Storekeeper Assistant

Job Description

Title: Storekeeper Assistant

Company Name: Médecins Sans Frontières (MSF)

Vacancy: 1

Age: Na

Job Location: Cox`s Bazar (Ukhia)

Salary: Tk. 35000 (Monthly)

Experience:

Published: 2026-03-05

Application Deadline: 2026-03-13

Education:

Requirements:

Skills Required:

Additional Requirements:

• Essential: SSC or equivalent. Essential knowledge of basic mathematics and use of measuring equipment.

• আবশ্যিক: এসএসসি (SSC) বা সমমানের শিক্ষাগত যোগ্যতা। প্রাথমিক গণিত এবং পরিমাপক যন্ত্রপাতির ব্যবহার সম্পর্কে জ্ঞান থাকা বাধ্যতামূলক।

• Preferred: HSC or vocational training in storekeeping/logistics, inventory management certification.

• অগ্রাধিকার: এইচএসসি (HSC) বা স্টোরকিপিং/লজিস্টিকস বিষয়ে কারিগরি প্রশিক্ষণ এবং ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের ওপর সার্টিফিকেট কোর্স থাকা।.

• Essential: 1–2 years in warehouse/store or inventory related work

• আবশ্যিক: ওয়্যারহাউস/স্টোর অথবা ইনভেন্টরি সংক্রান্ত কাজে ১–২ বছরের অভিজ্ঞতা।

• Preferred: Experience handling goods in FMCG or retail store, use of inventory software or ERP systems.

• অগ্রাধিকার: এফএমসিজি (FMCG) বা রিটেইল স্টোরে মালামাল ব্যবস্থাপনার অভিজ্ঞতা; ইনভেন্টরি সফটওয়্যার অথবা ইআরপি (ERP) সিস্টেম ব্যবহারের দক্ষতা।

• Essential: Fluent in Bangla, Basic English.

• আবশ্যিক: বাংলায় সাবলীল এবং ইংরেজিতে প্রাথমিক জ্ঞান থাকতে হবে।

• Preferred: Conversational English or ability to read basic technical documents/manuals.

• অগ্রাধিকার: ইংরেজিতে কথোপকথনের দক্ষতা অথবা প্রাথমিক কারিগরি নথিপত্র/ম্যানুয়াল পড়ার সক্ষমতা।.

• Essential: Inventory handling, stock counting, storage procedures, basic safety awareness.

• আবশ্যিক: ইনভেন্টরি বা মালামাল ব্যবস্থাপনা, মজুত গণনা, সংরক্ষণ পদ্ধতি এবং প্রাথমিক নিরাপত্তা সচেতনতা।

• Preferred: Knowledge of computerized stock systems or Excel, basic supply chain concepts, familiarity with warehouse regulations.

• অগ্রাধিকার: কম্পিউটারাইজড স্টক সিস্টেম বা এক্সেল সম্পর্কে জ্ঞান; সাপ্লাই চেইন সংক্রান্ত প্রাথমিক ধারণা এবং ওয়্যারহাউস বা গুদামজাতকরণ নীতিমালা সম্পর্কে জানাশোনা।

• Performing tasks as per the Storekeeper's instructions. This includes but are not limited to the following:

স্টোরকিপারের নির্দেশনা অনুযায়ী নির্ধারিত কার্যাবলি সম্পাদন করা। এর মধ্যে নিচের কাজগুলো অন্তর্ভুক্ত, তবে দায়িত্ব শুধু এগুলোর মধ্যেই সীমাবদ্ধ নয়:

• Receiving goods arriving to the store, checking its status/condition and amounts in the waybill

• গুদামে আসা মালামাল গ্রহণ করা, সেগুলোর অবস্থা পরীক্ষা করা এবং ওয়েবিলে উল্লিখিত পরিমাণের সাথে মিলিয়ে দেখা।

• Preparing outgoing items in a clean and optimized way by appropriately packing, sealing and labeling goods, assisting with recording the exits on stock cards and project form, and ensuring good quality of cold chain when needed

