শাখা হিসাবরক্ষক

Job Description

Title: শাখা হিসাবরক্ষক

Company Name: Modern Development Organization (MDO)

Vacancy: --

Location: Bogura, Jamalpur ...

Experience:
∎ At least 2 years
∎ The applicants should have experience in the following business area(s):NGO, Micro-Credit

Published: 14 Jul 2024

Education:
∎ বি.কম/বি.বি.এস
∎ বি.কম/বি.বি.এস

Requirements:

Additional Requirements:
∎ বয়স ৩০ বছর।
∎ পিকেএসএফ এর অর্থায়নে পরিচালিত ঋণ ক্ষুদ্রঋণ কার্যক্রমে সংশ্লিষ্ট পদে ০২ বছর কাজ করার অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
∎ উক্ত পদে শিক্ষানবিশকাল ০৬ মাস, তবে কর্মক্ষেত্রে দক্ষতার ভিত্তিতে শিক্ষানবিশকাল হ্রাস/বৃদ্ধি করা হতে পারে।
∎ উক্ত পদের প্রার্থীকে সংস্থার যে কোন কর্মএলাকায় কাজ করতে আগ্রহী হতে হবে।
∎ উক্ত পদের প্রার্থীর বৈধ ড্রাইভিং লাইসেন্স থাকা বাধ্যতামূলক।
∎ উক্ত পদের প্রার্থীর কম্পিউটারে ওয়ার্ড, এক্সেল, বাংলা ও ইংরেজি টাইপিং এবং ইন্টারনেট ব্যবহার জানা আবশ্যিক।
∎ যোগদানের সময় সকল পদের প্রার্থীর জন্য মা/বাবা/আপন ভাই/বোন/নিকটতম আত্নীয়কে (০১ জন) জামিনদার হিসাবে নিশ্চিয়তা প্রদান করতে হবে।
∎ চাকুরীতে যোগদানের সময় সংস্থার নিয়মানুযায়ী প্রার্থীকে ১০,০০০/- টাকা জামানত হিসাবে প্রদান করতে হবে যা সংস্থা ত্যাগকালে সংস্থার প্রচলিত নিয়মানুযায়ী লভ্যাংশসহ ফেরৎ প্রদান করা হবে।
∎ বয়স ৩০ বছর।
∎ পিকেএসএফ এর অর্থায়নে পরিচালিত ঋণ ক্ষুদ্রঋণ কার্যক্রমে সংশ্লিষ্ট পদে ০২ বছর কাজ করার অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
∎ উক্ত পদে শিক্ষানবিশকাল ০৬ মাস, তবে কর্মক্ষেত্রে দক্ষতার ভিত্তিতে শিক্ষানবিশকাল হ্রাস/বৃদ্ধি করা হতে পারে।
∎ উক্ত পদের প্রার্থীকে সংস্থার যে কোন কর্মএলাকায় কাজ করতে আগ্রহী হতে হবে।
∎ উক্ত পদের প্রার্থীর বৈধ ড্রাইভিং লাইসেন্স থাকা বাধ্যতামূলক।
∎ উক্ত পদের প্রার্থীর কম্পিউটারে ওয়ার্ড, এক্সেল, বাংলা ও ইংরেজি টাইপিং এবং ইন্টারনেট ব্যবহার জানা আবশ্যিক।
∎ যোগদানের সময় সকল পদের প্রার্থীর জন্য মা/বাবা/আপন ভাই/বোন/নিকটতম আত্নীয়কে (০১ জন) জামিনদার হিসাবে নিশ্চিয়তা প্রদান করতে হবে।
∎ চাকুরীতে যোগদানের সময় সংস্থার নিয়মানুযায়ী প্রার্থীকে ১০,০০০/- টাকা জামানত হিসাবে প্রদান করতে হবে যা সংস্থা ত্যাগকালে সংস্থার প্রচলিত নিয়মানুযায়ী লভ্যাংশসহ ফেরৎ প্রদান করা হবে।

