জোনাল ম্যানেজার

Job Description

Title: জোনাল ম্যানেজার

Company Name: Gana Unnayan Kendra (GUK)

Vacancy: 02

Age: at most 50 years

Location: Joypurhat, Rangpur

Salary: Tk. 55000 - 60000 (Monthly)

Experience:
∎ 8 to 10 years
∎ The applicants should have experience in the following business area(s):NGO

Published: 17 Aug 2024

Education:
∎ Masters

Requirements:

Additional Requirements:
∎ Age at most 50 years
∎ পিকেএসএফ এর সহযোগী প্রতিষ্ঠানে জোনাল ম্যানেজার হিসেবে নূন্যতম ০২ বছর কাজের অভিজ্ঞদের অগ্রাধীকার দেয়া হবে।
∎ সংস্থার যে কোন কর্ম এলাকায় কাজ করতে আগ্রহী হতে হবে।
∎ যোগদানের সময় চাকুরীজীবি/ব্যবসায়ী (মা/ বাবা/ আপন ভাই/ বোন/ নিকটতম আত্মীয়)- (০১) জন জামিনদার হিসেবে নিশ্চয়তা প্রদান করতে হবে।
∎ সংস্থার প্রয়োজনে সংশ্লিষ্ট যে কোন কর্ম এলাকায় আপনাকে বদলী করা হতে পারে।
∎ বৈধ ড্রাইভিং লাইসেন্সসহ মোটর সাইকেল চালানো বাধ্যতামূলক।
∎ পিকেএসএফ এর সহযোগী প্রতিষ্ঠানে জোনাল ম্যানেজার হিসেবে নূন্যতম ০২ বছর কাজের অভিজ্ঞদের অগ্রাধীকার দেয়া হবে।
∎ সংস্থার যে কোন কর্ম এলাকায় কাজ করতে আগ্রহী হতে হবে।
∎ যোগদানের সময় চাকুরীজীবি/ব্যবসায়ী (মা/ বাবা/ আপন ভাই/ বোন/ নিকটতম আত্মীয়)- (০১) জন জামিনদার হিসেবে নিশ্চয়তা প্রদান করতে হবে।
∎ সংস্থার প্রয়োজনে সংশ্লিষ্ট যে কোন কর্ম এলাকায় আপনাকে বদলী করা হতে পারে।
∎ বৈধ ড্রাইভিং লাইসেন্সসহ মোটর সাইকেল চালানো বাধ্যতামূলক।

