Job Description
Title: Area Manager / Branch Manager
Company Name: Adorsho polly Sonchoy & Rindan somovai sometti
Vacancy: --
Age: at least 30 years
Location: Dhaka (Jatrabari, Shonir Akhra)
Minimum Salary: Negotiable
Experience:
∎ At least 2 years
Published: 13 Feb 2025
Education:
∎ স্নাতকোত্তর/স্নাতক।
∎ স্নাতকোত্তর/স্নাতক।
Requirements:
Additional Requirements:
∎ Age at least 30 years
∎ মোটর সাইকেল চালানোর অভিজ্ঞতা এবং বৈধ লাইসেন্স থাকতে হবে।
∎ কম্পিউটারে এবং সফটওয়্যারে কাজ করার অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
∎ নারী প্রার্থীদের আবেদন করার জন্য বিশেষভাবে উৎসাহিত করা হলো।
∎ অধিক দক্ষ প্রার্থীদের ক্ষেত্রে বয়স সর্বোচ্চ ৪২ বছর পর্যন্ত শিথীলযোগ্য।
∎ মোটর সাইকেল চালানোর অভিজ্ঞতা এবং বৈধ লাইসেন্স থাকতে হবে।
∎ কম্পিউটারে এবং সফটওয়্যারে কাজ করার অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
∎ নারী প্রার্থীদের আবেদন করার জন্য বিশেষভাবে উৎসাহিত করা হলো।
∎ অধিক দক্ষ প্রার্থীদের ক্ষেত্রে বয়স সর্বোচ্চ ৪২ বছর পর্যন্ত শিথীলযোগ্য।
Responsibilities & Context:
∎ প্রতিদিন সকাল ৮.০০ টায় অফিসে উপস্থিত হয়ে হাজিরা রেজিষ্টারে স্বাক্ষর করা।
∎ অফিস শুরুর পূর্বে শাখায় আগমন এবং হাজিরা রেজিষ্টারে স্বাক্ষর করা।
∎ সকল স্টাফের হাজিরা পরীক্ষা করা বা নিশ্চিত হওয়া।
∎ শাখা ব্যবস্থাপকের নির্দেশ ও কর্ম-পরিকল্পনা অনুযায়ী মুভমেন্ট করে সমিতিতে গমন করা।
∎ মাঠে গমনের পূর্বে ও অফিসে ফিরে আসার পর সিও’র সঙ্গে আলোচনা করে তাদের কার্যাবলী সম্পর্কে নির্দেশনা প্রদান করা এবং মাঠের কার্যাবলী ও কোন সমস্যা আছে বা কোন সমস্যা হয়েছে কিনা তা জানা।
∎ অফিস শুরু করার আনুসঙ্গিক জিনিসপত্র, রেজিষ্টার, লেজার, খাতাপত্র, নথিপত্র সঠিক আছে কিনা যাচাই করা।
∎ শাখার কর্মকর্তা ও কর্মচারীগণ কর্মবন্টন অনুযায়ী দায়িত্ব পালনে সক্ষম কিনা যাচাই করা এবং গুরুত্ব অনুযায়ী পুনরায় কর্ম বন্টন করা।
∎ অফিস পরিষ্কার পরিচ্ছন্ন করা হয়েছে কিনা এবং অফিসের সবকিছু ঠিকঠাক আছে কিনা একবার ভালভাবে দেখে নেয়া।
∎ পূর্বের কর্মদিবসের কার্যক্রম পরীক্ষা করা।
∎ পূর্ব কর্মদিবসের কোন লেজার, রেজিষ্টার বা কোন ধরনের কাজ পরীক্ষা/যাচাইয়ের বাকী থাকলে তা সমাধান করা।
∎ প্রধান কার্যালয়ের সাথে পরামর্শক্রমে অফিস ঘর ভাড়া নেয়া, চুক্তি পত্রের ব্যবস্থা করা এবং চুক্তি পত্র সংরক্ষণ করা। চুক্তি পত্রের মেয়াদ শেষ হলে নতুন করে চুক্তিপত্র সম্পন্ন করা।
∎ প্রধান কার্যালয়ের অনুমোদন সাপেক্ষে অফিসের প্রয়োজনীয় আসবাবপত্র, রান্নার সরঞ্জামাদি ও মালামাল ক্রয় কমিটির মাধ্যমে ক্রয় করা।
