Title: ডেপুটি ম্যানেজার, পুলিশ কনভেনশন হল, রমনা
Company Name: Bangladesh Police Kallyan Trust
Vacancy: 1
Age: At most 40 years
Job Location: Dhaka (Ramna)
Salary: Tk. 25000 (Monthly)
Experience:
কোন স্বীকৃত বিশ্ববিদ্যালয় হতে যে কোন বিষয়ে স্নাতক/স্নাতকোত্তর ডিগ্রী।
স্বনামধন্য কনভেনশন সেন্টার/ইভেন্ট ম্যানেজমেন্টে কমপক্ষে ০৩ বছর কাজের অভিজ্ঞতা
অতিরিক্ত সময় কাজ করার মন মানসিকতা থাকতে হবে।
কম্পিউটারে অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
সার্ভিস চার্জ, ভাড়া ও ইলেট্রিক্যাল বিলসহ অন্যান্য ভাড়া যথা সময়ে আদায় করা।
ইউটিলিটি বিল যথা সময়ে সংগ্রহ ও পরিশোধের ব্যবস্থা করা।
সাব-স্টেশন, সেন্ট্রাল এসি, লিফট, জেনারেটর, এসকেলেটর রক্ষনাবেক্ষণে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা।
কর্মচারীদের পারফরমেন্স মূল্যায়ন এবং ভবনের সঠিক রক্ষনাবেক্ষণ নিশ্চিত করা।
ফায়ার প্রটেকশন ও ডিটেকশন সম্পর্কে নিয়মিত অনুশীলন এবং ফায়ার ফাইটারদের দায়িত্ব বন্টন করা।
সিকিউরিটি নিশ্চিত করার লক্ষ্যে দায়িত্বরত গার্ডদের নিয়মিত ব্রিফিং, ডিউটি ও ট্রাফিক ব্যবস্থা তদারকি করা।
পরিচ্ছন্নতা ও সুরক্ষা কর্মীদের কার্যক্রম নিয়মিতভাবে তদারকি করা।
কর্তৃপক্ষ কর্তৃক নির্ধারিত সময়ে অফিসে উপস্থিত এবং গমন করা।
অন্যান্য স্টাফদের উপস্থিতি ও ডিউটি বন্টন নিশ্চিত করা।
দিনের শুরুতে হল ভবনের চারপাশ, ভবনের অভ্যন্তর ও কিচেন সমূহ পরিষ্কার পরিচ্ছন্নতা নিশ্চিত করা।
অনুষ্ঠান শুরুর প্রাক্কালে হলের প্রস্তুতি যথাযথভাবে নিশ্চিত করা।
ক্যাটারিং, ফুল ডেকোরেটর ও ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট এজেন্টদের প্রতি নির্দেশনাবলী অবগত করন নিশ্চিত করা।
ডেকোরেটর এজেন্ট, ক্লিনার, প্লাম্বার ও ইলেকট্রিশিয়ানদের প্রতি নির্দেশাবলী অবগত করণ নিশ্চিত করা।
সিসিটিভি নিয়মিত মনিটর করা।
ক্লাইন্ট এটেন্ডে নিশ্চিত করা।
অফিসে ক্লাইন্ট ফ্রেন্ডলি পরিবেশ নিশ্চিত করা ও পুলিশ অফিসারদের যথাযথ সম্মান প্রদর্শন পূর্বক সুন্দর ও সন্তোষজনক ভাবে কাজ করা।
বুকিং ও অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ বিষয়াদী পরিচালককে নিয়মিত অবহিত করা।
ক্যাটারিং, ফুল ও অন্যান্য ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট এজেন্টদের গেট পাশসহ সদস্যদের পাশ সরবরাহ এবং জমা নিশ্চিত করা।
প্রত্যেক অনুষ্ঠানের শুরু এবং শেষে হলের চেক ইন, চেক আউট নিশ্চিত করা।
দিন শেষে প্রত্যাহিক প্রতিবেদন পরিচালক বরাবর প্রেরণ এবং মর্নিং রিপোর্ট নিশ্চিত করা।
অফিসিয়াল মিটিংয়ের আয়োজন করা ও মিনিটস্ তৈরী করা।
অফিসিয়াল নোট তৈরী এবং সকল সংস্কার কাজ তদারকি।
বুকিং সংক্রান্ত সকল কার্যক্রম ও সফটওয়ার মেইনটেইন করা।
অডিট সংক্রান্ত কাজকর্ম ও অনষ্ঠানের সকল আথিক লেনদেন সম্পর্কিত বিষয়ে তদারকি করা।
গ্রাহক সন্তুষ্টি নিশ্চিত করা ও যে কোন অভিযোগ ম্যানেজ করা।
সকল ফাইল, চিঠিপত্র ম্যানেজমেন্ট করা।
ম্যানেজমেন্ট স্টাফদের নিয়ন্ত্রন করা।
অফিসের জরুরী প্রয়োজনে অতিরিক্ত সময় কাজ বা দায়িত্ব পালন করা।
ব্যাংকিং কাজ, ভ্যাট অফিস ও পুলিশ হেডকোয়ার্টার্স এ যোগাযোগ পূর্বক কার্যক্রম সম্পন্ন করা।
কর্তৃপক্ষ কর্তৃক নির্ধারিত অন্যান্য কার্যাদি সম্পাদন।
নিয়মিত হল বুকিং/ভাড়া নিশ্চিত করার জন্য সচেষ্ট থেকে আয় বৃদ্ধিতে ভূমিকা রাখা।