হিসাবরক্ষক

Job Description

Title: হিসাবরক্ষক

Company Name: Christian Commission for Development in Bangladesh (CCDB)

Vacancy: --

Age: at most 38 years

Location: Anywhere in Bangladesh

Maximum Salary: Tk. 25000 (Monthly)

Experience:
∎ At least 2 years
∎ The applicants should have experience in the following business area(s):Micro-Credit

Published: 12 Mar 2025

Education:
∎ Bachelor of Commerce (BCom) in Accounting
∎ বি.কম পাশ (2টি দ্বিতীয় বিভাগ)

Requirements:

Additional Requirements:
∎ Age at most 38 years
∎ আবেদনপত্র জমা দেয়ার শেষ তারিখ পর্যন্ত সর্বোচ্চ বয়স ৩৮ বছর।
∎ ঋণ কার্যক্রমে হিসাবরক্ষ পদে কমপক্ষে ২ বছরের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
∎ MS Word, MS Excel, Email, Internet Browsing সহ কম্পিউটার পরিচালনায় দক্ষ হতে হবে।
∎ প্রার্থীকে বাইসাইকেল/মোটরসাইকেল চালনায় দক্ষ হতে হবে।
∎ বৈধ মোটরসাইকেল ড্রোইভিং লাইসেন্স থাকতে হবে।
∎ আবেদনকারীকে বাংলাদেশের যেকোন জেলায় সংস্থার কর্ম এলাকার মাঠ পর্যায়ে কাজ করার মানসিকতা থাকতে হবে।
∎ আবেদনপত্র জমা দেয়ার শেষ তারিখ পর্যন্ত সর্বোচ্চ বয়স ৩৮ বছর।
∎ ঋণ কার্যক্রমে হিসাবরক্ষ পদে কমপক্ষে ২ বছরের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
∎ MS Word, MS Excel, Email, Internet Browsing সহ কম্পিউটার পরিচালনায় দক্ষ হতে হবে।
∎ প্রার্থীকে বাইসাইকেল/মোটরসাইকেল চালনায় দক্ষ হতে হবে।
∎ বৈধ মোটরসাইকেল ড্রোইভিং লাইসেন্স থাকতে হবে।
∎ আবেদনকারীকে বাংলাদেশের যেকোন জেলায় সংস্থার কর্ম এলাকার মাঠ পর্যায়ে কাজ করার মানসিকতা থাকতে হবে।

