Branch Manager

Job Description

Title: Branch Manager

Company Name: Social and Economic Enhancement Programme (SEEP)

Vacancy: 20

Age: At most 40 years

Job Location: Dhaka, Manikganj, Munshiganj, Narayanganj, Narsingdi

Salary: Tk. 39579 - 44233 (Monthly)

Experience:

• At least 2 years

1. স্নাতকোত্তর/স্নাতক

• At least 2 years

• Age At most 40 years

1. ব্র্যাঞ্চ ম্যানেজার পদে PKSF-সহায়তায় পরিচালিত ক্ষুদ্রঋণ কার্যক্রমে ২ (দইু ) বছর কাজ করার বাস্তব অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
2. বর্তমানে জারা কাজে বহাল আছেন শুধুমাত্র তারাই আবেদন করতে পারবেন।
3. মোটর সাইকেল চালানোর অভিজ্ঞতা এবং বৈধ লাইসেন্স থাকতে হবে।
4. কম্পিউটারে এবং সফটওয়্যারে কাজ করার অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।

Job Context: সোশ্যাল এন্ড ইকোনোমিক ইনহ্যান্সমেন্ট প্রোগ্রাম-সিপ, মাইক্রোক্রেডিট রেগুলেটরী অথরিটি (এমআরএ) কর্তৃক অনুমোদিত জাতীয় পর্যায়ের বেসরকারী উন্নয়ন সংস্থা, নিবন্ধন নং-০০০১৪-০০০৫২-০০০৪৪। ১৯৮৫ সাল থেকে সিপ উন্নয়নমূলক আর্থ-সামাজিক বিভিন্ন কর্মসূচী বাস্তবায়নের মাধ্যমে টেকসই দারিদ্র বিমোচনে এবং প্রান্তিক মানুষের জীবন ও জীবিকার উন্নয়নে কাজ করে আসছে। পল্লী কর্ম-সহায়ক ফাউন্ডেশন (পিকেএসএফ) ও বিভিন্ন আর্থিক প্রতিষ্ঠানের সহায়তায় ঋণ কার্যক্রম পরিচালনার জন্য উল্লেখিত পদে নিয়োগ করা হবে।

মৌলিক দায়িত্বসমূহ:

1. অফিস শুরুর পূর্বে শাখায় আগমন এবং হাজিরা রেজিষ্টারে স্বাক্ষর করা।
2. অন্যান্য কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের হাজিরা পরীক্ষা করা বা নিশ্চিত হওয়া।
3. মাঠে গমনের পূর্বে ও অফিসে ফিরে আসার পর সংগঠকদের সঙ্গে আলোচনা করে তাদের কার্যাবলী।
4. সম্পর্কে নির্দেশনা প্রদান করা এবং মাঠের কার্যাবলী ও কোন সমস্যা আছে বা কোন সমস্যা হয়েছে কিনা তা জানা।
5. অফিস শুরু করার আনুসঙ্গিক জিনিসপত্র, রেজিষ্টার,লেজার,খাতাপত্র,নথিপত্র সঠিক আছে কিনা যাচাই করা।

1. অফিসের যাবতীয় লেজার, রেজিষ্টার, ভাউচার, অনুমোদিত ঋণ আবেদনপত্র,সদস্যদের নিকট থেকে নেয়া।
2. ব্যাংক চেক রেজিষ্টারে পোষ্টিং করে সংরক্ষণ, বিভিন্ন নথিপত্র,দলিলাদি ও বিভিন্ন ধরণের প্রয়োজনীয় কাগজপত্র তারিখ অনুযায়ী মাস ও বাৎসরিক ভিত্তিক গুছিয়ে রাখা।

1. কর্মীদের ছুটি অনমোদন করা ও এর রেকর্ড রাখা।
2. কর্মীদের সবল ও দুর্বল দিক চিহ্নিত করা। সে অনুযায়ী তাদের দক্ষতাকে কাজে লাগানো এবং দুর্বল দিকগুলো সবলের জন্য যথাযথ ব্যবস্থা গ্রহণ করা।
3. ম্যানুয়েল,সার্কুলার,নিয়মকানুন ইত্যাদি বিষয়ে কর্মীদেরকে নিয়মিত অবগত করানো এবং বকেয়া সমস্যা ও মাঠ পর্যায়ে উদ্ভুত সমস্যা নিরসনে কর্মীদের সাথে নিয়ে কার্যকর পদক্ষেপ নেয়া।
4. কর্মী চাকরী থেকে অব্যাহতি পেলে যত দ্রূত সম্ভব তার মাঠ পর্যায়ে,অফিস পর্যায়ে কোন ধরণের অনিয়ম আছে কিনা তা যাচাই করা। এ ছাড়াও অফিসের সহকর্মীদের সাথে কোন লেনদেন, সদস্যদের সাথে কোন ধরণের লেনদেন এবং পার্শ্ববর্তী দোকানে বা কোন লোকজনের সাথে কোন লেনদেন আছে কিনা তা যাচাই করে প্রয়োজনে সংশ্লিষ্ট মাসের বেতন প্রদান না করা। সংগঠনে তার জমাকৃত সিকিউরিটি মানি,কল্যান তহবিলের টাকা ও প্রভিডেন্ট ফান্ডের টাকা সমস্যার সমাধান না হওয়া পর্যন্ত প্রদান থেকে বিরত থাকা।

