শাখা ব্যবস্থাপক

Job Description

Title: শাখা ব্যবস্থাপক

Company Name: Institute of Development Education for Advancement of Landless (IDEAL)

Vacancy: 5

Age: At most 45 years

Job Location: Jashore, Khulna, Satkhira

Salary: Tk. 22000 (Monthly)

Experience:

• At least 3 years
• The applicants should have experience in the following business area(s): NGO, Development Agency, Micro-Credit

• Masters

• At least 3 years
• The applicants should have experience in the following business area(s): NGO, Development Agency, Micro-Credit

• Age At most 45 years

• অভিজ্ঞতা:
• MRA সনদপ্রাপ্ত ক্ষুদ্রঋণ কার্যক্রমে শাখা ব্যবস্থাপক পদে ন্যূনতম ০2 বছর অভিজ্ঞতাসহ কমপক্ষে ০7 বছর অথবা সহকারী শাখা ব্যবস্থাপক পদে শাখা পরিচালনায় ০৩ বছর অভিজ্ঞতাসহ কমপক্ষে ০8 বছরের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
•  দক্ষতা:
• মাইক্রোফাইন্যান্স সফটওয়্যার/ জিব্যাঙ্কার সফটওয়্যার, মাইক্রোসফট অফিস, ই-মেইল ও ইন্টারনেট, গুগল শেট/ফর্ম কাজ করার দক্ষতা থাকতে হবে।
• মোটরসাইকেল চালনায় পারদর্শী হতে হবে এবং বৈধ ড্রাইভিং লাইসেন্স থাকতে হবে।
•  অতিরিক্ত প্রয়োজনীয় বিষয়সমূহ
• বয়স: সর্বোচ্চ ৪৫ বছর। অধিকতর দক্ষ, অভিজ্ঞ ও যোগ্য প্রার্থীদের ক্ষেত্রে সর্বোচ্চ বয়স সীমা শিথিলযোগ্য।
• শিক্ষানবিশকাল ০৩ মাস, তবে কর্মক্ষেত্রে দক্ষতার ভিত্তিতে শিক্ষানবিশকাল হ্রাস/বৃদ্ধি করা হতে পারে।
• সংস্থার যে কোন কর্ম এলাকায় কাজ করতে আগ্রহী হতে হবে।
• যোগদানের সময় মা/ বাবা/ আপন ভাই/ বোন/ নিকটতম আত্নীয়কে (০২ জন) জামিনদার হিসাবে নিশ্চয়তা প্রদান করতে হবে।
• যোগদানের সময় সংস্থার নিয়মানুযায়ী ২২,০০০/- টাকা জামানত হিসাবে প্রদান করতে হবে যা সংস্থা ত্যাগকালে সংস্থার প্রচলিত নিয়মানুযায়ী ফেরৎ প্রদান করা হবে।
• সংস্থার প্রয়োজনে সংশ্লিষ্ট যে কোন কর্ম এলাকায় আপনাকে বদলী করা হতে পারে।
• প্রার্থীকে অবশ্যই সৎ, বিনয়ী ও পরিশ্রমী হতে হবে।
• ধূমপায়ীদের আবেদন করার প্রয়োজনীয়তা নাই।

প্রতিষ্ঠানের সারসংক্ষেপ:

IDEAL (ভূমিহীনদের উন্নয়নের জন্য উন্নয়ন শিক্ষা প্রতিষ্ঠান) ১৯৮৭ সালে বাংলাদেশের সাতক্ষীরা জেলার দেবহাটা উপজেলার পারুলিয়া গ্রামে প্রতিষ্ঠিত একটি স্থানীয় এনজিও। IDEAL ১৯৯১ সালে সমাজকল্যাণ বিভাগ, ১৯৯৬ সালে NGO-AB, ২০০৩ সালে যুব উন্নয়ন বিভাগ এবং ২০০৮ সালে ক্ষুদ্রঋণ নিয়ন্ত্রণ কর্তৃপক্ষ (এমআরএ) থেকে নিবন্ধন গ্রহণ করে ঋণ কার্যক্রম পরিচালনা করছে। IDEAL-এর একটি সংবিধান রয়েছে এবং সংগঠনটি সংবিধান দ্বারা পরিচালিত হয়।

