Administrative Officer
Job Description
Title: Administrative Officer
Company Name: Bangladesh Mahila Parishad
Vacancy: 1
Age: At most 35 years
Job Location: Dhaka
Salary: Negotiable
Experience:
- At least 3 years
- The applicants should have experience in the following business area(s): NGO
Published: 2024-12-11
Application Deadline: 2024-12-23
Education:
Masters in any discipline.
Requirements:
- At least 3 years
- The applicants should have experience in the following business area(s): NGO
Skills Required: NGO/ Other Services
Additional Requirements:
- Age At most 35 years
At least 5 years working experience in reputed organization/firm being responsible for administration.
At least 3 years experience in development sector.
Ability to deal with the GOs/NGOs and other organizations.
Has knowledge in Windows Operating System (such as Ms-word, Ex-cel, PowerPoint) etc.
Good communication skills in both Bangla & English.
Responsibilities & Context:
Project : Promotion and Protection of Women’s Human Rights in Bangladesh.
Job Context
Bangladesh Mahila Parishad (BMP) is a women’s human rights organization. BMP emerged as a woman’s group the preparatory phase of liberation war of Bangladesh in 1970. It is a voluntary organization working for more than four decades and pioneering the women’s movement with slogan ‘Women’s Rights are Human Rights’. The organization is committed to uphold the values of equality.
The candidate highly adaptable inspires innovation and be able to lead change for optimum development.
Responsibilities and Tasks:
বার্ষিক পরিকল্পনা প্রনয়ন ও বাস্তবায়ন
কর্ম পরিকল্পনা অনুযায়ী কর্মসূচী প্রনয়ন।
গৃহীত পরিকল্পনা অনুযায়ী কর্ম পরিকল্পনা বাস্তবায়ন।
সুপারভিশন
ইকুইপমেন্ট অপারেটর, স্টোর কীপার, লিফটম্যান, ম্যাসেঞ্জার, ক্লিনার, গার্ডদের দৈনন্দিন কার্যকলাপ সুপারভিশন করা।
মেইনটেন্যান্স, ক্রয় ও লজিষ্টিক সাপোর্ট
অফিসিয়াল সম্পদের রক্ষনাবেক্ষণ।
(যেমন: আসবাবপত্র, ফ্যান ও অন্যান্য জিনিসপত্র ইত্যাদি)।
কেন্দ্রীয় কমিটির উদ্যোগে আয়োজিত বিভিন্ন কর্মকান্ডের প্রয়োজনীয় লজিষ্টিক সাপোর্টের ব্যবস্থা করা।
বিভিন্ন অনুষ্ঠানের কার্ড, পোস্টার ও অন্যান্য প্রকাশনার জন্য
কোটেশন সংগ্রহ করা, এবং Comparative Statement তৈরী করে সাধারন সম্পাদিকার স্বাক্ষর নেয়া।
রিপোর্টিং/ ফাইলিং /ডকুমেন্টশন
সভানেত্রী ও সাধারণ সম্পাদিকার চিঠিপত্র ও অন্যান্য ডকুমেন্ট সংরক্ষণ।
অফিসিয়াল বিভিন্ন ডকুমেন্ট ফাইলিং করা।
কেন্দ্রীয় কমিটি, শিক্ষা ও সংস্কৃতি উপ-পরিষদের ফাইল রক্ষনাবেক্ষণ করা।
সংগঠনের সকল সম্পদের দলিল ও ডকুমেন্ট সংরক্ষন।
উপ-পরিষদের রিপোর্ট তৈরী করা।
মানব সম্পদ বিষয়ক
কেন্দ্রীয় ও জেলা শাখার সকল স্টাফের উপস্থিতির ডাটাবেজ ও রেকর্ড তৈরি করা।
স্টাফ সভার জন্য ফাইল তৈরি ও সভার অন্যান্য কাজে সহযোগিতা করা
স্টাফ অটোমেশন রেকর্ড-এ কারিগরি সহযোগিতা করা।
অন্যান্য
অফিসিয়াল বিভিন্ন ডকুমেন্ট ফাইলিং করা।
২১শে ফেব্রæয়ারি, ২৬শে মার্চ, ১৪ ডিসেম্বর ও ১৬ ডিসেম্বর এর বিবৃতি তৈরী করা এবং সভানেত্রী ও সাধারন সম্পাদিকার স্বাক্ষর নিয়ে পত্রিকায় নিউজ পাঠানোর ব্যবস্থা করা।
অফিসিয়াল কার্য সংক্রান্ত বিভিন্ন ইস্যুতে (বাস ভাড়া, ফুলের রিং এর অর্ডার দেওয়া) ম্যাসেঞ্জারদের বিভিন্ন স্থানে পাঠানো।
কেন্দ্রীয় কার্যালয়ে বৈকালিক নাস্তার সুষ্ঠু ব্যবস্থাপনা করা।
মহিলা পরিষদের বিভিন্ন কার্যক্রমে অংশগ্রহন (সভা, সেমিনার, ওয়ার্কশপ) এবং দায়িত্ব পালন।
Job Other Benifits:
As Per Organization Policy
Employment Status: Full Time
Job Work Place: Work at office
Company Information:
Gender: Male and Female can apply
Read Before Apply: Please apply only who are fulfilling all the requirements of this job
Category: NGO/Development
