এলাকা ব্যবস্থাপক
Job Description
Title: এলাকা ব্যবস্থাপক
Company Name: Samakal Samaj Unnayan Sangstha
Vacancy: --
Age: 32 to 45 years
Job Location: Bogura, Gaibandha, Nilphamari, Rangpur
Salary: Tk. 50000 - 58000 (Monthly)
Experience:
- 3 to 7 years
- The applicants should have experience in the following business area(s): NGO, Micro-Credit
Published: 2026-09-30
Application Deadline: 2026-10-17
Education:
- Master of Commerce (MCom)
- Master of Science (MSc)
- Master of Arts (MA)
- Bachelor of Commerce (BCom)
- Bachelor of Science (BSc)
Requirements:
- 3 to 7 years
- The applicants should have experience in the following business area(s): NGO, Micro-Credit
Skills Required: Microcredit
Additional Requirements:
- Age 32 to 45 years
- Only Male
পিকেএসএফ-অর্থায়িত যেকোনো সহযোগী সংস্থা (এনজিও)-তে এলাকা ব্যবস্থাপক হিসেবে ন্যূনতম ৩ বছরের বাস্তব কর্মঅভিজ্ঞতা থাকতে হবে।৫–৭টি শাখার ঋণ কার্যক্রমের তদারকি, সমন্বয় ও ব্যবস্থাপনার বাস্তব অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।বৈধ মোটরসাইকেল ড্রাইভিং লাইসেন্স থাকতে হবে এবং প্রয়োজনে মাঠ পর্যায়ে মোটরসাইকেল চালিয়ে কাজ করার সক্ষমতা থাকতে হবে।ঋণ কার্যক্রম পরিচালনা সফটওয়্যার ব্যবহারে বাস্তব অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।Microsoft Word ও Microsoft Excel-এ কাজ করার দক্ষতা থাকতে হবে।ইন্টারনেট ব্রাউজিং, অনলাইন তথ্য অনুসন্ধান ও ই-মেইল ব্যবহারে প্রয়োজনীয় দক্ষতা থাকতে হবে।
Responsibilities & Context:
১. শাখা ব্যবস্থাপনা ও তত্ত্বাবধান
আওতাধীন ৫–৭টি শাখার ঋণ কার্যক্রমের সার্বিক তত্ত্বাবধান, সমন্বয় ও ব্যবস্থাপনা করা।
শাখার দৈনন্দিন কার্যক্রম, কর্মীদের কর্মদক্ষতা ও দায়িত্ব পালনের মান পর্যবেক্ষণ করা।
প্রতি মাসের শেষ সপ্তাহে পরবর্তী মাসের শাখা পরিদর্শন পরিকল্পনা ও সিডিউল প্রস্তুত করে কর্তৃপক্ষকে প্রদান করা।
শাখা পরিদর্শনের সময় প্রয়োজন অনুযায়ী ২–৩ দিন ধারাবাহিকভাবে অবস্থান করে শাখার সার্বিক কার্যক্রম পর্যালোচনা করা।
পূর্ববর্তী পরিদর্শনে দেওয়া নির্দেশনার বাস্তবায়ন অগ্রগতি যাচাই করা এবং প্রয়োজনীয় ফলোআপ নিশ্চিত করা।
২. সমিতি ও মাঠ পর্যায় পরিদর্শন
নিয়মিত সমিতি পরিদর্শনের মাধ্যমে সদস্য উপস্থিতি, কিস্তি ও সঞ্চয় আদায়, সদস্য সচেতনতা এবং মাঠকর্মীদের কার্যক্রম যাচাই করা।
শাখা ব্যবস্থাপক ও মাঠকর্মীদের সমিতি পরিদর্শনের মান, পেশাদারিত্ব ও কার্যকারিতা মূল্যায়ন করা।
সদস্যরা অভিযোগ নম্বর, সদস্যের অধিকার ও প্রতিষ্ঠানের নির্দেশনা সম্পর্কে অবগত কিনা তা যাচাই করা।
নির্ধারিত সময়ে মাঠকর্মীরা সমিতিতে উপস্থিত হচ্ছে কিনা এবং নির্ধারিত কার্যক্রম যথাযথভাবে সম্পন্ন করছে কিনা তা নিশ্চিত করা।
সমিতি পরিদর্শনের মাধ্যমে মাঠ পর্যায়ের বাস্তব পরিস্থিতি চিহ্নিত করে প্রয়োজনীয় নির্দেশনা প্রদান করা।
৩. ঋণ বিতরণ ও ঋণের গুণগত মান
ঋণ বিতরণের পূর্বে সদস্য যাচাই-বাছাই, ঋণ গ্রহণের সক্ষমতা, বাড়ি পরিদর্শন ও প্রয়োজনীয় কাগজপত্র যথাযথভাবে যাচাই করা।
নতুন, অগ্রসর/MFC ও অন্যান্য ঋণের প্রোফাইল যাচাই করে নীতিমালা অনুযায়ী ঋণ বিতরণ নিশ্চিত করা।
ঋণ বিতরণে সদস্যের প্রকৃত প্রয়োজন, আয়-ব্যয় ও পরিশোধ সক্ষমতা বিবেচনা করা হয়েছে কিনা তা যাচাই করা।
সদস্য ও জামিনদারের তথ্য, স্বাক্ষর ও প্রয়োজনীয় নথিপত্র সঠিকভাবে সংরক্ষিত হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করা।
ঋণ বিতরণে সিন্ডিকেট, শেয়ারিং, কৃত্রিম পুনঃঋণ বা অন্যান্য অনিয়মের ঝুঁকি শনাক্ত ও প্রতিরোধ করা।