∎ অফিসের লেজার, রেজিষ্টার, সমিতির রেজুলেশন খাতা, সদস্যদের পাশ বই, অফিসের প্রয়োজনীয় দলিলাদি যথাসময়ে প্রধান কার্যালয় অথবা বাজার থেকে সংগ্রহ করা।
∎ ব্যাংক হিসাব পরিচালনার জন্য ২য়/৩য় স্বাক্ষরকারী হিসাবে থাকা।
∎ অফিস সহকারী ও কুক নিয়োগের ক্ষেত্রে সুপারিশ করা।
∎ অফিসের সাইন বোর্ড তৈরী ও স্থাপন করা।
∎ অফিসের যাবতীয় লেজার, রেজিষ্টার, ভাউচার, অনুমোদিত ঋণ আবেদনপত্র, সদস্যদের নিকট থেকে নেয়া ,চেক রেজিষ্টারে পোষ্টিং করে সংরক্ষণ, বিভিন্ন নথিপত্র, দলিলাদি ও বিভিন্ন ধরনের প্রয়োজনীয় কাগজপত্র তারিখ অনুযায়ী মাস ও বাৎসরিক ভিত্তিক গুছিয়ে রাখা নিশ্চিত করা।
∎ অধ:স্তন সকল কর্মীদের ব্যক্তিগত নথি আপটুডেট রাখা।
∎ ২/৩ মাস আগে কর্মীর চাহিদা প্রদান করা।
∎ কর্মীর যোগদানপত্র গ্রহণ ও ছাড়পত্র প্রদান করা।
∎ কর্মীদের হাজিরা ও মুভমেন্ট যাচাই করা।
∎ কর্মীদের মধ্যে কর্মএলাকা বন্টন ও লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ করা।
∎ কর্মীদের দৈনন্দিন কাজকর্ম পর্যবেক্ষণ ও আচার-আচরণগত দিক লক্ষ্য রাখা।
∎ কর্মীদের ছুটি অনুমোদন করা ও এর রেকর্ড রাখা।
∎ কর্মীদের সবল ও দুর্বল দিক চিহ্নিত করা। সে অনুযায়ী তাদের দক্ষতাকে কাজে লাগানো এবং দুর্বল দিকগুলো সবলের জন্য যথাযথ ব্যবস্থা গ্রহণ করা।
∎ ম্যানুয়েল, সার্কুলার, নিয়মকানুন ইত্যাদি বিষয়ে কর্মীদেরকে নিয়মিত অবগত করানো এবং বকেয়া সমস্যা ও মাঠ পর্যায়ে উদ্ভুত সমস্যা নিরসনে কর্মীদের সাথে নিয়ে কার্যকর পদক্ষেপ নেয়া।
∎ কর্মী চাকরী থেকে অব্যাহতি পেলে যত দ্রæত সম্ভব তার মাঠ পর্যায়ে ও অফিস পর্যায়ে কোন ধরনের অনিয়ম আছে কিনা তা যাচাই করা। এ ছাড়াও অফিসের সহকর্মীদের সাথে কোন লেনদেন, সদস্যদের সাথে
∎ অফিস শুরু:
∎ প্রতিদিন সকাল ৮.০০ টায় অফিসে উপস্থিত হয়ে হাজিরা রেজিষ্টারে স্বাক্ষর করা।
∎ অফিস শুরুর পূর্বে শাখায় আগমন এবং হাজিরা রেজিষ্টারে স্বাক্ষর করা।
∎ সকল স্টাফের হাজিরা পরীক্ষা করা বা নিশ্চিত হওয়া।
∎ শাখা ব্যবস্থাপকের নির্দেশ ও কর্ম-পরিকল্পনা অনুযায়ী মুভমেন্ট করে সমিতিতে গমন করা।
∎ মাঠে গমনের পূর্বে ও অফিসে ফিরে আসার পর সিও’র সঙ্গে আলোচনা করে তাদের কার্যাবলী সম্পর্কে নির্দেশনা প্রদান করা এবং মাঠের কার্যাবলী ও কোন সমস্যা আছে বা কোন সমস্যা হয়েছে কিনা তা জানা।
∎ অফিস শুরু করার আনুসঙ্গিক জিনিসপত্র, রেজিষ্টার, লেজার, খাতাপত্র, নথিপত্র সঠিক আছে কিনা যাচাই করা।
∎ শাখার কর্মকর্তা ও কর্মচারীগণ কর্মবন্টন অনুযায়ী দায়িত্ব পালনে সক্ষম কিনা যাচাই করা এবং গুরুত্ব অনুযায়ী পুনরায় কর্ম বন্টন করা।
∎ অফিস পরিষ্কার পরিচ্ছন্ন করা হয়েছে কিনা এবং অফিসের সবকিছু ঠিকঠাক আছে কিনা একবার ভালভাবে দেখে নেয়া।
∎ পূর্বের কর্মদিবসের কার্যক্রম পরীক্ষা করা।
∎ পূর্ব কর্মদিবসের কোন লেজার, রেজিষ্টার বা কোন ধরনের কাজ পরীক্ষা/যাচাইয়ের বাকী থাকলে তা সমাধান করা।
