সহকারী পরিচালক (কার্যক্রম)

Job Description

Title: সহকারী পরিচালক (কার্যক্রম)

Company Name: Joypurhat Rural Development Movement (JRDM)

Vacancy: 01

Location: Joypurhat (Joypurhat Sadar)

Minimum Salary: Negotiable

Experience:
∎ At least 10 years
∎ The applicants should have experience in the following business area(s):NGO, Micro-Credit

Published: 17 Feb 2025

Education:
∎ Master of Commerce (MCom), Master of Arts (MA), Master of Social Science (MSS)
∎ যে কোন বিষয়ে স্নাতকোত্তর পাশ তবে অধিক অভিজ্ঞতা সম্পন্ন প্রার্থীদের শিক্ষাগত যোগ্যতা শিথিলযোগ্য।
∎ যে কোন বিষয়ে স্নাতকোত্তর পাশ তবে অধিক অভিজ্ঞতা সম্পন্ন প্রার্থীদের শিক্ষাগত যোগ্যতা শিথিলযোগ্য।

Requirements:

Additional Requirements:
∎ জাতীয়/আন্তর্জাতিক পর্যায়ের এনজিওতে ক্ষুদ্রঋণ কর্মসূচিতে কমপক্ষে ১০ বছরের বাস্তব অভিজ্ঞতাসহ সহকারী পরিচালক (কার্যক্রম)/ঋণ সমন্বয়কারী পদে কমপক্ষে ০৫ বছরের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
∎ এছাড়াও জাতীয়/আন্তর্জাতিক পর্যায়ের এনজিওতে ক্ষুদ্রঋণ কর্মসূচিতে কমপক্ষে ২০ বছরের বাস্তব অভিজ্ঞতাসহ জোনাল ম্যানেজার পদে কমপক্ষে ০৮ বছরের অভিজ্ঞতা সম্পন্ন প্রার্থীরা আবেদন করতে পারবেন।
∎ আবেদনকারীদের Communication, Computer skill, VAT and Tax, PKSF Project Implementation, Credit Software সম্পর্কে অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
∎ জাতীয়/আন্তর্জাতিক পর্যায়ের এনজিওতে ক্ষুদ্রঋণ কর্মসূচিতে কমপক্ষে ১০ বছরের বাস্তব অভিজ্ঞতাসহ সহকারী পরিচালক (কার্যক্রম)/ঋণ সমন্বয়কারী পদে কমপক্ষে ০৫ বছরের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
∎ এছাড়াও জাতীয়/আন্তর্জাতিক পর্যায়ের এনজিওতে ক্ষুদ্রঋণ কর্মসূচিতে কমপক্ষে ২০ বছরের বাস্তব অভিজ্ঞতাসহ জোনাল ম্যানেজার পদে কমপক্ষে ০৮ বছরের অভিজ্ঞতা সম্পন্ন প্রার্থীরা আবেদন করতে পারবেন।
∎ আবেদনকারীদের Communication, Computer skill, VAT and Tax, PKSF Project Implementation, Credit Software সম্পর্কে অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।

