Area Manager

Job Description

Title: Area Manager

Company Name: POLLISREE

Vacancy: --

Age: 35 to 45 years

Location: Anywhere in Bangladesh

Experience:
∎ At least 3 years
∎ The applicants should have experience in the following business area(s):NGO

Published: 4 Mar 2025

Education:
∎ Bachelor/Honors, Masters

Requirements:

Additional Requirements:
∎ Age 35 to 45 years
∎ উল্লেখিত অভিজ্ঞতার চেয়ে বেশি অভিজ্ঞতার থাকলে বয়স সর্বোচ্চ ৪২ বছর পর্যন্ত শিথিল যোগ্য
∎ জাতীয় পর্যায়ের ক্ষুদ্রঋণ প্রতিষ্ঠানে ঋণ কর্মসুচিতে কমপক্ষে ১০ বছর এবং এরিয়া ম্যানেজার পদে ন্যূনতম ০৩ বছরের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
∎ কমপক্ষে ০৫ টি ব্রাঞ্চ এবং ২০.০০ কোটি টাকা ঋণস্থিতি পরিচালনায় দক্ষতা থাকতে হবে।
∎ MS- Office এবং Microfin360 পরিচালনায় দক্ষতা থাকতে হবে।
∎ উল্লেখিত অভিজ্ঞতার চেয়ে বেশি অভিজ্ঞতার থাকলে বয়স সর্বোচ্চ ৪২ বছর পর্যন্ত শিথিল যোগ্য
∎ জাতীয় পর্যায়ের ক্ষুদ্রঋণ প্রতিষ্ঠানে ঋণ কর্মসুচিতে কমপক্ষে ১০ বছর এবং এরিয়া ম্যানেজার পদে ন্যূনতম ০৩ বছরের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
∎ কমপক্ষে ০৫ টি ব্রাঞ্চ এবং ২০.০০ কোটি টাকা ঋণস্থিতি পরিচালনায় দক্ষতা থাকতে হবে।
∎ MS- Office এবং Microfin360 পরিচালনায় দক্ষতা থাকতে হবে।