• মালামাল পাঠানোর জন্য সেগুলো যথাযথভাবে প্যাকিং, সিল এবং লেবেল করার মাধ্যমে পরিচ্ছন্ন ও সুশৃঙ্খলভাবে প্রস্তুত করা; স্টক কার্ড এবং প্রজেক্ট ফর্মে বহির্গমন নথিবদ্ধ করতে সহায়তা করা এবং প্রয়োজনে কোল্ড চেইন এর মান নিশ্চিত করা।

• Ensuring that goods are well organized and stored in a clean area to be visible and traceable i.e. assisting in the stock inventory, storing items according to nature and use, and ensuring that the temperature in the store is appropriate and items that require cold chain are correctly stored

• মালামালগুলো সুসংগঠিত রাখা এবং একটি পরিষ্কার জায়গায় সংরক্ষণ করা নিশ্চিত করা যাতে সেগুলো সহজে দেখা ও খুঁজে পাওয়া যায়; অর্থাৎ, স্টকের ইনভেন্টরিতে সহায়তা করা, ধরণ ও ব্যবহার অনুযায়ী মালামাল সাজিয়ে রাখা এবং গুদামের তাপমাত্রা যথাযথ রাখা ও কোল্ড চেইন প্রয়োজন এমন পণ্যগুলো সঠিকভাবে সংরক্ষণ করা নিশ্চিত করা।

• Carrying out basic maintenance of the store, ensuring security conditions (keeping unauthorized staff out, locking, etc....)

গুদামের সাধারণ রক্ষণাবেক্ষণ করা এবং নিরাপত্তার বিষয়গুলো নিশ্চিত করা (যেমন—অননুমোদিত কর্মীদের প্রবেশ নিষেধ করা, তালাবদ্ধ রাখা ইত্যাদি)।

• Ensuring cleanliness of common working areas

সাধারণ কর্মক্ষেত্র বা কমন ওয়ার্কিং এরিয়ার পরিচ্ছন্নতা নিশ্চিত করা।

• Ensuring proper use, storage and maintenance of the equipment and tools provided

প্রদানকৃত সরঞ্জাম এবং যন্ত্রপাতির সঠিক ব্যবহার, সংরক্ষণ এবং রক্ষণাবেক্ষণ নিশ্চিত করা।

• Informing superiors of any incident that may occur in the course of his/her work

কাজ চলাকালীন যেকোনো ধরনের অনাকাঙ্ক্ষিত ঘটনা বা দুর্ঘটনার বিষয়ে ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তাদের অবহিত করা।

• Helping MSF staff carry heavy items, if necessary

প্রয়োজনবোধে এমএসএফ (MSF) কর্মীদের ভারী মালামাল বহনে সহায়তা করা।

MSF Section/Context Specific Accountabilities

• Assist in receiving, verifying, and storing incoming supplies. Help in maintaining accurate records of stock levels for both logistic and medical inventories.

আগত মালামাল গ্রহণ, যাচাই এবং সংরক্ষণে সহায়তা করা। লজিস্টিক এবং মেডিকেল উভয় ধরনের ইনভেন্টরির ক্ষেত্রে মজুত মালের সঠিক রেকর্ড বজায় রাখতে সাহায্য করা।

• Aid in organizing storage areas, ensuring proper labeling, and arranging items for easy access. Assist in conducting regular stock count and stock checks.

স্টোরেজ এরিয়া বা গুদাম গুছিয়ে রাখা, যথাযথ লেবেলিং নিশ্চিত করা এবং মালামাল এমনভাবে সাজানো যাতে সহজে খুঁজে পাওয়া যায় তাতে সহায়তা করা। এছাড়া নিয়মিত স্টক গণনা এবং মজুত যাচাইয়ের কাজে সাহায্য করা।

• Work closely with the Logistic and Medical Storekeepers to ensure smooth operations and efficient utilization of space and resources. Assist in fulfilling internal orders promptly.