Responsibilities & Context:
∎ শাখার দৈনন্দিন আর্থিক লেনদেন ও হিসাব সংক্রান্ত যাবতীয় কাজ সম্পাদন করা।
∎ প্রতিদিন ফিল্ড অফিসারদের নিকট হতে আদায়কৃত অর্থ বুঝে নিয়ে আদায় সীটে স্বাক্ষর করবেন এবং প্রাপ্য অর্থ ব্যাংকে জমা করা ।
∎ প্রতিদিন শাখার ভাউচার, ক্যাশ বুক ও জেনারেল লেজার হালনাগাদ করে স্বাক্ষর করবেন এবং শাখা ব্যবস্থাপকের নিকট হতে অনুমোদন গ্রহণ করা । লেনদেন শেষে হাতে নগদ টাকা বা উদ্বৃত্ত থাকলে হাতে নগদ রেজিষ্টারে এন্ট্রি দিয়ে স্বাক্ষর করা ।
∎ প্রতিটি আর্থিক লেনদেনের ক্ষেত্রে তিনি সংস্থার নিয়ম অনুযায়ী কাগজ পত্র জমা নিয়ে লেনদেন সম্পন্ন করা। এক্ষেত্রে অনুমোদন বিহীন এবং জাল স্বাক্ষরের মাধ্যমে কোন আর্থিক লেনদেন সংঘটিত হলে তিনি এককভাবে দায়ী থাকবেন ।
∎ শাখার সকল প্রকার হিসাব নিকাশ নির্ভুলভাবে প্রস্তুত ও সকল ধরনের রেজিষ্টার হালনাগাদ রাখা।
∎ ফিল্ড অফিসারদের নিকট হতে নির্দিষ্ট সময়ে সাপ্তাহিক ও মাসিক প্রতিবেদন সংগ্রহ করে পরীক্ষা নিরীক্ষা ও যাচাই করে চুড়ান্ত প্রতিবেদন তৈরি করে শাখা ব্যবস্থাপকের নিকট জমা দেওয়া ।
∎ প্রতি মাসের ৩ তারিখের মধ্যে শাখার মাসিক প্রতিবেদন, আয় ব্যয় প্রতিবেদন, স্থিতিপত্র, প্রাপ্তি প্রদান প্রতিবেদন, রেওয়ামিল, আর্থিক প্রতিবেদন, ব্যাংক ষ্টেটমেন্ট নির্দিষ্ট সময়ে নির্ভুল ভাবে প্রণয়ন করে এরিয়া অফিস/জোন অফিস/প্রধান কার্যালয়ে প্রেরণের জন্য শাখা ব্যবস্থাপকের নিকট জমা দেওয়া ।
∎ ঋণ প্রস্তাব ও সঞ্চয় ফেরত সংক্রান্ত যাবতীয় কাগজপত্র সঠিক ভাবে যাচাই করে স্বাক্ষর দিয়ে অনুমোদনের জন্য শাখা ব্যবস্থাপকের নিকট জমা দেওয়া । শাখা ব্যবস্থাপকের অনুমতিক্রমে সকল প্রকার আর্থিক লেনদেন সম্পাদন করা ।
∎ ব্যাংক হতে টাকা উত্তোলনের জন্য চেক ইস্যু রেজিষ্টার ও চেক বহি সংরক্ষন করা ।
∎ প্রতিদিন একটি করে সমিতি পরিদর্শন করবেন এবং পাশ বই যাচাই করে মাইগ্রেশন সীট তৈরি করা ও বিশেষ ক্ষেত্রে সমিতি কালেকশন করা।
∎ শাখা ব্যবস্থাপকের নির্দেশনায় ঋণী যাচাই করা এবং বিশেষ ক্ষেত্রে অগ্রসর ঋণ আদায় করা ।
∎ শাখা পর্যায়ে কর্মচারীদের বেতন-ভাতা ও বিল তৈরি করা । অনুমোদনকৃত বিল প্রদানের ব্যবস্থা করা এবং সংরক্ষন করা ।
∎ ত্রৈমাসিক ব্যালেন্মিং করার জন্য সদস্যদের পাশ বই, আদায় সীট, নিয়মিতভাবে চেক করবেন এবং পাশ বই ব্যালেন্সিং প্রতিবেদন তৈরি করা।
∎ প্রতিদিনের কাজ সংস্থার নির্ধারিত সফট্ওয়্যারে এবং ষান্মাস ভিত্তিতে এমআরএর ওয়েব সাইটে তথ্য এন্ট্রি দেওয়া।15. স্টক রেজিষ্টার হালনাগাদ ও সংরক্ষণ করা।
∎ ফিল্ড অফিসারের আদায় সীট ও পাশ বই চেক করে শাখা ব্যবস্থাপককে সহায়তা করা।
∎ এরিয়া অফিস/জোন অফিস/প্রধান কার্যালয়ের সাথে ই-মেইলের মাধ্যমে তথ্য আদান প্রদান করা ।সদস্যদের ঋণ চাহিদা অনুমোদনের জন্য সুপারিশ করা ।
∎ শাখার স্থায়ী সম্পদ ও ক্রোকারিজ মালামাল রক্ষণাবেক্ষণ করা ।
∎ শাখা হিসাব রক্ষক তার সকল কাজের জন্য শাখা ব্যবস্থাপকের এর নিকট দায়ী থাকবেন।উল্লেখিত দায়িত্ব ছাড়াও সংস্থার কাজের স্বার্থে কর্তৃপক্ষের যে কোন দায়িত্ব যথাযথভাবে পালন করা ।