Responsibilities & Context:
∎ অফিস ব্যবস্থাপনা কর্মী ব্যবস্থাপনা ও তহবিল ব্যবস্থাপনার সুষ্ঠ বাস্তবায়ন করতে হবে।
∎ সংস্থার নীতিমালা অনুযায়ী ঋণ ও সঞ্চয় কার্যক্রম পরিচালনার সকল কাজ বাস্তবায়ন করতে হবে।
∎ ঋণ কর্মসূচীর বাৎসরিক পরিকল্পনা তৈরী ও সে অনুযায়ী ত্রৈমাসিক মাসিক ও সাপ্তাহিক লক্ষ্যমাত্রা অর্জন নিশ্চিত করা।
∎ কর্ম-এলাকা সম্প্রসারণের ক্ষেত্রে কার্যকরী উদ্যোগ নেয়ার অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
∎ প্রতিদিন সমিতি পরিদর্শনকে অগ্রাধিকার দিয়ে সমিতির কালেকশনশীট, নতুন সদস্য ভর্তি, সঞ্চয় ফেরত, অগ্রীম আদায়, পূর্ণ পরিশোধ, ঋণী যাচাই, প্রকল্প ফলোআপ, পাশবই যাচাই, সংস্থার প্রতি সদস্যদের আনুগত্যতা, কর্মীর কার্যকলাপ ইত্যাদি যাচাইসহ খেলাপি আদায়ে অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
∎ বিএম এর দৈনিক কাজের মনিটরিংসহ নিয়মিত অন লাইন ও অফ লাইন মনিটরিং করা, মনিটরিং রেজিস্টার লিখা, পরবর্তীতে ফলোআপ করে ফিডব্যাক দেয়া।
∎ ব্রাঞ্চ পরির্দশনের সময় ব্রাঞ্চে এক রাত্রি অবস্থান করবেন। সকলের গতিবিধি লক্ষ্য রাখা, অনিয়ম চিহ্নিত করার চেষ্টা করা, মাঠ ও অফিস পর্যায়ের এআইএস ও এমআইএস চেক করা, ব্রাঞ্চের অগ্রগতি মূল্যায়ন করা, কোন কর্মী পিছিয়ে থাকলে তার দুর্বলতা কাটিয়ে উঠার জন্য পরামর্শ প্রদান, মনিটরিং-এ উদঘাটিত সমস্যা নিয়ে মিটিং করা ও গৃহীত সিদ্ধান্ত বাস্তবায়নের জন্য পদক্ষেপ গ্রহণকরা, অনুমোদনবিহীন কোন ঋণ বিতরণ ও খরচ হয়েছে কিনা তা যাচাই করে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থ্য গ্রহণ করার অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
∎ অটোমেশনের এমআইএস ও এআইএস নিজে জানা এবং অন্যকে শেখানোর মত জ্ঞান রাখা। ব্রাঞ্চে অটোমেশনের কাজ চেক করা, ভুল পাওয়া গেলে সংশোধনের ব্যবস্থা নেয়া। চিঠি লিখা, ফরমেট তৈরি ও ই-মেইল আদান প্রদানসহ কম্পিউটার সম্পর্কে ভাল জ্ঞান রাখতে হবে।
∎ ক্যাশে ও ব্যাংকে অতিরিক্ত টাকা অলস পড়ে আছে কিনা, অতিরিক্ত টাকা পড়ে থাকলে তা বিতরণের পরিকল্পনা করা অন্যথায় প্রধান কার্যালয়ে টাকা প্রেরণের ব্যবস্থা নেয়া এবং ব্রাঞ্চ ম্যানেজারকে টাকা অলস ফেলে রাখার জন্য ব্যাখ্যা চাওয়া।
∎ কর্মীদের সবল ও দুর্বল দিক চিহ্নিত করা। কর্মীদের মান উন্নয়নের ব্যাপারে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা। ম্যানুয়েল, সার্কুলার, নিয়মকানুন ইত্যাদি বিষয়ে কর্মীরা অবগত কিনা যাচাই করা।
∎ এরিয়ার আওতাধীন ব্রাঞ্চের বিএম হতে সকল সহকর্মীদের বার্ষিক মূল্যায়ন সম্পাদন করতে হবে।
∎ ম্যানুয়াল/সার্কুলার মোতাবেক অনুমোদন ক্ষমতার মধ্যে যাবতীয় ক্রয় ও ব্যয়ের অনুমোদন দিতে হবে।
∎ এরিয়া ম্যানেজার তার সার্বিক কর্মকান্ডের জন্য সংশ্লিষ্ট সুপারভাইজার এর নিকট জবাবদিহিতা করবেন। এছাড়াও ঊধর্বতন কর্তৃপক্ষ ও নির্বাহী পরিচালক কর্তৃক যে কোন কাজের দায়িত্ব দেয়া হলে তা যথাযথভাবে পালন করবেন এবং এরিয়ার সার্বিক কাজের জন্য দায়বদ্ধ থাকবেন।
∎ অফিস ব্যবস্থাপনা কর্মী ব্যবস্থাপনা ও তহবিল ব্যবস্থাপনার সুষ্ঠ বাস্তবায়ন করতে হবে।
∎ সংস্থার নীতিমালা অনুযায়ী ঋণ ও সঞ্চয় কার্যক্রম পরিচালনার সকল কাজ বাস্তবায়ন করতে হবে।