Responsibilities & Context:
∎ প্রতিদিনের ঋণ আদায়, বিতরণ, খরচ, ক্যাশ ও ব্যাংক হিসাব নিয়স্ত্রণ করা;
∎ সকল ধরনের লেনদেন যাচাইপূর্বক হিসাবভূক্ত করা সে মোতাবেক ডেবিট, ক্রেডিট, জার্ণাল ভাউচার তৈরী করা;
∎ সময়মত হিসাব বিবরণী তৈরী করে প্রধান কার্যালয়ে প্রেরণ করা;
∎ বাজেট তৈরী, ফান্ড চাহিদা, পরিকল্পনা ইত্যাদি প্রস্তুত করে যথাযথ কর্তৃপক্ষের অনুমোদন নেয়া;
∎ প্রসাসনিক কাজে শাখা ব্যবস্থাপককে সহযোগিতা করা ও হিসাব সংক্রান্ত সকল প্রকার ডকুমেন্ট সংরক্ষণ করা;
∎ সম্পদ ব্যবস্থাপনা করা, স্থায়ী সম্পদের ও অন্যান্য সম্পদের রক্ষনাবেক্ষন করা, রেজিস্টার (স্থায়ী সম্পদের রেজিস্টার ও স্টক রেজিস্টার) আপডেট রাখা;
∎ ঋণী নির্বাচণে ব্যবস্থাপককে সহযোগীতা করা, ঋণের ফরম সঠিকভাবে যাচাই বাছাই করে ঋণ ফরমে স্বাক্ষর করা;
∎ মাঠ সংগঠকদের আদায়কৃত সঞ্চয় ও ঋণের টাকা আদায়সীট চেক করে জমা নেয়া;
∎ আদায়কৃত সকল টাকা যথাসময়ে ব্যাংকে জমা দেয়া এবং প্রয়োজনে উত্তোলন করা;
∎ সংশ্লিষ্ট বিল-ভাউচার তৈরি করে কর্তৃপক্ষের অনুমোদন সাপেক্ষে সফটওয়ারে এন্ট্রি করা;
∎ বাজেট অনুসারে খরচ করা এবং বাজেট অতিরিক্ত খরচ হলে যথাযথ কর্তৃপক্ষের অনুমোদন নেয়ার ব্যবস্থা গ্রহণ করা।
∎ ঋণ আবেদনপত্র, চুক্তিপত্র, সদস্য ভর্তি ফরম ইত্যাদি যাচাই করে ঋণের সিলিং অনুসরণ করে যথাযথ কর্তৃপক্ষের অনুমোদন সাপেক্ষে সদস্য, সদস্যের স্বামী/অভিভাবক, সমিতির সভানেত্রী/সম্পাদিকার উপস্থিতিতে ঋণ বিতরণ করা এবং বিতরণকৃত ঋণ লালকালি দিয়ে পাশবইতে পোস্টিং নিশ্চিত করা;
∎ সঞ্চয় ফেরত আবেদন, সদস্য ভর্তি ফরম, গ্রুপ রেজুলেশন ইত্যাদি যাচাই করে সদস্যের উপস্থিতিতে (সমন্বয় ব্যতীত) সঞ্চয় ফেরত দেয়া;
∎ দিনশেষে হস্তমজুদ (যদি থাকে) ডিনোটসহ ভল্ট রেজিস্টারে হিসাবরক্ষক ও শাখা ব্যবস্থাপকের যৌথ স্বাক্ষরে নিরাপদে লকারে সংরক্ষণ করা;
∎ শাখায় ব্যবহৃত রেজিষ্টার সমূহ হাল নাগাদ রাখা;
∎ সাপ্তাহিক সভায় উপস্থিত থেকে সাপ্তাহিক পরিকল্পনা প্রণয়ণ ও সিদ্ধান্ত গ্রহণে শাখা ব্যবস্থাপককে সহায়তা করা;
∎ প্রতি মাসের ৩ তারিখের মধ্যে আর্থিক প্রতিবেদন (AIS) তৈরি করে MIS রিপোর্টের সাথে ক্রসচেক করে ৪ তারিখের মধ্যে MIS প্রতিবেদনসহ এরিয়া অফিসে প্রেরণ নিশ্চিত করা;
∎ প্রত্যেক মালামালের তালিকা অনুসারে মালামালের স্টক রেজিস্টার হালনাগাদ রাখা;
∎ প্রতি মাসের ২৫-৩০ তারিখের মধ্যে কর্মরত সকল কর্মীর হাজিরা খাতা অনুসারে বেতনশিট তৈরি করে এলাকা ব্যবস্থাপক/এলাকা সমন্বয়কারীর অনুমোদনক্রমে বেতন প্রদান ও তা বেতন রেজিস্টারে লিপিবদ্ব করা;
∎ প্রতি তিন মাস অন্তর সকল সমিতির পাশবই অফিসে এনে আদায়সীট ও সাবসিডিয়ারি লেজারের সাথে ব্যালেন্সিং নিশ্চিত করা (হিসাবরক্ষক/শাখা ব্যবস্থাপকের স্বাক্ষরের মাধ্যমে) এবং ব্যালেন্সিং রেজিস্টার হালনাগাদ রাখা। সমিতি ভিত্তিক ব্যালেন্সিং করে এর সামারি প্রতিবেদন জোনাল অফিসে প্রেরণ করা;
∎ কোনো কর্মী আপনার শাখা হতে পদত্যাগ, অব্যাহতি, চাকুরিচ্যুত হলে নীতিমালা অনুযায়ী “ ছাড়পত্র ও দায়িত্ব হস্তান্তর”, ফরম পূরণ ও ক্রস চেক করে যথাযথ কর্তৃপক্ষের অনুমোদনক্রমে প্রধান কার্যালয়ের হিসাব বিভাগে প্রেরণ এবং যোগদানকৃত কর্মীর “যোগদানপত্র” সঙ্গে-সঙ্গে প্রধান কার্যালয়ে প্রেরণ নিশ্চিত করা;
∎ এছাড়া বিভিন্ন সময়ে উর্ধ্বতন কর্তৃপ্ক্ষ যে কাজ করতে বলবেন তা যথাযথভাবে সম্পাদন করা।
∎ সিসিডিবি জাতীয় পর্যায়ের একটি বেসরকারি উন্নয়ন সংস্থা, এমআরএ এর সনদ নম্বর-২৯৫ । বিভিন্ন জেলায় এ সংস্থা উন্নয়নমূলক কার্যক্রমের পাশাপাশি সিসিডিবি’র মাইক্রোফাইন্যান্স কর্মসূচি পরিচালনার জন্য হিসাবরক্ষক নিয়োগ করা হবে।