Responsibilities & Context:
∎ সংস্থার মাইক্রোফাইন্যান্স কর্মসূচির কর্ম এলাকায় অবস্থিত এরিয়া অফিস, শাখা অফিসসহ মাঠ পরিদর্শন নিয়মিত করা এবং হিসাব নিকাশ অর্থাৎ ক্যাশ বুক, লেজার বুক, ভাউচার, নগদ টাকা ও ব্যাংক লেনদেন, ট্রায়াল ব্যালান্স, আয়-ব্যয় হিসাব, ক্রয় রশিদ ও বিল পেমেন্ট, ব্যালান্স সীট এবং এ সম্পর্কিত অন্যান্য রেজিষ্টার ও সাবসিডিয়ারী রেজিষ্টার পরিদর্শন করা এবং পরিদর্শন প্রতিবেদন তৈরী করা।
∎ এলাকা ব্যবস্থাপক, শাখা ব্যবস্থাপক, এবং ফিল্ড অফিসারদের কাজ পরিচালনা ও সমন্বয় করা;
∎ সদস্যদের নিয়ে দল গঠন, প্রশিক্ষণ, দলীয় সভা, দলের স্বীকৃতি, ঋণের কিস্তি এবং সঞ্চয় আদয়কালে যথাযথভাবে মনিটরিং করা এবং সংস্থার স্বার্থে প্রয়োজন অনুযায়ী পর্যালোচনা করা।
∎ এলাকা ব্যবস্থাপক, শাখা ব্যবস্থাপক, এবং ফিল্ড অফিসারগণ সংস্থার নীতিমালা এবং প্রক্রিয়া সম্পর্কে যথেষ্ট ওয়াকেবহাল তা নিশ্চিত করা;
∎ সংস্থার মাইক্রোফাইন্যান্স কর্মসূচির প্রোগ্রাম/ অডিট/ মনিটরিং/ একাউন্টস এবং মানবসম্পদ ও প্রশাসন বিভাগের সঙ্গে সমন্বয় রক্ষা করা;
∎ প্রাথমিক দলীয় তালিকা পর্যালোচনা করা এবং ফীডব্যাক দেওয়া;
∎ দলীয় সদস্যদের বাড়ী পরিদর্শন করে তাদের Well-being অবস্থা জানা;      সদস্যদের সংস্থার নীতিমালা অনুযায়ী সদস্যপদ অনুমোদন দেয়া;
∎ ঋণের জন্য আবেদনকারীর দেয়া তথ্য বাড়ী পরিদর্শন করে যাচাই করা;
∎ ঋণের জন্য এরিয়া/শাখা কর্তৃক দাখিলকৃত আবেদনপত্রের কাগজপত্র যাচাই করা;
∎ প্রত্যেক ঋণগ্রহীতার বাড়ী নিয়মিত পরিদর্শন করে সংশিষ্ট কাগজপত্র যাচাই করা;
∎ এলাকা ব্যবস্থাপক, শাখা ব্যবস্থাপক, এবং ফিল্ড অফিসারদের কর্মদক্ষতা বৃদ্ধির লক্ষ্যে তাকে সহায়তা করা;
∎ সমগ্র জোন-এর বিভিন্ন কাগজত্রের পোষ্টিং দেয়া ;
∎ এরিয়ার, শাখার সকল ষ্টাফের দৈনন্দিন কাজকর্ম সম্পাদন নিশ্চিত করা;
∎ এরিয়ার, শাখার ষ্টাফদের দৈনন্দিন হাজিরা ও ছুটি যথাযথভাবে রেকর্ড করা;
∎ লেজার, ভাউচার, রেজিষ্টার ও অন্যান্য কাগজপত্র তৈরীতে এরিয়ার, শাখার ষ্টাফদের -কে সহায়তা করা;
∎ ঋণগ্রহণকারী সদস্যদের আয়বৃদ্ধিমূলক কর্মকান্ড প্রত্যক্ষ করার জন্য মাঝে মাঝে মাঠ পর্যায়ে পরিদর্শন করা;
∎ দৈনন্দিন, সাপ্তাহিক, মাসিক, বার্ষিক প্রতিবেদনসহ অন্যান্য প্রতিবেদন প্রয়োজন অনুযায়ী তৈরী করা এবং চাহিদা মোতাবেক প্রধান কার্যালয়ে প্রেরণ করা;
∎ বাজেট এবং কার্যকরী ঋণ বিতরণ পরিকল্পনা তৈরী করা;
∎ সদস্যদের যথাসময়ে ঋণ বিতরণ নিশ্চিত করা;
∎ স্থানীয় পর্যায়ে সমস্যাসমূহ সমাধানে অগ্রণী ভূমিকা পালন করা;
∎ ঋণ গ্রহণকারীদের সফলতা সংগ্রহ ও হেড অফিসে জমা দেয়া;
∎ নিয়মিত সদস্যদের নিকট থেকে ঋণ পরিশোধের কিস্তির টাকা আদায়ের জন্য এরিয়ার, শাখার ষ্টাফদের কে যৌথ মাঠ পরিদর্শন পরিকল্পনা প্রণয়নে সহায়তা করা;·
∎ ম্যানেজমেন্টকে দৈনন্দিন সঠিক তথ্য সরবরাহ করা;
∎ নিয়মিত ষ্টোর ব্যবস্থাপনা নিশ্চিত করা ।
∎ জব রেসপনসিবিলিটিসঃ
∎ জোনাল ম্যানেজার হিসেবে যে দায়িত্বগুলো পালন করবেন তা নিম্নে দেয়া হলোঃ·
