrical installations inventory in MSF missions’ facilities and performing annual maintenance procedures/safety checks across facilities in the project. Executing any needed tests after any repair or maintenance.

• এমএসএফ মিশনের স্থাপনাগুলোর বৈদ্যুতিক সরঞ্জামের ইনভেন্টরি প্রস্তুত ও হালনাগাদ করা এবং প্রকল্পের সকল স্থাপনায় বার্ষিক রক্ষণাবেক্ষণ ও নিরাপত্তা পরীক্ষা সম্পন্ন করা। যেকোনো মেরামত বা রক্ষণাবেক্ষণের পর প্রয়োজনীয় পরীক্ষা সম্পাদন করা।

• Responsible for the equipment and tools (including extinguishers), checking they are correctly and safely used, maintaining and renewing them when necessary, and keeping the inventory updated.

• সরঞ্জাম ও যন্ত্রপাতির (অগ্নিনির্বাপক যন্ত্রসহ) দায়িত্ব গ্রহণ করা, সেগুলো নিরাপদ ও সঠিকভাবে ব্যবহার হচ্ছে কিনা নিশ্চিত করা, প্রয়োজনে রক্ষণাবেক্ষণ ও প্রতিস্থাপন করা এবং ইনভেন্টরি হালনাগাদ রাখা।

• Ensure to check out the generator fuel level and maintain cleanliness based on a standard policy, responsible to maintain generator log book daily.

• নির্ধারিত নীতিমালা অনুযায়ী জেনারেটরের জ্বালানির পরিমাণ পরীক্ষা ও পরিচ্ছন্নতা বজায় রাখা এবং প্রতিদিন জেনারেটর লগবুক সংরক্ষণ করা।

• Ensure preventive and corrective maintenance on the biomedical devices as supervisor direction accordingly.

• সুপারভাইজারের নির্দেশনা অনুযায়ী বায়োমেডিক্যাল যন্ত্রপাতির প্রতিরোধমূলক ও সংশোধনমূলক রক্ষণাবেক্ষণ নিশ্চিত করা।

• Preparing 1% chlorine solution and checking free residual chlorine (FRC) level at water daily.

• ১% ক্লোরিন দ্রবণ প্রস্তুত করা এবং প্রতিদিন পানিতে ফ্রি রেসিডুয়াল ক্লোরিন (FRC) এর মাত্রা পরীক্ষা করা।

• Working in close collaboration with the different professionals involved in the construction in order to respond to their needs (material supplies, manpower needs, etc.)

• নির্মাণকাজে জড়িত বিভিন্ন পেশাজীবীদের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করা যাতে তাদের প্রয়োজন (উপকরণ সরবরাহ, জনবল প্রয়োজন ইত্যাদি) পূরণ করা যায়।

• Ensuring that all record sheets and books related to maintenance are always completed and preparing needed reports before and after any repair or required maintenance.

• রক্ষণাবেক্ষণ সম্পর্কিত সকল রেকর্ড শিট ও বই যথাযথভাবে পূরণ করা এবং যেকোনো মেরামত বা রক্ষণাবেক্ষণের আগে ও পরে প্রয়োজনীয় প্রতিবেদন প্রস্তুত করা।

• Keeping the working area clean and tidy.

• কর্মস্থল পরিষ্কার ও পরিপাটি রাখা।

• Looking after tools and materials, carrying out periodic inventories with the workers, and ensuring the renewal of tools and/or materials if necessary.

• সরঞ্জাম ও উপকরণের যত্ন নেওয়া, কর্মীদের সাথে নিয়মিত ইনভেন্টরি সম্পন্ন করা এবং প্রয়োজন হলে সরঞ্জাম ও/অথবা উপকরণ প্রতিস্থাপন নিশ্চিত করা।

This is Permanent Position. Salary according to (Level 2) of the internal MSF salary grid (BDT 35000 Gross). Salary is not negotiable. Income tax deduction from salary based on current income tax rule. 2 annual leave days per month worked. Medical insurance for employee and direct dependents based on Health Care Policy- Locally Recruited Staff.

There is no provisions for relocation. 2 Festival Bonuses after completion of one year of uninterrupted continuous service.