Accounts and Monitoring Officer

Job Description

Title: Accounts and Monitoring Officer

Company Name: Christian Service Society (CSS)

Vacancy: 01

Age: at most 40 years

Location: Anywhere in Bangladesh

Salary: Negotiable

Experience:
∎ At least 3 years

Published: 25 Feb 2024

Education:
∎ হিসাববিজ্ঞান/ ফিন্যান্স / ফিন্যান্স অ্যান্ড ব্যাংকিং এ স্নাতকসহ স্নাতকোত্তর
∎ হিসাববিজ্ঞান/ ফিন্যান্স / ফিন্যান্স অ্যান্ড ব্যাংকিং এ স্নাতকসহ স্নাতকোত্তর

Requirements:

Additional Requirements:
∎ Age at most 40 years
∎ মাইক্রোফাইন্যান্স প্রোগ্রামে কমপক্ষে ০৫ বছরের বাস্তব অভিজ্ঞতা থাকতে হবে এবং হিসাবরক্ষক বা সমজাতীয় পদে কমপক্ষে ৩ বছরের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে। তবে ফিন্যান্স, অ্যাকাউন্টস্, অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার, ভ্যাট ও ট্যাক্স এর উপর প্রশিক্ষণপ্রাপ্ত প্রার্থীদের অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।
∎ কম্পিউটারে এমএস ওয়ার্ড , এমএস এক্সেল , পাওয়ার পয়েন্ট ও ইন্টারনেট এবং যেকোনো ধরনের সফ্টওয়্যার পরিচালনায় পারদর্শীতা থাকতে হবে।
∎ প্রার্থীদের সংস্থার চাহিদা মোতাবেক আইনগত অভিভাবকের নিকট হতে অঙ্গীকারনামা জমা দিতে হব।
∎ প্রার্থীর বাংলাদেশের যেকোনো এলাকায় কাজ করার মানসিকতা থাকতে হবে ।
∎ প্রার্থীর বৈধ ড্রাইভিং লাইসেন্স থাকতে হবে।
∎ আবেদনপত্রে অবশ্যই সচল মোবাইল নম্বর উল্লেখ করতে হবে।
∎ প্রার্থীকে অবশ্যই পরিশ্রমী, সৎ এবং অধূমপায়ী হতে হবে ।
∎ মাইক্রোফাইন্যান্স প্রোগ্রামে কমপক্ষে ০৫ বছরের বাস্তব অভিজ্ঞতা থাকতে হবে এবং হিসাবরক্ষক বা সমজাতীয় পদে কমপক্ষে ৩ বছরের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে। তবে ফিন্যান্স, অ্যাকাউন্টস্, অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার, ভ্যাট ও ট্যাক্স এর উপর প্রশিক্ষণপ্রাপ্ত প্রার্থীদের অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।
∎ কম্পিউটারে এমএস ওয়ার্ড , এমএস এক্সেল , পাওয়ার পয়েন্ট ও ইন্টারনেট এবং যেকোনো ধরনের সফ্টওয়্যার পরিচালনায় পারদর্শীতা থাকতে হবে।
∎ প্রার্থীদের সংস্থার চাহিদা মোতাবেক আইনগত অভিভাবকের নিকট হতে অঙ্গীকারনামা জমা দিতে হব।
∎ প্রার্থীর বাংলাদেশের যেকোনো এলাকায় কাজ করার মানসিকতা থাকতে হবে ।
∎ প্রার্থীর বৈধ ড্রাইভিং লাইসেন্স থাকতে হবে।
∎ আবেদনপত্রে অবশ্যই সচল মোবাইল নম্বর উল্লেখ করতে হবে।
∎ প্রার্থীকে অবশ্যই পরিশ্রমী, সৎ এবং অধূমপায়ী হতে হবে ।