কার্যক্রমের সুষ্ঠু পরিচালনা এবং স্থান ও সম্পদের দক্ষ ব্যবহার নিশ্চিত করতে লজিস্টিক এবং মেডিকেল স্টোরকিপারদের সাথে নিবিড়ভাবে কাজ করা। অভ্যন্তরীণ অর্ডারগুলো দ্রুততার সাথে সম্পন্ন করতে সহায়তা করা।

• Help in maintaining updated records of inventory transactions, including receipts, issues, and returns. Assist in generating reports as required.

মালামাল গ্রহণ, প্রদান এবং ফেরত সংক্রান্ত সকল ইনভেন্টরি লেনদেনের হালনাগাদ রেকর্ড বজায় রাখতে সাহায্য করা। এছাড়া প্রয়োজন অনুযায়ী রিপোর্ট তৈরিতে সহায়তা করা।

• Assist in monitoring stock quality, expiration dates, and ensure adherence to safety and quality standards, especially within the medical inventory.

মজুত মালের গুণগত মান এবং মেয়াদোত্তীর্ণের তারিখ পর্যবেক্ষণে সহায়তা করা; বিশেষ করে মেডিকেল ইনভেন্টরির ক্ষেত্রে নিরাপত্তা ও গুণমানের মানদণ্ড যথাযথভাবে বজায় রাখা নিশ্চিত করা।

• Provide support in logistics activities, including packing, labeling, and preparing shipments. Aid in loading and unloading goods when necessary.

প্যাকিং, লেবেলিং এবং শিপমেন্ট (মালামাল পাঠানোর প্রস্তুতি) সহ বিভিন্ন লজিস্টিক কার্যক্রমে সহায়তা প্রদান করা। প্রয়োজন অনুযায়ী মালামাল লোডিং (গাড়িতে তোলা) এবং আনলোডিং (গাড়ি থেকে নামানো)-এর কাজে সাহায্য করা।

• Assist in and learn to fully complete periodic physical inventory counts of items in the warehouse.

গুদামে থাকা মালামালের পর্যায়ক্রমিক ভৌত গণনা সম্পন্ন করতে সহায়তা করা এবং এটি পূর্ণাঙ্গভাবে শিখতে সচেষ্ট হওয়া।

• Assist in and learn to fully maintain stock control records by organizing and maintaining documents of materials received, requisitions, receipts, and packing.

মালামাল গ্রহণ, রিকুইজিশন (চাহিদাপত্র), রশিদ এবং প্যাকিং সংক্রান্ত নথিপত্র সুসংগঠিত ও সংরক্ষণের মাধ্যমে মজুত নিয়ন্ত্রণ রেকর্ড বজায় রাখতে সহায়তা করা এবং এটি পূর্ণাঙ্গভাবে শিখতে সচেষ্ট হওয়া।

• Conduct a comprehensive monthly cleaning of all cold chain refrigeration units, including refrigerators, freezers, and storage units.

রেফ্রিজারেটর, ফ্রিজার এবং স্টোরেজ ইউনিটসহ সকল কোল্ড চেইন রেফ্রিজারেশন ইউনিটের প্রতি মাসে একবার বিশদ বা পুঙ্খানুপুঙ্খ পরিচ্ছন্নতা নিশ্চিত করা।

• Conduct daily temperature checks and record temperature readings on all cold chain storage units twice a day.

প্রতিদিন কোল্ড চেইন স্টোরেজ ইউনিটগুলোর তাপমাত্রা পরীক্ষা করা এবং দিনে দুবার তাপমাত্রার রিডিং নথিবদ্ধ করা।

• Performing delegated tasks according to his/her activity and as specified in his/her job description.

নিজের কাজের পরিধি এবং জব ডেসক্রিপশন (কাজের বিবরণ)-এ উল্লিখিত সুনির্দিষ্ট নির্দেশনা অনুযায়ী অর্পিত দায়িত্বসমূহ সম্পাদন করা।

This is a Permanent contract position. Salary according to level Two (Level 2) of the internal MSF salary grid (BDT 35,000 Gross). Salary is not negotiable. Income tax deduction from salary based on current income tax rule. 2 annual leave days per month worked. Medical insurance for employee and direct dependents based on Health Care Policy- Locally Recruited Staff.

There is no provisions for relocation. 2 Festival Bonuses after completion of one year of uninterrupted continuous service.