সদ্য বিতরণকৃত ঋণের একটি অংশ র্যান্ডম ভিত্তিতে মাঠ পর্যায়ে যাচাই করা।
৪. বকেয়া ও কু-ঋণ ব্যবস্থাপনা
বকেয়া ও কু-ঋণ সদস্যদের বাড়ি পরিদর্শন করে ঋণের বর্তমান অবস্থা যাচাই করা।
বকেয়া আদায়ের জন্য শাখা ব্যবস্থাপক ও মাঠকর্মীদের প্রয়োজনীয় নির্দেশনা প্রদান এবং ফলোআপ করা।
কু-ঋণ আদায়ে সংশ্লিষ্ট কর্মীদের ভূমিকা ও কার্যকারিতা মূল্যায়ন করা।
শাখার বকেয়া হ্রাস এবং ঋণ আদায়ের লক্ষ্যমাত্রা অর্জনে প্রয়োজনীয় কর্মপরিকল্পনা গ্রহণ করা।
৫. হিসাব, আর্থিক নিয়ন্ত্রণ ও নথিপত্র যাচাই
কালেকশন শিট → নগদান → ক্যাশবুক → ব্যাংক জমা পর্যন্ত অর্থের সম্পূর্ণ গতিপথ যাচাই করা।
ব্যাংক জমা ভাউচার, ক্যাশবুক ও ব্যাংক স্টেটমেন্টের মধ্যে প্রয়োজনীয় সমন্বয় ও যাচাই করা।
শাখার সকল ভাউচার, ব্যয়, অনুমোদন ও সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তার স্বাক্ষর যথাযথভাবে সম্পন্ন হয়েছে কিনা পরীক্ষা করা।
ঋণ বিতরণ, সঞ্চয় ফেরত, সদস্য ভর্তি, স্টক, স্থায়ী সম্পদ, হাজিরা ও অন্যান্য রেজিস্টার হালনাগাদ ও সঠিকভাবে সংরক্ষণ নিশ্চিত করা।
প্রয়োজন অনুযায়ী শাখার আর্থিক কার্যক্রমে অনিয়ম বা অসঙ্গতি শনাক্ত করে সংশোধনমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করা।
৬. কর্মী ব্যবস্থাপনা ও কর্মদক্ষতা মূল্যায়ন
শাখা ব্যবস্থাপক ও মাঠকর্মীদের মুভমেন্ট রেজিস্টার, ডায়েরি, লক-শিট ও কর্মসম্পাদন যাচাই করা।
মাঠকর্মীদের নির্ধারিত দায়িত্ব, দ্বিতীয় দফার মাঠ কার্যক্রম এবং অর্জন নিয়মিত পর্যবেক্ষণ করা।
কর্মীদের পেশাদারিত্ব, সময়ানুবর্তিতা ও দায়িত্ব পালনের মান মূল্যায়ন করা।
প্রয়োজন অনুযায়ী শাখা ব্যবস্থাপক ও মাঠকর্মীদের দিকনির্দেশনা, পরামর্শ ও কর্মদক্ষতা উন্নয়নে সহায়তা করা।
৭. ব্যবসায়িক প্রবৃদ্ধি ও লক্ষ্যমাত্রা অর্জন
শাখার ঋণস্থিতি ও সঞ্চয় বৃদ্ধি, নতুন সদস্য ভর্তি এবং বকেয়া হ্রাসের লক্ষ্যমাত্রা অর্জনে কার্যকর পদক্ষেপ গ্রহণ করা।
সম্ভাবনাময় এলাকায় নতুন সদস্য ও সমিতি বৃদ্ধির সুযোগ চিহ্নিত করা।
শাখা ব্যবস্থাপক ও মাঠকর্মীদের সঙ্গে সমন্বয় করে নির্ধারিত লক্ষ্যমাত্রা বাস্তবায়নে কাজ করা।
মাঠ পর্যায়ের বাস্তবতা বিবেচনায় নিয়ে প্রয়োজনীয় কর্মপরিকল্পনা প্রণয়ন ও বাস্তবায়ন করা।
৮. রিপোর্টিং, কমপ্লায়েন্স ও ফলোআপ
শাখা পরিদর্শনের ফলাফল, সমস্যা, ঝুঁকি ও অগ্রগতি সম্পর্কে ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষকে নিয়মিত রিপোর্ট প্রদান করা।
প্রতিষ্ঠানের নীতিমালা, নির্দেশনা ও নির্ধারিত প্রক্রিয়া শাখা পর্যায়ে যথাযথভাবে অনুসরণ হচ্ছে কিনা নিশ্চিত করা।
পরিদর্শন শেষে শাখা ব্যবস্থাপককে সদস্য ভর্তি, বকেয়া আদায়, ঋণ কার্যক্রম, হিসাব ও প্রশাসনিক কাজের সুস্পষ্ট কর্মপরিকল্পনা প্রদান করা।
চিহ্নিত সমস্যা ও অনিয়মের ক্ষেত্রে সময়সীমাবদ্ধ সংশোধনমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ এবং পরবর্তী পরিদর্শনে তার অগ্রগতি যাচাই করা।
প্রতিষ্ঠানের ঋণ কার্যক্রমের গুণগত মান, আর্থিক শৃঙ্খলা, সদস্যসেবা, কর্মীদের জবাবদিহিতা ও সামগ্রিক কার্যকারিতা নিশ্চিত করা।
Job Other Benifits:
- Provident fund,Medical allowance,Mobile bill,Weekly 2 holidays,Gratuity
- Lunch Facilities: Full Subsidize
- Festival Bonus: 3
Fuel cost, Lunch allowance TK. 300 Par day
Employment Status: Full Time
Job Work Place: Work at office
Company Information:
Gender: Only Male can apply
Read Before Apply: Please apply only who are fulfilling all the requirements of this job
Category: NGO/Development
