Job Description
Title: উপ-পরিচালক (ঋণ কার্যক্রম)
Company Name: Palashipara Samaj Kallayan Samity (PSKS)
Vacancy: 01
Age: 30 to 45 years
Location: Chuadanga, Kushtia ...
Minimum Salary: Negotiable
Experience:
∎ At least 8 years
∎ The applicants should have experience in the following business area(s):NGO
Published: 11 Dec 2024
Education:
∎ Masters
Requirements:
Additional Requirements:
∎ Age 30 to 45 years
∎ বয়স 30 থেকে 45 বছর (অধিক অভিজ্ঞ প্রার্থীদের ক্ষেত্রে বয়স ও শিক্ষাগত যোগ্যতা শিথিলযোগ্য);·
∎ ঋণ কার্যক্রমে পিকেএসএফ এর ফান্ড দ্বারা পরিচালিত সংস্থায় সংশ্লিষ্ট পদে কমপক্ষে 8 বছর কাজের বাস্তব অভিজ্ঞতা থাকতে হবে (অধিক অভিজ্ঞতা সম্পন্ন প্রার্থীদের অগ্রাধিকার দেয়া হবে);·
∎ ঋণের চাহিদা তৈরি করার দক্ষতা থাকতে হবে;·
∎ কার্যক্রম পরিচালনায় ৬০% সময় মাঠে ও ৪০% সময় অফিসে কাজ করার মানসিকতা থাকতে হবে;·
∎ কমপক্ষে ৩০টি শাখা পরিচালনার মানসিকতা থাকতে হবে।
∎ পুরুষ এবং নারী প্রার্থী উভয়ই আবেদন করতে পারবেন;·
∎ মোটর সাইকেল চালানোর বৈধ লাইসেন্স থাকতে হবে;·
∎ কম্পিউটার চালনায় (এমএস ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট, ইমেইল) দক্ষতা থাকতে হবে;
∎ ঋণ কার্যক্রমের প্রচলিত সফট্ওয়্যার ব্যবহারের দক্ষতা থাকতে হবে;·
∎ জামানত প্রযোজ্য।
∎ অতিরিক্ত আবশ্যকঃ·
∎ বয়স 30 থেকে 45 বছর (অধিক অভিজ্ঞ প্রার্থীদের ক্ষেত্রে বয়স ও শিক্ষাগত যোগ্যতা শিথিলযোগ্য);·
∎ ঋণ কার্যক্রমে পিকেএসএফ এর ফান্ড দ্বারা পরিচালিত সংস্থায় সংশ্লিষ্ট পদে কমপক্ষে 8 বছর কাজের বাস্তব অভিজ্ঞতা থাকতে হবে (অধিক অভিজ্ঞতা সম্পন্ন প্রার্থীদের অগ্রাধিকার দেয়া হবে);·
∎ ঋণের চাহিদা তৈরি করার দক্ষতা থাকতে হবে;·
∎ কার্যক্রম পরিচালনায় ৬০% সময় মাঠে ও ৪০% সময় অফিসে কাজ করার মানসিকতা থাকতে হবে;·
∎ কমপক্ষে ৩০টি শাখা পরিচালনার মানসিকতা থাকতে হবে।
∎ পুরুষ এবং নারী প্রার্থী উভয়ই আবেদন করতে পারবেন;·
∎ মোটর সাইকেল চালানোর বৈধ লাইসেন্স থাকতে হবে;·
∎ কম্পিউটার চালনায় (এমএস ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট, ইমেইল) দক্ষতা থাকতে হবে;
∎ ঋণ কার্যক্রমের প্রচলিত সফট্ওয়্যার ব্যবহারের দক্ষতা থাকতে হবে;·
∎ জামানত প্রযোজ্য।
Responsibilities & Context:
∎ ঋণ কার্যক্রম পরিচালনায় প্রস্তাব তৈরী, বাস্তবায়ন এবং কার্যক্রমের সার্বিক ব্যবস্থাপনা;·
∎ গাইডলাইন/নির্দেশিকা অনুযায়ী ও পরিকল্পনা অনুযায়ী কার্যক্রম বাস্তবায়ন হচ্ছে কি না তা যাচাই করা;·
∎ দাতা সংস্থার সহিত সমন্বয়করণে সংস্থার র্নিবাহী পরিচালক/র্নিবাহী পরিষদকে সহযোগিতা করা;·
