শাখা ব্যবস্থাপক (মাইক্রোফিন্যান্স)

Job Description

Title: শাখা ব্যবস্থাপক (মাইক্রোফিন্যান্স)

Company Name: Modern Development Organization (MDO)

Vacancy: --

Age: 40 to 50 years

Job Location: Bogura, Jamalpur, Natore, Pabna, Sirajganj, Tangail

Salary: Tk. 32200 - 37810 (Monthly)

Experience:

• At least 2 years
• The applicants should have experience in the following business area(s): NGO, Micro-Credit

• Master of Arts (MA)
• Master of Commerce (MCom)
• Master of Social Science (MSS)
• Master of Business Studies (MBS)
• Master of Business Administration (MBA)

• At least 2 years
• The applicants should have experience in the following business area(s): NGO, Micro-Credit

• Age 40 to 50 years

• সংস্থার ঋণ কার্যক্রম বাস্তবায়নে শাখার সকল কর্মকান্ডের দায়িত্ব পালন করা এবং পরিকল্পনা প্রণয়নে মাঠ পর্যায়ের প্রয়োজনীয় তথ্য দিয়ে, এরিয়া ম্যানাজার কে সহায়তা করা ।
• শাখা ব্যবস্থাপকের একটি আবশ্যকীয় কাজ শাখার সার্বিক দায়িত্ব পালন করা।
• শাখার সকল কর্মীর সহযোগীতায় বাৎসরিত কর্মপরিকল্পনা এবং বাজেট তৈরি করা এবং সে অনুযায়ী কর্মসূচী বাস্তবায়ন করা ।
• সংস্থার নির্ধারিত কর্মএলাকা জরিপ করে নতুন সমিতি গঠনের জন্য চুড়ান্তভাবে সদস্য নির্বাচন করতে ফিল্ড অফিসারদের সহায়তা করা এবং নতুন সমিতি অনুমোদনের জন্য উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষের নিকট উপস্থাপন করা ।
• পরিকল্পিত কর্মসূচী সমূহ যথাযথভাবে বাস্তবায়ন করা এবং সাপ্তাহিক ও মাসিক ভিত্তিক কর্মপরিকল্পনা তৈরি করে উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষের নিকট জমা দেওয়া ।
• প্রতিদিনের ঋণ প্রস্তাবনা কর্মীদের নিকট হতে সংগ্রহ করে ১০০% ঋণীর বাড়ী ও প্রকল্প সরেজমিনে যাচাই করা এবং নির্ধারিত সিলিং অনুযায়ী বিতরনের ব্যবস্থা করা।
• ১০০% ঋণীর বাড়ী ও প্রকল্প সরেজমিনে যাচাই করে অগ্রসর ঋণ অনুমোদনের জন্য উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষের নিকট উপস্থাপন করা এবং অনুমোদন সাপেক্ষে বিতরণের ব্যবস্থা নেওয়া ।
• প্রতিদিন কমপক্ষে দুটি সমিতি পরিদর্শন কর, পাশ বই চেক করে মাইগ্রেশন সীট তৈরি করবেন
• সমিতি পরিদর্শনকালীণ সময়ে কোন অনিয়ম ও ত্রুটি বিচ্যুটি পরিলক্ষিত হলে তা পরিদর্শন রেজিষ্টারের মাধ্যমে কর্মীকে অবহিতক করবেন/লিখিত ভাবে পরামর্শ প্রদান করবেন। এ ধরণের কপি অফিসে সংরক্ষণ করবেন।
