Assistant Branch Manager-ABM
Job Description
Title: Assistant Branch Manager-ABM
Company Name: Social and Economic Enhancement Programme (SEEP)
Vacancy: 50
Age: At most 35 years
Job Location: Dhaka, Gazipur, Manikganj, Munshiganj, Narayanganj, Narsingdi
Salary: Tk. 27000 - 32000 (Monthly)
Experience:
- At least 3 years
Published: 2024-08-20
Application Deadline: 2024-09-05
Education:
- স্নাতকোত্তর/স্নাতক পাশ অথবা ডিগ্রি পাশ।
Requirements:
- At least 3 years
Skills Required:
Additional Requirements:
- Age At most 35 years
- ক্ষুদ্রঋণ কার্যক্রমে মাঠ পর্যায়ে কমপক্ষে ৩ বছরের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
- তবে উক্ত অভিজ্ঞতাসহ চাকুরীতে কর্মরতদের অগ্রাধিকার দেয়া হবে।
- অধিক অভিজ্ঞ প্রার্থীদের ক্ষেত্রে বয়স ৪০ বছর পর্যন্ত শিথীলযোগ্য।
Responsibilities & Context:
Job Context:
মাইক্রোক্রেডিট রেগুলেটরী অথরিটি-এমআরএ (কর্তৃক অনুমোদিত এবং পিকেএসএফ-এর সহযোগী সংস্থা সোশ্যাল এন্ড ইকোনোমিক ইনহ্যান্সমেন্ট প্রোগ্রাম-সিপ একটি জাতীয় পর্যায়ের বেসরকারী উন্নয়ন সংস্থা।
১৯৮৫ সাল থেকে সিপ উন্নয়নমূলক আর্থ-সামাজিক বিভিন্ন কর্মসূচী বাস্তবায়নের মাধ্যমে টেকসই দারিদ্র বিমোচনে এবং প্রান্তিক মানুষের জীবন ও জীবিকার উন্নয়নে কাজ করে আসছে।
পল্লী কর্ম-সহায়ক ফাউন্ডেশন (পিকেএসএফ) ও বিভিন্ন আর্থিক প্রতিষ্ঠানের সহায়তায় ঋণ কার্যক্রম পরিচালনার জন্য বর্ণিত পদে সিপে কর্মরত যোগ্য ব্যক্তিদের নিকট থেকে দরখাস্ত আহবান করা যাচ্ছে।
Job Description/ Responsibilities:
মূল দায়িত্ব সমূহ:
- ভর্তি, পূর্ণ পরিশোধ, সঞ্চয় ফেরত রেজিষ্টারসহ সকল রেজিষ্টার পোষ্টিং করা হয়েছে কিনা চেক করা।
- ঋণ বিতরণের সময় ঋণ প্রস্তাব ফরম সঠিক কর্মকর্তা কর্তৃক অনুমোদন করা হয়েছে কিনা, ফরমের সাথে প্রয়োজনীয় দলিলাদি ও কাগজপত্র সংযুক্ত করা হয়েছে কিনা, ছবির সাথে ঋণ গ্রহণকারীকে মিলিয়ে নেয়া, বুদ্ধিমত্তার সাথে ঋণ গ্রহণকারীকে ফরমে উল্লেখিত তথ্যাদি যাচাইসহ তাকে যাচাই করে নেয়া এবং তার পাশ বইয়ে ছবি, পাশ বই ইস্যুকরীর স্বাক্ষর, সদস্যের স্বাক্ষর, ঠিকানা ইত্যাদি সঠিকভাবে পূরণ করা হয়েছে কিনা যাচাই করে ঋণ প্রদান করা
- ষ্টক রেজিষ্টার, বেতন রেজিষ্টার, ছুটির রেজিষ্টার, হাতে নগদ রেজিষ্টার, চেক ইস্যু রেজিষ্টার ও অন্যান্য রেজিষ্টার লিপিবদ্ধ করা।
- হিসাব রাখার নির্ধারিত নিয়ম-কানুন অনুসারে হিসাব লিখা।
- প্রতিদিনের হিসাব প্রতিদিন শেষ করা,ক্যাশ মিলানো এবং ক্যাশ বইয়ে স্বাক্ষর দেয়া ও যাচাইকারীর স্বাক্ষর নেয়া।
- অনুমোদিত রিকুইজিশন অনুযায়ী হিসাব করে ব্যাংক থেকে টাকা পয়সা তুলতে হবে।
- কোন অবস্থাতেই হিসাবের বাইরে ব্যাংক থেকে বেশী টাকা তোলা যাবে না।
