সহকারী কো-অর্ডিনেটর (এম.এফ)

Job Description

Title: সহকারী কো-অর্ডিনেটর (এম.এফ)

Company Name: Modern Development Organization (MDO)

Vacancy: --

Location: Bogura, Jamalpur ...

Experience:
∎ At least 2 years
∎ The applicants should have experience in the following business area(s):NGO, Micro-Credit

Published: 15 Jul 2024

Education:
∎ স্নাতক/স্নাতকোত্তর
∎ স্নাতক/স্নাতকোত্তর

Requirements:

Additional Requirements:
∎ বয়স ৪৫ বছর।
∎ পিকেএসএফ এর অর্থায়নে পরিচালিত ঋণ ক্ষুদ্রঋণ কার্যক্রমে সংশ্লিষ্ট পদে ০২ বছর কাজ করার অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
∎ উক্ত পদে শিক্ষানবিশকাল ০৬ মাস, তবে কর্মক্ষেত্রে দক্ষতার ভিত্তিতে শিক্ষানবিশকাল হ্রাস/বৃদ্ধি করা হতে পারে।
∎ উক্ত পদের প্রার্থীকে সংস্থার যে কোন কর্মএলাকায় কাজ করতে আগ্রহী হতে হবে।
∎ উক্ত পদের প্রার্থীর বৈধ ড্রাইভিং লাইসেন্স থাকা বাধ্যতামূলক।
∎ উক্ত পদের প্রার্থীর কম্পিউটারে ওয়ার্ড, এক্সেল, বাংলা ও ইংরেজি টাইপিং এবং ইন্টারনেট ব্যবহার জানা আবশ্যিক।
∎ যোগদানের সময় সকল পদের প্রার্থীর জন্য মা/বাবা/আপন ভাই/বোন/নিকটতম আত্নীয়কে (০১ জন) জামিনদার হিসাবে নিশ্চিয়তা প্রদান করতে হবে
∎ চাকুরীতে যোগদানের সময় সংস্থার নিয়মানুযায়ী প্রার্থীকে ১০,০০০/- টাকা জামানত হিসাবে প্রদান করতে হবে যা সংস্থা ত্যাগকালে সংস্থার প্রচলিত নিয়মানুযায়ী লভ্যাংশসহ ফেরৎ প্রদান করা হবে।
∎ বয়স ৪৫ বছর।
∎ পিকেএসএফ এর অর্থায়নে পরিচালিত ঋণ ক্ষুদ্রঋণ কার্যক্রমে সংশ্লিষ্ট পদে ০২ বছর কাজ করার অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
∎ উক্ত পদে শিক্ষানবিশকাল ০৬ মাস, তবে কর্মক্ষেত্রে দক্ষতার ভিত্তিতে শিক্ষানবিশকাল হ্রাস/বৃদ্ধি করা হতে পারে।
∎ উক্ত পদের প্রার্থীকে সংস্থার যে কোন কর্মএলাকায় কাজ করতে আগ্রহী হতে হবে।
∎ উক্ত পদের প্রার্থীর বৈধ ড্রাইভিং লাইসেন্স থাকা বাধ্যতামূলক।
∎ উক্ত পদের প্রার্থীর কম্পিউটারে ওয়ার্ড, এক্সেল, বাংলা ও ইংরেজি টাইপিং এবং ইন্টারনেট ব্যবহার জানা আবশ্যিক।
∎ যোগদানের সময় সকল পদের প্রার্থীর জন্য মা/বাবা/আপন ভাই/বোন/নিকটতম আত্নীয়কে (০১ জন) জামিনদার হিসাবে নিশ্চিয়তা প্রদান করতে হবে
∎ চাকুরীতে যোগদানের সময় সংস্থার নিয়মানুযায়ী প্রার্থীকে ১০,০০০/- টাকা জামানত হিসাবে প্রদান করতে হবে যা সংস্থা ত্যাগকালে সংস্থার প্রচলিত নিয়মানুযায়ী লভ্যাংশসহ ফেরৎ প্রদান করা হবে।