• প্রতিদিন যে পরিমাণ ঋণ বিতরণ করা হবে শাখা ব্যবস্থাপক হিসাবরক্ষককে সাথে নিয়ে উক্ত পরিমাণ টাকা ব্যাংক থেকে উত্তোলন করে যথাসময়ে সদস্যদের মাঝে ঋণ বিতরণ করবেন।
• সংস্থার পক্ষে শাখা ব্যবস্থাপক ঋণ চুক্তি ও অন্যান্য দলিল স্বাক্ষর করবেন।
• সঠিক ঋণী বাছাই ও ঋণ প্রস্তাব তৈরিতে ফিল্ড অফিসারদের সহায়তা করা এবং ঋণ প্রস্তাব সমূহ যাচাই করে নির্দিষ্ট সিলিং পর্যন্ত অনুমোদন দিবেন। সিলিং অতিরিক্ত ঋণ অনুমোদনের জন্য উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষের নিকট সুপারিশ করবেন।
• শাখায় কর্মরত স্টাফদের সমন্বয়ে প্রত্যেক শনিবার সাপ্তাহিক মিটিং পরিচালনা ও সাপ্তাহিক এবং মাসিক কার্যক্রমের অগ্রগতি পর্যালোচনা করে কর্মরত স্টাফদের নিকট হতে কাজের জবাবদিহীতা নিশ্চিত করা ও ষ্টাফদের কর্মদক্ষতা উন্নয়নের ব্যবস্থা করা ।
• সংশ্লিষ্ট কর্মীর দূর্বল দিক চিহ্নিত করে যথাপোযুক্ত ব্যবস্থা নেওয়া ও শাখায় ৩ বছর ধরে অবস্থান করছেন এমন কর্মীকে বদলী করার জন্য সুপারিশ করা ।
• অধীনস্থ অফিসারদের ২ দিন পর্যন্ত ছুটি মঞ্জুর করা।
• কর্তব্য অবহেলার কারণে অধীনস্থ অফিসারদের বিরুদ্ধে শাস্তি মূলক ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষের নিকট রিপোর্ট করা ।
• প্রতিদিন সমিতি হতে আদায়কৃত টাকা আদায় বহি/ভাউচারে সঠিকভাবে জমা করা হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করে সঠিকতা নিশ্চিত করা। এছাড়া প্রতিদিনের বিল ভাউচার (নির্ধারিত সিলিং অনুযায়ী) অনুমোদন, ক্যাশ বহি পরীক্ষা, লেজার পোষ্টিং ও হাতে নগদ এর টাকা শাখার সকল কাগজপত্র পরীক্ষা করে স্বাক্ষর করা এবং কোন অসংগতি পরিলক্ষিত হলে তাৎক্ষনিকভাবে তা সমাধান করা ।
• প্রতিদিনের আদায়যোগ্য ঋণের কিস্তি নির্ধারিত সময়ের মধ্যে আদায়ের জন্য কার্যকর পদক্ষেপ গ্রহণ করা এবং যাতে নতুন কোন খেলাপী না পড়ে/কোন বকেয়া পড়লে সংশ্লিষ্ট ফিল্ড অফিসারদের সাথে নিয়ে তা আদায়ের ব্যবস্থা করা।
• শাখা ব্যবস্থাপক বাস্তবায়িত সকল কাজ সুষ্ঠুভাবে সম্পাদন করার জন্য পদক্ষেপ গ্রহণ করা। শাখায় কর্মরত স্টাফগন অর্পিত দায়িত্ব সংস্থার নীতিমালা অনুযায়ী সঠিকভাবে পালন করছে কিনা এবং দায়িত্ব পালনে কোন ধরণের অবহেলা, জালিয়াতি, প্রতারণা ও অর্থ আত্নসাৎ ইত্যাদি কাজে জড়িত হলে প্রয়োজনীয় প্রশাসনিক ব্যবস্থা গ্রহণ করার জন্য যথাযথ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে প্রধান কার্যালয়ে প্রেরণ করা। প্রতি মাসে শেষ সপ্তাহে শাখার সকল কর্মকর্তা-কর্মচারীদের বেতন ভাতা প্রদানের ব্যবস্থা গ্রহণ করা।