Responsibilities & Context:
∎ সংস্থার বার্ষিক পরিকল্পনা ও বাজেট তৈরী করে ব্যবস্থাপনার নিকট দাখিল করা। প্রত্যেক মাসে সংস্থার টার্গেট অর্জন প্রতিবেদন সংগ্রহ করে প্রতি মাসের ৫ তারিখের মধ্যে এরিয়া/জোন ভিত্তিক টার্গেট অর্জন প্রতিবেদন জমা দেয়া।
∎ ঋণ কার্যক্রমের টার্গেট অনুযায়ী মাস ভিত্তিক আগাম পূর্ণ পরিশোধ পরিকল্পনা, নতুন সদস্য ভর্তি পরিকল্পনা, ঋণ বিতরণ পরিকল্পনা, সঞ্চয় আদায় ও সঞ্চয় ফেরত পরিকল্পনা এবং বকেয়া আদায় পরিকল্পনা প্রনয়ন অনুযায়ী ঋণ কার্যক্রম পরিচালনা করা।
∎ সংস্থার শাখা/শাখাসমূহকে লাভজনক ও আত্মনির্ভরশীল করার জন্য শাখা ভিত্তিক কৌশলগত পরিকল্পনা প্রণয়ন করা এবং পরিকল্পনা অনুযায়ী কার্যক্রম বাস্তবায়ন নিশ্চিত করা।
∎ সংস্থার শাখা/শাখা সমূহের কর্মকর্তাদের জন্য প্রশিক্ষণের চাহিদা প্রনয়ন করা এবং প্রতিটি শাখা পরিদর্শন শেষে কর্মকর্তাদের দক্ষতা উন্নয়ন ও উজ্জীবিত করে রাখা। এছাড়াও প্রয়োজানুসারে শাখা/শাখা সমূহের উপকারভোগীদের জন্য প্রশিক্ষন চাহিদা প্রনয়ন করা, প্রশিক্ষণ বিভাগকে প্রয়োজনীয় তথ্য প্রদান সহ প্রশিক্ষণ কাজে সহায়তা প্রদান করা।
∎ সংস্থার শাখা সমূহের ব্যবস্থাপকদের মাসিক সমন্বয় সভার আয়োজন করা এবং সংস্থার সকল প্রকার নীতিমালা সম্পর্কে কর্মকর্তাদেরকে জ্ঞাতসহ কর্মীদের দক্ষতা উন্নয়নের জন্য জোরালো ভূমিকা রাখা।
∎ প্রতিদিন শাখা/এরিয়া/জোন-এর ঋণ বিতরণ, ঋণ আদায়, সঞ্চয় আদায় ও সঞ্চয় ফেরত বকেয়া আদায় ও নতুন বকেয়াকারী সদস্য তথ্য সংগ্রহ করা, শাখার শতভাগ আদায় নিশ্চিত করণ এবং দিন শেষে সংস্থার পরিচালক মহোদয়ের নিকট প্রতিবেদন প্রেরণ করা। সিলিং অনুযায়ী শাখা সমূহের সরজমিনে ঋণী যাচাই করে সুপারিশ করা বা অনুমোদন দেয়া। শাখা পরিদর্শন করা ও সফটওয়ার ভিত্তিক মনিটরিং ব্যবস্থার উপর জোরদিয়ে শাখার দুর্বলতা সমূহ চিহ্নিত করে উত্তোরনের জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ গ্রহণ করা।
∎ ঋণ কার্যক্রম মাঠ পর্যায়ে সরজমিনে যাচাইয়ের মাধ্যমে নিশ্চিত হওয়া এবং আর্থিক দুর্ণীতি নিয়ন্ত্রন করার জন্য চৌকষ ভূমিকা পালন সহ তাৎক্ষনিক ব্যবস্থা গ্রহন করা।
∎ সংস্থার মাসিক এমআইএস ও এআইএস প্রতিবেদন সমূহ সংশ্লিষ্ট নথিপত্রের সাথে ক্রসচেক করে নির্ভুল তথ্য সন্নিবেশন করা হয়েছে তা নিশ্চিত করা।
∎ সংস্থার শাখা পর্যায়ে কর্মকর্তাদের কর্মে যোগদান, বদলী জনিত দায়িত্ব হস্তান্তর প্রক্রিয়া সম্পাদন, বাৎসরিক ইনক্রিমেন্ট প্রদান,অব্যহতি প্রদান, ছুটি মঞ্জুর, সাধারণ ছুটিকালীন অফিস নিরাপত্তা বিধান, যে কোন ধরণের স্থায়ী সম্পদ (মোটরসাইকেল, ল্যাপটপ, মোবাইলফোন ইত্যাদি ) নিরাপত্তা বিধান, আবাসন ব্যবস্থাপনা, মেছ ব্যবস্থাপনা, সুশৃংখল অফিস ব্যবস্থাপনা সহ ক্যাশ ইন-হ্যান্ড নিয়ন্ত্রন ও সংরক্ষণ বিষয়ে মূখ্য ভুমিকা পালন করা।
∎ সংস্থার শাখা পর্যায়ে অফিস ব্যবস্থাপনার মানোন্নয়ন, সাইনবোর্ড স্থাপন, শাখার পরিষ্কার পরিচ্ছন্নতা বিষয়ে কর্মকর্তাদের দায়িত্ববোধ সৃষ্টি করা।
∎ অফিস আদেশের প্রতি শ্রদ্ধাবোধ থাকা, মেনে চলা, অফিস আদেশ কার্যকরনে জোরালো ভুমিকা রাখা সহ সকল স্তরে জবাবদিহিতা নিশ্চিত করে কর্ম পরিবেশ তৈরীতে সহায়তা করা।
