Title: Receptionist
Company Name: একটি স্বনামধন্য মেডিকেল সার্ভিস
Vacancy: 1
Age: At least 24 years
Job Location: Sylhet (Sylhet Sadar)
Salary: Negotiable
Experience:
কম্পিউটার জ্ঞান: কম্পিউটার চালনায় দক্ষ হতে হবে। বিশেষ করে ডায়াগনস্টিক সেন্টারের সফটওয়্যার, এমএস ওয়ার্ড, এক্সেল এবং ইন্টারনেট ব্যবহারের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
মাল্টিটাস্কিং: একই সাথে ফোন ধরা, কম্পিউটারে ডেটা এন্ট্রি করা এবং সামনে থাকা রোগীর সাথে কথা বলার মতো চাপের পরিবেশ সামলানোর ক্ষমতা।
মেডিকেল পরিভাষা: বিভিন্ন সাধারণ রোগ, ডাক্তারদের বিভাগ এবং মেডিকেল টেস্টের নাম সম্পর্কে প্রাথমিক ধারণা থাকতে হবে।
ধৈর্য ও মানসিক শক্তি: ব্যস্ত বা জটিল পরিস্থিতিতে মাথা ঠান্ডা রেখে পরিস্থিতি সামাল দেওয়ার ক্ষমতা।
একটি ডায়াগনস্টিক সেন্টারের রিসেপশনিস্ট বা ফ্রন্ট ডেস্ক অফিসারের প্রধান কাজ হলো রোগীদের স্বাগত জানানো এবং সেন্টারের ভেতরের সব কাজের মধ্যে সঠিক সমন্বয় বজায় রাখা।
মূল দায়িত্ব ও প্রয়োজনীয় দক্ষতা সমূহ :
প্রধান দায়িত্ব ও কর্তব্যসমূহ (Core Duties)
রোগীদের অভ্যর্থনা: সেন্টারে আসা রোগীদের হাসিমুখে স্বাগত জানানো, তাদের প্রয়োজনীয়তার কথা শোনা এবং সঠিক বিভাগে পাঠানো।
সিরিয়াল ও অ্যাপয়েন্টমেন্ট ম্যানেজমেন্ট: ডাক্তার বা বিভিন্ন টেস্টের (যেমন: এক্স-রে, এমআরআই, আল্ট্রাসনোগ্রাফি, রক্ত পরীক্ষা) জন্য ফোন বা সরাসরি সিরিয়াল বুকিং করা।
বিলিং ও ক্যাশ কাউন্টার: রোগীদের টেস্টের বিল তৈরি করা, টাকা গ্রহণ করা, রসিদ দেওয়া এবং দৈনিক হিসাব বুকিপিপিং করা।
তথ্য প্রদান: রোগীদের বিভিন্ন টেস্টের খরচ, রিপোর্ট দেওয়ার সময় এবং টেস্টের আগের প্রস্তুতি (যেমন: খালি পেটে আসা) সম্পর্কে সঠিক তথ্য দেওয়া। •
রিপোর্ট বিতরণ: ল্যাব থেকে আসা মেডিকেল রিপোর্টগুলো সঠিকভাবে ফাইল করা এবং রোগীদের কাছে তা বুঝিয়ে দেওয়া। •
ফোন কল ও ইমেইল পরিচালনা: সেন্টারের ল্যান্ডলাইন বা মোবাইল ফোনে আসা কলগুলোর উত্তর দেওয়া এবং প্রয়োজনীয় বার্তা সঠিক ব্যক্তির কাছে পৌঁছানো। প্রয়োজনীয় যোগ্যতা ও দক্ষতা (Key Skills) •
যোগাযোগ দক্ষতা: রোগীদের সাথে অত্যন্ত নম্র, ধৈর্যশীল এবং স্পষ্টভাবে কথা বলার ক্ষমতা থাকতে হবে। অনেক সময় রোগীরা চিন্তিত বা অসুস্থ থাকেন, তাই তাদের সাথে সহানুভূতিশীল আচরণ করা জরুরি।
কোম্পানির নিজস্ব বেতন স্কেল।