প্রশাসনিক কর্মকর্তা (Admin Officer)
Job Description
Title: প্রশাসনিক কর্মকর্তা (Admin Officer)
Company Name: জিয়া হার্ট ফাউন্ডেশন
Vacancy: --
Age: At least 25 years
Job Location: Dinajpur
Salary: --
Experience:
- 8 to 10 years
- The applicants should have experience in the following business area(s): Hospital
Published: 2026-07-27
Application Deadline: 2026-08-06
Education:
- Bachelor/Honors
Bachelor's Degree (যেকোনো বিষয়ে)
MBA/MPH হলে অগ্রাধিকার
Requirements:
- 8 to 10 years
- The applicants should have experience in the following business area(s): Hospital
Skills Required:
Additional Requirements:
- Age At least 25 years
৮-১০ বছরের প্রশাসনিক অভিজ্ঞতা
Hospital/NGO/Development Project-এ কাজের অভিজ্ঞতা থাকলে অগ্রাধিকার
বাংলা ও ইংরেজি উভয় ভাষায় দাপ্তরিক চিঠি লেখায় পারদর্শী হতে হবে
MS Word, Excel, PowerPoint-এ দক্ষ
Google Drive, Google Docs ব্যবহারে দক্ষ
সরকারি অফিসের চিঠিপত্র সম্পর্কে ধারণা
রিপোর্ট ও Presentation তৈরিতে দক্ষ
Meeting Minutes লিখতে সক্ষম
দ্রুত শেখার মানসিকতা, Smart, Honest ও Positive Attitude
Confidentiality বজায় রাখতে সক্ষম
সময় ব্যবস্থাপনায় দক্ষ
Multitasking করার সক্ষমতা
স্বাধীনভাবে কাজ করার এবং সময়মতো কাজ জমা দেওয়ার সক্ষমতা
গোপনীয়তা রক্ষায় সচেতন ও বিশ্বস্ত হতে হবে
স্মার্ট, আত্মবিশ্বাসী ও যোগাযোগে পারদর্শী হতে হবে
চাপের মধ্যে কাজ করার মানসিকতা থাকতে হবে
Responsibilities & Context:
Context:
জিয়া হার্ট ফাউন্ডেশন একটি স্বনামধন্য সেচ্ছাসেবী ও অলাভজনক স্বাস্থ্যসেবা ও স্বাস্থ্যশিক্ষা প্রতিষ্ঠান, যার আওতায় হাসপাতাল, নার্সিং কলেজ, প্রস্তাবিত মেডিকেল কলেজ, স্বাস্থ্যসেবা সম্প্রসারণ প্রকল্প এবং বিভিন্ন সরকারি ও বেসরকারি উন্নয়ন কার্যক্রম পরিচালিত হচ্ছে। প্রতিষ্ঠানের প্রশাসনিক কার্যক্রম, মানবসম্পদ ব্যবস্থাপনা, অফিস ব্যবস্থাপনা, প্রকল্প সমন্বয়, দাপ্তরিক যোগাযোগ, নথিপত্র প্রস্তুত ও সংরক্ষণ, এবং ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষের সার্বিক কার্যক্রমে পেশাগত সহায়তা প্রদানের লক্ষ্যে একজন দক্ষ, দায়িত্বশীল, প্রযুক্তি-সচেতন ও কর্মদক্ষ প্রশাসনিক কর্মকর্তা নিয়োগ প্রদান করা হবে। উক্ত পদে নিয়োগের জন্য যোগ্য, দক্ষ, কর্মঠ ও আগ্রহী প্রার্থীদের নিকট হতে নির্ধারিত নিয়মে আবেদনপত্র আহ্বান করা যাচ্ছে।
কর্মস্থল: উপশহর, দিনাজপুর
দায়িত্ব ও কর্তব্য:
Management -এর দৈনন্দিন অফিস কার্যক্রম সমন্বয় করা।
অফিসিয়াল চিঠি, নোটিশ, প্রতিবেদন, কার্যবিবরণী ও প্রেজেন্টেশন প্রস্তুত করা।
সরকারি মন্ত্রণালয়, অধিদপ্তর ও অন্যান্য প্রতিষ্ঠানের সাথে সমন্বয় করা।
DPP, প্রকল্প সংক্রান্ত ডকুমেন্ট, টেন্ডার ও ক্রয় সংক্রান্ত নথি প্রস্তুত করতে সহায়তা করা।
অফিসের সকল প্রশাসনিক কার্যক্রম পর্যবেক্ষণ করা।
Event, Seminar, Workshop 3 Training পরিচালনায় সহায়তা করা।
বিভিন্ন বিভাগের কাজের অগ্রগতি পর্যবেক্ষণ করে Management-কে রিপোর্ট প্রদান।
HR, Procurement 3 Administration বিভাগের সাথে সমন্বয় করা।
কর্মীদের Attendance, Leave, Duty Roster, Personnel File, Payroll, Recruitment, Onboarding এবং সকল HR Records সঠিকভাবে সংরক্ষণ ও হালনাগাদ করা।
নিয়োগপত্র, চুক্তিপত্র, শোকজ, Warning, Promotion, Increment, Termination, HR Policy, Performance Evaluation, Employee Relations ও অন্যান্য HR/Admin ডকুমেন্ট প্রস্তুত ও বাস্তবায়ন করা।
Digital File Management ও Document Archive রক্ষণাবেক্ষণ করা।
হাসপাতালের সকল লাইসেন্স, নিবন্ধন, নবায়ন, বিভিন্ন চুক্তি ও আইনগত নথিপত্রের মেয়াদ নিয়মিত পর্যবেক্ষণ এবং সময়মতো নবায়নের ব্যবস্থা করা।
প্রশাসনিক নীতিমালা (SOP), অফিস সার্কুলার ও নির্দেশনা প্রণয়ন এবং বাস্তবায়নে সহায়তা করা।
বিভিন্ন কমিটির সভার এজেন্ডা, কার্যবিবরণী তৈরী এবং সিদ্ধান্ত বাস্তবায়নের অগ্রগতি পর্যবেক্ষণ করা।
নিরাপত্তা, পরিচ্ছন্নতা, পরিবহন, হাউজকিপিং ও সার্বিক সাপোর্ট সার্ভিস তদারকি করা।
প্রতিষ্ঠানের নীতিমালা, শ্রম আইন ও প্রশাসনিক বিধিমালা যথাযথভাবে অনুসরণ নিশ্চিত করা।
প্রয়োজনে Management-এর পক্ষে বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানের সাথে যোগাযোগ করা।
Job Other Benifits:
Employment Status: Full Time
Job Work Place: Work at office
Company Information:
Gender: Both Male and Female can apply
Read Before Apply: Please apply only who are fulfilling all the requirements of this job
Category: Gen Mgt/Admin