∎ কর্মসূচি/ প্রকল্প কর্মীদের কার্যক্রমের পর্যালোচনা করা ও বাৎসরিক বেতন সুবিধাদির সহিত তা সম্পৃক্ত করা;·
∎ কর্মসূচী/প্রকল্প কর্মীদের দায়িত্ব ও কর্তব্য সম্পর্কে ধারণা দেয়া এবং কর্মীদেরকে নিজ নিজ দায়িত্ব ও কর্তব্য পালন নিশ্চিত করা। কার্যক্রমঃ (প্রোগামেটিক) ·
∎ ঋণ কার্যক্রমের কর্মীদের নিয়ে কাজের অগ্রগতি পর্যালোচনা করার জন্য এবং অগ্রগতির উপর প্রয়োজনীয় মতামত দেয়ার জন্য নিয়মিত সভা করা এবং সবার গুরুত্বপূর্ণ তথ্যাদি লিপিবদ্ধ করা ও সংস্থার নির্বাহী পরিচালককে সভার সিদ্ধান্ত সমূহ জানানো;·
∎ ঋণ কার্যক্রমের মনিটরিং ও সুপারভিশন করার জন্য নিয়মিত মাঠ পরিদর্শনের পরিকল্পনা করা এবং পরিকল্পনা অনুসারে মাঠ পরিদর্শন করা;·
∎ শাখা/আঞ্চলিক অফিস কর্তৃক সাপ্তাহিক/মাসিক/ত্রৈমাসিক/ষান্মাসিক/বাৎসরিক প্রদত্ত সকল কাজ কর্ম ও প্রতিবেদন/রিপোর্ট পর্যালোচনা করা ও তাদেরকে প্রয়োজনীয় ফিড ব্যাক দেয়া;·
∎ সংস্থা, দাতা সংস্থা ও অন্যান্য অফিসরে জন্য সাপ্তাহিক/ মাসিক/ত্রৈমাসিক/ষান্মাসিক/বাৎসরিক প্রতিবেদন তৈরী করা ও সময়মত প্রদান করা।·
∎ উপ-পরিচালক তার কাজের জন্য পরিচালক ও নির্বাহী পরিচালকের নিকট দায়ী থাকবেন।
∎ ঋণ কার্যক্রমের আর্থিক ব্যবস্থাপনা ও বাজেট প্রস্তুতে দক্ষতা থাকতে হবে।·
∎ অর্থ খরচের ব্যাপারে উপযোগী নির্দেশনা প্রদান ও মনিটরিং নিশ্চিত করা;·
∎ অধীনস্থ কর্মীদের ভ্রমন বিল যাচাই করা এবং প্রদানের প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা করা;·
∎ অডিট ফার্মকে সহায়তা করা এবং যদি কোন অডিট উপদেশ থাকে তা বাস্তবায়ন করাসমন্বয়ঃ·
∎ জেলা ও উপজেলা পর্যায়ের কর্মকর্তা এবং নির্বহী পরিচালকের সাথে সমন্বয় সাধন করা ও তাদেরকে প্রকল্পের কাজ কর্ম নিয়মিত অবহিত করা;·
∎ সেই সব কর্মকর্তা ও ব্যক্তি এবং প্রতিষ্ঠানের সংগে সুসম্পর্ক বজায় রাখবেন যাদের সহযোগিতায় কর্মসূচী বাস্তবায়ন সাফল্য মন্ডিত হয়;·
∎ মাঠে কি কি সমস্যা হচ্ছে তা চিহ্নিত করবেন এবং সমাধানের চেষ্টা করবেন এবং প্রয়োজনে নির্বাহী পরিচালককে এ সম্পর্কে অবহিত করবেন যাতে সমস্যার সমাধান খুঁজে পাওয়া যায়
∎ নির্বাহী পরিচালকের পরামর্শ অনুযায়ী অন্যান্য সহকর্মীদের সহযোগীতা করা।মালামাল/দ্রব্য সামগ্রীঃ·
∎ শাখা/আঞ্চলিক অফিসের চাহিদা অনুযায়ী দ্রব্য-সামগ্রীর চাহিদা অনুমোদন করা। প্রশাসনিকঃ·
∎ শাখা/আঞ্চলিক পর্যায়ে সকল কর্মীদের ছুটি অনুমোদন করা ও পয়োজনে নির্বহী পরিচালকের সাথে আলোচনা করা;·
∎ সহকারী পরিচালকদের অগ্রীম মাসিক কর্মপরিকল্পনা অনমোদন করা এবং তার মনিটরিং করা;·