∎ শাখার দৈনন্দিন আর্থিক লেনদেন ও হিসাব সংক্রান্ত যাবতীয় কাজ সম্পাদন করা।
∎ প্রতিদিন ফিল্ড অফিসারদের নিকট হতে আদায়কৃত অর্থ বুঝে নিয়ে আদায় সীটে স্বাক্ষর করবেন এবং প্রাপ্য অর্থ ব্যাংকে জমা করা ।
∎ প্রতিদিন শাখার ভাউচার, ক্যাশ বুক ও জেনারেল লেজার হালনাগাদ করে স্বাক্ষর করবেন এবং শাখা ব্যবস্থাপকের নিকট হতে অনুমোদন গ্রহণ করা । লেনদেন শেষে হাতে নগদ টাকা বা উদ্বৃত্ত থাকলে হাতে নগদ রেজিষ্টারে এন্ট্রি দিয়ে স্বাক্ষর করা ।
∎ প্রতিটি আর্থিক লেনদেনের ক্ষেত্রে তিনি সংস্থার নিয়ম অনুযায়ী কাগজ পত্র জমা নিয়ে লেনদেন সম্পন্ন করা। এক্ষেত্রে অনুমোদন বিহীন এবং জাল স্বাক্ষরের মাধ্যমে কোন আর্থিক লেনদেন সংঘটিত হলে তিনি এককভাবে দায়ী থাকবেন ।
∎ শাখার সকল প্রকার হিসাব নিকাশ নির্ভুলভাবে প্রস্তুত ও সকল ধরনের রেজিষ্টার হালনাগাদ রাখা।
∎ ফিল্ড অফিসারদের নিকট হতে নির্দিষ্ট সময়ে সাপ্তাহিক ও মাসিক প্রতিবেদন সংগ্রহ করে পরীক্ষা নিরীক্ষা ও যাচাই করে চুড়ান্ত প্রতিবেদন তৈরি করে শাখা ব্যবস্থাপকের নিকট জমা দেওয়া ।
∎ প্রতি মাসের ৩ তারিখের মধ্যে শাখার মাসিক প্রতিবেদন, আয় ব্যয় প্রতিবেদন, স্থিতিপত্র, প্রাপ্তি প্রদান প্রতিবেদন, রেওয়ামিল, আর্থিক প্রতিবেদন, ব্যাংক ষ্টেটমেন্ট নির্দিষ্ট সময়ে নির্ভুল ভাবে প্রণয়ন করে এরিয়া অফিস/জোন অফিস/প্রধান কার্যালয়ে প্রেরণের জন্য শাখা ব্যবস্থাপকের নিকট জমা দেওয়া ।
∎ ঋণ প্রস্তাব ও সঞ্চয় ফেরত সংক্রান্ত যাবতীয় কাগজপত্র সঠিক ভাবে যাচাই করে স্বাক্ষর দিয়ে অনুমোদনের জন্য শাখা ব্যবস্থাপকের নিকট জমা দেওয়া । শাখা ব্যবস্থাপকের অনুমতিক্রমে সকল প্রকার আর্থিক লেনদেন সম্পাদন করা ।
∎ ব্যাংক হতে টাকা উত্তোলনের জন্য চেক ইস্যু রেজিষ্টার ও চেক বহি সংরক্ষন করা ।
∎ প্রতিদিন একটি করে সমিতি পরিদর্শন করবেন এবং পাশ বই যাচাই করে মাইগ্রেশন সীট তৈরি করা ও বিশেষ ক্ষেত্রে সমিতি কালেকশন করা।
∎ শাখা ব্যবস্থাপকের নির্দেশনায় ঋণী যাচাই করা এবং বিশেষ ক্ষেত্রে অগ্রসর ঋণ আদায় করা ।
∎ শাখা পর্যায়ে কর্মচারীদের বেতন-ভাতা ও বিল তৈরি করা । অনুমোদনকৃত বিল প্রদানের ব্যবস্থা করা এবং সংরক্ষন করা ।
∎ ত্রৈমাসিক ব্যালেন্মিং করার জন্য সদস্যদের পাশ বই, আদায় সীট, নিয়মিতভাবে চেক করবেন এবং পাশ বই ব্যালেন্সিং প্রতিবেদন তৈরি করা।
∎ প্রতিদিনের কাজ সংস্থার নির্ধারিত সফট্ওয়্যারে এবং ষান্মাস ভিত্তিতে এমআরএর ওয়েব সাইটে তথ্য এন্ট্রি দেওয়া।15. স্টক রেজিষ্টার হালনাগাদ ও সংরক্ষণ করা।
∎ ফিল্ড অফিসারের আদায় সীট ও পাশ বই চেক করে শাখা ব্যবস্থাপককে সহায়তা করা।
∎ এরিয়া অফিস/জোন অফিস/প্রধান কার্যালয়ের সাথে ই-মেইলের মাধ্যমে তথ্য আদান প্রদান করা ।সদস্যদের ঋণ চাহিদা অনুমোদনের জন্য সুপারিশ করা ।
∎ শাখার স্থায়ী সম্পদ ও ক্রোকারিজ মালামাল রক্ষণাবেক্ষণ করা ।
∎ শাখা হিসাব রক্ষক তার সকল কাজের জন্য শাখা ব্যবস্থাপকের এর নিকট দায়ী থাকবেন।উল্লেখিত দায়িত্ব ছাড়াও সংস্থার কাজের স্বার্থে কর্তৃপক্ষের যে কোন দায়িত্ব যথাযথভাবে পালন করা ।