∎ পদের দায়-দায়িত্ব:
∎ প্রতিদিনের ঋণ আদায়, বিতরণ, খরচ, ক্যাশ ও ব্যাংক হিসাব নিয়স্ত্রণ করা;
∎ সকল ধরনের লেনদেন যাচাইপূর্বক হিসাবভূক্ত করা সে মোতাবেক ডেবিট, ক্রেডিট, জার্ণাল ভাউচার তৈরী করা;
∎ সময়মত হিসাব বিবরণী তৈরী করে প্রধান কার্যালয়ে প্রেরণ করা;
∎ বাজেট তৈরী, ফান্ড চাহিদা, পরিকল্পনা ইত্যাদি প্রস্তুত করে যথাযথ কর্তৃপক্ষের অনুমোদন নেয়া;
∎ প্রসাসনিক কাজে শাখা ব্যবস্থাপককে সহযোগিতা করা ও হিসাব সংক্রান্ত সকল প্রকার ডকুমেন্ট সংরক্ষণ করা;
∎ সম্পদ ব্যবস্থাপনা করা, স্থায়ী সম্পদের ও অন্যান্য সম্পদের রক্ষনাবেক্ষন করা, রেজিস্টার (স্থায়ী সম্পদের রেজিস্টার ও স্টক রেজিস্টার) আপডেট রাখা;
∎ ঋণী নির্বাচণে ব্যবস্থাপককে সহযোগীতা করা, ঋণের ফরম সঠিকভাবে যাচাই বাছাই করে ঋণ ফরমে স্বাক্ষর করা;
∎ দৈনিক, মাসিক, ত্রৈমাসিক ও বাৎসরিক কাজসমূহঃ
∎ মাঠ সংগঠকদের আদায়কৃত সঞ্চয় ও ঋণের টাকা আদায়সীট চেক করে জমা নেয়া;
∎ আদায়কৃত সকল টাকা যথাসময়ে ব্যাংকে জমা দেয়া এবং প্রয়োজনে উত্তোলন করা;
∎ সংশ্লিষ্ট বিল-ভাউচার তৈরি করে কর্তৃপক্ষের অনুমোদন সাপেক্ষে সফটওয়ারে এন্ট্রি করা;
∎ বাজেট অনুসারে খরচ করা এবং বাজেট অতিরিক্ত খরচ হলে যথাযথ কর্তৃপক্ষের অনুমোদন নেয়ার ব্যবস্থা গ্রহণ করা।
∎ ঋণ আবেদনপত্র, চুক্তিপত্র, সদস্য ভর্তি ফরম ইত্যাদি যাচাই করে ঋণের সিলিং অনুসরণ করে যথাযথ কর্তৃপক্ষের অনুমোদন সাপেক্ষে সদস্য, সদস্যের স্বামী/অভিভাবক, সমিতির সভানেত্রী/সম্পাদিকার উপস্থিতিতে ঋণ বিতরণ করা এবং বিতরণকৃত ঋণ লালকালি দিয়ে পাশবইতে পোস্টিং নিশ্চিত করা;
∎ সঞ্চয় ফেরত আবেদন, সদস্য ভর্তি ফরম, গ্রুপ রেজুলেশন ইত্যাদি যাচাই করে সদস্যের উপস্থিতিতে (সমন্বয় ব্যতীত) সঞ্চয় ফেরত দেয়া;
∎ দিনশেষে হস্তমজুদ (যদি থাকে) ডিনোটসহ ভল্ট রেজিস্টারে হিসাবরক্ষক ও শাখা ব্যবস্থাপকের যৌথ স্বাক্ষরে নিরাপদে লকারে সংরক্ষণ করা;
∎ শাখায় ব্যবহৃত রেজিষ্টার সমূহ হাল নাগাদ রাখা;
∎ সাপ্তাহিক সভায় উপস্থিত থেকে সাপ্তাহিক পরিকল্পনা প্রণয়ণ ও সিদ্ধান্ত গ্রহণে শাখা ব্যবস্থাপককে সহায়তা করা;
∎ প্রতি মাসের ৩ তারিখের মধ্যে আর্থিক প্রতিবেদন (AIS) তৈরি করে MIS রিপোর্টের সাথে ক্রসচেক করে ৪ তারিখের মধ্যে MIS প্রতিবেদনসহ এরিয়া অফিসে প্রেরণ নিশ্চিত করা;
∎ প্রত্যেক মালামালের তালিকা অনুসারে মালামালের স্টক রেজিস্টার হালনাগাদ রাখা;
∎ প্রতি মাসের ২৫-৩০ তারিখের মধ্যে কর্মরত সকল কর্মীর হাজিরা খাতা অনুসারে বেতনশিট তৈরি করে এলাকা ব্যবস্থাপক/এলাকা সমন্বয়কারীর অনুমোদনক্রমে বেতন প্রদান ও তা বেতন রেজিস্টারে লিপিবদ্ব করা;
∎ প্রতি তিন মাস অন্তর সকল সমিতির পাশবই অফিসে এনে আদায়সীট ও সাবসিডিয়ারি লেজারের সাথে ব্যালেন্সিং নিশ্চিত করা (হিসাবরক্ষক/শাখা ব্যবস্থাপকের স্বাক্ষরের মাধ্যমে) এবং ব্যালেন্সিং রেজিস্টার হালনাগাদ রাখা। সমিতি ভিত্তিক ব্যালেন্সিং করে এর সামারি প্রতিবেদন জোনাল অফিসে প্রেরণ করা;
∎ কোনো কর্মী আপনার শাখা হতে পদত্যাগ, অব্যাহতি, চাকুরিচ্যুত হলে নীতিমালা অনুযায়ী “ ছাড়পত্র ও দায়িত্ব হস্তান্তর”, ফরম পূরণ ও ক্রস চেক করে যথাযথ কর্তৃপক্ষের অনুমোদনক্রমে প্রধান কার্যালয়ের হিসাব বিভাগে প্রেরণ এবং যোগদানকৃত কর্মীর “যোগদানপত্র” সঙ্গে-সঙ্গে প্রধান কার্যালয়ে প্রেরণ নিশ্চিত করা;
∎ এছাড়া বিভিন্ন সময়ে উর্ধ্বতন কর্তৃপ্ক্ষ যে কাজ করতে বলবেন তা যথাযথভাবে সম্পাদন করা।

