জোনাল ম্যানেজার
Job Description
Title: জোনাল ম্যানেজার
Company Name: Pidim Foundation
Vacancy: --
Age: At most 45 years
Job Location: Anywhere in Bangladesh
Salary: --
Experience:
- At least 3 years
Published: 2025-09-14
Application Deadline: 2025-10-13
Education:
- Bachelor/Honors
- নূন্যতম স্নাতক/ স্নাতকোত্তর।
Requirements:
- At least 3 years
Skills Required:
Additional Requirements:
- Age At most 45 years
- জাতীয় পর্যায়ের এনজিও-তে ক্ষুদ্রঋণ কার্যক্রমে সংশ্লিষ্ট পদে ২৫-৩০টি শাখা পরিচালনায় কম পক্ষে ৩ (তিন) বছরের বাস্তব অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
Responsibilities & Context:
- জোনের আওতাধীন শাখা অফিস গুলোর কাজ নিয়মিত সুপারভিশন ও মনিটরিং করবেন। এলাকা ব্যবস্থাপক ও শাখা ব্যবস্থাপক তার কার্য বিবরণী অনুযায়ী শাখার সকল কার্যক্রম পরিচালনা করছেন কিনা তা নিশ্চিত করবেন।
- নতুন সমিতি গঠনের সময় সংস্থার নীতিমালা সঠিক ভাবে অনুসরণ করা হয়েছে কিনা এবং খেলাপি ঋণ আদায়ের কৌশল নির্ধারণ করে সে অনুযায়ী ব্যবস্থা গ্রহণ করছেন কিনা তা নিশ্চিত করবেন।
- এলাকা সম্প্রসারণ ও সংকোচনের ক্ষেত্রে সরেজমিনে জরিপ করবেন এবং ঋণসমন্বয়কারীর পরামর্শ মোতাবেক পদক্ষেপ গ্রহণ করবেন।
- সংস্থার “হিসাব ম্যানুয়েল” অনুযায়ী শাখা অফিসের ব্যয় সমূহ অনুমোদন করবেন এবং বিশেষ ক্ষেত্রে অনুমোদনের জন্য যথাযথ কর্তৃপক্ষের নিকট প্রেরণ করবেন।
- এলাকা ব্যবস্থাপক ও শাখা ব্যবস্থাপকদের নিয়ে কাজের অগ্রগতি, মাসিক MIS এবং AIS প্রতিবেদন, সুুপারভিশন ও মনিটরিং ইত্যাদি বিষয় নিয়ে মাসিক সমন্বয় মিটিং করবেন।
- অভ্যন্তরীণ অডিট ও মনিটরিং টিমকে নিরীক্ষা কাজে সহযোগিতা করবেন ।
- প্রতিমাসে কমপক্ষে ১টি শাখা অফিসের সার্বিক অবস্থা সম্পর্কে ঋণসমন্বয়কারীর নিকট লিখিত প্রতিবেদন দাখিল করবেন ।
- স্থানীয় গণ্যমান্য ব্যক্তিবর্গের সাথে, এনজিও এবং জেলা ও উপজেলার সকল কর্মকর্তাদের সাথে কর্মময় যোগাযোগ রক্ষা করবেন ।
- কর্মী অথবা ব্যবস্থাপকগণ কর্তৃক কোন সময় অর্থ তছরূপ / আত্মসাৎ হলে সাথে সাথে ঋণ সমন্বয়কারীর সাথে যোগাযোগ রক্ষা করে শাস্তিমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করবেন ।
- জোনাল ম্যানেজার প্রতিটি শাখায় কমপক্ষে ১দিন রাত্রীযাপনসহ শাখার অফিস ও মাঠ পর্যায়ের যাবতীয় কাজ পরিদর্শন করবেন এবং পরিদর্শন বহিতে অফিস ও মাঠ পর্যাযের অনিয়ম / অসংগতি সমূহ এবং প্রয়োজনীয় পরার্মশ সমূহ লিপিবদ্ধ করবেন । জোনাল ম্যানেজার তার কার্যকালের ৮০% সময় মাঠ পর্যায়ে এবং ২০% সময় ব্যবস্থাপনা প্রতিবেদন প্রস্তুত ও পরিকল্পনা গ্রহণ সহ বিশেষ কার্যাবলী সম্পাদন করবেন ।
- সংস্থার নির্ধারিত ফরমেটে শাখা ভিত্তিক মাসিক MIS এবং AIS সামারী করে প্রধান কার্যালয়ে প্রেরণ করবেন ।
- জোনের আওতাধীন শাখাসমূহের মাসিক/ বাৎসরিক পরিকল্পনা ও বাজেট পরীক্ষাসহ যথাযথ বাস্তবায়নের পদক্ষেপ গ্রহণ করবেন।
- শাখা অফিস সমূহের ঋণের স্থিতির দিকে লক্ষ্য রেখে এক শাখা থেকে অন্য শাখায় টাকা স্থানান্তর পূর্বক তহবিল যথাযথ ব্যবহার নিশ্চিত করবেন।
- সংস্থার ঋণ নীতিমালা মোতাবেক শাখা অফিস সমূহের ঋণ অনুমোদন ও সকল বিল ভাউচার চেক করবেন এবং এলাকা ব্যবস্থাপকের ১০০০/= (এক হাজার) টাকা পর্যন্ত বিলের অনুমোদন করবেন।
