শাখা হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তা

Job Description

Title: শাখা হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তা

Company Name: Centre for Community Development Assistance (CCDA)

Vacancy: 50

Age: at most 35 years

Location: Anywhere in Bangladesh

Salary: Tk. 30494 - 32931 (Monthly)

Published: 1 Jul 2025

Education:
∎ Bachelor of Business Administration (BBA), Master of Business Administration (MBA) in Accounting
∎ হিসাববিজ্ঞান বিভাগে স্নাতক/স্নাতকোত্তর।
∎ কোন পরীক্ষায় ৩য় বিভাগ/শ্রেণী অথবা সিজিপিএ ২.৫ এর কম গ্রহণযোগ্য নয়।
∎ হিসাববিজ্ঞান বিভাগে স্নাতক/স্নাতকোত্তর।
∎ কোন পরীক্ষায় ৩য় বিভাগ/শ্রেণী অথবা সিজিপিএ ২.৫ এর কম গ্রহণযোগ্য নয়।

Requirements:

Additional Requirements:
∎ Age at most 35 years
∎ এমআরএ কর্তৃক সনদপ্রাপ্ত এবং পিকেএসএফ এর সহযোগী যে কোন ক্ষুদ্র-অর্থায়নকারী সংস্থায়/প্রতিষ্ঠানে কাজের অভিজ্ঞতা সম্পন্ন প্রার্থীদের অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।
∎ প্রার্থীকে অবশ্যই পরিশ্রমী , আদর্শবান ও সৎ চরিত্রের অধিকারী হতে হবে এবং কর্তব্য পালনে দায়িত্ববোধ সম্পন্ন হতে হবে।
∎ গ্রাম/প্রত্যন্ত অঞ্চলে দরিদ্র মানুষের সাথে বা প্রান্তিক জনগোষ্ঠীর সাথে কাজ করার মানসিকতা থাকতে হবে।
∎ বাংলাদেশের যেকোনো স্থানে কাজ করার মানসিকতা থাকতে হবে।
∎ কম্পিউটারে ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ার পয়েন্ট, বাংলা ও ইংরেজি টাইপিং , ইন্টারনেট ব্যবহার জানা প্রার্থীদের অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।
∎ প্রয়োজন সাপেক্ষে মোটর সাইকেল/বাই-সাইকেল চালিয়ে দায়িত্ব পালন করার মানসিকতা থাকতে হবে।
∎ এমআরএ কর্তৃক সনদপ্রাপ্ত এবং পিকেএসএফ এর সহযোগী যে কোন ক্ষুদ্র-অর্থায়নকারী সংস্থায়/প্রতিষ্ঠানে কাজের অভিজ্ঞতা সম্পন্ন প্রার্থীদের অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।
∎ প্রার্থীকে অবশ্যই পরিশ্রমী , আদর্শবান ও সৎ চরিত্রের অধিকারী হতে হবে এবং কর্তব্য পালনে দায়িত্ববোধ সম্পন্ন হতে হবে।
∎ গ্রাম/প্রত্যন্ত অঞ্চলে দরিদ্র মানুষের সাথে বা প্রান্তিক জনগোষ্ঠীর সাথে কাজ করার মানসিকতা থাকতে হবে।
∎ বাংলাদেশের যেকোনো স্থানে কাজ করার মানসিকতা থাকতে হবে।
∎ কম্পিউটারে ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ার পয়েন্ট, বাংলা ও ইংরেজি টাইপিং , ইন্টারনেট ব্যবহার জানা প্রার্থীদের অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।
∎ প্রয়োজন সাপেক্ষে মোটর সাইকেল/বাই-সাইকেল চালিয়ে দায়িত্ব পালন করার মানসিকতা থাকতে হবে।

