Title: প্রোগ্রাম অফিসার (মনিটরিং এন্ড ইভ্যালুয়েশন)
Company Name: Gana Unnayan Kendra (GUK)
Vacancy: 01
Age: at most 40 years
Location: Gaibandha
Salary: Tk. 37000 - 38000 (Monthly)
Experience:
∎ At least 5 years
Published: 7 Mar 2024
Education:
∎ Masters
Requirements:
Additional Requirements:
∎ Age at most 40 years
∎ ‘এসপিএসএস’ বা সমজাতীয় সফ্টওয়্যার-এর কাজের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে
Responsibilities & Context:
∎ বেসরকারি উন্নয়ন সংস্থা গণ উন্নয়ন কেন্দ্র (GUK) কর্তৃক গাইবান্ধা জেলার গোবিন্দগঞ্জ, ফুলছড়ি ও সাঘাটা উপজেলায় বাস্তবায়নাধীন জীবিকায়ন ও শিক্ষা বিষয়ক প্রকল্পে প্রোগ্রাম অফিসার (মনিটরিং এন্ড ইভ্যালুয়েশন) পদে কর্মী নিয়োগের জন্য যোগ্য ও অভিজ্ঞ প্রার্থীদের নিকট দরাখাস্ত আহবান করা যাচ্ছে।
∎ প্রকল্পের সকল কার্যক্রম মনিটরিং করা;
∎ প্রকল্প এলাকার ফিল্ড সার্ভে মনিটরিং করা;
∎ তথ্য সংগ্রহ ও এন্ট্রি দেয়া;
∎ অফিস অব্যবস্থাপনার সকল প্রক্রিয়া মনিটরিং করা;
∎ গ্রæপ পরিদর্শন এবং প্রকল্পের নিয়মানুযায়ী গ্রæপের সকল কার্যক্রম চলছে কিনা তা মনিটরিং করা;
∎ মনিটরিং এর মাধ্যমে ফিল্ডের প্রকৃত অবস্থা Identify এবং কার্যক্রম বাস্তবায়নের ক্ষেত্রে সমস্যা/প্রতিবন্ধকাসমূহ Find out করা;
∎ অনুমোদিত আর্থিক বাজেট আছে কিনা তা যাচাই করা;
∎ বিল ভাউচার সঠিক আছে কিনা তা চেক করা;
∎ বিলের সাথে প্রয়োজনীয় সাপোর্টিং পেপারস আছে কিনা এবং সেগুলো সঠিক আছে কি না তা চেক করা;
∎ বিল সমূহে যথাযথ কর্তৃপক্ষের অনুমোদন আছে কিনা তা যাচাই করা;
∎ বাজেট কন্ট্রোলিং আছে কিনা তা চেক করা;
∎ স্টাফদের বেতনসীট চেক করা;
∎ বিভিন্ন রেজিস্টার যাচাই করা;
∎ অফিসের তথ্যের সাথে মাঠ পর্যায়ের তথ্যের সামঞ্জস্য আছে কিনা তা যাচাই করা;
∎ সংস্থার বিভিন্ন মালামাল ক্রয়ের ক্ষেত্রে ক্রয় নীতিমালা অনুসরণ করা হয়েছে কিনা তা যাচাই করা;
∎ প্রযোজ্য ক্ষেত্রে ভ্যাট-ট্যাক্স কর্তন করা হয়েছি কিনা তা যাচাই করা;
∎ মালামাল ক্রয় এবং বিতরণের ক্ষেত্রে যথাযথভাবে স্টক রেজিস্টার মেইনটেইন করা হয়েছে কিনা তা যাচাই করা;
∎ স্টাফদের হাজিরা ও মুভমেন্ট রেজিস্টার যথাযথভাবে ব্যবহার করা হচ্ছে কিনা তা চেক করা;
∎ কর্মীদের ব্যক্তিগত ফাইলে প্রয়োজনীয় কাগজপত্রাদি যথাযথভাবে সংরক্ষিত হচ্ছে কিনা তা যাচাই করা;
∎ যথাসময়ে নিরীক্ষা রিপোর্ট তৈরী করে কর্তৃপক্ষের নিকট দাখিল করা;
∎ নিরীক্ষাকৃত রিপোর্টসমূহ এর উত্তর প্রাপ্তির পর উত্তরের সঠিকতা যাচাই করা এবং ফলোআপ রিপোর্ট তৈরী করা।
∎ ফিল্ড সার্ভের মাধ্যমে প্রাপ্ত তথ্যের ভিত্তিতে consolidation রিপোর্ট প্রস্তুত করা;
∎ মাসিক, ত্রৈমাসিক এবং বার্ষিক মনিটরিং রিপোর্ট প্রস্তুত করা এবং তা এ্যাসিসট্যান্ট কোঅর্ডিনেটর (PME)-এর নিকট দাখিল করা;
∎ মনিটরিং বিষয়ক সকল তথ্য ও নথিপত্র যথাযথভাবে সংরক্ষণ ও ডকুমেন্টশন করা এবং বিভিন্ন ডকুমেন্টস ও কাগজপত্র যথাযথভাবে ফাইল আপ এবং সংরক্ষণ করা;
Compensation & Other Benefits:
Workplace:
∎ Work at office
Employment Status: Contractual
Job Location: Gaibandha
Read Before Apply: সুযোগ-সুবিধা ও শর্তাবলীঃ
প্রকল্পের নিয়ম অনুযায়ী অন্যান্য সকল সুযোগ সুবিধা প্রদান করা হবে।
শুধুমাত্র বাছাইকৃত প্রার্থীদেরকে মোবাইল/এসএমএস/ইমেইলের মাধ্যমে পরীক্ষার জন্য ডাকা হবে।
পরীক্ষায় অংশগ্রহণের জন্য কোন প্রকার টিএ/ডিএ প্রদান করা হবে না।
সকল পদে নারী প্রার্থীদের অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।