• ফিল্ড অফিসার কর্তৃক ব্যক্তিগতভাবে নিজের কিস্তি জমা, ঋণের কিস্তি আদায় না করে ভাউচার (ননক্যাশ) করা, ভাউচার বিহীন নগদ ক্যাশ জমা রাখা, বকেয়া তথ্য গোপন রাখা এবং জাল স্বাক্ষর প্রদান সহ কোন প্রকার অনিয়ম যাতে না হয় সেই বিষয়ে কার্যকর পদক্ষেপ গ্রহণ করা ।
• শাখায় হিসাব রক্ষক ও ফিল্ড অফিসারদের দায়িত্ব সুষ্ঠুভাবে বণ্টন করা ।
• প্রতি তিন মাস (কোয়ার্টার) অন্তর অন্তর সমিতির সকল সদস্যদের সঞ্চয় ও ঋণের পাশ বই শাখা অফিসে নিয়ে এসে কালেকশন সীট ও পাশ বইয়ের সাথে ব্যালেন্স মিলিয়ে সঠিকভাবে সম্পাদন করে প্রাপ্ত ভুলত্রুটি সংশোধনের ব্যবস্থা নেওয়া। এছাড়া পাশ বই ব্যালেন্সিং প্রতিবেদন তৈরি করে এরিয়া অফিস/প্রধান কার্যালয়ে প্রেরণ করা।
• প্রতি বছর জুন মাসে সদস্যদের সঞ্চয়ের সুদ প্রদানের নিমিত্তে সঠিকভাবে সুদ নির্ণয়সহ নির্ণিত সুদ যথাসময়ে পাশ বই, আদায় সীট ও ভাউচার এন্ট্রি হয়েছে কিনা তা ভালভাবে পরীক্ষা করে স্বাক্ষর করা ।
• কোন সদস্য বাদ দেয়া বা সঞ্চয় ফেরত দেয়ার চুড়ান্ত সিদ্ধান্ত দেওয়া। সঞ্চয় ফেরতের পূর্বে সংশ্লিষ্ট সদস্যর দায়-দেনা সম্পর্কে ভালভাবে নিশ্চিত হবেন এবং সদস্যর সঞ্চয় ফেরতের সময় পাশ বই অফিসে সংরক্ষন করা ।
• অধীনস্থ সকল সহকর্মীদের কর্ম দক্ষতা, আচরণ, শৃংখলা, নৈতিকতা ইত্যাদি বিষয়ে সংস্থার নির্ধারিত মূল্যায়ন ফরমের মাধ্যমে মূল্যায়ন করে যথাযথ কর্তৃপক্ষের বরাবর প্রেরণের ব্যবস্থা গ্রহণ করা।
• শাখায় একটি শক্তিশালী টিম গঠন করে নতুন খেলাপী রোধ ও বকেয়া আদায়ের লক্ষ্যে ঋণ আদায়ের ব্যবস্থা গ্রহণ করা ।
• প্রতি মাসের ৩ তারিখের মধ্যে শাখার যাবতীয় মাসিক প্রতিবেদন তৈরি করে এরিয়া ম্যানাজারের মাধ্যমে প্রধান কার্যালয়ে প্রেরণ করা।
• প্রতিটি কাজের সিদ্ধান্ত গ্রহণের ক্ষেত্রে সংস্থার নীতিমালা অনুসরণ করা।
• সফটওয়্যারের সকল কাজ সম্পাদন হওয়ার পর শাখা ব্যবস্থাপক ট্রান্সকসান অথরাইজড করে ডে ইন্ড নিশ্চিত করা।
• এমডিও'র পক্ষে স্থানীয় প্রশাসন/ব্যক্তি/প্রতিষ্ঠানের সাথে সু সম্পর্ক সৃষ্টি করা ।
• শাখার সকল সম্পদের সুরক্ষা নিশ্চিত করা ।
• শাখার ব্যাংক হিসাবের স্বাক্ষরকারীর দায়িত্ব পালন করা।
• শাখা ব্যবস্থাপক তার সকল কাজের জন্য এরিয়া ম্যানেজার/উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষের নিকট দায়ী থাকবেন ।

লাঞ্চ ভাতা, পারফরমেন্স ইনসেন্টিভ, উৎসব ভাতা, বৈশাখী ভাতা, বার্ষিক ইনক্রিমেন্ট, প্রভিডেন্ট ফান্ড, গ্রাচ্যুইটি। এছাড়া মোটর সাইকেল জ্বালানি ভাতা সংস্থার বিধি মোতাবেক অন্যান্য সুবিধা প্রযোজ্য হবে।