জোনাল ম্যানেজার (মাইক্রোফিন্যান্স)

Job Description

Title: জোনাল ম্যানেজার (মাইক্রোফিন্যান্স)

Company Name: Modern Development Organization (MDO)

Vacancy: --

Age: 40 to 50 years

Job Location: Bogura, Jamalpur, Natore, Pabna, Sirajganj, Tangail

Salary: Tk. 60200 - 72940 (Monthly)

Experience:

• At least 3 years
• The applicants should have experience in the following business area(s): NGO, Micro-Credit

• Master of Social Science (MSS)
• Master of Arts (MA)
• Master of Science (MSc)
• Master of Commerce (MCom)
• Masters

• At least 3 years
• The applicants should have experience in the following business area(s): NGO, Micro-Credit

• Age 40 to 50 years

• ১৫-২০ টি শাখা/৩-৪ টি এরিয়া পরিচালনা করা।
• আওতাধীন শাখা সমূহের মধ্যে প্রতিদিন ১ টি শাখা পরিদর্শন করা।
• বাৎসরিক বাজেট ও কর্মপরিকল্পনা প্রস্তুতে সহায়তা করা ।
• পরিকল্পিত কর্মসূচী সমূহ যথাযথভাবে বাস্তবায়ন করার লক্ষ্যে মাসিক ভিত্তিক কর্মপরিকল্পনা তৈরি করে প্রতি মাসের ১ তারিখের মধ্যে সহকারী পরিচালক/উপ-পরিচালক/পরিচালক (মাইক্রোফিন্যান্স) এর নিকট জমা দেওয়া । বিশেষ ক্ষেত্রে সরেজমিনে পরিদর্শন করে নতুন সমিতি অনুমোদন দেওয়া ।
• মাসে কমপক্ষে ২০ টি সমিতি পরিদর্শন করে পাশ বই যাচাই এবং মাইগ্রেশন সীট তৈরি করা । পরিদর্শনে প্রাপ্ত ত্রুটি সমূহের সমাধানে ব্যবস্থা গ্রহণ করা এবং কারণ দর্শানো ব্যাখা চাওয়া ।
• ক্ষুদ্র উদ্যেগী ঋণের প্রকল্প সরেজমিনে পরিদর্শন করে নির্দিষ্ট সিলিং পর্যন্ত অনুমোদন দেওয়া এবং সিলিং অতিরিক্ত ঋণ অনুমোদনের জন্য সুপারিশ করা ।
• প্রধান কার্যালয় হতে প্রেরিত সিদ্ধান্ত সমূহ আওতাধীন শাখা/এরিয়া সমূহে অবগত করে তা দ্রুত বাস্তবায়ন করা ।
• আওতাধীন শাখা/এরিয়া সমূহের পরিকল্পনা প্রণয়ন এবং অনুমোদিত পরিকল্পনা মাঠ পর্যায়ে নিশ্চিতকল্পে কার্যকর পদক্ষেপ গ্রহণ করা ।
• আওতাধীন শাখা/এরিয়া সমূহের সাপ্তাহিক ও মাসিক অগ্রগতি বিশ্লেষন, শাখায় অবস্থান করে অধীনস্থদের মাধ্যমে করণীয় সমূহ বাস্তবায়ন করার ব্যবস্থা নেওয়া।
• নির্ধারিত কর্মপরিকল্পনা অনুযায়ী শাখা অফিস, সমিতি ও ঋণের প্রকল্প পরিদর্শন করে অনিয়ম/সমস্যা সমূহ চিহ্নিত করে এতদ্ববিষয়ক সমাধানের কার্যকর ব্যবস্থা গ্রহণ করা ।
• অফিসার/ব্যবস্থাপক/সিনিয়র ব্যবস্থাপক/এ্যাসিসটেন্ট কো-অর্ডিনেটর এর কারণ দর্শানো ব্যাখা চাওয়া এবং উপদেশ ও সতর্কীকরণ পত্র ইস্যু করা ।
• আওতাধীন শাখা সমূহের বকেয়া আদায়ের জন্য মাঠ পর্যায়ে সার্বিক সহযোগীতা করা ।