প্রথমে (১৯৮৭) IDEAL স্থানীয় দরিদ্র জনগোষ্ঠীকে তাদের অধিকার নিশ্চিত করার এবং তাদের ক্ষমতায়নের জন্য দায়িত্ব গ্রহণে সহায়তা করার লক্ষ্যে বিভিন্ন সমজাতীয় গোষ্ঠীতে সংগঠিত করা শুরু করে, যার লক্ষ্য ছিল নিজস্ব অর্থায়নে ক্ষুদ্র অর্থায়ন ও সঞ্চয়, প্রতিবন্ধী ব্যক্তিদের জন্য পরিষেবা, দরিদ্র পরিবারের অর্থনৈতিক উন্নয়ন, পরিবেশ উন্নয়নে এবং জলবায়ু পরিবর্তনে অভিঘাত মোকাবেলা ও নবায়নেযোগ্য জ্বালানী ব্যবহারের মাধ্যমে স্বাস্থ্য ঝুঁকি মোকাবেলায় তাদের ক্ষমতায়ন এবং আত্মকর্মসংস্থানের ব্যবহার করা। ১৯৯৮ সালে আইডিয়াল তার কার্যক্রমকে অধিকারভিত্তিক পদ্ধতিতে রূপান্তরিত করে এবং ভূমিহীনদের জন্য ভূমি অধিকার আন্দোলনের সাথে জড়িত হয়, বিশেষ করে নারীদের অধিকার নিশ্চিত করার জন্য গণসংগঠন গঠন করে এবং কৃষিক্ষেত্রে নারীদের অধিকার নিশ্চিত করার জন্য কাজ করে।

চাকরির সারসংক্ষেপ:

• প্রতিবছর নির্ধারিত সময়ের মধ্যে শাখার পরিকল্পনা তৈরি ও দাখিল।
• মাসিক লক্ষ্যমাত্রা অর্জন এবং নির্ধারিত ছকে প্রতিবেদন প্রস্তুত ও জমা।
• নীতিমালা অনুযায়ী ঋণ বিতরণ, সঞ্চয় সংগ্রহ এবং বকেয়া আদায় নিশ্চিতকরণ।
• মাঠ পর্যায়ে সমিতি পরিদর্শন এবং কার্যক্রম পর্যবেক্ষণ।
• শাখার প্রশাসনিক কার্যক্রম পরিচালনা এবং কর্মীদের কার্যক্রম তদারকি।
• এমআইএস/এআইএস প্রতিবেদন প্রস্তুত, ব্যালান্সিং, বিল-ভাউচার যাচাই।

