Title: Sourcing Executive
Company Name: Lopas wardrobe
Vacancy: --
Age: At least 24 years
Job Location: Dhaka (Uttara Sector 3)
Salary: Tk. 15000 (Monthly)
Experience:
যেকোনো স্বীকৃত বিশ্ববিদ্যালয় থেকে ন্যূনতম স্নাতক (Bachelor's Degree) পাস।
(সাপ্লাই চেইন, মার্কেটিং বা ব্যবসায় শিক্ষা বিভাগের প্রার্থীদের অগ্রাধিকার দেওয়া হবে)।
অভিজ্ঞতা:
সংশ্লিষ্ট কাজে ১ থেকে ২ বছরের অভিজ্ঞতা সম্পন্ন প্রার্থীরা অগ্রাধিকার পাবেন।
তবে কাজে দক্ষ, চটপটে ও শেখার আগ্রহ থাকলে নতুনদেরও (Freshers) আবেদন করার সুযোগ রয়েছে।
প্রয়োজনীয় যোগ্যতা ও দক্ষতা
পণ্যের দরদাম (Negotiation) ও বাজার বিশ্লেষণের ভালো দক্ষতা।
কার্যকর যোগাযোগ দক্ষতা ও চমৎকার পেশাদার আচরণ।
সততা, সময়ানুবর্তিতা এবং প্রতিষ্ঠানের গোপনীয়তা বজায় রাখার মানসিকতা।
কম্পিউটার ও সাধারণ হিসাবনিকাশ পরিচালনায় প্রাথমিক দক্ষতা (MS Excel, Email ইত্যাদি)।
কর্মদক্ষতা মূল্যায়নের মানদণ্ড (KPIs)
প্রতিযোগিতামূলক মূল্যে সেরা মানের পণ্য সংগ্রহ।
সঠিক ও নির্ভরযোগ্য সরবরাহকারী নির্বাচন।
বিল, ভাউচার ও পণ্যের হিসাবের শতভাগ নির্ভুলতা।
সময়মতো পণ্য সংগ্রহ ও সফল ডেলিভারি সম্পন্নকরণ।
নির্ভুল ডেলিভারি এবং অভিযোগের হার শূন্যে নামিয়ে আনা।
দায়িত্বশীলতা, সততা ও গোপনীয়তা রক্ষা।
কর্মস্থল: উত্তরা, সেক্টর ৩, ঢাকা – ১২৩০
কর্মঘণ্টা: সকাল ৯:০০ টা – সন্ধ্যা ৭:০০ টা (শুক্রবার সাপ্তাহিক ছুটি)
কাজের দায়িত্বসমূহ:
সাপ্লায়ার ও পণ্য সোর্সিং: কোম্পানির প্রয়োজন অনুযায়ী বিভিন্ন পণ্য, কাঁচামাল/উপকরণ এবং নির্ভরযোগ্য সরবরাহকারী (Supplier) খুঁজে বের করা।
তুলনামূলক বিশ্লেষণ: একাধিক সরবরাহকারীর কাছ থেকে মূল্য, পণ্যের নমুনা, গুণগত মান, উৎপাদনক্ষমতা ও ডেলিভারির সময় সংগ্রহ করে তুলনামূলক প্রতিবেদন তৈরি করা।
দরদাম ও নেগোসিয়েশন: কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা অনুযায়ী সরবরাহকারীর সঙ্গে মূল্য, পণ্যের মান, পেমেন্টের শর্ত এবং ডেলিভারির সময় নিয়ে আলোচনা ও দরকষাকষি করা।
মান নিয়ন্ত্রণ ও যাচাইকরণ: পণ্যের নমুনা সংগ্রহ করা এবং অনুমোদিত নমুনা অনুযায়ী মূল পণ্যের মান, রং, সাইজ, ডিজাইন, পরিমাণ ও প্যাকেজিং সঠিকভাবে যাচাই করা।
ডকুমেন্টেশন ও বিল নিরীক্ষা: সব বিল, চালান, কোটেশন, ক্রয়সংক্রান্ত কাগজপত্র ও ডেলিভারি ডকুমেন্ট সতর্কতার সঙ্গে যাচাই করা। সরবরাহকারীর বিলের সঙ্গে অনুমোদিত মূল্য, অর্ডারের পরিমাণ ও সরবরাহকৃত পণ্য মিলিয়ে দেখা এবং কোনো অসঙ্গতি থাকলে তাৎক্ষণিকভাবে কর্তৃপক্ষকে অবহিত করা।
ফলোআপ ও ডেলিভারি নিশ্চিতকরণ: নির্ধারিত সময়ের মধ্যে পণ্য প্রস্তুত ও ডেলিভারি নিশ্চিত করতে সরবরাহকারী, কারখানা, পরিবহনকারী এবং সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিদের সঙ্গে সার্বক্ষণিক যোগাযোগ রাখা।
পরিদর্শন প্রতিবেদন: ডেলিভারির আগে পণ্যের পরিমাণ ও গুণগত মান নিশ্চিত হয়ে প্রয়োজন অনুযায়ী ছবি, ভিডিও বা পরিদর্শন প্রতিবেদন জমা দেওয়া।
সঠিক সাপ্লাই চেইন: গ্রাহকের নির্ধারিত ঠিকানায় সঠিক পণ্য, সঠিক পরিমাণে এবং নির্ধারিত সময়ে পৌঁছানো নিশ্চিত করা।
রেকর্ড ও ডাটা সংরক্ষণ: প্রতিটি ডেলিভারির চালান, গ্রহণপত্র, বিল, ছবি এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় নথিপত্র যথাযথভাবে সংরক্ষণ করা।
রিপোর্টিং: সাপ্তাহিক ও মাসিক ভিত্তিতে সোর্সিং, অর্ডার, উৎপাদন এবং ডেলিভারির সার্বিক অগ্রগতি কর্তৃপক্ষকে নিয়মিত জানানো।
অন্যান্য দায়িত্ব: কর্তৃপক্ষের অনুমোদন ছাড়া কোনো আর্থিক প্রতিশ্রুতি বা অর্ডার চূড়ান্ত না করা, কোম্পানির সকল বাণিজ্যিক তথ্যের সর্বোচ্চ গোপনীয়তা রক্ষা করা এবং ব্যবসার প্রয়োজনে কর্তৃপক্ষ কর্তৃক অর্পিত অন্যান্য দায়িত্ব পালন করা।