হিসাব ও প্রশাসনিক কর্মকর্তা

Job Description

Title: হিসাব ও প্রশাসনিক কর্মকর্তা

Company Name: Naripokkho

Vacancy: 1

Age: 30 to 40 years

Job Location: Dhaka

Salary: Tk. 32000 - 37000 (Monthly)

Experience:

• 3 to 5 years

• Bachelor of Commerce (BCom)

• 3 to 5 years

• Age 30 to 40 years

অভিজ্ঞতা:

• উন্নয়ন খাতে আর্থিক ব্যবস্থাপনায় নুন্যতম ৩-৫ বছরের কাজের অভিজ্ঞতা

• বাজেট প্রস্তুতকরণ, ব্যয় পর্যবেক্ষণ, আর্থিক প্রতিবেদন ও হিসাব নিরীক্ষা প্রস্তুতি দক্ষতা

• দাতা সংস্থার অর্থ ব্যবস্থাপনা ও ফাইনান্সিয়াল কমপ্লায়েন্স নিশ্চিত করার অভিজ্ঞতা (আন্তর্জাতিক সংস্থার সাথে কাজের অভিজ্ঞতা অগ্রাধিকারযোগ্য)

• ভাউচার প্রস্তুতকরণ, পেমেন্ট প্রসেসিং, ব্যাংক রিকনসিলিয়েশন ও ক্যাশ বুক ব্যবস্থাপনায় পারদর্শীতা

• সফটওয়‍্যার ভিত্তিক একাউন্টিং সিস্টেম যেমন-ট্যালী ও অন্যান্য) এবং এমএস ওয়ার্ড, এক্সএল- এ কাজ করার দক্ষতা

• সঠিক, নির্ভুল ও সময় অনুযায়ী হিসাব সংরক্ষণ এবং প্রতিবেদন তৈরির সক্ষমতা

• দলের অন্যান্য সদস্য ও ব্যবস্থাপনার সাথে সমন্বয় করে কাজ করার দক্ষতা এবং দায়িত্বশীলতা।

প্রকল্প বিবরণ:

দাতা সংস্থার কারিগরি সহায়তায় নারীপক্ষ ১৮ মাসের একটি কর্মসূচি বাস্তবায়ন করতে যাচ্ছে। ঢাকা বিভাগের ৮টি জেলায় নারী শ্রমিকদের দক্ষতা উন্নয়ন ও কর্মসংস্থানের সুযোগ বৃদ্ধির লক্ষ্যে কাজ করবে। এই প্রকল্পের মূল লক্ষ্য হলো- ঢাকা বিভাগের ৮টি জেলায় কৌশলগত প্রচারাভিযান ও কার্যক্রমের মাধ্যমে নারীর অর্থনেতিক ক্ষমতায়নকে উৎসাহিত করা। বিশেষ করে তৈরি পোশাক খাতে (RMG) ও অনানুষ্ঠানিক খাতে কর্মরত নারী শ্রমিকদের দক্ষতা প্রশিক্ষণ, মর্যাদাপূর্ণ কর্মসংস্থান ও শ্রম অধিকার সুরক্ষায় যে বাধাগুলো তারা প্রতিনিয়ত মোকাবিলা করেন তা দূরীকরণে সহায়তা করা। প্রকল্পের কার্যক্রমের মধ্যে থাকবে লক্ষ্য ভিত্তিক সচেতনতা ক্যাম্পেইন, পারস্পরিক শিক্ষনীয় চক্র (peer-led learning circles), স্থানীয় প্রেক্ষাপটে প্রণীত যোগাযোগ উপকরণ এবং স্থানীয় নিয়োগকর্তা ও সম্প্রদায় নেতৃবৃন্দের সঙ্গে সম্পৃক্ততা গড়ে তোলার মাধ্যমে নারীবান্ধব পরিবেশ তৈরি হবে।

মূল দায়িত্ব সমূহ:

• Cash book, Ledger and Books of Accounts, Accounting Software (Tally) সময়মত ও দক্ষতার সাথে রক্ষণাবেক্ষণ ও হাল নাগাদ নিশ্চিত করা

• প্রকল্পের বাজেট তৈরী এবং মাসিক, ত্রৈমাসিক, ষান্মাসিক ও বাৎসরিক প্রতিবেদন তৈরি করা

• হিসাব নিরীক্ষা ক্ষেত্রে সময়মত সঠিক পদক্ষেপ নেয়া এবং নিরীক্ষকদের প্রয়োজনীয় সহযোগিতা প্রদান

• প্রকল্প বাজেট ও ব্যয়ের উপর নিয়মিত পর্যবেক্ষণ। অর্থাৎ বাজেট পুনর্বিন্যাস, অনুমোদিত বাজেটের বিপরীতে ব্যয়ের তদারকি এবং অতিরিক্ত বা কম ব্যয়ের ক্ষেত্রে যথাসময়ে প্রকল্প পরিচালককে অবহিত করা।

• সরকারি নিয়ম অনুযায়ী কর্তনকৃত ভ্যাট ও ট্যাক্স চালানের মাধ্যমে জমা দেয়া

প্রশাসনিক ও হিসাব সংক্রান্তঃ

• নারীপক্ষ'র প্রশাসন ও অর্থ বিভাগের সাথে লেন দেন সংক্রান্ত বিষয়ে নিয়মিত কাজ করা

• কর্মসূচি তৈরীকৃত বাজেট অনুমোদনের জন্য পর্যালোচনা ও সুপারিশ করা

• নারীপক্ষ'র প্রশাসন, অর্থ, ক্রয়সহ সকল বিভাগের সাথে সমন্বয় নিশ্চিত করা

• ভ্রমণ পরিকল্পনা ও অগ্রীমের অনুমোদনের পূর্বে যাচাই ও সুপারিশ করা

• নারীপক্ষ'র চাকুরী বিধিমালা অনুযায়ী ছুটির অগ্রীম পরিকল্পনা করা