∎ নিরীক্ষা বিভাগ কর্তৃক শাখা নিরীক্ষাকালে শাখা পরিদর্শন করা ও নিরীক্ষা সমাপণী সভায় অংশগ্রহণ করা এবং যথাসময়ে নিরীক্ষা ফিডবেক প্রদানের ব্যবস্থা গ্রহন করা।
∎ আর্থিক অনিয়ম/জেন্ডার ইস্যু সংক্রান্ত যে কোন অপরাধের জন্য তাৎক্ষণিক প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ নেয়া।
∎ সংস্থার জনবল কাঠামো বিশ্লেষণ করে, উৎপাদনশীলতার সুচক বিবেচনায় এনে কর্মী চাহিদা তৈরিতে মানবসম্পদ বিভাগকে সহায়তা করা।
∎ আর্থিক প্রতিষ্ঠান হিসাবে সংস্থার শাখাকে পরিকল্পনা মোতাবেক গুণগত মান ঠিক রেখে লাভজনক ও আত্মনির্ভরশীল শাখায় পরিণত করা। অনুমোদনবিহীন কোন প্রকার আর্থিক লেনদেন যাতে সংগঠিত না হয় সে বিষয়ে মূখ্য ভূমিকা পালন করা।
∎ সংস্থার শাখা সমূহের সকল প্রকার আর্থিক লেনদেন এর সঠিকতা নিশ্চিত করণ , লেনদেনের পরিশুদ্ধ নথিপত্র নিশ্চিত করণ, বিল ভাউচার এর যথার্থতা নিশ্চিত করণ সহ বিধি মোতাবেক সকল অনুমোদন নিশ্চিত করা।
∎ সকল প্রকার আর্থিক অনিয়ম রহিত করার জন্য বিধিবদ্ধ সকল আর্থিক নীতিমালা বাস্তবায়ন নিশ্চিত করা।
∎ সরকারী বিভাগ ও উপজেলা প্রশাসনের সাথে উত্তম সমন্বয় করে স্থানীয় সম্পদ সংগ্রহ এবং সরকারের সকল বিভাগের সাথে প্রয়োজন অনুযায়ী যোগাযোগ নিশ্চিত করা। স্থানীয় প্রশাসন, গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তির সাথে পরিচিত হওয়া এবং যোগাযোগ রাখার পাশাপাশি প্রভাবশালী বা ভাল-মন্দ উভয় প্রকৃতির মানুষ সম্পর্কে ধারণা রাখা।
∎ সংস্থার ম্যানেজমেন্ট কর্তৃক প্রদত্ত অন্য যেকোন দায়িত্ব পালন করা।
∎ সংস্থার বার্ষিক পরিকল্পনা ও বাজেট তৈরী করে ব্যবস্থাপনার নিকট দাখিল করা। প্রত্যেক মাসে সংস্থার টার্গেট অর্জন প্রতিবেদন সংগ্রহ করে প্রতি মাসের ৫ তারিখের মধ্যে এরিয়া/জোন ভিত্তিক টার্গেট অর্জন প্রতিবেদন জমা দেয়া।
∎ ঋণ কার্যক্রমের টার্গেট অনুযায়ী মাস ভিত্তিক আগাম পূর্ণ পরিশোধ পরিকল্পনা, নতুন সদস্য ভর্তি পরিকল্পনা, ঋণ বিতরণ পরিকল্পনা, সঞ্চয় আদায় ও সঞ্চয় ফেরত পরিকল্পনা এবং বকেয়া আদায় পরিকল্পনা প্রনয়ন অনুযায়ী ঋণ কার্যক্রম পরিচালনা করা।
∎ সংস্থার শাখা/শাখাসমূহকে লাভজনক ও আত্মনির্ভরশীল করার জন্য শাখা ভিত্তিক কৌশলগত পরিকল্পনা প্রণয়ন করা এবং পরিকল্পনা অনুযায়ী কার্যক্রম বাস্তবায়ন নিশ্চিত করা।
∎ সংস্থার শাখা/শাখা সমূহের কর্মকর্তাদের জন্য প্রশিক্ষণের চাহিদা প্রনয়ন করা এবং প্রতিটি শাখা পরিদর্শন শেষে কর্মকর্তাদের দক্ষতা উন্নয়ন ও উজ্জীবিত করে রাখা। এছাড়াও প্রয়োজানুসারে শাখা/শাখা সমূহের উপকারভোগীদের জন্য প্রশিক্ষন চাহিদা প্রনয়ন করা, প্রশিক্ষণ বিভাগকে প্রয়োজনীয় তথ্য প্রদান সহ প্রশিক্ষণ কাজে সহায়তা প্রদান করা।
∎ সংস্থার শাখা সমূহের ব্যবস্থাপকদের মাসিক সমন্বয় সভার আয়োজন করা এবং সংস্থার সকল প্রকার নীতিমালা সম্পর্কে কর্মকর্তাদেরকে জ্ঞাতসহ কর্মীদের দক্ষতা উন্নয়নের জন্য জোরালো ভূমিকা রাখা।