দায়িত্ব এবং কর্তব্য

• অফিস এবং মাঠ পর্যায়ের সকল কাজ সময়মত করা;
• শাখার লক্ষ্য মাত্রানুযায়ী গ্রুফ গঠন, প্রশিক্ষণ, কেন্দ্র মিটিং, গ্রুপ স্বীকৃতি, ঋণ বিতরন, ঋণ ও সঞ্চয় আদায় এবং প্রয়োজনে এগুলো পর্যালোচনা করা;
• মাঠকর্মকর্তা/সহ:হিসাবরক্ষক গণকে সংস্থার নীতিমালা ও প্রক্রিয়া সম্পর্কে যথেষ্ট ওয়াকেবহাল তা নিশ্চিত করা;
• এরিয়া ম্যানেজার ও প্রোগ্রাম অফিসারের সঙ্গে সমন্বয় রক্ষা করা;
• প্রাথমিক দলীয় তালিকা পর্যালোচনা করা এবং Feedback দেওয়া;
• দলীয় সদস্যদের বাড়ী পরিদর্শন করে তাদের Well-being অবস্থা জানা;
• সদস্যদের সংস্থার নীতিমালা অনুযায়ী সদস্যপদ অনুমোদন দেয়া;
• ঋণের জন্য আবেদনকারীর দেয়া তথ্য বাড়ী পরিদর্শন করে যাচাই করা;
• এরিয়া ম্যানেজারের নিকট অনুমোদনের জন্য ঋণের আবেদন পত্র জমা দেয়া;
• প্রত্যেক ঋণগ্রহীতার বাড়ী নিয়মিত পরিদর্শন করে সংশ্লিষ্ট কাগজ পত্র যাচাই করা;
• মাঠকর্মকর্তা/সহ:হিসাবরক্ষক দের কর্মদক্ষতা বৃদ্ধির লক্ষ্যে তাকে সহায়তা করা;
• বিভিন্ন কাগজত্রের যথাযথ Posting নিশ্চিত করা;
• শাখার সকল স্টাফের দৈনন্দিন কাজকর্ম সম্পাদন নিশ্চিত করা;
• শাখার স্টাফদের দৈনন্দিন হাজিরা ও ছুটি যথাযথভাবে রেকর্ড করা;
• লেজার, ভাউচার, রেজিষ্টার ও অন্যান্য কাগজপত্র তৈরীতে মাঠকর্মকর্তা/সহ:হিসাবরক্ষক কে সহায়তা করা;
• ঋণগ্রহণকারী সদস্যদের আয়বৃদ্ধিমূলক কর্মকান্ড প্রত্যক্ষ করার জন্য মাঝে মাঝে মাঠ পর্যায়ে পরিদর্শন করা;
• দৈনন্দিন, সাপ্তহিক, মাসিক, বার্ষিক প্রতিবেদনসহ অন্যান্য প্রতিবেদন প্রয়োজন অনুযায়ী তৈরী করা;
• নীতিমালা অনুযায়ী ব্রাঞ্চের বিল ভাউচার সহ অন্যান্য বিষয়ে অনুমোদন করা।
• বাজেট এবং কার্যকরী ঋণ বিতরণ পরিকল্পনা তৈরী করা;
• সদস্যদের যথাসময়ে ঋণ বিতরণ নিশ্চিত করা;
• স্থানীয় পর্যায়ে সমস্যাসমূহ সমাধানে অগ্রণী ভুমিকা পালন করা;
• নিয়মিত সদস্যদের নিকট থেকে ঋণ পরিশোধের কিস্তির টাকা আদায়ের জন্য PO/AC -কে যৌথ মাঠ পরিদর্শন পরিকল্পনা প্রণয়নে সহায়তা করা;
• Management কে দৈনন্দিন সঠিক তথ্য সরবরাহ করা;
• নিয়মিত স্টোর ব্যবস্থাপনা নিশ্চিত করা;
• সফট্ওয়্যারের মাধ্যমে দৈনিক, সাপ্তাহিক ও মাসিক প্রতিবেদন প্রস্তুত করে তা সময়মত যথাযথ কর্তৃপক্ষকে প্রেরণ করা;
• কর্মএলাকার সুবিধাভোগী সদস্য, কর্মরত বিভিন্ন এনজিও, সিবিআই ও স্থানীয় সরকারের বিভিন্ন সদস্যদের সাথে সু-সম্পর্ক স্থাপন করা ও বিভিন্ন সমন্বয় সভায় যোগদান করা;
• বিনিয়োগ কার্যক্রম পরিচালনায় মাসিক টার্গেট নির্ধারণ করা;
• ব্রাঞ্চের বিনিয়োগ কার্যক্রম তত্ত্বাবধান করা, মাসিক নিরীক্ষায় সহায়তা করা এবং কঠোরভাবে ব্রাঞ্চের সমস্ত রেকর্ড ও নথিপত্রের গোপনীয়তা বজায় রাখা;
• আদায়যোগ্য শতভাগ আদায় নিশ্চিত করা এবং কিস্তি আদায় ও বকেয়া রোধে কার্যকর পদক্ষেপ গ্রহণ করা;
• মেয়াদ উত্তীর্ণ খেলাপী বিনিয়োগকারীদের নিকট থেকে বিনিয়োগের কিস্তি আদায়ে কার্যকর পদক্ষেপ গ্রহণ করা;
• জেন্ডার সংবেদনশীল আচরণ করা;
• উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক বিভিন্ন সময়ে সময়ে অর্পিত দায়িত্ব যথাযথভাবে পালন করা।