Responsibilities & Context:
∎ দৈনন্দিন ক্যাশ রিকুইজিশন ও চেক প্রস্তুত করা এবং চেক স্বাক্ষরকারীদের স্বাক্ষর গ্রহণ করা।
∎ ব্যাংক থেকে টাকা উত্তোলনসহ যাবতীয় ব্যাংকিং কার্যক্রম সম্পাদন করা।
∎ বিল নিরীক্ষা/যাচাই করা এবং কর্তৃপক্ষের অনুমোদন সাপেক্ষে বিলের টাকা প্রদান/সমন্বয় করা।
∎ ভাউচার প্রস্তুত ও যাচাই করা এবং অনুমোদন সাপেক্ষে সফটওয়্যারে পোস্টিং দেওয়া।
∎ প্রতিদিনের ক্যাশ ও ব্যাংক ব্যালান্স মিলকরণ ।
∎ মাসিক এমআইএস ও এফআইএস রিপোর্ট প্রস্তুত করা।
∎ এমআইএস ও এফআইএস রিপোর্ট সহ অন্যান্য মাসিক রিপোর্ট নির্ধারিত তারিখের মধ্যে প্রধান কার্যালয়ে প্রেরণ করা।
∎ হিসাব-সংক্রান্ত যাবতীয় নথিপত্র ও রিপোর্ট যথাযথভাবে সংরক্ষণ করা।
∎ ব্রাঞ্চ হিসাবরক্ষকদের তত্ত্বাবধায়ক হিসেবে দায়িত্ব পালন করা ।
∎ ব্রাঞ্চ মনিটরিং করা, রিপোর্ট প্রস্তুত করা ও সুপারভাইজারকে তা অবহিত করা।
∎ ব্রাঞ্চের এ্যাকশন প্লান ও বাজেট তৈরিতে সহযোগিতা করা।
∎ জোনাল অফিসের সাথে ব্রাঞ্চ অফিস ও হেড অফিসের সংগঠিত ফান্ড লেনদেন মিলকরণ করা।
∎ ভ্যাট-ট্যাক্স সংক্রান্ত তথ্য কম্পাইল করা ।
∎ জোনাল অফিসের খতিয়ানসহ অন্যান্য রেজিস্টার আপডেট করা।
∎ ফাইনাল পেমেন্ট সংক্রান্ত প্রয়োজনীয় কার্যাবলী সম্পাদন করা।
∎ কর্মীদের বেতনসীট তৈরি ও প্রদানের ব্যাবস্থা করা এবং কর্তনসীট যথা নিয়মে প্রস্তুত করা।
∎ স্থায়ী সম্পদ বিক্রয়/অবলোপন সংক্রান্ত কার্যক্রম নিয়মানুযায়ি সম্পাদন করা।
∎ হিসাব ক্লোজিং সংক্রান্ত ব্রাঞ্চের কার্যক্রম ফলোআপ করা, জোনের কার্যক্রম সম্পাদন করা এবং ক্লোজিং রিপোর্ট কম্পাইল করে প্রধান কার্যালয়ে প্রেরণ করা।
∎ সংস্থা/কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত দায়িত্ব পালন করা।
∎ সিএসএস একটি জনকল্যাণব্রতী স্বেচ্ছাসেবী সংস্থা। ১৯৭২ সাল থেকে বাংলাদেশের প্রত্যন্ত অঞ্চলে বিভিন্ন উন্নয়নমূলক কার্যক্রম পরিচালনা করে আসছে। সংস্থার এমআরএ সনদ নং: ০২৫৭৮-০১৯৭৭-০০১২৯। সংস্থার ফাইন্যান্স অ্যান্ড অ্যাকাউন্টস্ টিমের জন্য অ্যাকাউন্টস্ অ্যান্ড মনিটরিং অফিসার নিয়োজিত হবেন।
∎ Job Responsibilities:
∎ দৈনন্দিন ক্যাশ রিকুইজিশন ও চেক প্রস্তুত করা এবং চেক স্বাক্ষরকারীদের স্বাক্ষর গ্রহণ করা।
∎ ব্যাংক থেকে টাকা উত্তোলনসহ যাবতীয় ব্যাংকিং কার্যক্রম সম্পাদন করা।
∎ বিল নিরীক্ষা/যাচাই করা এবং কর্তৃপক্ষের অনুমোদন সাপেক্ষে বিলের টাকা প্রদান/সমন্বয় করা।
∎ ভাউচার প্রস্তুত ও যাচাই করা এবং অনুমোদন সাপেক্ষে সফটওয়্যারে পোস্টিং দেওয়া।
∎ প্রতিদিনের ক্যাশ ও ব্যাংক ব্যালান্স মিলকরণ ।
∎ মাসিক এমআইএস ও এফআইএস রিপোর্ট প্রস্তুত করা।
∎ এমআইএস ও এফআইএস রিপোর্ট সহ অন্যান্য মাসিক রিপোর্ট নির্ধারিত তারিখের মধ্যে প্রধান কার্যালয়ে প্রেরণ করা।
∎ হিসাব-সংক্রান্ত যাবতীয় নথিপত্র ও রিপোর্ট যথাযথভাবে সংরক্ষণ করা।
∎ ব্রাঞ্চ হিসাবরক্ষকদের তত্ত্বাবধায়ক হিসেবে দায়িত্ব পালন করা ।
∎ ব্রাঞ্চ মনিটরিং করা, রিপোর্ট প্রস্তুত করা ও সুপারভাইজারকে তা অবহিত করা।
∎ ব্রাঞ্চের এ্যাকশন প্লান ও বাজেট তৈরিতে সহযোগিতা করা।
∎ জোনাল অফিসের সাথে ব্রাঞ্চ অফিস ও হেড অফিসের সংগঠিত ফান্ড লেনদেন মিলকরণ করা।
∎ ভ্যাট-ট্যাক্স সংক্রান্ত তথ্য কম্পাইল করা ।
∎ জোনাল অফিসের খতিয়ানসহ অন্যান্য রেজিস্টার আপডেট করা।
∎ ফাইনাল পেমেন্ট সংক্রান্ত প্রয়োজনীয় কার্যাবলী সম্পাদন করা।
∎ কর্মীদের বেতনসীট তৈরি ও প্রদানের ব্যাবস্থা করা এবং কর্তনসীট যথা নিয়মে প্রস্তুত করা।
∎ স্থায়ী সম্পদ বিক্রয়/অবলোপন সংক্রান্ত কার্যক্রম নিয়মানুযায়ি সম্পাদন করা।
∎ হিসাব ক্লোজিং সংক্রান্ত ব্রাঞ্চের কার্যক্রম ফলোআপ করা, জোনের কার্যক্রম সম্পাদন করা এবং ক্লোজিং রিপোর্ট কম্পাইল করে প্রধান কার্যালয়ে প্রেরণ করা।
∎ সংস্থা/কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত দায়িত্ব পালন করা।