GUK বিশ্বাস করে যে, প্রতিষ্ঠানের সঙ্গে সংশ্লিষ্ট সকল কর্মী এবং কর্মসূচিতে অংশগ্রহণকারী জনগোষ্ঠীর যে কোন ধরণের ক্ষতি, নিপীড়ন, অবহেলা, হয়রানী ও শোষণ থেকে সুরক্ষার অধিকার রয়েছে এবং সংস্থা শিশু ও নারী নির্যাতনের ঘটনাকে কখনই প্রশ্রয় দেয় না।
নিয়োগ সংক্রান্ত যে কোন বিষয়ে সিদ্ধান্ত গ্রহণের ক্ষমতা সংস্থা সংরক্ষণ করে।
নিয়োগ সংক্রান্ত যে কোন তথ্যের জন্য যোগাযোগ করুন (অফিস সময়ে-সকাল ৯.০০ ঘটিকা হতে বিকাল ৫.০০ ঘটিকা) ০১৭১৩৪৮৪৬৯৬ এবং ০১৭১৩৪৮৪৬৯৫।
(এম. আবদুস্ সালাম)
নির্বাহী প্রধান
Apply Procedure:
Email your CV:
∎ Send your CV to the given email [email protected] or Email your CV from My Bdjobs account
Company Information:
∎ Gana Unnayan Kendra (GUK)
∎ Main office : Nashratpur, Gaibandha-5700
∎ Gana Unnayan Kendra (GUK) started its journey in 1985 as a community-led non-government Organisation with the aim to establish a poverty-free equitable society. Initially, the organisation launched its programme operation in the northern district Gaibandha, however, gradually expanded scope of work and now covering around 225000 families in 15 districts. Since its inception, GUK has been working with poor and underprivileged people for last 38 years to bring a sustainable improvement in their lives.
Focus areas of GUK are Livelihood and Food Security, Education and Child Protection, Disaster Risk Reduction and Emergency Response, Climate Change Adaptation, Safe Migration, Inclusive Financing, Women Empowerment & Gender-based Violence, Human Rights, Good Governance, Skill Development and Job Placement of Youths, Health, Nutrition and WASH, Disability Inclusive Development, Agriculture and Market Linkage, Research and Policy Influence etc. Different integrated programmes are taken by the organisation to achieve its objectives.
Address::
∎ Main office : Nashratpur, Gaibandha-5700
∎ Gana Unnayan Kendra (GUK) started its journey in 1985 as a community-led non-government Organisation with the aim to establish a poverty-free equitable society. Initially, the organisation launched its programme operation in the northern district Gaibandha, however, gradually expanded scope of work and now covering around 225000 families in 15 districts. Since its inception, GUK has been working with poor and underprivileged people for last 38 years to bring a sustainable improvement in their lives. Focus areas of GUK are Livelihood and Food Security, Education and Child Protection, Disaster Risk Reduction and Emergency Response, Climate Change Adaptation, Safe Migration, Inclusive Financing, Women Empowerment & Gender-based Violence, Human Rights, Good Governance, Skill Development and Job Placement of Youths, Health, Nutrition and WASH, Disability Inclusive Development, Agriculture and Market Linkage, Research and Policy Influence etc. Different integrated programmes are taken by the organisation to achieve its objectives.
Application Deadline: 9 Mar 2024
Category: NGO/Development
Source: bdjobs.com