সহকারী সমন্বয়কারী, এমএফ

Job Description

Title: সহকারী সমন্বয়কারী, এমএফ

Company Name: SKS Foundation

Vacancy: --

Age: at most 45 years

Location: Anywhere in Bangladesh

Maximum Salary: Tk. 80000 (Monthly)

Experience:
∎ At least 5 years
∎ The applicants should have experience in the following business area(s):NGO

Published: 29 Apr 2024

Education:
∎ যে কোন বিষয়ে মাস্টার্স।
∎ যে কোন বিষয়ে মাস্টার্স।
∎

Requirements:

Additional Requirements:
∎ Age at most 45 years
∎ এনজিও / আর্থিক প্রতিষ্ঠানে ঋণ কার্যক্রমে একসাথে ০৫-০৬ টি এরিয়া (২৫-৩০ টি ব্রাঞ্চ) পরিচালনায় কমপক্ষে ৫ বছরের বাস্তব অভিজ্ঞতা থাকতে হবে এবং রিপোর্টিং এ দক্ষ হতে হবে।
∎ মোটর সাইকেল চালনায় সক্ষম ও বৈধ ড্রাইভিং লাইসেন্স থাকতে হবে।
∎ উল্লেখ্য যে, পাবলিক বিশ্ববিদ্যালয় হতে যেকোন বিষয়ে অনার্স সহ মাস্টার্স ডিগ্রিধারী প্রার্থীদের ক্ষেত্রে অভিজ্ঞতা শিথিলযোগ্য।
∎ নারী প্রার্থীদের অগ্রাধিকার দেয়া হবে।
∎ এনজিও / আর্থিক প্রতিষ্ঠানে ঋণ কার্যক্রমে একসাথে ০৫-০৬ টি এরিয়া (২৫-৩০ টি ব্রাঞ্চ) পরিচালনায় কমপক্ষে ৫ বছরের বাস্তব অভিজ্ঞতা থাকতে হবে এবং রিপোর্টিং এ দক্ষ হতে হবে।
∎ মোটর সাইকেল চালনায় সক্ষম ও বৈধ ড্রাইভিং লাইসেন্স থাকতে হবে।
∎ উল্লেখ্য যে, পাবলিক বিশ্ববিদ্যালয় হতে যেকোন বিষয়ে অনার্স সহ মাস্টার্স ডিগ্রিধারী প্রার্থীদের ক্ষেত্রে অভিজ্ঞতা শিথিলযোগ্য।
∎ নারী প্রার্থীদের অগ্রাধিকার দেয়া হবে।