∎ শাখা/আঞ্চলিক পর্যায়ে সকল কর্মীদের কাজের মূল্যায়ন করা।
∎ ঋন কার্যক্রমের সবাংঙ্গীন ব্যবস্থাপনা ও সাফল্য অর্জনের জন্য দায়ী থাকবেন;
∎ নির্বাহী পরিচালকের যাবতীয় কাজে সাহায্য ও সহযোগীতা করবেন এবং কর্মসূচী সম্পর্কিত অন্যান্য কাজও করবেন।
∎ কাজের বিবরণঃ
∎ পলাশীপাড়া সমাজ কল্যাণ সমিতি (পিএসকেএস) একটি বেসরকারী উন্নয়ন সংস্থা বিভিন্ন উন্নয়নমূলক কার্যক্রম বাস্তবায়ন করে আসছে। সংস্থার ক্ষুদ্রঋণ কর্মসূচি বাস্তবায়নের জন্য উল্লেখিত পদে দক্ষ কর্মকর্তা নিয়োগের জন্য অভিজ্ঞ প্রার্থীদের নিকট থেকে দরখাস্ত আহবান করা হচ্ছে।
∎ প্রধান দায়িত্ব:
∎ ব্যবস্থাপনাঃ·
∎ ঋণ কার্যক্রম পরিচালনায় প্রস্তাব তৈরী, বাস্তবায়ন এবং কার্যক্রমের সার্বিক ব্যবস্থাপনা;·
∎ গাইডলাইন/নির্দেশিকা অনুযায়ী ও পরিকল্পনা অনুযায়ী কার্যক্রম বাস্তবায়ন হচ্ছে কি না তা যাচাই করা;·
∎ দাতা সংস্থার সহিত সমন্বয়করণে সংস্থার র্নিবাহী পরিচালক/র্নিবাহী পরিষদকে সহযোগিতা করা;·
∎ কর্মসূচি/ প্রকল্প কর্মীদের কার্যক্রমের পর্যালোচনা করা ও বাৎসরিক বেতন সুবিধাদির সহিত তা সম্পৃক্ত করা;·
∎ কর্মসূচী/প্রকল্প কর্মীদের দায়িত্ব ও কর্তব্য সম্পর্কে ধারণা দেয়া এবং কর্মীদেরকে নিজ নিজ দায়িত্ব ও কর্তব্য পালন নিশ্চিত করা।
∎ কার্যক্রমঃ (প্রোগামেটিক) ·
∎ ঋণ কার্যক্রমের কর্মীদের নিয়ে কাজের অগ্রগতি পর্যালোচনা করার জন্য এবং অগ্রগতির উপর প্রয়োজনীয় মতামত দেয়ার জন্য নিয়মিত সভা করা এবং সবার গুরুত্বপূর্ণ তথ্যাদি লিপিবদ্ধ করা ও সংস্থার নির্বাহী পরিচালককে সভার সিদ্ধান্ত সমূহ জানানো;·
∎ ঋণ কার্যক্রমের মনিটরিং ও সুপারভিশন করার জন্য নিয়মিত মাঠ পরিদর্শনের পরিকল্পনা করা এবং পরিকল্পনা অনুসারে মাঠ পরিদর্শন করা;·
∎ শাখা/আঞ্চলিক অফিস কর্তৃক সাপ্তাহিক/মাসিক/ত্রৈমাসিক/ষান্মাসিক/বাৎসরিক প্রদত্ত সকল কাজ কর্ম ও প্রতিবেদন/রিপোর্ট পর্যালোচনা করা ও তাদেরকে প্রয়োজনীয় ফিড ব্যাক দেয়া;·
∎ সংস্থা, দাতা সংস্থা ও অন্যান্য অফিসরে জন্য সাপ্তাহিক/ মাসিক/ত্রৈমাসিক/ষান্মাসিক/বাৎসরিক প্রতিবেদন তৈরী করা ও সময়মত প্রদান করা।·
∎ উপ-পরিচালক তার কাজের জন্য পরিচালক ও নির্বাহী পরিচালকের নিকট দায়ী থাকবেন।
∎ অর্থনৈতিক ·
∎ ঋণ কার্যক্রমের আর্থিক ব্যবস্থাপনা ও বাজেট প্রস্তুতে দক্ষতা থাকতে হবে।·
∎ অর্থ খরচের ব্যাপারে উপযোগী নির্দেশনা প্রদান ও মনিটরিং নিশ্চিত করা;·
∎ অধীনস্থ কর্মীদের ভ্রমন বিল যাচাই করা এবং প্রদানের প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা করা;·
∎ অডিট ফার্মকে সহায়তা করা এবং যদি কোন অডিট উপদেশ থাকে তা বাস্তবায়ন করা
∎ সমন্বয়ঃ·