Responsibilities & Context:
∎ শাখা হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তা হিসেবে শাখার দৈনিক আদায় রেজিস্ট্রার, মাঠ কর্মীদের দৈনিক আদায় সীট মোতাবেক আদায়কৃত ক্যাশ গ্রহণের পর ব্যাংকে জমা করা; দৈনিক ঋণ বিতরণ ও বিতরণকৃত ঋণের সংশ্লিষ্ট ডকুমেন্ট লিপিবদ্ধ ও সংরক্ষণ করা।
∎ ক্যাশ বুক, জেনারেল লেজার, জার্নাল, ভাউচার, ক্যাশ ও ব্যাংক লেনদেন, রেওয়ামিল, নগদ গ্রহণ ও প্রদান হিসাব, আয়-ব্যয় হিসাব, ব্যালেন্স সীট, এবং সংশ্লিষ্ট সকল সাবসিডিয়ারি রেজিস্ট্রার সংরক্ষণ ও লিপিবদ্ধ, প্রয়োজনীয় প্রতিবেদন তৈরি ইত্যাদি কর্মকাণ্ড সম্পাদন করা।
∎ দৈনিক, সাপ্তাহিক, মাসিক, বার্ষিক প্রতিবেদনসহ প্রয়োজন অনুযায়ী অন্যান্য প্রতিবেদন তৈরি করে প্রধান কার্যালয়ের চাহিদা মোতাবেক প্রেরণ করা।
∎ ত্রৈমাসিক পাশ বই ব্যালেন্সিং এর প্রয়োজনীয় যাচাই এবং সফটওয়্যারে পোস্টিং নিশ্চিত করা।
∎ শাখার কোন মাঠ কর্মীর অনুপস্থিতি অথবা অসুস্থতাজনিত কারণে প্রয়োজনে উক্ত মাঠকর্মীর দায়িত্ব হিসেবে মাঠ থেকে ঋণের কিস্তি ও সঞ্চয় আদায় করে পরবর্তী কাজ সম্পাদন করা।
∎ শাখার দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা ও মাঠ কর্মীদেরকে তাদের দৈনন্দিন কাজে প্রয়োজনীয় সহায়তা প্রদান করা।
∎ শাখার সকল কর্মী ও কর্মকর্তাদের সংস্থার সকল নীতিমালা সম্পর্কে ওয়াকিবহাল করা।
∎ শাখার সকল আর্থিক তথ্য ও প্রশাসনিক প্রক্রিয়া সম্পর্কে পর্যালোচনা করে প্রয়োজনীয় কার্যকরী পদক্ষেপ গ্রহণের জন্য সুপারিশ বা ফিডব্যাক দেয়া।
∎ শাখার বাড়ি ভাড়া প্রদান / গ্রহণ ও ভ্যাট / ট্যাক্স কর্তন ইত্যাদি কার্যসম্পাদন করা।
∎ ঋণ বিতরণ ও ঋণ আদায় / বিভিন্ন সঞ্চয় আদায় ও উত্তোলন ইত্যাদি কর্মকাণ্ড সম্পাদন করার সময় যথাযথ নিয়ম-নীতি অনুসরণ করা হচ্ছে কিনা, তা নিশ্চিত করা।
∎ ঋণের জন্য শাখা কর্তৃক দাখিলকৃত আবেদনপত্রের কাগজপত্র যাচাই করা এবং প্রয়োজনে ঋণগ্রহীতার বাড়ি ও প্রকল্প সরেজমিন পরিদর্শন করে সংশ্লিষ্ট কাগজপত্র যাচাই করা।
∎ সংস্থার নীতিমালা যথাযথভাবে অনুসরণ করে প্রত্যেক মাসের বেতন, বোনাস, যাতায়াত বিল যাচাই বাছাই করে কর্মীদের যথাসময়ে প্রদান করা।
∎ হাজিরা খাতা, ছুটির দরখাস্ত ও রেজিস্ট্রার যথাযথভাবে রক্ষণাবেক্ষণ করা।
∎ শাখার বাজেট এবং কার্যকরী ঋণ বিতরণ পরিকল্পনা তৈরিতে সহায়তা করা।
∎ ম্যানেজমেন্টকে দৈনন্দিন সঠিক তথ্য সরবরাহ করা।
∎ প্রকিউরমেন্ট নীতিমালা অনুযায়ী কেনাকাটা করে স্টোর ব্যবস্থাপনা নিশ্চিত করা।
∎ তত্ত্বাবধায়ক ও ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তাগণের আইনানুগ অন্য যেকোনো নির্দেশনা অনুযায়ী কাজ করা।