Responsibilities & Context:
∎ কর্ম এলাকার সকল জনগনের সাথে সু-সম্পর্ক স্থাপনের মাধ্যমে সংস্থার লক্ষ্য, উদ্দেশ্য বাস্তবায়নে সচেষ্ট থাকা।
∎ সংস্থার মাইক্রোফাইন্যান্স কর্মসূচীর দায়িত্ব প্রাপ্ত সকল প্রকল্প সমূহের এ্যাকশন প¬ান অনুযায়ী অগ্রগতি ধরে রাখতে এরিয়া ম্যানেজারের সাথে কার্যক্রম বাস্তবায়ন করা।
∎ লক্ষ্যমাত্রা অনুযায়ী মাইক্রোফাইন্যান্স কর্মসূচীর দায়িত্ব প্রাপ্ত সংশ্লিষ্ট কার্যক্রম এরিয়া ম্যানেজারের মাধ্যমে কর্মীদের নিকট হতে কাজ ও কাজের অগ্রগতি বুঝে নেয়া।
∎ সংস্থার মাইক্রোফাইন্যান্স কর্মসূচী কর্তৃক বাস্তবায়িত বিভিন্ন মাইক্রোফাইন্যান্স কার্যক্রমের সমস্যা ও ত্রুটি বিচ্যুতি সমূহ চিহ্নিত করা এবং সমন্বয়কারী (ফিল্ড অপারেশন-মাইক্রোফাইন্যান্স) এর পরামর্শক্রমে সমাধান করে কার্যক্রম বাস্তবায়ন করা।
∎ সকল বিভাগীয় প্রধান সহ সংশি¬ষ্ট অন্যান্য সকলের সহিত সমন্বয়ের মাধ্যমে ও প্রয়োজন অনুযায়ী তাদের সহযোগিতা নিয়ে কার্যক্রম বাস্তবায়ন করা।
∎ সংস্থার ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষের প্রয়োজনে যে কোন তথ্য দ্রæত সরবরাহ করা ও তথ্য সরবরাহের ব্যবস্থা করা।
∎ মাইক্রোফাইন্যান্স কর্মসূচীকে কার্যকরী করণ ও এর গতিশীলতা রক্ষার্থে সমন্বয়কারী (ফিল্ড অপারেশন-মাইক্রোফাইন্যান্স) এর সহিত সার্বিক যোগাযোগ রক্ষা করা এবং প্রদত্ত সিদ্ধান্ত সমূহ মাঠ পর্যায়ে বাস্তবায়ন করা।
∎ সাপ্তাহিক ও মাসিক রিপোর্ট তৈরী করতে সহযোগিতা করা এবং নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে মাইক্রোফাইন্যান্স কর্মসূচীর দায়িত্ব প্রাপ্ত /শাখা সমূহের রিপোর্ট সমন্বয়কারী (ফিল্ড অপারেশন-মাইক্রোফাইন্যান্স) এর নিকট দাখিল করা।
∎ বিভিন্ন প্রতিবেদনে সংস্থার ব্যবস্থাপনা কর্তৃক নির্দেশিত কার্যক্রম বাস্তবায়ন /ফলোআপ করা।
∎ সমন্বয়কারী (ফিল্ড অপারেশন-মাইক্রোফাইন্যান্স) এর নির্দেশনা অনুযায়ী মাসিক সমন্বয় সভার আয়োজন করা, সমন্বয় সভার সিদ্ধান্ত সমূহ মাঠ পর্যায়ে বাস্তবায়ন নিশ্চিত করা। মাঠ পর্যায়ের বিভিন্ন সমন্বয় সভার ফলপ্রসূতা নিশ্চিত করা। বাস্তবায়িত কার্যক্রম বিশ্লেষণ পূর্বক সমস্যা, ত্রুটি বিচ্যুতি চিহ্নিতকরণ এবং পরবর্তী কার্যক্রমের জন্য পরিকল্পনা প্রণয়ন ও বাস্তবায়নের কৌশল নির্ধারনে সমন্বয়কারী (ফিল্ড অপারেশন-মাইক্রোফাইন্যান্স) কে প্রয়োজনীয় সহায়তা প্রদান।
∎ দাতা সংস্থার লোকজনকে সুনির্দিষ্ট ভাবে ফিল্ড পরিদর্শনে সহযোগীতা করা ও ফিডব্যাক গ্রহণ করা, ফিডব্যাক নিয়ে কর্মী, ব্রাঞ্চ ম্যানেজার ও এরিয়া ম্যানেজারদের সঙ্গে এ্যাকশন প্ল্যান তৈরী করা ও তা বাস্তবায়ন করার ব্যবস্থা নেয়া।
∎ সরকারী ও বেসরকারী প্রতিষ্ঠান এবং গণ্যমান্য ব্যক্তিদের সঙ্গে যোগাযোগ ও সমন্বয় সাধন করা।
