অফিসার (এম.এফ)

Job Description

Title: অফিসার (এম.এফ)

Company Name: Modern Development Organization (MDO)

Vacancy: --

Location: Bogura, Jamalpur ...

Experience:
∎ At least 2 years
∎ The applicants should have experience in the following business area(s):NGO, Micro-Credit

Published: 14 Jul 2024

Education:
∎ স্নাতক/স্নাতকোত্তর
∎ স্নাতক/স্নাতকোত্তর

Requirements:

Additional Requirements:
∎ বয়স ৩০ বছর।
∎ পিকেএসএফ এর অর্থায়নে পরিচালিত ঋণ ক্ষুদ্রঋণ কার্যক্রমে সংশ্লিষ্ট পদে ০২ বছর কাজ করার অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
∎ উক্ত পদে শিক্ষানবিশকাল ০৬ মাস, তবে কর্মক্ষেত্রে দক্ষতার ভিত্তিতে শিক্ষানবিশকাল হ্রাস/বৃদ্ধি করা হতে পারে।
∎ উক্ত পদের প্রার্থীকে সংস্থার যে কোন কর্মএলাকায় কাজ করতে আগ্রহী হতে হবে।
∎ উক্ত পদের প্রার্থীর বৈধ ড্রাইভিং লাইসেন্স থাকা বাধ্যতামূলক।
∎ উক্ত পদের প্রার্থীর কম্পিউটারে ওয়ার্ড, এক্সেল, বাংলা ও ইংরেজি টাইপিং এবং ইন্টারনেট ব্যবহার জানা আবশ্যিক।
∎ যোগদানের সময় সকল পদের প্রার্থীর জন্য মা/বাবা/আপন ভাই/বোন/নিকটতম আত্নীয়কে (০১ জন) জামিনদার হিসাবে নিশ্চিয়তা প্রদান করতে হবে।
∎ চাকুরীতে যোগদানের সময় সংস্থার নিয়মানুযায়ী প্রার্থীকে ১০,০০০/- টাকা জামানত হিসাবে প্রদান করতে হবে যা সংস্থা ত্যাগকালে সংস্থার প্রচলিত নিয়মানুযায়ী লভ্যাংশসহ ফেরৎ প্রদান করা হবে।
∎ বয়স ৩০ বছর।
∎ পিকেএসএফ এর অর্থায়নে পরিচালিত ঋণ ক্ষুদ্রঋণ কার্যক্রমে সংশ্লিষ্ট পদে ০২ বছর কাজ করার অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
∎ উক্ত পদে শিক্ষানবিশকাল ০৬ মাস, তবে কর্মক্ষেত্রে দক্ষতার ভিত্তিতে শিক্ষানবিশকাল হ্রাস/বৃদ্ধি করা হতে পারে।
∎ উক্ত পদের প্রার্থীকে সংস্থার যে কোন কর্মএলাকায় কাজ করতে আগ্রহী হতে হবে।
∎ উক্ত পদের প্রার্থীর বৈধ ড্রাইভিং লাইসেন্স থাকা বাধ্যতামূলক।
∎ উক্ত পদের প্রার্থীর কম্পিউটারে ওয়ার্ড, এক্সেল, বাংলা ও ইংরেজি টাইপিং এবং ইন্টারনেট ব্যবহার জানা আবশ্যিক।
∎ যোগদানের সময় সকল পদের প্রার্থীর জন্য মা/বাবা/আপন ভাই/বোন/নিকটতম আত্নীয়কে (০১ জন) জামিনদার হিসাবে নিশ্চিয়তা প্রদান করতে হবে।
∎ চাকুরীতে যোগদানের সময় সংস্থার নিয়মানুযায়ী প্রার্থীকে ১০,০০০/- টাকা জামানত হিসাবে প্রদান করতে হবে যা সংস্থা ত্যাগকালে সংস্থার প্রচলিত নিয়মানুযায়ী লভ্যাংশসহ ফেরৎ প্রদান করা হবে।