∎ সেন্টার ফর কমিউনিটি ডেভেলপমেন্ট এসিসটেন্স (সিসিডিএ) এমআরএ কর্তৃক সনদপ্রাপ্ত (সনদ নং : ০১০৩২-০১৭৮৮-০০২৪৫), পিকেএসএফ, বিভিন্ন ব্যাংক এবং দাতা সংস্থার আর্থিক সহায়তায় পরিচালিত জাতীয় পর্যায়ের একটি দরিদ্র বান্ধব, অরাজনৈতিক এবং অলাভজনক উন্নয়ন সংস্থা । সংস্থার ক্ষুদ্রঋণ কার্যক্রম পরিচালনা ও সম্প্রসারণের লক্ষ্যে উল্লিখিত পদে সৎ, যোগ্য ও পরিশ্রমী বাংলাদেশি নাগরিকদের নিকট হতে আবেদনপত্র আহ্বান করা হচ্ছে ।
∎
∎ দায়িত্ব ও কার্যাবলী :
∎ শাখা হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তা হিসেবে শাখার দৈনিক আদায় রেজিস্ট্রার, মাঠ কর্মীদের দৈনিক আদায় সীট মোতাবেক আদায়কৃত ক্যাশ গ্রহণের পর ব্যাংকে জমা করা; দৈনিক ঋণ বিতরণ ও বিতরণকৃত ঋণের সংশ্লিষ্ট ডকুমেন্ট লিপিবদ্ধ ও সংরক্ষণ করা।
∎ ক্যাশ বুক, জেনারেল লেজার, জার্নাল, ভাউচার, ক্যাশ ও ব্যাংক লেনদেন, রেওয়ামিল, নগদ গ্রহণ ও প্রদান হিসাব, আয়-ব্যয় হিসাব, ব্যালেন্স সীট, এবং সংশ্লিষ্ট সকল সাবসিডিয়ারি রেজিস্ট্রার সংরক্ষণ ও লিপিবদ্ধ, প্রয়োজনীয় প্রতিবেদন তৈরি ইত্যাদি কর্মকাণ্ড সম্পাদন করা।
∎ দৈনিক, সাপ্তাহিক, মাসিক, বার্ষিক প্রতিবেদনসহ প্রয়োজন অনুযায়ী অন্যান্য প্রতিবেদন তৈরি করে প্রধান কার্যালয়ের চাহিদা মোতাবেক প্রেরণ করা।
∎ ত্রৈমাসিক পাশ বই ব্যালেন্সিং এর প্রয়োজনীয় যাচাই এবং সফটওয়্যারে পোস্টিং নিশ্চিত করা।
∎ শাখার কোন মাঠ কর্মীর অনুপস্থিতি অথবা অসুস্থতাজনিত কারণে প্রয়োজনে উক্ত মাঠকর্মীর দায়িত্ব হিসেবে মাঠ থেকে ঋণের কিস্তি ও সঞ্চয় আদায় করে পরবর্তী কাজ সম্পাদন করা।
∎ শাখার দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা ও মাঠ কর্মীদেরকে তাদের দৈনন্দিন কাজে প্রয়োজনীয় সহায়তা প্রদান করা।
∎ শাখার সকল কর্মী ও কর্মকর্তাদের সংস্থার সকল নীতিমালা সম্পর্কে ওয়াকিবহাল করা।
∎ শাখার সকল আর্থিক তথ্য ও প্রশাসনিক প্রক্রিয়া সম্পর্কে পর্যালোচনা করে প্রয়োজনীয় কার্যকরী পদক্ষেপ গ্রহণের জন্য সুপারিশ বা ফিডব্যাক দেয়া।
∎ শাখার বাড়ি ভাড়া প্রদান / গ্রহণ ও ভ্যাট / ট্যাক্স কর্তন ইত্যাদি কার্যসম্পাদন করা।
∎ ঋণ বিতরণ ও ঋণ আদায় / বিভিন্ন সঞ্চয় আদায় ও উত্তোলন ইত্যাদি কর্মকাণ্ড সম্পাদন করার সময় যথাযথ নিয়ম-নীতি অনুসরণ করা হচ্ছে কিনা, তা নিশ্চিত করা।
∎ ঋণের জন্য শাখা কর্তৃক দাখিলকৃত আবেদনপত্রের কাগজপত্র যাচাই করা এবং প্রয়োজনে ঋণগ্রহীতার বাড়ি ও প্রকল্প সরেজমিন পরিদর্শন করে সংশ্লিষ্ট কাগজপত্র যাচাই করা।
∎ সংস্থার নীতিমালা যথাযথভাবে অনুসরণ করে প্রত্যেক মাসের বেতন, বোনাস, যাতায়াত বিল যাচাই বাছাই করে কর্মীদের যথাসময়ে প্রদান করা।
∎ হাজিরা খাতা, ছুটির দরখাস্ত ও রেজিস্ট্রার যথাযথভাবে রক্ষণাবেক্ষণ করা।
∎ শাখার বাজেট এবং কার্যকরী ঋণ বিতরণ পরিকল্পনা তৈরিতে সহায়তা করা।
∎ ম্যানেজমেন্টকে দৈনন্দিন সঠিক তথ্য সরবরাহ করা।
∎ প্রকিউরমেন্ট নীতিমালা অনুযায়ী কেনাকাটা করে স্টোর ব্যবস্থাপনা নিশ্চিত করা।
∎ তত্ত্বাবধায়ক ও ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তাগণের আইনানুগ অন্য যেকোনো নির্দেশনা অনুযায়ী কাজ করা।