∎ কার্যক্রম সংক্রান্ত চিহ্নিত বিভিন্ন সমস্যা সমূহ সমাধান করা এবং বার্ষিক কর্ম পরিকল্পনা অনুযায়ী কার্য সম্পাদন করা।
∎ কর্ম এলাকার সুবিধার জন্য কর্মীদের নিয়ে টিম ওয়ার্ক করা, ভিজিট টিমের রিপোর্টের ভিত্তিতে কার্য সম্পাদন করা, মনিটরিং এর মাধ্যমে কাজে অগ্রগতি যাচাই করা।
∎ সিলিং অনুযায়ী ঋণ অনুমোদন করা।
∎ বিভিন্ন অনুপাত বিশ্লেষণ করা ও করতে সহায়তা করা।
∎ অধ:স্তন কর্মীগণের কর্ম দক্ষতা বৃদ্ধির কৌশল নির্ধারন ও প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা।
∎ আর্থিক অনিয়ম নিয়ন্ত্রণের কৌশল নির্ধারন ও বাস্তবায়নের প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা এবং কর্মীদের মধ্যে টিম ওয়ার্ক শক্তিশালী করার জন্য প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা।
∎ অফিসের সময় সূচি মেনে চলা।
∎ দিনের কাজ দিনে শেষ করা।
∎ দায়িত্বশীল ও আন্তরিকতার সাথে কাজ সম্পাদন করা।
∎ সংস্থার নীতিমালা ও কালচার এর প্রতি শ্রদ্ধাশীল হওয়া।
∎ কার্যক্রম বাস্তবায়নে ও ম্যানেজমেন্টগত বিষয়ে জেন্ডার সেন্সেটিভ থাকা।
∎ সহকর্মীদের সাথে সু-সর্ম্পক বজায় রাখা।
∎ উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষের দেয়া অতিরিক্ত দায়িত্ব পালনের মানসিকতা থাকা।
∎ এসকেএস ফাউন্ডেশন জাতীয় পর্যায়ের একটি স্বীকৃত বেসরকারী উন্নয়নমূলক সংস্থা যা, ১৯৮৭ সাল থেকে দরিদ্র জনগোষ্ঠীর জীবনযাত্রার মান উন্নয়নের লক্ষ্যে কার্যক্রম বাস্তবায়ন করে আসছে। সংস্থাটি মাইক্রোক্রেডিট রেগুলেটরী অথরিটি (এমআরএ) সনদ সহ (এমআরএ-০১৬২১-০০৫৩৪-০০০৪৫) একাধিক প্রতিষ্ঠান কর্তৃক সনদ প্রাপ্ত।
∎ দায়িত্ব ও কাজঃ
∎ কর্ম এলাকার সকল জনগনের সাথে সু-সম্পর্ক স্থাপনের মাধ্যমে সংস্থার লক্ষ্য, উদ্দেশ্য বাস্তবায়নে সচেষ্ট থাকা।
∎ সংস্থার মাইক্রোফাইন্যান্স কর্মসূচীর দায়িত্ব প্রাপ্ত সকল প্রকল্প সমূহের এ্যাকশন প¬ান অনুযায়ী অগ্রগতি ধরে রাখতে এরিয়া ম্যানেজারের সাথে কার্যক্রম বাস্তবায়ন করা।
∎ লক্ষ্যমাত্রা অনুযায়ী মাইক্রোফাইন্যান্স কর্মসূচীর দায়িত্ব প্রাপ্ত সংশ্লিষ্ট কার্যক্রম এরিয়া ম্যানেজারের মাধ্যমে কর্মীদের নিকট হতে কাজ ও কাজের অগ্রগতি বুঝে নেয়া।
∎ সংস্থার মাইক্রোফাইন্যান্স কর্মসূচী কর্তৃক বাস্তবায়িত বিভিন্ন মাইক্রোফাইন্যান্স কার্যক্রমের সমস্যা ও ত্রুটি বিচ্যুতি সমূহ চিহ্নিত করা এবং সমন্বয়কারী (ফিল্ড অপারেশন-মাইক্রোফাইন্যান্স) এর পরামর্শক্রমে সমাধান করে কার্যক্রম বাস্তবায়ন করা।
∎ সকল বিভাগীয় প্রধান সহ সংশি¬ষ্ট অন্যান্য সকলের সহিত সমন্বয়ের মাধ্যমে ও প্রয়োজন অনুযায়ী তাদের সহযোগিতা নিয়ে কার্যক্রম বাস্তবায়ন করা।
∎ সংস্থার ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষের প্রয়োজনে যে কোন তথ্য দ্রæত সরবরাহ করা ও তথ্য সরবরাহের ব্যবস্থা করা।