Responsibilities & Context:
∎ কর্ম এলাকা জরিপ ও লক্ষিত জনগোষ্ঠী চিহ্নিত করা। সমিতি গঠন, সমিতির কার্যক্রম সুষ্ঠুভাবে পরিচালনা করা সহ ঋণদান, সঞ্চয় আহরনসহ বিভিন্ন অর্থনৈতিক কার্যাদি সম্পন্ন করা ।
∎ একজন অফিসার নির্ধারিত এলাকায় ২৫-৩০ জন সদস্য বিশিষ্ট ১৫ টি সমিতির কার্যক্রম সুষ্ঠুভাবে পরিচালনা করা।
∎ দৈনিক কমপক্ষে ৩ টি দল পরিচালনা করা।
∎ কমপক্ষে মোট সদস্যর ৮০% ঋণী কভারেজ থাকা ।
∎ ১০০% সঞ্চয় ও ঋণ আদায় করা।
∎ যোগদান করার পর সর্বোচ্চ ৬ মাসের মধ্যে সমিতি গঠন সম্পন্ন করা।
∎ সমিতির সাপ্তাহিক সভায় নির্দিষ্ট সময়ে উপস্থিতি থাকা এবং সভায় সংস্থার বিভিন্ন কর্মসূচী সমূহ (স্বাক্ষরতা, মা শিশুর স্বাস্থ্য ও পুষ্টি, বাল্যবিবাহ, যৌতুক প্রথা, সবার জন্য শিক্ষা কার্যক্রম, ব্যক্তিগত স্বাস্থ্য ও পরিচ্ছন্নতা, মাদক বিরোধী আলোচনা, বৃক্ষ রোপন কর্মসূচী, আয়-বৃদ্ধিমূলক কার্যক্রম) ইত্যাদি নিয়ে বিস্তারিত আলোচনা করা।
∎ সমিতির সাপ্তাহিক সভার দিন সকল সদস্যদের উপস্থিতি ও হাজিরা খাতায় স্বাক্ষর নিশ্চিত করা ।
∎ সদস্য ভর্তি, সঞ্চয় ও ঋণের কিস্তি আদায় করে আদায় শীট ও পাশ বইয়ে যথাযথ ভাবে লিপিবদ্ধ করে স্বাক্ষর করা।
∎ সংস্থার নির্ধারিত সফটওয়্যারে প্রতিদিনে কাজ এন্ট্রি দেওয়া ।
∎ সংস্থার নীতিমালা অনুসারে সমিতির সদস্যদের সাথে আলোচনা করে সদস্য ভর্তি ও ঋণ প্রস্তাবের ক্ষেত্রে সদস্যর বাড়ী ১০০% সরেজমিনে পরিদর্শন করা। সদস্য ভর্তি ফরম, ঋণ আবেদন ও চুক্তিপত্র তৈরি করে অনুমোদনের জন্য শাখা ব্যবস্থাপকের নিকট উপস্থাপন করা।
∎ উদ্দ্যেক্তাগন ঋণের টাকা প্রস্তাবিত কর্মকান্ডে যথাযথভাবে ব্যবহার করছেন কিনা তা যাচাই করা।
∎ সংস্থার নির্দেশনা মোতাবেক সঞ্চয় ও ঋণ কার্যক্রমের সাপ্তাহিক ও মাসিক প্রতিবেদন তৈরি করে শাখা ব্যবস্থাপকের নিকট উপস্থাপন করা ।
∎ সমিতির সদস্যদের কাছ থেকে সঞ্চয় ও ঋণের আদায়কৃত টাকা ১.০০ টার মধ্যে অফিসে এসে হিসাব রক্ষকের নিকট জমা দেওয়া।
∎ প্রতি তিন মাস অন্তর অন্তর সদস্যদের সঞ্চয় ও ঋণের পাশ বই শাখা অফিসে এনে আদায় সীট ও পাশ বইয়ের সাথে ব্যালান্সিং সম্পূর্ন করে ব্যবস্থাপকের নিকট জমা দেওয়া।
∎ প্রতিদিন ঋণ বিতরণের সময় ঋণের আবেদন ও চুক্তিপত্র, পাশ বই, আদায় সীট, হাজিরা খাতায় লিপিবদ্ধ করে শাখা ব্যবস্থাপকের নিকট জমা দেওয়া । ঋণ বিতরণের পূর্বে শাখা ব্যবস্থাপক সকল কাগজপত্রাদি সঠিকতা যাচাই করে ঋণ বিতরণ করা ।
∎ কোন টাকা অনাদায়ী/বকেয়া পড়লে তা আদায়ের জন্য তাৎক্ষনিকভাবে ব্যবস্থা নেওয়া। তাছাড়া বকেয়া টাকা আদায়ের জন্য প্রতিদিন ব্যক্তিগত/বৈকালিক টীম ওয়ার্কের মাধ্যমে বকেয়া ঋণীর সাথে নিবিড় যোগাযোগ অব্যহত রেখে বকেয়া টাকা আদায়ের জন্য কার্যকরী পদক্ষেপ নিবেন ও প্রয়োজনে সহকর্মী এবং শাখা ব্যবস্থাপকে অবহিত করা ।
∎ কর্ম এলাকায় স্থানীয় গণ্য মান্য ব্যক্তিদের সাথে যোগাযোগ রক্ষা করা ।
∎ নতুন কর্ম এলাকায় নতুন কর্মী ব্যক্তিত্ব দ্বারা এমডিও'র ভাবমুর্তি তুলে ধরা ।
∎ এমডিও কর্তৃক গৃহীত যে কোন উন্নয়নমূলক প্রকল্প বা কর্মসূচী কর্তৃপক্ষের আদেশ অনুযায়ী বাস্তবায়ন ও তদারকি করা।
∎ সর্বদা শাখা ব্যবস্থাপকের পরামর্শ ও নির্দেশনা মোতাবেক কাজ করা ।
∎ বাৎসরিক বাজেট অনুসারে লক্ষ্যমাত্রা অর্জনে সচেষ্ট থাকা।
∎ অফিসার (মাইক্রোফিন্যান্স) তার সকল কাজের জন্য শাখা ব্যবস্থাপকের নিকট দায়ী থাকবেন।