- শাখা অফিস সমুহের ঋণ কার্যক্রম পরিচালনার সার্বিক দায়িত্ব পালন সহ কর্মী ব্যবস্থাপনা, দক্ষতা, উপস্থাপনা, কাজের প্রতি আগ্রহ ও উন্নয়ন মূলক প্রশিক্ষণ ব্যবস্থা নিশ্চিত করবেন।
- শাখা অফিসের সার্বিক কর্মকান্ড চলমান রেখে এলাকা ব্যবস্থাপক এর ছুটি অনুমোদন করবেন।
- এলাকা ব্যবস্থাপকদের যোগদান পত্র গ্রহণ, কর্মী বদলীর সুপারিশ, পদত্যাগ/ অব্যাহতি/ চাকুরীচ্যুতি/ অবসর গ্রহণ কর্মীগণের ছাড়পত্র ও চূড়ান্ত দেনা পাওনা প্রদানের সুপারিশ করবেন।
- সকল প্রকার কর্মীদের Provision Period এরপর মূল্যায়ন পূর্বক প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করবেন।
- পি.কে.এস.এফ এর কিস্তিসহ অন্যান্য ঋণের কিস্তির টাকা ফেরত প্রদানের প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ গ্রহণ করবেন।
- মাসিক কাজের অগ্রগতি রিপোর্ট এবং অগ্রীম পরিকল্পনা প্রস্তুত করে পরবর্তী মাসের প্রথম সপ্তাহে ঋণ সমন্বয়কারীর নিকট দাখিল করবেন ।
- জোনাল ম্যানেজার শাখা অফিসের সমস্যার ভিত্তিতে সমস্যা বহুল শাখা অফিসের সমস্যাবলী সমাধানে সহায়তা করবেন।
- শাখা অফিস সমূহের সকল প্রকার রেজিস্টার হালনাগাদ রাখার পদক্ষেপ গ্রহণ করবেন।
- নতুন বকেয়া পড়ার কারণ সমূহ সরেজমিনে গিয়ে খতিয়ে দেখবেন এবং সকল প্রকার বকেযা আদায়ের কার্যকর পদক্ষেপ গ্রহণ করবেন।
- প্রতিমাসে জেলা প্রশাসকের/ থানা র্নিবাহী/ অন্যান্য কোঅডিং মিটিং এ প্রতিবেদন সহ অংশ গ্রহন করবেন।
- উপরে উল্লেখ করা হয় নাই কিন্তু প্রাসঙ্গিক যে কোন কাজ করতে বলা হলে তা পালন করতে হবে।
Job Other Benifits:
শিক্ষানবিশকালে বেতন ৭০.০০০/- টাকা এবং স্থায়ীকরনের পর বেতন ৭৮,২১১/-।
সংস্থার নিয়মানুযায়ী শিক্ষানবিশকাল ৩/৬ মাস।
সাপ্তাহিক ছুটি দু`দিন (শুক্রবার ও শনিবার)।
সংস্থার কাজে দূরত্ব অনুযায়ী মোটর সাইকেল ভাতা প্রতি কি.মি ৪.৫০/- হারে মাসিক সর্বোচ্চ ৬০০০/-, মেইনটেন্যান্স বিল ৫০০/- এবং মবিল বিল ৬০০/- প্রদান করা হয়।
প্রতিমাসে মোবাইল বিল এবং ইন্টারনেট বিল প্রদান করা হয়।
অবশ্যই বৈধ ড্রাইভিং লাইসেন্সসহ মোটরসাইকেল চালিয়ে কাজ করতে হবে।
সংস্থার নিয়ম অনুযায়ী বাৎসরিক বেতন বৃদ্ধি, পদোন্নতি, দুটি উৎসব ভাতা এবং বৈশাখি ভাতা প্রদান করা হয়।
সংস্থার নিয়ম অনুযায়ী যোগ্যতা ও নিষ্ঠার সাথে চাকুরির বয়স ১১ বছর অতিক্রান্ত হওয়ার পর ৩৫ লক্ষ টাকা সুবিধা প্রাপ্য হবেন। উল্লিখিত সুবিধা প্রভিডেন্ট ফান্ড, গ্র্যাচুইটি ফান্ড (Gross) ও অর্জিত ছুটির বিপরীতে বেতন ইত্যাদিসহ। এক্ষেত্রে প্রভিডেন্ট ফান্ড ও গ্র্যাচুইটি ফান্ড সুবিধা যথাক্রমে ৫ ও ৩ বছর পূর্ণ হলে প্রাপ্য হবেন।
সংস্থার নিয়ম অনুযায়ী মোবাইল সিম (ফ্রি)। এছাড়াও রাত্রিযাপন ভাতা, চিকিৎসা ভাতা, মেধাবী ছেলে-মেয়েদের এককালীন শিক্ষা বৃত্তিসহ অন্যান্য সুবিধাদি প্রদান করা হয়।
কর্মএলাকার মধ্যে যেকোন জেলায় কাজের মানসিকতা থাকতে হবে।
পিতৃত্বকালীন ছুটি ৭ (সাত) দিন স-বেতনে প্রদান করা হয়।
Employment Status: Full Time
Job Work Place: Work at office
Company Information:
Gender: Male and Female can apply
Read Before Apply: Please apply only who are fulfilling all the requirements of this job
Category: NGO/Development