∎ ঋণ কর্মসূচীর বাৎসরিক পরিকল্পনা তৈরী ও সে অনুযায়ী ত্রৈমাসিক মাসিক ও সাপ্তাহিক লক্ষ্যমাত্রা অর্জন নিশ্চিত করা।
∎ কর্ম-এলাকা সম্প্রসারণের ক্ষেত্রে কার্যকরী উদ্যোগ নেয়ার অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
∎ প্রতিদিন সমিতি পরিদর্শনকে অগ্রাধিকার দিয়ে সমিতির কালেকশনশীট, নতুন সদস্য ভর্তি, সঞ্চয় ফেরত, অগ্রীম আদায়, পূর্ণ পরিশোধ, ঋণী যাচাই, প্রকল্প ফলোআপ, পাশবই যাচাই, সংস্থার প্রতি সদস্যদের আনুগত্যতা, কর্মীর কার্যকলাপ ইত্যাদি যাচাইসহ খেলাপি আদায়ে অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
∎ বিএম এর দৈনিক কাজের মনিটরিংসহ নিয়মিত অন লাইন ও অফ লাইন মনিটরিং করা, মনিটরিং রেজিস্টার লিখা, পরবর্তীতে ফলোআপ করে ফিডব্যাক দেয়া।
∎ ব্রাঞ্চ পরির্দশনের সময় ব্রাঞ্চে এক রাত্রি অবস্থান করবেন। সকলের গতিবিধি লক্ষ্য রাখা, অনিয়ম চিহ্নিত করার চেষ্টা করা, মাঠ ও অফিস পর্যায়ের এআইএস ও এমআইএস চেক করা, ব্রাঞ্চের অগ্রগতি মূল্যায়ন করা, কোন কর্মী পিছিয়ে থাকলে তার দুর্বলতা কাটিয়ে উঠার জন্য পরামর্শ প্রদান, মনিটরিং-এ উদঘাটিত সমস্যা নিয়ে মিটিং করা ও গৃহীত সিদ্ধান্ত বাস্তবায়নের জন্য পদক্ষেপ গ্রহণকরা, অনুমোদনবিহীন কোন ঋণ বিতরণ ও খরচ হয়েছে কিনা তা যাচাই করে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থ্য গ্রহণ করার অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
∎ অটোমেশনের এমআইএস ও এআইএস নিজে জানা এবং অন্যকে শেখানোর মত জ্ঞান রাখা। ব্রাঞ্চে অটোমেশনের কাজ চেক করা, ভুল পাওয়া গেলে সংশোধনের ব্যবস্থা নেয়া। চিঠি লিখা, ফরমেট তৈরি ও ই-মেইল আদান প্রদানসহ কম্পিউটার সম্পর্কে ভাল জ্ঞান রাখতে হবে।
∎ ক্যাশে ও ব্যাংকে অতিরিক্ত টাকা অলস পড়ে আছে কিনা, অতিরিক্ত টাকা পড়ে থাকলে তা বিতরণের পরিকল্পনা করা অন্যথায় প্রধান কার্যালয়ে টাকা প্রেরণের ব্যবস্থা নেয়া এবং ব্রাঞ্চ ম্যানেজারকে টাকা অলস ফেলে রাখার জন্য ব্যাখ্যা চাওয়া।
∎ কর্মীদের সবল ও দুর্বল দিক চিহ্নিত করা। কর্মীদের মান উন্নয়নের ব্যাপারে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা। ম্যানুয়েল, সার্কুলার, নিয়মকানুন ইত্যাদি বিষয়ে কর্মীরা অবগত কিনা যাচাই করা।
∎ এরিয়ার আওতাধীন ব্রাঞ্চের বিএম হতে সকল সহকর্মীদের বার্ষিক মূল্যায়ন সম্পাদন করতে হবে।
∎ ম্যানুয়াল/সার্কুলার মোতাবেক অনুমোদন ক্ষমতার মধ্যে যাবতীয় ক্রয় ও ব্যয়ের অনুমোদন দিতে হবে।
∎ এরিয়া ম্যানেজার তার সার্বিক কর্মকান্ডের জন্য সংশ্লিষ্ট সুপারভাইজার এর নিকট জবাবদিহিতা করবেন। এছাড়াও ঊধর্বতন কর্তৃপক্ষ ও নির্বাহী পরিচালক কর্তৃক যে কোন কাজের দায়িত্ব দেয়া হলে তা যথাযথভাবে পালন করবেন এবং এরিয়ার সার্বিক কাজের জন্য দায়বদ্ধ থাকবেন।

Skills & Expertise:

Compensation & Other Benefits:

Workplace:
∎ Work at office

Employment Status: Full Time

Job Location: Anywhere in Bangladesh

Apply Procedure:

Hard Copy:

Company Information:
∎ POLLISREE
∎ Balubari, Dinajpur- 5200
∎ www.pollisree.org

Address::
∎ Balubari, Dinajpur- 5200
∎ www.pollisree.org

Read Before Apply: Please apply only who are fulfilling all the requirements of this job

Application Deadline: 18 Mar 2025

Category: NGO/Development