∎ কর্ম এলাকা জরিপ ও লক্ষিত জনগোষ্ঠী চিহ্নিত করা। সমিতি গঠন, সমিতির কার্যক্রম সুষ্ঠুভাবে পরিচালনা করা সহ ঋণদান, সঞ্চয় আহরনসহ বিভিন্ন অর্থনৈতিক কার্যাদি সম্পন্ন করা ।
∎ একজন অফিসার নির্ধারিত এলাকায় ২৫-৩০ জন সদস্য বিশিষ্ট ১৫ টি সমিতির কার্যক্রম সুষ্ঠুভাবে পরিচালনা করা।
∎ দৈনিক কমপক্ষে ৩ টি দল পরিচালনা করা।
∎ কমপক্ষে মোট সদস্যর ৮০% ঋণী কভারেজ থাকা ।
∎ ১০০% সঞ্চয় ও ঋণ আদায় করা।
∎ যোগদান করার পর সর্বোচ্চ ৬ মাসের মধ্যে সমিতি গঠন সম্পন্ন করা।
∎ সমিতির সাপ্তাহিক সভায় নির্দিষ্ট সময়ে উপস্থিতি থাকা এবং সভায় সংস্থার বিভিন্ন কর্মসূচী সমূহ (স্বাক্ষরতা, মা শিশুর স্বাস্থ্য ও পুষ্টি, বাল্যবিবাহ, যৌতুক প্রথা, সবার জন্য শিক্ষা কার্যক্রম, ব্যক্তিগত স্বাস্থ্য ও পরিচ্ছন্নতা, মাদক বিরোধী আলোচনা, বৃক্ষ রোপন কর্মসূচী, আয়-বৃদ্ধিমূলক কার্যক্রম) ইত্যাদি নিয়ে বিস্তারিত আলোচনা করা।
∎ সমিতির সাপ্তাহিক সভার দিন সকল সদস্যদের উপস্থিতি ও হাজিরা খাতায় স্বাক্ষর নিশ্চিত করা ।
∎ সদস্য ভর্তি, সঞ্চয় ও ঋণের কিস্তি আদায় করে আদায় শীট ও পাশ বইয়ে যথাযথ ভাবে লিপিবদ্ধ করে স্বাক্ষর করা।
∎ সংস্থার নির্ধারিত সফটওয়্যারে প্রতিদিনে কাজ এন্ট্রি দেওয়া ।
∎ সংস্থার নীতিমালা অনুসারে সমিতির সদস্যদের সাথে আলোচনা করে সদস্য ভর্তি ও ঋণ প্রস্তাবের ক্ষেত্রে সদস্যর বাড়ী ১০০% সরেজমিনে পরিদর্শন করা। সদস্য ভর্তি ফরম, ঋণ আবেদন ও চুক্তিপত্র তৈরি করে অনুমোদনের জন্য শাখা ব্যবস্থাপকের নিকট উপস্থাপন করা।
∎ উদ্দ্যেক্তাগন ঋণের টাকা প্রস্তাবিত কর্মকান্ডে যথাযথভাবে ব্যবহার করছেন কিনা তা যাচাই করা।
∎ সংস্থার নির্দেশনা মোতাবেক সঞ্চয় ও ঋণ কার্যক্রমের সাপ্তাহিক ও মাসিক প্রতিবেদন তৈরি করে শাখা ব্যবস্থাপকের নিকট উপস্থাপন করা ।
∎ সমিতির সদস্যদের কাছ থেকে সঞ্চয় ও ঋণের আদায়কৃত টাকা ১.০০ টার মধ্যে অফিসে এসে হিসাব রক্ষকের নিকট জমা দেওয়া।
∎ প্রতি তিন মাস অন্তর অন্তর সদস্যদের সঞ্চয় ও ঋণের পাশ বই শাখা অফিসে এনে আদায় সীট ও পাশ বইয়ের সাথে ব্যালান্সিং সম্পূর্ন করে ব্যবস্থাপকের নিকট জমা দেওয়া।
∎ প্রতিদিন ঋণ বিতরণের সময় ঋণের আবেদন ও চুক্তিপত্র, পাশ বই, আদায় সীট, হাজিরা খাতায় লিপিবদ্ধ করে শাখা ব্যবস্থাপকের নিকট জমা দেওয়া । ঋণ বিতরণের পূর্বে শাখা ব্যবস্থাপক সকল কাগজপত্রাদি সঠিকতা যাচাই করে ঋণ বিতরণ করা ।
∎ কোন টাকা অনাদায়ী/বকেয়া পড়লে তা আদায়ের জন্য তাৎক্ষনিকভাবে ব্যবস্থা নেওয়া। তাছাড়া বকেয়া টাকা আদায়ের জন্য প্রতিদিন ব্যক্তিগত/বৈকালিক টীম ওয়ার্কের মাধ্যমে বকেয়া ঋণীর সাথে নিবিড় যোগাযোগ অব্যহত রেখে বকেয়া টাকা আদায়ের জন্য কার্যকরী পদক্ষেপ নিবেন ও প্রয়োজনে সহকর্মী এবং শাখা ব্যবস্থাপকে অবহিত করা ।
∎ কর্ম এলাকায় স্থানীয় গণ্য মান্য ব্যক্তিদের সাথে যোগাযোগ রক্ষা করা ।
∎ নতুন কর্ম এলাকায় নতুন কর্মী ব্যক্তিত্ব দ্বারা এমডিও'র ভাবমুর্তি তুলে ধরা ।
∎ এমডিও কর্তৃক গৃহীত যে কোন উন্নয়নমূলক প্রকল্প বা কর্মসূচী কর্তৃপক্ষের আদেশ অনুযায়ী বাস্তবায়ন ও তদারকি করা।
∎ সর্বদা শাখা ব্যবস্থাপকের পরামর্শ ও নির্দেশনা মোতাবেক কাজ করা ।
∎ বাৎসরিক বাজেট অনুসারে লক্ষ্যমাত্রা অর্জনে সচেষ্ট থাকা।
∎ অফিসার (মাইক্রোফিন্যান্স) তার সকল কাজের জন্য শাখা ব্যবস্থাপকের নিকট দায়ী থাকবেন।