Responsibilities & Context:
∎ সংস্থার কর্মসূচী বাস্তবায়নে শাখা পর্যায়ে তদারকি করা এবং প্রয়োজনীয় তথ্য দিয়ে কো-অর্ডিনেটর/সহকারী পরিচালক (এম.এফ) কে সহায়তা করা।
∎ আওতাধীন এলাকার 05 টি শাখার মধ্যে প্রতিদিন 01 টি শাখা পরিদর্শন করা।
∎ বাৎসরিক বাজেট ও কর্মপরিকল্পনা প্রস্তুতে সহায়তা করা্
∎ পরিকল্পিত কর্মসূচী সমূহ যথাযথভাবে বাস্তবায়ন করার লক্ষ্যে মাস ভিত্তিক কর্মপরিকল্পনা তৈরি করা এবং প্রতি মাসের 1 তারিখের মধ্যে কো-অর্ডিনেটর/সহকারী পরিচালক (এম.এফ)এর নিকট জমা দেওয়া।
∎ সরেজমিনে পরিদর্শন করে নতুন সমিতি অনুমোদন দেওয়া।
∎ মাসে কমপক্ষে 20 টি সমিতি সরেজমিনে পরিদর্শন করে পাশ বই যাচাই করা এবং মাই্গ্রেশন সীট তৈরি করা।
∎ পরিদর্শনে প্রাপ্ত ক্রুটি সমূহের সমাধানে ব্যবস্থা গ্রহণ এবং কারণ দর্শানো ব্যাখা চাওয়া।
∎ ক্ষুদ্র উদ্যেগী ঋণের প্রকল্প সরেজমিনে পরিদর্শন করে নির্দিষ্ট সিলিং পর্যান্ত ঋণ অনুমোদন দেওয়া এবং সিলিং অতিরিক্ত ঋণ অনুমোদনের জন্য সুপারিশ করা।
∎ প্রধান কার্যালয় হতে প্রেরিত সিদ্ধান্ত সমূহ আওতাধীন শাখা সমূহে অবগত করে তা বাস্তবায়নে দ্রুত পদক্ষেপ নেওয়া।
∎ আওতাধীন শাখা সমুহের কর্মসুচীর পরিকল্পনা প্রণয়ন এবং অনুমোদিত পরিকল্পনা মাঠ পর্যায়ে নিশ্চিতকল্পে কার্যকর পদক্ষেপ গ্রহণ করা।
∎ আওতাধীন শাখা সমুহের সাপ্তাহিক ও মাসিক অগ্রগতি বিশ্লেষন, শাখায় অবস্থান করে অধীনস্থদের মাধ্যমে করণীয় সমুহ বাস্তবায়ন করার ব্যবস্থা নেওয়া।
∎ নির্ধারিত কর্মপরিকল্পনা অনুযায়ী শাখা অফিস, সমিতি ও ঋণের প্রকল্প পরিদর্শন করে অনিয়ম/সমস্যা সমূহ চিহ্নিত করে এতদবিষয়ক সমাধানের কার্যকর ব্যবস্থা গ্রহণ করা।
∎ আওতাধীন শাখা সমূহের বকেয়া আদায়ের জন্য মাঠ পর্যায়ে সার্বিক সহযোগীতা করা।
∎ সাপ্তাহিক ও মাসিক প্রতিবেদন, তথ্যে এবং অন্যান্য চিঠিপত্র সংগ্রহ যাচাই-বাছাই করে জোন অফিস/প্রধান কার্যালয়ে প্রেরণ করা।
∎ শাখা অফিসের সাপ্তাহিক ও মাসিক স্টাফ সভায় অংশগ্রহণ করে লক্ষ্যমাত্রা অর্জনের অগ্রগতি বিষয়ে কার্যকর ব্যবস্থা গ্রহণ করা।
∎ এরিয়ার আওতাধীন সকল শাখা ব্যবস্থাপকদের সমন্বয়ে মাসিক সভা পরিচালনা ও মাসিক কার্যক্রমের অগ্রগতি পর্যালোচনা করে শাখা ব্যবস্থাপকদের নিকট হতে কাজের জবাবদিহীতা নিশ্চিত করা।
∎ আওতাধীন শাখা সমুহের কর্মরত স্টাফদের অনিয়মের বিষয়ে ব্যাখা/কারণ দর্শানোর নোটিশ প্রদান পুর্বক প্রশাসনিক ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য সুপারিশসহ জোন অফিস/প্রধান কার্যালয়ে প্রেরণ করা।