- অটোমেশন থেকে সাপ্তাহিক প্রাপ্তি-প্রদান রিপোর্ট বের করবেন এবং এমআইএস রিপোর্ট-এর সাথে ক্রসচেক করবেন।
- সাথে সাথে জেনারেল লেজার ও অন্যান্য রেজিষ্টারে সাপ্তাহিক লেনদেনের তথ্যের সাথে ক্রসচেক করে রিপোর্ট মিলিয়ে নিবেন।
- লেজার ও রেজিষ্টারের লেনদেনসমূহ সাপ্তাহিকভাবে ক্লোজ করে রাখা যেতে পারে।
- এতে করে পরিদশকের চেক করা সহজ হবে।
- মাসিক ব্যাংক ষ্টেটমেন্ট সংগ্রহ করবেন।
- Bank Reconciliation তৈরী করে ব্যাংক ষ্টেটমেন্ট-এর সাথে সংযুক্ত করবেন।
- সংস্থার অর্থনৈতিক লক্ষ্য অর্জনের জন্য পরিকল্পনা তৈরীতে সহায়তা করবেন।
- ব্যাংকে বেশী টাকা অলস যাতে পড়ে না থাকে সে জন্য উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের সাথে যোগাযোগ করে টাকা খাটানোর তড়িৎ ব্যবস্থা গ্রহণ করতে হবে।
- তহবিলের প্রয়োজন হলে শাখা ব্যবস্থাপকের সাথে আলোচনা সাপেক্ষে তহবিল চাহিদা প্রতিবেদন তৈরী করবেন।
- পে-রোল ও বিবিধ বিল ভাউচার তৈরী করবেন।
- মাসিক সমস্ত হিসাব-নিকাশ ও কাগজপত্র ভালভাবে চেক করে মাস ভিত্তিক বান্ডিল করে সুরক্ষিত স্থানে সংরক্ষিত করবেন।
- প্রতি ষন্মাসে সঞ্চয়ের স্থিতি নিরুপন করে ‘তারল্য সঞ্চিতি’হিসাবে ব্যাংকে এফডিআর সংরক্ষণ করতে হবে।
- বার্ষিক বহি: নিরীক্ষার জন্য হিসাব-নিকাশসহ আনুসঙ্গিক সমস্ত ভাউচার,কাগজপত্র,নথিপত্র ইত্যাদি আপটডেট রাখা ও নিরীক্ষা কাজে সার্বিক সহায়তা করা।
- আসবাবপত্রের উপর নির্ধারিত হারে অবচয় ধার্য্য করা এবং তা রেজিষ্টারে বুক করা।
- বহি:নিরীক্ষক ও অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা কাজে পূর্ণ সহায়তা প্রদান করবেন এবং নিরীক্ষণ শেষে তাৎক্ষনিকভাবে ভুলত্রুটি সংশোধনের জন্য প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নেবেন।
- আপনার দায়িত্ব,কর্তব্য,কার্যাবলী ও কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত সকল প্রকার কাজের জন্য শাখা ব্যবস্থাপক ও উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের নিকট জবাবদিহিতা করবেন।
Job Other Benifits:
- ৬(ছয়) মাস শিক্ষানবীশকালে ২৭,০০০/- টাকা এবং স্থায়ীকরণের পর সংস্থার পে-স্কেল মোতাবেক সর্বসাকুল্যে মোট ৩২,৪৩০/- টাকা।
চাকুরী স্থায়ীকরণের পর বেতনের অতিরিক্ত হিসেবে ৬০/- টাকা (প্রতি কার্যদিবসে) খাদ্য ভাতা প্রাপ্য হবেন, এছাড়া বার্ষিক ইনক্রিমেন্ট, প্রভিডেন্ড ফান্ড, গ্র্যাচুইটি, বছরে ২টি উৎসব ভাতা, বাংলা নববর্ষ ভাতাসহ সংস্থার বিধি মোতাবেক অন্যান্য সুবিধা প্রদান করা হবে।
Employment Status: Full Time
Job Work Place:
Company Information:
Gender: Both Male and Female can apply
Read Before Apply: Please apply only who are fulfilling all the requirements of this job
Category: NGO/Development