Skills & Expertise:

Compensation & Other Benefits:
∎ T/A, Mobile bill, Provident fund, Gratuity
∎ Salary Review: Yearly
∎ Lunch Facilities: Partially Subsidize
∎ Festival Bonus: 2
∎ শিক্ষানবিশকালে মাসিক থোক বেতন (Consolidated salary) সাকূল্যে ১৫,০০০/- টাকা থেকে ১৭,০০০/- টাকা।
∎ চাকুরি স্থায়ীকরণের পরে মাসিক মোট বেতন ৩০,৪৯৪/- টাকা থেকে ৩২,৯৩১/- টাকা।
∎ অধিক যোগ্য ও অভিজ্ঞতা সম্পন্ন প্রার্থীদের ক্ষেত্রে বেতন আলোচনা সাপেক্ষে ।
∎ বার্ষিক বেতন বৃদ্ধি।
∎ উৎসব বোনাস (বছরে ২ টি) ও বৈশাখী ভাতা।
∎ প্রভিডেন্ট ফান্ড, গ্রাচ্যুইটি (নীতিমালা অনুযায়ী প্রতিপূর্ণ বছর চাকুরির জন্য সর্বশেষ মূল বেতনের সর্বোচ্চ ৪ গুণ) ও কর্মী কল্যাণ তহবিল।
∎ লাঞ্চ ভাতা, মোবাইল বিল, মোটরসাইকেল জ্বালানি ও রক্ষণাবেক্ষণ ভাতা (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে ) / ভ্রমণ ভাতা।
∎ চিকিৎসা অনুদান, মৃত্যু/দূর্ঘটনা জনিত (বীমা সুবিধার ন্যায়) আর্থিক সহায়তা।
∎ সন্তানদের জন্য শিক্ষা ভাতা।
∎ সংস্থার নীতিমালা অনুযায়ী বাই-সাইকেল/মোটরসাইকেল ক্রয় বাবদ সুদবিহীন ঋণ সুবিধা সহ সংস্থার বিধি মোতাবেক অন্যান্য সুযোগ সুবিধা প্রযোজ্য হবে।
∎ বেতন-ভাতাদি :
∎ শিক্ষানবিশকালে মাসিক থোক বেতন (Consolidated salary) সাকূল্যে ১৫,০০০/- টাকা থেকে ১৭,০০০/- টাকা।
∎ চাকুরি স্থায়ীকরণের পরে মাসিক মোট বেতন ৩০,৪৯৪/- টাকা থেকে ৩২,৯৩১/- টাকা।
∎ অধিক যোগ্য ও অভিজ্ঞতা সম্পন্ন প্রার্থীদের ক্ষেত্রে বেতন আলোচনা সাপেক্ষে ।
∎ অন্যান্য সুবিধাদি :
∎ শাখা পর্যায়ে বিনামূল্যে একক আবাসন সুবিধা সহ চাকুরি স্থায়ীকরণের পরে নিচের সুবিধাসমূহ প্রাপ্য হবেন:
∎ বার্ষিক বেতন বৃদ্ধি।
∎ উৎসব বোনাস (বছরে ২ টি) ও বৈশাখী ভাতা।
∎ প্রভিডেন্ট ফান্ড, গ্রাচ্যুইটি (নীতিমালা অনুযায়ী প্রতিপূর্ণ বছর চাকুরির জন্য সর্বশেষ মূল বেতনের সর্বোচ্চ ৪ গুণ) ও কর্মী কল্যাণ তহবিল।
∎ লাঞ্চ ভাতা, মোবাইল বিল, মোটরসাইকেল জ্বালানি ও রক্ষণাবেক্ষণ ভাতা (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে ) / ভ্রমণ ভাতা।
∎ চিকিৎসা অনুদান, মৃত্যু/দূর্ঘটনা জনিত (বীমা সুবিধার ন্যায়) আর্থিক সহায়তা।
∎ সন্তানদের জন্য শিক্ষা ভাতা।
∎ সংস্থার নীতিমালা অনুযায়ী বাই-সাইকেল/মোটরসাইকেল ক্রয় বাবদ সুদবিহীন ঋণ সুবিধা সহ সংস্থার বিধি মোতাবেক অন্যান্য সুযোগ সুবিধা প্রযোজ্য হবে।