Skills & Expertise:

Compensation & Other Benefits:
∎ বেতন ও ভাতাঃ শিক্ষানবিশকালীন সময়ে ২০,৩০০ টাকা এবং স্থায়ী হওয়ার পর সংস্থার বেতন কাঠামো অনুযায়ী ২৪,১৫০ টাকা।
∎ অন্যান্য সুবিধাদিঃ
∎ লাঞ্চ ভাতা, পারফরমেন্স ইনসেন্টিভ, উৎসব ভাতা, বৈশাখী ভাতা, বার্ষিক ইনক্রিমেন্ট, প্রভিডেন্ট ফান্ড, গ্রাচ্যুইটি এবং মোটর সাইকেল জ্বালানি ভাতা সংস্থার বিধি মোতাবেক অন্যান্য সুবিধা প্রযোজ্য হবে।

Employment Status: Full Time

Job Location: Bogura, Jamalpur, Natore, Pabna, Sirajganj, Tangail

Apply Procedure:

Hard Copy:

Company Information:
∎ Modern Development Organization (MDO)
∎ Sony R/A, Mujib Road, House No.44/2 (Ground floor), Sirajganj Sadar, Sirajganj.
∎ It`s a Non-Profit Organization.

Address::
∎ Sony R/A, Mujib Road, House No.44/2 (Ground floor), Sirajganj Sadar, Sirajganj.
∎ It`s a Non-Profit Organization.

Read Before Apply: Please apply only who are fulfilling all the requirements of this job

Application Deadline: 31 Jul 2024

Category: NGO/Development