Compensation & Other Benefits:
∎ T/A, Mobile bill, Provident fund, Gratuity
∎ Festival Bonus: 1
∎ Performance incentive.
∎ Performance incentive.

Workplace:
∎ Work at office

Employment Status: Full Time

Job Location: Anywhere in Bangladesh

Read Before Apply:

উক্ত পদে ৬ মাস পর স্থায়ীকরণ করা হবে এবং সংস্থার প্রচলিত বেতন স্কেল অনুযায়ী অনান্য সুযোগ-সুবিধাদি প্রদান করা হবে। এছাড়া প্রার্থীদের যোগদানের সময় ৩০০ টাকার নন জুডিসিয়াল স্ট্যাম্পে জমানতনামা, সর্বশেষ শিক্ষাবর্ষের মূল সনদপত্র এবং ১৫,০০০ টাকা সিকিউরিটি মানি (সুদসহ ফেরতযোগ্য) হিসেবে জমা দিতে হবে।

Apply Procedure:

Hard Copy:
∎ আগ্রহী প্রার্থীদের আগামী ২৬ মার্চ, ২০২৫ ইং তারিখের মধ্যে স্বহস্তে লিখিত দরখাস্ত, সদ্য তোলা পাসপোর্ট সাইজের এক কপি রঙিন ছবি, ও জীবন-বৃত্তান্তসহ (অভিজ্ঞতার বিবরণসহ) এইচআরএমডি বিভাগ, সিসিডিবি, ৮৮ সেনপাড়া পর্বতা, মিরপুর-১০, ঢাকা-১২১৬- এই ঠিকানায় পাঠানোর জন্য অনুরোধ করা যাচ্ছে। দরখাস্থে অবশ্যই সচল মোবাইল নাম্বার থাকতে হবে।

Company Information:
∎ Christian Commission for Development in Bangladesh (CCDB)
∎ 88 Senpara Parbata, Mirpur 10, Dhaka
∎ www.ccdbbd.org

Address::
∎ 88 Senpara Parbata, Mirpur 10, Dhaka
∎ www.ccdbbd.org

Application Deadline: 27 Mar 2025

Category: NGO/Development