∎ জেলা ও উপজেলা পর্যায়ের কর্মকর্তা এবং নির্বহী পরিচালকের সাথে সমন্বয় সাধন করা ও তাদেরকে প্রকল্পের কাজ কর্ম নিয়মিত অবহিত করা;·
∎ সেই সব কর্মকর্তা ও ব্যক্তি এবং প্রতিষ্ঠানের সংগে সুসম্পর্ক বজায় রাখবেন যাদের সহযোগিতায় কর্মসূচী বাস্তবায়ন সাফল্য মন্ডিত হয়;·
∎ মাঠে কি কি সমস্যা হচ্ছে তা চিহ্নিত করবেন এবং সমাধানের চেষ্টা করবেন এবং প্রয়োজনে নির্বাহী পরিচালককে এ সম্পর্কে অবহিত করবেন যাতে সমস্যার সমাধান খুঁজে পাওয়া যায়
∎ নির্বাহী পরিচালকের পরামর্শ অনুযায়ী অন্যান্য সহকর্মীদের সহযোগীতা করা।
∎ মালামাল/দ্রব্য সামগ্রীঃ·
∎ শাখা/আঞ্চলিক অফিসের চাহিদা অনুযায়ী দ্রব্য-সামগ্রীর চাহিদা অনুমোদন করা।
∎ প্রশাসনিকঃ·
∎ শাখা/আঞ্চলিক পর্যায়ে সকল কর্মীদের ছুটি অনুমোদন করা ও পয়োজনে নির্বহী পরিচালকের সাথে আলোচনা করা;·
∎ সহকারী পরিচালকদের অগ্রীম মাসিক কর্মপরিকল্পনা অনমোদন করা এবং তার মনিটরিং করা;·
∎ শাখা/আঞ্চলিক পর্যায়ে সকল কর্মীদের কাজের মূল্যায়ন করা।
∎ অন্যান্য দায়িত্বঃ
∎ ঋন কার্যক্রমের সবাংঙ্গীন ব্যবস্থাপনা ও সাফল্য অর্জনের জন্য দায়ী থাকবেন;
∎ নির্বাহী পরিচালকের যাবতীয় কাজে সাহায্য ও সহযোগীতা করবেন এবং কর্মসূচী সম্পর্কিত অন্যান্য কাজও করবেন।
Workplace:
∎ Work at office
Employment Status: Full Time
Job Location: Chuadanga, Kushtia, Meherpur
Apply Procedure:
Email your CV:
∎ Send your CV to the given email [email protected]
Company Information:
∎ Palashipara Samaj Kallayan Samity (PSKS)
∎ Vill: Bashbaria, PO: Gangni, Post Code: 7110, Upazila: Gangni, Dist: Meherpur
∎ www.psks-gm.org
∎ The organization (Palashipara Samaj Kallayan Samity) was established by some youths of village Palashipara of Tentulbaria Union under Gangni Upazila of Meherpur District on 15 February 1970 in order to enhance the quality of life of the underprivileged people in the community.
Address::
∎ Vill: Bashbaria, PO: Gangni, Post Code: 7110, Upazila: Gangni, Dist: Meherpur
∎ www.psks-gm.org
∎ The organization (Palashipara Samaj Kallayan Samity) was established by some youths of village Palashipara of Tentulbaria Union under Gangni Upazila of Meherpur District on 15 February 1970 in order to enhance the quality of life of the underprivileged people in the community.
Read Before Apply: Please apply only who are fulfilling all the requirements of this job
Application Deadline: 25 Dec 2024
Category: NGO/Development