∎ মাইক্রোফাইন্যান্স কর্মসূচীকে কার্যকরী করণ ও এর গতিশীলতা রক্ষার্থে সমন্বয়কারী (ফিল্ড অপারেশন-মাইক্রোফাইন্যান্স) এর সহিত সার্বিক যোগাযোগ রক্ষা করা এবং প্রদত্ত সিদ্ধান্ত সমূহ মাঠ পর্যায়ে বাস্তবায়ন করা।
∎ সাপ্তাহিক ও মাসিক রিপোর্ট তৈরী করতে সহযোগিতা করা এবং নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে মাইক্রোফাইন্যান্স কর্মসূচীর দায়িত্ব প্রাপ্ত /শাখা সমূহের রিপোর্ট সমন্বয়কারী (ফিল্ড অপারেশন-মাইক্রোফাইন্যান্স) এর নিকট দাখিল করা।
∎ বিভিন্ন প্রতিবেদনে সংস্থার ব্যবস্থাপনা কর্তৃক নির্দেশিত কার্যক্রম বাস্তবায়ন /ফলোআপ করা।
∎ সমন্বয়কারী (ফিল্ড অপারেশন-মাইক্রোফাইন্যান্স) এর নির্দেশনা অনুযায়ী মাসিক সমন্বয় সভার আয়োজন করা, সমন্বয় সভার সিদ্ধান্ত সমূহ মাঠ পর্যায়ে বাস্তবায়ন নিশ্চিত করা। মাঠ পর্যায়ের বিভিন্ন সমন্বয় সভার ফলপ্রসূতা নিশ্চিত করা। বাস্তবায়িত কার্যক্রম বিশ্লেষণ পূর্বক সমস্যা, ত্রুটি বিচ্যুতি চিহ্নিতকরণ এবং পরবর্তী কার্যক্রমের জন্য পরিকল্পনা প্রণয়ন ও বাস্তবায়নের কৌশল নির্ধারনে সমন্বয়কারী (ফিল্ড অপারেশন-মাইক্রোফাইন্যান্স) কে প্রয়োজনীয় সহায়তা প্রদান।
∎ দাতা সংস্থার লোকজনকে সুনির্দিষ্ট ভাবে ফিল্ড পরিদর্শনে সহযোগীতা করা ও ফিডব্যাক গ্রহণ করা, ফিডব্যাক নিয়ে কর্মী, ব্রাঞ্চ ম্যানেজার ও এরিয়া ম্যানেজারদের সঙ্গে এ্যাকশন প্ল্যান তৈরী করা ও তা বাস্তবায়ন করার ব্যবস্থা নেয়া।
∎ সরকারী ও বেসরকারী প্রতিষ্ঠান এবং গণ্যমান্য ব্যক্তিদের সঙ্গে যোগাযোগ ও সমন্বয় সাধন করা।
∎ কার্যক্রম সংক্রান্ত চিহ্নিত বিভিন্ন সমস্যা সমূহ সমাধান করা এবং বার্ষিক কর্ম পরিকল্পনা অনুযায়ী কার্য সম্পাদন করা।
∎ কর্ম এলাকার সুবিধার জন্য কর্মীদের নিয়ে টিম ওয়ার্ক করা, ভিজিট টিমের রিপোর্টের ভিত্তিতে কার্য সম্পাদন করা, মনিটরিং এর মাধ্যমে কাজে অগ্রগতি যাচাই করা।
∎ সিলিং অনুযায়ী ঋণ অনুমোদন করা।
∎ বিভিন্ন অনুপাত বিশ্লেষণ করা ও করতে সহায়তা করা।
∎ অধ:স্তন কর্মীগণের কর্ম দক্ষতা বৃদ্ধির কৌশল নির্ধারন ও প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা।
∎ আর্থিক অনিয়ম নিয়ন্ত্রণের কৌশল নির্ধারন ও বাস্তবায়নের প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা এবং কর্মীদের মধ্যে টিম ওয়ার্ক শক্তিশালী করার জন্য প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা।
∎ সাধারণ নিয়মানুবর্তীতাঃ
∎ অফিসের সময় সূচি মেনে চলা।
∎ দিনের কাজ দিনে শেষ করা।
∎ দায়িত্বশীল ও আন্তরিকতার সাথে কাজ সম্পাদন করা।
∎ সংস্থার নীতিমালা ও কালচার এর প্রতি শ্রদ্ধাশীল হওয়া।
∎ কার্যক্রম বাস্তবায়নে ও ম্যানেজমেন্টগত বিষয়ে জেন্ডার সেন্সেটিভ থাকা।
∎ সহকর্মীদের সাথে সু-সর্ম্পক বজায় রাখা।
∎ উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষের দেয়া অতিরিক্ত দায়িত্ব পালনের মানসিকতা থাকা।