• সাপ্তাহিক ও মাসিক রিপোর্ট এবং অন্যান্য চিঠিপত্র সংগ্রহ এবং যাচাই বাছাই করে প্রধান কার্যালয়ে প্রেরণ করা।
• শাখা অফিস/ এরিয়া অফিসের সাপ্তাহিক ও মাসিক স্টাফ মিটিংয়ে অংশগ্রহণ করে লক্ষ্যমাত্রা অর্জনের অগ্রগতি বিষয়ে কার্যকর ব্যবস্থা গ্রহণ করা ।
• জোনের আওতাধীন সকল শাখা ব্যবস্থাপক/আঞ্চলিক ব্যবস্থাপকের সমন্বয়ে মাসিক মিটিং পরিচালনা ও মাসিক কার্যক্রমের অগ্রগতি পর্যালোচনা করে শাখা ব্যবস্থাপক/আঞ্চলিক ব্যবস্থাপকদের নিকট হতে কাজের জবাবদিহীতা নিশ্চিত করা।
• আওতাধীন শাখা/এরিয়া অফিস সমূহের কর্মরত স্টাফদের অনিয়মের বিষয়ে ব্যাখ্যা/কারণ দর্শানোর নোটিশ প্রদান পূর্বক প্রশাসনিক ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য সুপারিশসহ প্রধান কার্যালয়ে প্রেরণ করা।
• আওতাধীন শাখা সমূহের ব্যবস্থাপকদের নৈমিত্তিক ছুটি ৩ দিন এবং আঞ্চলিক ব্যবস্থাপকের নৈমিত্তিক ছুটি ২ দিন পর্যন্ত অনুমোদন করা এবং অন্যন্য ছুটির বিষয়ে সুপারিশ করে অনুমোদনের জন্য প্রধান কার্যালয়ে প্রেরণ করা ।
• শাখা অফিস পরিদর্শনকালে শাখার কাগজপত্র পরীক্ষা করে সঠিকতা নিশ্চিত সাপেক্ষে স্বাক্ষর করা ।
• আওতাধীন কর্ম এলাকায় অনিয়ম ও আত্নসাৎ রোধ করা।
• অধীনস্থদের উপযুক্ত দিক নির্দেশনা দিয়ে সংস্থার নীতি ও আদর্শ অনুযায়ী গড়ে তোলা।
• অধীনস্থদের কাজের মূল্যায়ন করা।
• শাখার তহবিল ব্যবস্থাপনা নিশ্চিত করা ও বিশেষ প্রয়োজনে ব্যাংক হিসাবের সিগনেটরি থাকা এবং ব্যাংক হিসাব যাচাই করা।
• অধীনস্থদের কাজের সুষম বন্টন নিশ্চিত করা ।
• সফটওয়্যারের মাধ্যমে মনিটরিং করা ।
• দুর্বল কর্মী চিহ্নিত করে দক্ষতা বৃদ্ধির জন্য যথাযথ ব্যবস্থা গ্রহণ করা ।
• এলাকভূক্ত শাখার ৩ বছর পূর্ণ হয়েছে এমন অধীনস্থদের বদলীর প্রস্তাবনা করা ।
• উর্দ্ধতন অফিস ও শাখা/এরিয়া অফিসের সাথে সমন্বয় সাধন করা।
• স্থানীয় প্রশাসন ও কর্মএলাকার ব্যাক্তিবর্গের সাথে যোগাযোগ রক্ষা তথা সুসম্পর্ক বজায় রাখা ।
• আওতাধীন শাখা সমূহের সকল সম্পদের সুরক্ষা নিশ্চিত করা।
• কর্মসূচী সম্প্রাসারনে সহযোগীতা করা ।
• নিজ ক্ষমতার বাহিরে সকল বিষয়ে উর্দ্ধতন কর্মকর্তার অনুমোদন নেওয়া ।
• সংস্থার প্রয়োজনে শাখার ব্যাংক স্বাক্ষরকারীর দায়িত্ব পালন করবেন।
• কো-অর্ডিনেটর/সিনিয়র কো-অর্ডিনেটর (মাইক্রোফিন্যান্স) তার কাজের জন্য সহকারী পরিচালক/উপ-পরিচালক/পরিচালকের এর নিকট দায়ী থাকবেন ।

লাঞ্চ ভাতা, পারফরমেন্টস ইনসেন্টিভ, উৎসব ভাতা, বার্ষিক ইনক্রিমেন্ট, প্রভিডেন্ট ফান্ড, গ্র্যাচুইটি ও মোটর সাইকেল জ্বালানী বিল।