∎ প্রতিদিন শাখা/এরিয়া/জোন-এর ঋণ বিতরণ, ঋণ আদায়, সঞ্চয় আদায় ও সঞ্চয় ফেরত বকেয়া আদায় ও নতুন বকেয়াকারী সদস্য তথ্য সংগ্রহ করা, শাখার শতভাগ আদায় নিশ্চিত করণ এবং দিন শেষে সংস্থার পরিচালক মহোদয়ের নিকট প্রতিবেদন প্রেরণ করা। সিলিং অনুযায়ী শাখা সমূহের সরজমিনে ঋণী যাচাই করে সুপারিশ করা বা অনুমোদন দেয়া। শাখা পরিদর্শন করা ও সফটওয়ার ভিত্তিক মনিটরিং ব্যবস্থার উপর জোরদিয়ে শাখার দুর্বলতা সমূহ চিহ্নিত করে উত্তোরনের জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ গ্রহণ করা।
∎ ঋণ কার্যক্রম মাঠ পর্যায়ে সরজমিনে যাচাইয়ের মাধ্যমে নিশ্চিত হওয়া এবং আর্থিক দুর্ণীতি নিয়ন্ত্রন করার জন্য চৌকষ ভূমিকা পালন সহ তাৎক্ষনিক ব্যবস্থা গ্রহন করা।
∎ সংস্থার মাসিক এমআইএস ও এআইএস প্রতিবেদন সমূহ সংশ্লিষ্ট নথিপত্রের সাথে ক্রসচেক করে নির্ভুল তথ্য সন্নিবেশন করা হয়েছে তা নিশ্চিত করা।
∎ সংস্থার শাখা পর্যায়ে কর্মকর্তাদের কর্মে যোগদান, বদলী জনিত দায়িত্ব হস্তান্তর প্রক্রিয়া সম্পাদন, বাৎসরিক ইনক্রিমেন্ট প্রদান,অব্যহতি প্রদান, ছুটি মঞ্জুর, সাধারণ ছুটিকালীন অফিস নিরাপত্তা বিধান, যে কোন ধরণের স্থায়ী সম্পদ (মোটরসাইকেল, ল্যাপটপ, মোবাইলফোন ইত্যাদি ) নিরাপত্তা বিধান, আবাসন ব্যবস্থাপনা, মেছ ব্যবস্থাপনা, সুশৃংখল অফিস ব্যবস্থাপনা সহ ক্যাশ ইন-হ্যান্ড নিয়ন্ত্রন ও সংরক্ষণ বিষয়ে মূখ্য ভুমিকা পালন করা।
∎ সংস্থার শাখা পর্যায়ে অফিস ব্যবস্থাপনার মানোন্নয়ন, সাইনবোর্ড স্থাপন, শাখার পরিষ্কার পরিচ্ছন্নতা বিষয়ে কর্মকর্তাদের দায়িত্ববোধ সৃষ্টি করা।
∎ অফিস আদেশের প্রতি শ্রদ্ধাবোধ থাকা, মেনে চলা, অফিস আদেশ কার্যকরনে জোরালো ভুমিকা রাখা সহ সকল স্তরে জবাবদিহিতা নিশ্চিত করে কর্ম পরিবেশ তৈরীতে সহায়তা করা।
∎ নিরীক্ষা বিভাগ কর্তৃক শাখা নিরীক্ষাকালে শাখা পরিদর্শন করা ও নিরীক্ষা সমাপণী সভায় অংশগ্রহণ করা এবং যথাসময়ে নিরীক্ষা ফিডবেক প্রদানের ব্যবস্থা গ্রহন করা।
∎ আর্থিক অনিয়ম/জেন্ডার ইস্যু সংক্রান্ত যে কোন অপরাধের জন্য তাৎক্ষণিক প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ নেয়া।
∎ সংস্থার জনবল কাঠামো বিশ্লেষণ করে, উৎপাদনশীলতার সুচক বিবেচনায় এনে কর্মী চাহিদা তৈরিতে মানবসম্পদ বিভাগকে সহায়তা করা।
∎ আর্থিক প্রতিষ্ঠান হিসাবে সংস্থার শাখাকে পরিকল্পনা মোতাবেক গুণগত মান ঠিক রেখে লাভজনক ও আত্মনির্ভরশীল শাখায় পরিণত করা। অনুমোদনবিহীন কোন প্রকার আর্থিক লেনদেন যাতে সংগঠিত না হয় সে বিষয়ে মূখ্য ভূমিকা পালন করা।
∎ সংস্থার শাখা সমূহের সকল প্রকার আর্থিক লেনদেন এর সঠিকতা নিশ্চিত করণ , লেনদেনের পরিশুদ্ধ নথিপত্র নিশ্চিত করণ, বিল ভাউচার এর যথার্থতা নিশ্চিত করণ সহ বিধি মোতাবেক সকল অনুমোদন নিশ্চিত করা।
∎ সকল প্রকার আর্থিক অনিয়ম রহিত করার জন্য বিধিবদ্ধ সকল আর্থিক নীতিমালা বাস্তবায়ন নিশ্চিত করা।
∎ সরকারী বিভাগ ও উপজেলা প্রশাসনের সাথে উত্তম সমন্বয় করে স্থানীয় সম্পদ সংগ্রহ এবং সরকারের সকল বিভাগের সাথে প্রয়োজন অনুযায়ী যোগাযোগ নিশ্চিত করা। স্থানীয় প্রশাসন, গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তির সাথে পরিচিত হওয়া এবং যোগাযোগ রাখার পাশাপাশি প্রভাবশালী বা ভাল-মন্দ উভয় প্রকৃতির মানুষ সম্পর্কে ধারণা রাখা।
∎ সংস্থার ম্যানেজমেন্ট কর্তৃক প্রদত্ত অন্য যেকোন দায়িত্ব পালন করা।
∎