1. এলাকার আর্থ-সামাজিক দিক বিচার করে এলাকায় কি কি ধরণের কর্মকান্ড পরিচালিত হচ্ছে ও এর বাজার আছে কিনা,কাঁচামালের সরবরাহ পর্যাপ্ত কিনা,কাঙ্খিত জনগেষ্ঠির বসবাস আছে কিনা,যোগাযোগ ব্যবস্থা ভাল কিনা,ব্যাংকিং সুবিধা বিদ্যমান কিনা,বিদ্যুৎ ও ইন্টারনেট সুবিধা আছে কিনা ইত্যাদি জরিপ করা।
2. অন্যান্য এনজিও-এর কাজ ও কর্মএলাকা কত তা নিরুপন করা।
3. নিজে সমস্ত এলাকা ঘুরে ঘুরে দেখা এবং সে অনুযায়ী কর্মীদের মধ্যে এলাকা বন্টন করা।

1. প্রতিদিন কমপক্ষে ২টি কেন্দ্র/সমিতি মনিটরিং চেকলিষ্ট অনুযায়ী ১০০% পরিদর্শন করবেন এবং তা প্রধান কার্যালয়ে পাঠাবেন।
2. প্রধান কার্যালয় থেকে পরিদর্শনের উপর যে সব মন্তব্য লিখবেন তা বাস্তবায়ন করবেন এবং মাস ভিত্তিক তা একটি ফাইলে সংরক্ষণ করবেন।
3. প্রধান কার্যালয় থেকে শাখা পরিদর্শনে গেলে চাহিবা মাত্র ফাইলটি দেখাতে হবে।
4. কেন্দ্র পরিদশনের সময় সদস্যদের পাশ বইয়ের সঙ্গে কালেকশন শিটের মিলকরণ করবেন। কোন প্রকার অসংগতি দেখা দিলে সঙ্গে সঙ্গে সংশ্লিষ্ট কর্মীর বিরুদ্ধে প্রশাসনিক ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য উর্দ্ধতন কর্মকর্তাকে অবহিত করতে হবে।
5. কর্মী কর্তৃক ঋণের ও সঞ্চয়ের টাকা আত্বসাৎ হলে কর্মীর পাশাপাশি আপনিও দায়ী
6. হবেন।
7. সঞ্চয় উত্তোলন রেজিষ্টার,সদস্য ভর্তি রেজিষ্টার,ঋণ পরিশোধ রেজিষ্টার এবং অন্যান্য রেজিষ্টার সঠিক সময়ে সঠিক ভাবে পূরণ করা হয় কিনা তা যাচাই করা।

1. ক্ষুদ্রঋণ ব্যবস্থাপনা ম্যানুয়েল ও এমআরএ বিধিমালা এবং এতদসংক্রান্ত চিঠিপত্র ও নির্দেশিকার বাইরে কাজ করলে সংস্থার কঠোর প্রশাসনিক ব্যবস্থার আওতায় আসতে হবে।
2. সদস্যদের সঞ্চয় ও ঋণ সংক্রান্ত গরমিল ও অনিয়ম,ভুয়া ঋণ বিতরণ,সিলিং বহির্ভূত ঋণ বিতরণ,ঋণ আদায়ে অনিয়ম,আদায়কৃত সঞ্চয় ও ঋণের কিস্তি জমা না দেয়া,ইচ্ছাকৃতভাবে যে কোন ধরনের হিসাবে গরমিল করা ইত্যাদি মারাত্মক অনিয়ম ও অপরাধের জন্য সংস্থা আপনার বিরুদ্ধে কঠোর প্রশানিক ব্যবস্থা ও আইনি ব্যবস্থা গ্রহণ করতে পারবে।

1. সাপ্তাহিক রিপোর্ট তৈরী ও কালেকশন শিট এবং লেজারের সাথে যাচাই করা এবং তা নিয়মিত সঠিক সময়ে প্রধান কার্যালয়ে প্রেরণ করা।
2. সাপ্তাহিক কর্মী সভা করা।