Skills & Expertise:

Compensation & Other Benefits:
∎ বেতন ও ভাতাঃ শিক্ষানবিশকালীন সময়ে ২৩,১০০ টাকা এবং স্থায়ী হওয়ার পর সংস্থার বেতন কাঠামো অনুযায়ী ২৮,২৮০ টাকা।
∎ অন্যান্য সুবিধাদিঃ
∎ লাঞ্চ ভাতা, পারফরমেন্স ইনসেন্টিভ, উৎসব ভাতা, বৈশাখী ভাতা, বার্ষিক ইনক্রিমেন্ট, প্রভিডেন্ট ফান্ড, গ্রাচ্যুইটি এবং মোটর সাইকেল জ্বালানি ভাতা সংস্থার বিধি মোতাবেক অন্যান্য সুবিধা প্রযোজ্য হবে।

Employment Status: Full Time

Job Location: Bogura, Jamalpur, Natore, Pabna, Sirajganj, Tangail

Apply Procedure:

Hard Copy:

Company Information:
∎ Modern Development Organization (MDO)
∎ Sony R/A, Mujib Road, House No.44/2 (Ground floor), Sirajganj Sadar, Sirajganj.
∎ It`s a Non-Profit Organization.

Address::
∎ Sony R/A, Mujib Road, House No.44/2 (Ground floor), Sirajganj Sadar, Sirajganj.
∎ It`s a Non-Profit Organization.

Read Before Apply: Please apply only who are fulfilling all the requirements of this job

Application Deadline: 31 Jul 2024

Category: NGO/Development