Compensation & Other Benefits:
∎ বেতন ভাতা আলোচনা সাপেক্ষে নির্ধারণ করা হবে।
∎ এছাড়াও মাসিক মোবাইল বিল ও বার্ষিক ০৪টি বোনাস প্রদান করা হবে।
∎ বেতন ভাতা আলোচনা সাপেক্ষে নির্ধারণ করা হবে।
∎ এছাড়াও মাসিক মোবাইল বিল ও বার্ষিক ০৪টি বোনাস প্রদান করা হবে।

Workplace:
∎ Work at office

Employment Status: Full Time

Job Location: Joypurhat (Joypurhat Sadar)

Apply Procedure:

Hard Copy:
∎ উল্লেখিত পদে আগ্রহী প্রার্থীগণকে আগামী ০৫ই মার্চ, ২০২৫ ইং তারিখের মধ্যে সংস্থার নির্বাহী পরিচালক বরাবর লিখিত আবেদন পত্রের সঙ্গে পূর্ণ জীবনবৃন্তান্ত, সদ্যতোলা ০২ কপি পাসপোর্ট সাইজ ছবি ও প্রয়োজনীয় কাগজপত্রাদির (শিক্ষাগত যোগ্যতা, অভিজ্ঞতা, জাতীয় পরিচয়পত্র ও নাগরিকত্ব) সত্যায়িত ফটোকপিসহ জেআরডিএম-এর প্রধান কার্যালয়, হোল্ডিং নং-১৩১২, কেন্দ্রীয় বাস টার্মিনাল সংলগ্ন, সদর রোড, জয়পুরহাট, এই ঠিকানায় সরাসরি/ডাক/কুরিয়ার যোগে আবেদন প্রেরণের জন্য আহবান করা যাচ্ছে। খামের উপরে পদের নাম উল্লেখ করতে হবে। কেবল মাত্র যোগ্য প্রার্থীদের মোবাইল/টেলিফোন যোগে নির্বাচনী পরীক্ষায় অংশগ্রহণের জন্য আহবান করা হবে।

Company Information:
∎ Joypurhat Rural Development Movement (JRDM)
∎ H. No-1312, Nearby Central Bus Terminal, Sadar Road, Joypurhat-5900
∎ JRDM was established by its founder Late Md. Suzaul Islam Khan in 1995. Over the last 26 years JRDM has served its beneficiaries through different ventures on Education, Health-Hygiene, Sanitation, Family Planning, Improving the quality of life of the elderly people, helping the disabled and rehabilitation of beggars, Environment, Community Development etc. covering 5 districts in Bangladesh.

Address::
∎ H. No-1312, Nearby Central Bus Terminal, Sadar Road, Joypurhat-5900
∎ JRDM was established by its founder Late Md. Suzaul Islam Khan in 1995. Over the last 26 years JRDM has served its beneficiaries through different ventures on Education, Health-Hygiene, Sanitation, Family Planning, Improving the quality of life of the elderly people, helping the disabled and rehabilitation of beggars, Environment, Community Development etc. covering 5 districts in Bangladesh.

Read Before Apply: Please apply only who are fulfilling all the requirements of this job

Application Deadline: 5 Mar 2025

Category: NGO/Development