1. মাসিক প্রাপ্তি-প্রদান,আয়-ব্যয়,স্থিতিপত্র যাচাই করা এবং হিসাবরক্ষকের অনুপস্থিতিতে বর্ণিত প্রতিবেদনসমূহ তৈরী করা।
2. ব্যাংক রি-কন্সিলেশন যাচাই করা।
3. মাসিক ব্যাংক ষ্টেটমেন্ট যাচাই করা।
4. মাসিক সঞ্চয় প্রতিবেদন তৈরী করা।
5. মাসিক ঋণ প্রতিবেদন তৈরী করা।
6. মাসিক খেলাপী প্রতিবেদন তৈরী করা।
7. পিকেএএফ-এর মাসিক অন্যান্য প্রতিবেদন কৈরী করবেন।
8. মাসিক লক্ষ্য অর্জন পরিকল্পনা বিশ্লেষণ করবেন এবং লক্ষ্য অর্জনে পিছিয়ে থাকলে পরবর্তী মাসে তা পূরণ করবেন।
9. পরিদর্শন রিপোর্ট তৈরী করবেন।
10. পে-রোল ও বিবিধ বিল ভাউচার যাচাই করা।
11. মাসিক সমস্ত হিসাব নিকাশ ও কাগজপত্র ভালভাবে চেক করে প্রধান কার্যালয়ে প্রেরণ করবেন এবং তা বান্ডিল করে যথাস্থানে সংরক্ষণ করা।
12. পিকেএসএফ-এর অগ্রসর কার্যক্রমের প্রতিবেদন তৈরী করা ও প্রধান কার্যালয়ে তা প্রেরণ করা।

1. সমিতি থেকে সকল ঋণের ও মেয়াদী সঞ্চয়ের পাশ বই শাখায় এনে কালেকশন শীটের সাথে চেক করা।
2. প্রতি ৩ মাস পর পর বই চেকের সময় ব্যালেন্সিং করা।
3. পিকেএসএফ-এর ছক অনুযায়ী ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন তৈরী করা।
4. ত্রৈমাসিক লক্ষ্য অর্জন প্রতিবেদন তৈরী করা।

1. শাখার সকল সদস্যের বাধ্যতামূলক ও সেচ্ছা সঞ্চয়ের উপর বছরে ২ বার ডিসেম্বর ও জুন মাসে নিয়ম মোতাবেক সুদ পাশ বইয়ে সঠিকভাবে পোষ্টিং হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত হয়ে বইয়ে স্বাক্ষর করা।
2. বার্ষিক বহি: নিরীক্ষার জন্য প্রস্তুতি গ্রহণ করা এবং বহি:নিরীক্ষার সময় নিরীক্ষা দলকে সার্বিক সহযোগিতা করা।
3. বার্ষিক প্রতিবেদন সংক্রান্ত সঠিক তথ্য প্রধান কার্যালয়ে প্রেরণ করা।
4. সকল প্রকার ভাউচার,ফাইল,রেজিষ্টার,লেজার কাগজপত্রাদি বার্ষিক ভিত্তিতেবান্ডিল করা এবং নতুন বছরের জন্য বর্ণিত বিষয়সমূহ চালু করা।
5. সকল অধ:স্তন কর্মীদের বার্ষিক মূল্যায়ন করা এবং তা যথাযথ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে প্রধান কার্যালয়ে প্রেরণের ব্যবস্থা করা।
6. পরবর্তী বছরের বার্ষিক বাজেট প্রস্তুত করা এবং তা যথাযথ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে প্রধান কার্যালয়ে প্রেরণের ব্যবস্থা করা।
7. প্রতি জুলাই মাসের মধ্যে কর্মীদের মধ্যে সমিতি পরিবর্তন করে দেয়া।

উপরোক্ত কার্যাবলী ছাড়াও নির্বাহী আদেশে বিশেষ দায়িত্ব পালন এবং সংস্থার মূল্যবোধের প্রতি লক্ষ্য রেখে সততা ও নিষ্ঠার সঙ্গে অর্পিত দায়িত্ব পালন করা।

সর্বসাকুল্যে ৩৯,৫৭৯-৪৪,২৩৩/- অথবা আলোচনা সাপেক্ষে| বেতনের অতিরিক্ত হিসেবে ৬০/- টাকা (প্রতি কার্যদিবসে) খাদ্য ভাতা প্রাপ্য হবেন, এছাড়া চাকুরী স্থায়ী হলে বার্ষিক ইনক্রিমেন্ট, পারফরমেন্সের ভিত্তিতে প্রমোশন, প্রভিডেন্ড ফান্ড, গ্র্যাচুইটি, বছরে ২টি উৎসব ভাতা, বাংলা নববর্ষ ভাতাসহ সংস্থার বিধি মোতাবেক অন্যান্য সুবিধা প্রদান করা হবে।