Compensation & Other Benefits:
∎ সাপ্তাহিক ২ দিন ছুটি, পি.এফ, গ্রাচুয়্যিটি, চিকিৎসা সেবা সহায়তা, বৈশাখী ভাতা, দুইটি উৎসব ভাতা, জ্বালানী ভাতা, প্রদান করা হবে।
∎ নির্ধারিত ব্যয়বহুল এলাকার ক্ষেত্রে অতিরিক্ত ভাতা প্রদান করা হবে।
∎ সাপ্তাহিক ২ দিন ছুটি, পি.এফ, গ্রাচুয়্যিটি, চিকিৎসা সেবা সহায়তা, বৈশাখী ভাতা, দুইটি উৎসব ভাতা, জ্বালানী ভাতা, প্রদান করা হবে।
∎ নির্ধারিত ব্যয়বহুল এলাকার ক্ষেত্রে অতিরিক্ত ভাতা প্রদান করা হবে।

Employment Status: Full Time

Job Location: Anywhere in Bangladesh

Apply Procedure:

Email your CV:
∎ Send your CV to the given email [email protected]

Hard Copy:
∎ উক্ত সংস্থায় ঋণ কার্যক্রম বাস্তবায়নের নিমিত্তে উল্লিখিত পদে কর্মী নিয়োগের জন্য যোগ্য প্রার্থীদেরকে নিম্নে স্বাক্ষরকারী বরাবর লিখিত আবেদনপত্রের সঙ্গে পূর্ণ জীবন বৃত্তান্ত (ইমেইল ও মোবাইল নম্বর উল্লেখসহ), ০২ কপি পাসপোর্ট সাইজ রঙ্গিন ছবি, নাগরিকত্ব সনদ, জাতীয় পরিচয় পত্র, শিক্ষাগত যোগ্যতা ও অভিজ্ঞতার সনদের ফটোকপি আগামী ০৭ মে ২০২৪ ইং তারিখ অফিস সময়ের মধ্যে এসকেএস ফাউন্ডেশন, কলেজ রোড, উত্তর হরিণ সিংহা, গাইবান্ধা- ৫৭০০ ঠিকানায় ডাক/কুরিয়ার/সরাসরি প্রেরণের আহবান করা যাচ্ছে। এছাড়াও মেইলে আবেদন করতে পারবেন।
∎ শুধুমাত্র বাছাইকৃত প্রার্থীদেরকে নিয়োগ পরীক্ষায় অংশগ্রহণের জন্য ডাকা হবে।
∎ নারী প্রার্থীদের অগ্রাধিকার দেয়া হবে।

Company Information:
∎ SKS Foundation
∎ College Road, Uttar Horinsinha, Gaibandha- 5700.
∎ SKS Foundation is a long reputed national NGO engaged in service delivery and rights based activities for disadvantaged hardcore poor people for their quality life and livelihoods. With this exposure, the expectation from civil society, private and public organizations remain high such that SKS Foundation provides a top quality service to the increasing numbers of very poor and chars dwellers in Bangladesh since 1987. It started development work for the poor and marginalized people through different program interventions. The growth and development of SKS Foundation is the joint effort of a few local self-devoted young men and women, social workers from various academic disciplines.

Address::
∎ College Road, Uttar Horinsinha, Gaibandha- 5700.
∎ SKS Foundation is a long reputed national NGO engaged in service delivery and rights based activities for disadvantaged hardcore poor people for their quality life and livelihoods. With this exposure, the expectation from civil society, private and public organizations remain high such that SKS Foundation provides a top quality service to the increasing numbers of very poor and chars dwellers in Bangladesh since 1987. It started development work for the poor and marginalized people through different program interventions. The growth and development of SKS Foundation is the joint effort of a few local self-devoted young men and women, social workers from various academic disciplines.

Read Before Apply: Please apply only who are fulfilling all the requirements of this job

Application Deadline: 7 May 2024

Category: NGO/Development