ডকুমেন্টেশন অফিসার
Job Description
Title: ডকুমেন্টেশন অফিসার
Company Name: সাইক ওভারসিজ, শেওড়াপাড়া, মিরপুর, ঢাকা
Vacancy: 01
Age: At least 28 years
Job Location: Dhaka
Salary: Negotiable
Experience:
- 3 to 5 years
- The applicants should have experience in the following business area(s): Overseas Companies
Published: 2026-10-08
Application Deadline: 2026-10-30
Education:
যেকোনো স্বীকৃত বিশ্ববিদ্যালয় থেকে যেকোনো বিষয়ে স্নাতক ডিগ্রি।
বিজনেসম্যান ম্যানেজমেন্ট বা অফিস ম্যানেজমেন্টে সংশ্লিষ্ট শিক্ষা বা প্রশিক্ষণপ্রাপ্ত প্রার্থীদের অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।
Requirements:
- 3 to 5 years
- The applicants should have experience in the following business area(s): Overseas Companies
Skills Required: Documentation and Reporting,Overseas Admission,Overseas recruiting agency,Overseas Travel
Additional Requirements:
- Age At least 28 years
- Only Male
সর্বনিম্ন ৩ থেকে ৫ বছরের প্রাসঙ্গিক অভিজ্ঞতা।
বৈদেশিক জনশক্তি রিক্রুটমেন্ট, ডকুমেন্টেশন, ভিসা প্রসেসিং, ট্রাভেল এজেন্সিতে কাজের অভিজ্ঞতা সম্পন্ন প্রার্থীদের অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।
Responsibilities & Context:
প্রধান দায়িত্বসমূহ:
১. বৈদেশিক জনশক্তি রিক্রুটমেন্ট ও ফ্লাইট বা প্রেরণের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত কাগজপত্র প্রস্তুত, যাচাই, সাজানো এবং সংরক্ষণ করা।
২. প্রার্থীদের প্রয়োজনীয় কাগজপত্র যেমন—পাসপোর্ট, আবেদনপত্র, চাকরির চুক্তিপত্র, ডিমান্ড লেটার, জব অর্ডার, ভিসা/ওয়ার্ক পারমিটের কাগজপত্র, মেডিকেল রিপোর্ট, পুলিশ ক্লিয়ারেন্স, ট্রেনিং সার্টিফিকেট এবং অন্যান্য নথি সম্বলিত ফাইল পরিচালনা করা।
৩. বিদেশি নিয়োগকর্তা, রিক্রুটমেন্ট পার্টনার, প্রার্থী এবং সংশ্লিষ্ট সরকারি কর্তৃপক্ষের সাথে প্রয়োজনীয় নথিপত্রের সমন্বয় সাধন করা।
৪. বিএমইটি (BMET), বাইরা (BAIRA), ভিসা প্রসেসিং, ইমিগ্রেশন এবং বিদেশে কর্মী প্রেরণের জন্য প্রযোজ্য নিয়ম ও পদ্ধতি অনুযায়ী প্রয়োজনীয় নথিপত্র প্রস্তুত ও প্রসেস করা।
৫. সমস্ত নথিপত্র সম্পূর্ণ, নির্ভুল, সঠিকভাবে স্বাক্ষরিত/সিলমোহরকৃত এবং নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে জমা নিশ্চিত করা।
৬. প্রার্থী, নিয়োগকর্তা, জব অর্ডার, ভিসার বর্তমান অবস্থা এবং কর্মী প্রেরণের হালনাগাদ তথ্যের ফিজিক্যাল (কাগজে-কলমে) ও ডিজিটাল রেকর্ড বা ফাইল সংরক্ষণ করা।
৭. বকেয়া বা অসমাপ্ত কাগজপত্র, সংশোধন, সত্যায়ন (attestation), অনুমোদন, ভিসা এবং রিক্রুটমেন্ট সম্পর্কিত অন্যান্য বিষয়ের নিয়মিত ফলোআপ করা।
৮. সচ্ছল ও সময়মতো কর্মী প্রেরণ নিশ্চিত করতে রিক্রুটমেন্ট, অপারেশনস, অ্যাকাউন্টস এবং ম্যানেজমেন্ট টিমের সাথে সমন্বয় করে কাজ করা।
৯. প্রয়োজন অনুযায়ী প্রতিবেদন (reports), চেকলিস্ট, নথিপত্রের বর্তমান হালনাগাদ এবং অন্যান্য ম্যানেজমেন্ট রিপোর্ট তৈরি করা।
১০. প্রার্থীদের ব্যক্তিগত ও অফিসিয়াল নথিপত্রের গোপনীয়তা রক্ষা ও যথাযথ পরিচালনা নিশ্চিত করা।
১১. ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষ কর্তৃক অর্পিত যেকোনো নথিপত্র সংক্রান্ত ও প্রশাসনিক দায়িত্ব পালন করা।
Job Other Benifits:
বেতন: আলোচনা সাপেক্ষ (অভিজ্ঞতার ভিত্তিতে আকর্ষণীয় ও প্রতিযোগিতামূলক)
২টি উৎসব ভাতা
প্রভিডেন্ট ফান্ড (কোম্পানির নীতিমালা অনুযায়ী)
পারফরম্যান্সের ভিত্তিতে বার্ষিক বেতন বৃদ্ধি (Annual Salary Review)
প্রতিষ্ঠানের নীতিমালা অনুযায়ী অন্যান্য সুযোগ-সুবিধা
Employment Status: Full Time
Job Work Place: Work at office
Company Information:
Gender: Only Male can apply
Read Before Apply: Please apply only who are fulfilling all the requirements of this job
Category: Gen Mgt/Admin