∎ অফিস ব্যবস্থাপনা
∎ প্রধান কার্যালয়ের সাথে পরামর্শক্রমে অফিস ঘর ভাড়া নেয়া, চুক্তি পত্রের ব্যবস্থা করা এবং চুক্তি পত্র সংরক্ষণ করা। চুক্তি পত্রের মেয়াদ শেষ হলে নতুন করে চুক্তিপত্র সম্পন্ন করা।
∎ প্রধান কার্যালয়ের অনুমোদন সাপেক্ষে অফিসের প্রয়োজনীয় আসবাবপত্র, রান্নার সরঞ্জামাদি ও মালামাল ক্রয় কমিটির মাধ্যমে ক্রয় করা।
∎ অফিসের লেজার, রেজিষ্টার, সমিতির রেজুলেশন খাতা, সদস্যদের পাশ বই, অফিসের প্রয়োজনীয় দলিলাদি যথাসময়ে প্রধান কার্যালয় অথবা বাজার থেকে সংগ্রহ করা।
∎ ব্যাংক হিসাব পরিচালনার জন্য ২য়/৩য় স্বাক্ষরকারী হিসাবে থাকা।
∎ অফিস সহকারী ও কুক নিয়োগের ক্ষেত্রে সুপারিশ করা।
∎ অফিসের সাইন বোর্ড তৈরী ও স্থাপন করা।
∎ অফিসের যাবতীয় লেজার, রেজিষ্টার, ভাউচার, অনুমোদিত ঋণ আবেদনপত্র, সদস্যদের নিকট থেকে নেয়া ,চেক রেজিষ্টারে পোষ্টিং করে সংরক্ষণ, বিভিন্ন নথিপত্র, দলিলাদি ও বিভিন্ন ধরনের প্রয়োজনীয় কাগজপত্র তারিখ অনুযায়ী মাস ও বাৎসরিক ভিত্তিক গুছিয়ে রাখা নিশ্চিত করা।
∎ অধ:স্তন সকল কর্মীদের ব্যক্তিগত নথি আপটুডেট রাখা।
∎ কর্মী ব্যবস্থাপনা
∎ ২/৩ মাস আগে কর্মীর চাহিদা প্রদান করা।
∎ কর্মীর যোগদানপত্র গ্রহণ ও ছাড়পত্র প্রদান করা।
∎ কর্মীদের হাজিরা ও মুভমেন্ট যাচাই করা।
∎ কর্মীদের মধ্যে কর্মএলাকা বন্টন ও লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ করা।
∎ কর্মীদের দৈনন্দিন কাজকর্ম পর্যবেক্ষণ ও আচার-আচরণগত দিক লক্ষ্য রাখা।
∎ কর্মীদের ছুটি অনুমোদন করা ও এর রেকর্ড রাখা।
∎ কর্মীদের সবল ও দুর্বল দিক চিহ্নিত করা। সে অনুযায়ী তাদের দক্ষতাকে কাজে লাগানো এবং দুর্বল দিকগুলো সবলের জন্য যথাযথ ব্যবস্থা গ্রহণ করা।
∎ ম্যানুয়েল, সার্কুলার, নিয়মকানুন ইত্যাদি বিষয়ে কর্মীদেরকে নিয়মিত অবগত করানো এবং বকেয়া সমস্যা ও মাঠ পর্যায়ে উদ্ভুত সমস্যা নিরসনে কর্মীদের সাথে নিয়ে কার্যকর পদক্ষেপ নেয়া।
∎ কর্মী চাকরী থেকে অব্যাহতি পেলে যত দ্রæত সম্ভব তার মাঠ পর্যায়ে ও অফিস পর্যায়ে কোন ধরনের অনিয়ম আছে কিনা তা যাচাই করা। এ ছাড়াও অফিসের সহকর্মীদের সাথে কোন লেনদেন, সদস্যদের সাথে
Skills & Expertise:
Employment Status: Full Time
Job Location: Dhaka (Jatrabari, Shonir Akhra)
Company Information:
∎ Adorsho polly Sonchoy & Rindan somovai sometti
∎ 88/5/A(kolar road)3rd floor,word no 48,North jatrabari,Dhaka 1204
Address::
∎ 88/5/A(kolar road)3rd floor,word no 48,North jatrabari,Dhaka 1204
Read Before Apply: Please apply only who are fulfilling all the requirements of this job
Application Deadline: 15 Mar 2025
Category: NGO/Development