Workplace:
∎ Work at office

Employment Status: Full Time

Job Location: Anywhere in Bangladesh

Read Before Apply:

• উল্লিখিত পদের জন্য শিক্ষানবিশকাল ৬ মাস, তবে কর্মক্ষেত্রে দক্ষতার ভিত্তিতে শিক্ষানবিশকাল হ্রাস/বৃদ্ধি করা হতে পারে।

• চূড়ান্তভাবে নির্বাচিত প্রার্থীদের সংস্থায় যোগদানের সময় মা/বাবা/ আপন ভাই/বোন নিকটতম আত্মীয় (০২ জন)-কে জামিনদার হিসেবে নিশ্চয়তা প্রদান করতে হবে এবং সংস্থার নিয়মানুযায়ী (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে) জামানত প্রদান করতে হবে, যা নির্দিষ্ট মেয়াদান্তে সংস্থা ত্যাগকালে সংস্থার প্রচলিত নীতিমালা অনুযায়ী লভ্যাংশসহ ফেরত প্রদান করা হবে।

• সিসিডিএ কর্তৃপক্ষ অত্র নিয়োগ বিজ্ঞপ্তির সংশোধন/সংযোজন/বাতিল/শর্ত শিথিল করার ক্ষমতা সংরক্ষণ করে। কেবল বাছাইকৃত প্রার্থীদের নির্বাচনী পরীক্ষায় অংশগ্রহণের জন্য ডাকা হবে। পরীক্ষায় অংশগ্রহণকারীদের কোনো প্রকার টিএ/ডিএ প্রদান করা হবে না।

• কোন অনৈতিক পন্থায় অত্র প্রতিষ্ঠানে নিয়োগ প্রাপ্তির সুযোগ নেই বিধায় প্রার্থীদের কোনরূপ অনৈতিক পন্থা অবলম্বন বা আর্থিক লেনদেন করা হতে বিরত থাকার পরামর্শ দেয়া হলো।

Apply Procedure:

Hard Copy:
∎ উপরোল্লিখিত যোগ্যতা সম্পন্ন প্রার্থীগণ আবেদনপত্র, দুই কপি সদ্য তোলা পাসপোর্ট সাইজ ছবি, জাতীয় পরিচয় পত্র/ জন্ম সনদ, নাগরিকত্ব সনদ, শিক্ষাগত যোগ্যতা, অভিজ্ঞতা ও প্রশিক্ষণ সনদের ফটোকপিসহ আগামী ৩০ জুলাই ২০২৫ তারিখের মধ্যে "নির্বাহী পরিচালক, সেন্টার ফর কমিউনিটি ডেভেলপমেন্ট এসিসটেন্স (সিসিডিএ), সিসিডিএ ভবন, ১/৮, ব্লক: জি, লালমাটিয়া হাউজিং এস্টেট, মোহাম্মদপুর, ঢাকা: ১২০৭" বরাবর আবেদন করতে পারবেন।
∎ অথবা "[email protected]" - এই ঠিকানায় ই-মেইলের মাধ্যমে প্রেরণ করতে পারবেন।
∎ "খামের উপর/ই-মেইলের বিষয়ে পদের নাম অবশ্যই উল্লেখ করতে হবে।"

Company Information:
∎ Centre for Community Development Assistance (CCDA)
∎ House-1/8, Block-G, Lalmatia, Dhaka
∎ CCDA operates Microfinance programs and development projects

Address::
∎ House-1/8, Block-G, Lalmatia, Dhaka
∎ CCDA operates Microfinance programs and development projects

Application Deadline: 30 Jul 2025

Category: NGO/Development