Skills & Expertise:

Compensation & Other Benefits:
∎ বাৎসরিক ৩০ দিন করে ছুটি এবং বছরে ০৬ দিন ছুটি রিজার্ভ করা যাবে যার বিপরীতে চাকুরি শেষে আর্থিক সুবিধা প্রদান, প্রতি বছরে পবিত্র ঈদ-উল-ফিতর, পবিত্র ঈদ-উল-আযহা এবং শারদীয়া দুর্গা পূজা উপলক্ষ্যে প্রত্যেকটি পর্বে ০৭ দিন/১ সপ্তাহ করে ছুটি প্রদান, মোবাইল বিল, মোট বেতনের সমপরিমাণ ১টি উৎসব ভাতা, পিকনিক ভাতা, কর্মী সহায়তা তহবিল, কর্মী বীমা সুবিধা, পিএফ, গ্রাচুইটি, বাৎসরিক ইনক্রিমেন্ট, মোটরসাইকেল জ্বালানি বিল প্রদান, তাছাড়াও প্রয্যেজ্য ক্ষেত্রে পিতৃত্ব ও মাতৃত্বজনিত ছুটি।
∎ বাৎসরিক ৩০ দিন করে ছুটি এবং বছরে ০৬ দিন ছুটি রিজার্ভ করা যাবে যার বিপরীতে চাকুরি শেষে আর্থিক সুবিধা প্রদান, প্রতি বছরে পবিত্র ঈদ-উল-ফিতর, পবিত্র ঈদ-উল-আযহা এবং শারদীয়া দুর্গা পূজা উপলক্ষ্যে প্রত্যেকটি পর্বে ০৭ দিন/১ সপ্তাহ করে ছুটি প্রদান, মোবাইল বিল, মোট বেতনের সমপরিমাণ ১টি উৎসব ভাতা, পিকনিক ভাতা, কর্মী সহায়তা তহবিল, কর্মী বীমা সুবিধা, পিএফ, গ্রাচুইটি, বাৎসরিক ইনক্রিমেন্ট, মোটরসাইকেল জ্বালানি বিল প্রদান, তাছাড়াও প্রয্যেজ্য ক্ষেত্রে পিতৃত্ব ও মাতৃত্বজনিত ছুটি।

Employment Status: Full Time

Job Location: Anywhere in Bangladesh

Apply Procedure:

Hard Copy:

Company Information:
∎ Christian Service Society (CSS)
∎ 1660-1661 Jalma puraton ferryghat road, Jalma, Batiaghata, Khulna.

Address::
∎ 1660-1661 Jalma puraton ferryghat road, Jalma, Batiaghata, Khulna.

Read Before Apply: Please apply only who are fulfilling all the requirements of this job

Application Deadline: 5 Mar 2024

Category: NGO/Development