∎ আওতাধীন শাখা সমুহের অফিসারদের নৈমিত্তিক ছুটি 3 দিন এবং ব্যবস্থাপকদের নৈমিত্তিক ছুটি 2 দিন পর্যন্ত অনুমোদন করবেন এবং অন্যান্য ছুটির বিষয়ে সুপারিশ করে অনুমোদনের জন্য জোন অফিস/প্রধান কার্যালয়ে প্রেরণ করা।
∎ শাখা অফিস পরিদর্শনকালে শাখার কাগজপত্রাদি নিরীক্ষা করে সঠিকতা নিশ্চিত সাপেক্ষে স্বাক্ষর করা।
∎ অধীনস্থদের উপযুক্ত দিক নির্দেশনা দিয়ে সংস্থার নীতি ও আদর্শ অনুযায়ী গড়ে তোলা।
∎ অধীনস্থদের কাজের মুল্যায়ন ও সুষম বন্টন নিশ্চিত করা।
∎ শাখার তহবিল ব্যবস্থাপনা নিশ্চিত করা ও ব্যাংক হিসাবের সিগনেটরি থাকা এবং ব্যাংক হিসাব যাচাই করা।
∎ সফট্ওয়্যারের মাধ্যমে মনিটরিং করা।
∎ দুর্বল কর্মী চিহ্নিত করে দক্ষতা বৃদ্ধির জন্য যথাযথ ব্যবস্থা গ্রহণ করা।
∎ এলাকাভূক্ত শাখার 03 বছর পুর্ণ হয়েছে এমন অধীনস্থদের বদলীর প্রস্তাব করা।
∎ ঊর্দ্ধতন অফিস ও শাখা অফিসের সাথে সমন্বয় করা।
∎ স্থানীয় প্রশাসন ও কর্মএলাকার ব্যক্তিবর্গের সাথে যোগাযোগ রক্ষা তথা সুসম্পর্ক বজায় রাখা।
∎ আওতাধীন শাখা সমূহের সকল সম্পদের সুরক্ষা নিশ্চিত করা।
∎ কর্মসুচী সম্প্রসারণে সহযোগীতা করা।
∎ নিজ ক্ষমতার বাহিরে সকল বিষয়ে উর্দ্ধতন কর্মকর্তার অনুমোদন নেওয়া।
∎ এছাড়াও ঊর্দ্ধতনের নির্দেশিত দায়িত্ব পালন করা।
∎ সংস্থার কর্মসূচী বাস্তবায়নে শাখা পর্যায়ে তদারকি করা এবং প্রয়োজনীয় তথ্য দিয়ে কো-অর্ডিনেটর/সহকারী পরিচালক (এম.এফ) কে সহায়তা করা।
∎ আওতাধীন এলাকার 05 টি শাখার মধ্যে প্রতিদিন 01 টি শাখা পরিদর্শন করা।
∎ বাৎসরিক বাজেট ও কর্মপরিকল্পনা প্রস্তুতে সহায়তা করা্
∎ পরিকল্পিত কর্মসূচী সমূহ যথাযথভাবে বাস্তবায়ন করার লক্ষ্যে মাস ভিত্তিক কর্মপরিকল্পনা তৈরি করা এবং প্রতি মাসের 1 তারিখের মধ্যে কো-অর্ডিনেটর/সহকারী পরিচালক (এম.এফ)এর নিকট জমা দেওয়া।
∎ সরেজমিনে পরিদর্শন করে নতুন সমিতি অনুমোদন দেওয়া।
∎ মাসে কমপক্ষে 20 টি সমিতি সরেজমিনে পরিদর্শন করে পাশ বই যাচাই করা এবং মাই্গ্রেশন সীট তৈরি করা।
∎ পরিদর্শনে প্রাপ্ত ক্রুটি সমূহের সমাধানে ব্যবস্থা গ্রহণ এবং কারণ দর্শানো ব্যাখা চাওয়া।
∎ ক্ষুদ্র উদ্যেগী ঋণের প্রকল্প সরেজমিনে পরিদর্শন করে নির্দিষ্ট সিলিং পর্যান্ত ঋণ অনুমোদন দেওয়া এবং সিলিং অতিরিক্ত ঋণ অনুমোদনের জন্য সুপারিশ করা।
∎ প্রধান কার্যালয় হতে প্রেরিত সিদ্ধান্ত সমূহ আওতাধীন শাখা সমূহে অবগত করে তা বাস্তবায়নে দ্রুত পদক্ষেপ নেওয়া।
∎ আওতাধীন শাখা সমুহের কর্মসুচীর পরিকল্পনা প্রণয়ন এবং অনুমোদিত পরিকল্পনা মাঠ পর্যায়ে নিশ্চিতকল্পে কার্যকর পদক্ষেপ গ্রহণ করা।
