Administrative Assistant

Job Description

Title: Administrative Assistant

Company Name: Inner Circle Pvt. Ltd.

Vacancy: 1

Job Location: Dhaka (Gulshan)

Employment Status: Full-time

Educational Requirements:
∎ Must have a Bachelor’s Degree in any field with at least 1 year of professional experience in relevant field

Experience Requirements:
∎ At least 1 year(s)

Job Responsibilities:
∎ Provides administrative support to ensure efficient operation of office
∎ Carries out administrative duties such as filing, copying, binding, scanning etc.
∎ Completes operational requirements by scheduling and assigning administrative projects and expediting work results
∎ Office assets management & ensure equipment and amenities are in order
∎ Follow up and supervise any repairs/renovations of the organization
∎ Technical troubleshooting (ensure office is running smoothly e.g., laptops, printer, internet etc.).
∎ Monitoring routine office admin activities by managing day to day work of the cleaning & maintenance team.
∎ Look for necessary vendors and suppliers when requested and producing list from the chosen vendors with quotations of goods/services for admin related items
∎ Order office supplies and research new deals and suppliers
∎ Procurement management by following the company regulations (PRF, Quotation, Work Order)
∎ Purchase & maintain stock register for office stationery, materials, equipment, and furniture etc.
∎ Organize meetings and take detailed minutes
∎ Front desk management & payment receive from clients if needed
∎ Implement health & safety policies, rules and norms and make sure that the environment of the company is safe and secured for employers, employees and visitors.
∎ Organize company events or conferences.
∎ Any other job assigned by management, head of the department.

Additional Requirements:
∎ Age 22 to 40 years
∎ Both males and females are allowed to apply
∎ Must have knowledge of office management systems and procedures
∎ Must have the strong sense of responsibility and to work independently
∎ Must have excellent time management skills and the ability to prioritize work
∎ Must have good interpersonal, communication and teamwork skills
∎ Must be able to read, write and speak in English.
∎ Must follow all the safeguarding, code of conduct and organizational health and safety procedures and policies
∎ Must have experience in the following area(s): Purchase, Office Maintenance, Inventory Management

Salary:
∎ Tk. 15000 - 25000 (Monthly)
∎ Yearly Inflation Adjustment

Compensation & Other Benefits:
∎ Mobile bill, Performance bonus, Provident fund, Insurance, Gratuity
∎ Salary Review: Yearly
∎ Festival Bonus: 2

Job Source: Bdjobs.com Online Job Posting.

Application Deadline: 22 Sep 2022

Company Information:
∎ 17 Sep 2022
∎ Inner Circle Pvt. Ltd.

Category: Others

: Inner Circle Pvt. Ltd is inviting candidates to apply for Administrative Assistant position.

Source: bdjobs.com

Similar Jobs

সেলসম্যান ড্রাগ

ক্যান্টিনবয়

সেলসম্যান/ক্যাশিয়ার (সরাসরি সাক্ষাৎকার), উত্তরা/ খিলখেত/ বোর্ডবাজার

সেলসম্যান/ক্যাশিয়ার (সরাসরি সাক্ষাৎকার), বসিলা/ ধানমন্ডি/ এলিফ্যান্ট রোড/নাজিম উদ্দিন রোড

সেলসম্যান/ ক্যাশিয়ার (খিলখেত)

সেলসম্যান/ ক্যাশিয়ার- রায়েরবাগ

সেলসম্যান/ ক্যাশিয়ার (এলিফ্যান্ট রোড/ হাতিরপুল)

Sales Executive

Manager (Commercial)

সেলসম্যান/ ক্যাশিয়ার (ধানমন্ডি)

সেলসম্যান/ ক্যাশিয়ার (বসিলা)

সেলসম্যান/ ক্যাশিয়ার (বনশ্রী)

Deputy Manager (Customs & Compliance)_ Group Commercial_ Corporate Office

Sales Manager (Male)

Senior Manager (Commercial), Benelux Trims Ltd.

Senior Executive / Executive - Export (Commercial)

সেলসম্যান/ক্যাশিয়ার (সরাসরি সাক্ষাৎকার), আফতাবনগর

Officer/Sr. Officer, Commercial & Procurement

শোরুম-এক্সিকিউটিভ

সেলসম্যান/ ক্যাশিয়ার (আফতাবনগর)

Executive Officer

Executive-Ground Handling Contacts

Executive-Fuel Procurement

Shop Assistant

সেলসম্যান/ক্যাশিয়ার (সরাসরি সাক্ষাৎকার), বোর্ড বাজার-গাজীপুর

সেলসম্যান/ ক্যাশিয়ার (মোহাম্মদপুর)

সেলসম্যান/ ক্যাশিয়ার (খিলখেত)

সেলসম্যান/ ক্যাশিয়ার (হিরাঝিল-চিটাগং রোড)

সেলসম্যান/ ক্যাশিয়ার (আজিমপুর/এলিফ্যান্ট)

Executive - Commercial (Export)

Officer/Sr. Officer - Export

সেলসম্যান/ ক্যাশিয়ার (আশকোনা)

সেলসম্যান/ক্যাশিয়ার (সরাসরি সাক্ষাৎকার), বসিলা/ ধানমন্ডি

সেলসম্যান/ক্যাশিয়ার (সরাসরি সাক্ষাৎকার), রায়েরবাগ/ নাজিমউদ্দিন রোড

Manager (Purchase)

Sr.Executive - Commercial

Officer- Commercial

ম্যানেজার

সেলসম্যান/ ক্যাশিয়ার (সাভার)

সেলসম্যান/ ক্যাশিয়ার (নারায়ণগঞ্জ)