Purchases Officer

Job Description

Title: Purchases Officer

Company Name: Sahdat Company

Vacancy: --

Age: 25 to 35 years

Job Location: Anywhere in Bangladesh

Salary: Negotiable

Experience:

• 3 to 5 years

• Bachelor of Business Administration (BBA) in Accounting
• Bachelor of Business Administration (BBA) in Finance
• Bachelor of Business Administration (BBA)

• Bachelor/Master’s in Accounting, Finance, or Business Administration.
• Professional course in Audit/Procurement will be an added advantage.

• 3 to 5 years

• Age 25 to 35 years

Experience:

• Minimum 3 to 5 years of experience in Purchase & Internal Audit, preferably in a Real Estate & Developer/ Construction company.

Required Skills:

• Purchase & Audit process সম্পর্কে পূর্ণ ধারণা।
• MS Word, Excel (English & Bangla) দক্ষতা।
• Analytical, negotiation & reporting skill।
• সততা, দায়িত্ববোধ ও গোপনীয়তা বজায় রাখার মানসিকতা।

Job Summary:

আমাদের একটি বিকাশমান Real Estate কোম্পানি, যেখানে একাধিক প্রজেক্টে নিয়মিতভাবে বিভিন্ন নির্মাণসামগ্রী ও অফিস সামগ্রী কেনাকাটা করা হয়।এই পদে নিয়োগপ্রাপ্ত ব্যক্তিকে কোম্পানির সকল Purchase কার্যক্রম পরিচালনা এবং Internal Audit এর মাধ্যমে কোম্পানির ব্যয়, নথিপত্র ও কার্যক্রম যাচাই-বাছাই করতে হবে।

Company Type: Real Estate & Construction

Workplace: Work at Office & Project Site (as required)

Key Responsibilities / মূল দায়িত্বসমূহ:

• কোম্পানির Purchase Policy ও Procurement Guideline অনুসারে সব কার্যক্রম পরিচালনা করা এবং Purchase সম্পর্কিত সকল নথি ও কার্যক্রম নিয়মিত Internal Audit করা।
• Voucher, Bill, PO, Requisition এবং Approval process যাচাই ও cross-check করা।
• Stock verification ও Material reconciliation করে site অনুযায়ী অপচয় (Wastage) বা short quantity চিহ্নিত করা।
• Purchase ও Accounts এর মধ্যে মিল ও অমিল (Reconciliation) পরীক্ষা করা।
• অনিয়ম, অপচয় বা Fraud পাওয়া গেলে Audit Findings Report তৈরি করা ও ম্যানেজমেন্টে জমা দেওয়া।
• VAT, TAX deduction ও সংশ্লিষ্ট compliance যাচাই করা।
• প্রকল্প (Site) ও অফিসের Purchase Requisition যাচাই ও অনুমোদনের জন্য উপস্থাপন এবং ক্রয় করা।
• Supplier/Vendor এর কাছ থেকে Quotation সংগ্রহ, Rate Comparison Sheet তৈরি এবং সেরা দরের Supplier নির্বাচন।
• অনুমোদিত Purchase Order (PO) তৈরি ও বিতরণ।
• পণ্য গ্রহণের সময় Quality ও Quantity Verification করা।
• Market price survey করে মূল্য পরিবর্তন মনিটর করা।
• Supplier এর সাথে দরদাম (Negotiation) ও Credit term নির্ধারণ করা।
• Purchase সংক্রান্ত সকল নথি (Requisition, PO, GRN, Bill, Payment file) সংরক্ষণ করা।
• Supplier Payment Statement প্রস্তুত ও Accounts বিভাগে সমন্বয় করা।
• Stock verification, Material reconciliation ও wastage control করা।
• মাসিক Internal Audit Report তৈরি করে Head of Accounts এবং Management এর কাছে জমা দেওয়া।
• প্রয়োজন অনুযায়ী project site visit করে physical verification করা।
• ম্যনেজমেন্টের নির্দেশে Surprise Audit / Spot Checking করা। 
• Real Estate & Developer প্রতিষ্ঠানে কাজ কর ব্যক্তি শুধু আবেদন করতে পাবে।

Negotiable (Based on experience and qualification) Yearly increment based on performance Festival bonuses, mobile allowance, conveyance (as per company policy)