∎ আওতাধীন শাখা সমুহের সাপ্তাহিক ও মাসিক অগ্রগতি বিশ্লেষন, শাখায় অবস্থান করে অধীনস্থদের মাধ্যমে করণীয় সমুহ বাস্তবায়ন করার ব্যবস্থা নেওয়া।
∎ নির্ধারিত কর্মপরিকল্পনা অনুযায়ী শাখা অফিস, সমিতি ও ঋণের প্রকল্প পরিদর্শন করে অনিয়ম/সমস্যা সমূহ চিহ্নিত করে এতদবিষয়ক সমাধানের কার্যকর ব্যবস্থা গ্রহণ করা।
∎ আওতাধীন শাখা সমূহের বকেয়া আদায়ের জন্য মাঠ পর্যায়ে সার্বিক সহযোগীতা করা।
∎ সাপ্তাহিক ও মাসিক প্রতিবেদন, তথ্যে এবং অন্যান্য চিঠিপত্র সংগ্রহ যাচাই-বাছাই করে জোন অফিস/প্রধান কার্যালয়ে প্রেরণ করা।
∎ শাখা অফিসের সাপ্তাহিক ও মাসিক স্টাফ সভায় অংশগ্রহণ করে লক্ষ্যমাত্রা অর্জনের অগ্রগতি বিষয়ে কার্যকর ব্যবস্থা গ্রহণ করা।
∎ এরিয়ার আওতাধীন সকল শাখা ব্যবস্থাপকদের সমন্বয়ে মাসিক সভা পরিচালনা ও মাসিক কার্যক্রমের অগ্রগতি পর্যালোচনা করে শাখা ব্যবস্থাপকদের নিকট হতে কাজের জবাবদিহীতা নিশ্চিত করা।
∎ আওতাধীন শাখা সমুহের কর্মরত স্টাফদের অনিয়মের বিষয়ে ব্যাখা/কারণ দর্শানোর নোটিশ প্রদান পুর্বক প্রশাসনিক ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য সুপারিশসহ জোন অফিস/প্রধান কার্যালয়ে প্রেরণ করা।
∎ আওতাধীন শাখা সমুহের অফিসারদের নৈমিত্তিক ছুটি 3 দিন এবং ব্যবস্থাপকদের নৈমিত্তিক ছুটি 2 দিন পর্যন্ত অনুমোদন করবেন এবং অন্যান্য ছুটির বিষয়ে সুপারিশ করে অনুমোদনের জন্য জোন অফিস/প্রধান কার্যালয়ে প্রেরণ করা।
∎ শাখা অফিস পরিদর্শনকালে শাখার কাগজপত্রাদি নিরীক্ষা করে সঠিকতা নিশ্চিত সাপেক্ষে স্বাক্ষর করা।
∎ অধীনস্থদের উপযুক্ত দিক নির্দেশনা দিয়ে সংস্থার নীতি ও আদর্শ অনুযায়ী গড়ে তোলা।
∎ অধীনস্থদের কাজের মুল্যায়ন ও সুষম বন্টন নিশ্চিত করা।
∎ শাখার তহবিল ব্যবস্থাপনা নিশ্চিত করা ও ব্যাংক হিসাবের সিগনেটরি থাকা এবং ব্যাংক হিসাব যাচাই করা।
∎ সফট্ওয়্যারের মাধ্যমে মনিটরিং করা।
∎ দুর্বল কর্মী চিহ্নিত করে দক্ষতা বৃদ্ধির জন্য যথাযথ ব্যবস্থা গ্রহণ করা।
∎ এলাকাভূক্ত শাখার 03 বছর পুর্ণ হয়েছে এমন অধীনস্থদের বদলীর প্রস্তাব করা।
∎ ঊর্দ্ধতন অফিস ও শাখা অফিসের সাথে সমন্বয় করা।
∎ স্থানীয় প্রশাসন ও কর্মএলাকার ব্যক্তিবর্গের সাথে যোগাযোগ রক্ষা তথা সুসম্পর্ক বজায় রাখা।
∎ আওতাধীন শাখা সমূহের সকল সম্পদের সুরক্ষা নিশ্চিত করা।
∎ কর্মসুচী সম্প্রসারণে সহযোগীতা করা।
∎ নিজ ক্ষমতার বাহিরে সকল বিষয়ে উর্দ্ধতন কর্মকর্তার অনুমোদন নেওয়া।
∎ এছাড়াও ঊর্দ্ধতনের নির্দেশিত দায়িত্ব পালন করা।

