Female Executive Assistant (Chairman Support & Office Coordination)
Job Description
Title: Female Executive Assistant (Chairman Support & Office Coordination)
Company Name: Frostec Solar Powers Pvt Ltd
Vacancy: 1
Age: 22 to 35 years
Job Location: Dhaka, Chandpur (Chandpur Sadar)
Salary: Tk. 13000 - 22000 (Monthly)
Experience:
Published: 2026-07-06
Application Deadline: 2026-07-06
Education:
- Diploma
- Higher Secondary
Requirements:
Skills Required: Client Service/ Marketing,Facebook Business Manager,Office Administration
Additional Requirements:
- Age 22 to 35 years
• প্রার্থীকে ভদ্র, দায়িত্বশীল, সময়নিষ্ঠ এবং শেখার আগ্রহী হতে হবে।
• Chairman/Management-এর দৈনন্দিন অফিসিয়াল কাজে সহায়তা করার মানসিকতা থাকতে হবে।
• Facebook ও অন্যান্য সোশ্যাল মিডিয়ায় পোস্ট, মেসেজ রিপ্লাই এবং ক্লায়েন্ট ইনকোয়ারি হ্যান্ডেল করার বেসিক ধারণা থাকতে হবে।
• মার্কেটিং ও সেলস কার্যক্রম সম্পর্কে বেসিক ধারণা থাকলে অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।
• সম্ভাব্য ক্লায়েন্টের সাথে প্রাথমিক যোগাযোগ, লিড ফলোআপ এবং সার্ভিস সম্পর্কে সুন্দরভাবে ব্যাখ্যা করতে পারতে হবে।
• MS Word, Excel, Google Sheet এবং basic computer operation জানা থাকতে হবে।
• অফিসের গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্ট, নোট এবং তথ্য গোপনীয়ভাবে সংরক্ষণ ও ব্যবস্থাপনা করতে হবে।
• সুন্দরভাবে বাংলা লিখতে ও কথা বলতে পারতে হবে। ইংরেজিতে বেসিক কমিউনিকেশন জানলে অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।
• সেলস জেনারেশন বা লিড কনভার্সনে অবদান রাখতে পারলে কোম্পানির নীতিমালা অনুযায়ী অতিরিক্ত সেলস ইনসেনটিভ প্রদান করা হবে।
Responsibilities & Context:
Chairman-এর দৈনন্দিন অফিসিয়াল ও প্রশাসনিক কাজে সরাসরি সহায়তা প্রদান
Chairman ও Managing Director-এর মধ্যে অফিসিয়াল কাজের সমন্বয় ও ফলো-আপ করা
অফিসে আসা ফোন কল, WhatsApp, Messenger ও ইমেইল পেশাদারভাবে রিসিভ ও রেসপন্স করা
কোটেশন প্রস্তুত ও পাঠানো এবং প্রয়োজনীয় ফলো-আপ করা
ডিজাইন / ড্রয়িং সংক্রান্ত কাজ (basic layout, solar or electrical drawing) বুঝে প্রয়োজনীয় সমন্বয় করা
ফাইনান্স সংক্রান্ত সাধারণ বিষয় যেমন: বিল, খরচের তালিকা, বেসিক হিসাব ও রিপোর্ট বুঝে কাজ করা
Facebook ও অন্যান্য সোশ্যাল মিডিয়ায় অফিসিয়াল আপডেট পোস্ট করা
প্রয়োজন অনুযায়ী Chairman-কে দৈনিক / সাপ্তাহিক কাজের সংক্ষিপ্ত রিপোর্ট প্রদান
অফিসের গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্ট, নোট ও তথ্য গোপনীয়ভাবে সংরক্ষণ ও ব্যবস্থাপনা করা
সেলস টিমের সাথে সমন্বয় করে ক্লায়েন্ট তথ্য, ফলোআপ স্ট্যাটাস ও প্রয়োজনীয় আপডেট সংরক্ষণ করতে হবে
সম্ভাব্য ক্লায়েন্টের সাথে প্রাথমিক যোগাযোগ, লিড ফলোআপ এবং সার্ভিস সম্পর্কে সুন্দরভাবে ব্যাখ্যা করতে পারতে হবে
মার্কেটিং ও সেলস কার্যক্রম সম্পর্কে বেসিক ধারণা থাকতে হবে
Job Other Benifits:
Employment Status: Full Time
Job Work Place: Work at office
Company Information:
Gender: Male and Female can apply
Read Before Apply: Please apply only who are fulfilling all the requirements of this job
Category: Receptionist/ PS