Skills & Expertise:

Compensation & Other Benefits:
∎ বেতন ও ভাতাঃ শিক্ষানবিশকালীন সময়ে ৪৪,৮০০ টাকা এবং স্থায়ী হওয়ার পর সংস্থার বেতন কাঠামো অনুযায়ী ৫৪,৩২০   টাকা।
∎ অন্যান্য সুবিধাদিঃ
∎ লাঞ্চ ভাতা, পারফরমেন্স ইনসেন্টিভ, উৎসব ভাতা, বৈশাখী ভাতা, বার্ষিক ইনক্রিমেন্ট, প্রভিডেন্ট ফান্ড, গ্রাচ্যুইটি এবং মোটর সাইকেল জ্বালানি ভাতা সংস্থার বিধি মোতাবেক অন্যান্য সুবিধা প্রযোজ্য হবে।

Employment Status: Full Time

Job Location: Bogura, Jamalpur, Natore, Pabna, Sirajganj, Tangail

Apply Procedure:

Hard Copy:

Company Information:
∎ Modern Development Organization (MDO)
∎ Sony R/A, Mujib Road, House No.44/2 (Ground floor), Sirajganj Sadar, Sirajganj.
∎ It`s a Non-Profit Organization.

Address::
∎ Sony R/A, Mujib Road, House No.44/2 (Ground floor), Sirajganj Sadar, Sirajganj.
∎ It`s a Non-Profit Organization.

Read Before Apply: Please apply only who are fulfilling all the requirements of this job

Application Deadline: 31 Jul 2024

Category: NGO/Development