∎ সংস্থার মাইক্রোফাইন্যান্স কর্মসূচির কর্ম এলাকায় অবস্থিত এরিয়া অফিস, শাখা অফিসসহ মাঠ পরিদর্শন নিয়মিত করা এবং হিসাব নিকাশ অর্থাৎ ক্যাশ বুক, লেজার বুক, ভাউচার, নগদ টাকা ও ব্যাংক লেনদেন, ট্রায়াল ব্যালান্স, আয়-ব্যয় হিসাব, ক্রয় রশিদ ও বিল পেমেন্ট, ব্যালান্স সীট এবং এ সম্পর্কিত অন্যান্য রেজিষ্টার ও সাবসিডিয়ারী রেজিষ্টার পরিদর্শন করা এবং পরিদর্শন প্রতিবেদন তৈরী করা।
∎ এলাকা ব্যবস্থাপক, শাখা ব্যবস্থাপক, এবং ফিল্ড অফিসারদের কাজ পরিচালনা ও সমন্বয় করা;
∎ সদস্যদের নিয়ে দল গঠন, প্রশিক্ষণ, দলীয় সভা, দলের স্বীকৃতি, ঋণের কিস্তি এবং সঞ্চয় আদয়কালে যথাযথভাবে মনিটরিং করা এবং সংস্থার স্বার্থে প্রয়োজন অনুযায়ী পর্যালোচনা করা।
∎ এলাকা ব্যবস্থাপক, শাখা ব্যবস্থাপক, এবং ফিল্ড অফিসারগণ সংস্থার নীতিমালা এবং প্রক্রিয়া সম্পর্কে যথেষ্ট ওয়াকেবহাল তা নিশ্চিত করা;
∎ সংস্থার মাইক্রোফাইন্যান্স কর্মসূচির প্রোগ্রাম/ অডিট/ মনিটরিং/ একাউন্টস এবং মানবসম্পদ ও প্রশাসন বিভাগের সঙ্গে সমন্বয় রক্ষা করা;
∎ প্রাথমিক দলীয় তালিকা পর্যালোচনা করা এবং ফীডব্যাক দেওয়া;
∎ দলীয় সদস্যদের বাড়ী পরিদর্শন করে তাদের Well-being অবস্থা জানা;      সদস্যদের সংস্থার নীতিমালা অনুযায়ী সদস্যপদ অনুমোদন দেয়া;
∎ ঋণের জন্য আবেদনকারীর দেয়া তথ্য বাড়ী পরিদর্শন করে যাচাই করা;
∎ ঋণের জন্য এরিয়া/শাখা কর্তৃক দাখিলকৃত আবেদনপত্রের কাগজপত্র যাচাই করা;
∎ প্রত্যেক ঋণগ্রহীতার বাড়ী নিয়মিত পরিদর্শন করে সংশিষ্ট কাগজপত্র যাচাই করা;
∎ এলাকা ব্যবস্থাপক, শাখা ব্যবস্থাপক, এবং ফিল্ড অফিসারদের কর্মদক্ষতা বৃদ্ধির লক্ষ্যে তাকে সহায়তা করা;
∎ সমগ্র জোন-এর বিভিন্ন কাগজত্রের পোষ্টিং দেয়া ;
∎ এরিয়ার, শাখার সকল ষ্টাফের দৈনন্দিন কাজকর্ম সম্পাদন নিশ্চিত করা;
∎ এরিয়ার, শাখার ষ্টাফদের দৈনন্দিন হাজিরা ও ছুটি যথাযথভাবে রেকর্ড করা;
∎ লেজার, ভাউচার, রেজিষ্টার ও অন্যান্য কাগজপত্র তৈরীতে এরিয়ার, শাখার ষ্টাফদের -কে সহায়তা করা;
∎ ঋণগ্রহণকারী সদস্যদের আয়বৃদ্ধিমূলক কর্মকান্ড প্রত্যক্ষ করার জন্য মাঝে মাঝে মাঠ পর্যায়ে পরিদর্শন করা;
∎ দৈনন্দিন, সাপ্তাহিক, মাসিক, বার্ষিক প্রতিবেদনসহ অন্যান্য প্রতিবেদন প্রয়োজন অনুযায়ী তৈরী করা এবং চাহিদা মোতাবেক প্রধান কার্যালয়ে প্রেরণ করা;
∎ বাজেট এবং কার্যকরী ঋণ বিতরণ পরিকল্পনা তৈরী করা;
∎ সদস্যদের যথাসময়ে ঋণ বিতরণ নিশ্চিত করা;
∎ স্থানীয় পর্যায়ে সমস্যাসমূহ সমাধানে অগ্রণী ভূমিকা পালন করা;
∎ ঋণ গ্রহণকারীদের সফলতা সংগ্রহ ও হেড অফিসে জমা দেয়া;
∎ নিয়মিত সদস্যদের নিকট থেকে ঋণ পরিশোধের কিস্তির টাকা আদায়ের জন্য এরিয়ার, শাখার ষ্টাফদের কে যৌথ মাঠ পরিদর্শন পরিকল্পনা প্রণয়নে সহায়তা করা;·
∎ ম্যানেজমেন্টকে দৈনন্দিন সঠিক তথ্য সরবরাহ করা;
∎ নিয়মিত ষ্টোর ব্যবস্থাপনা নিশ্চিত করা ।
∎ জব কনটেক্সটঃ
∎ গণ উন্নয়ন কেন্দ্র (জিইউকে) লাইভলিহুড মাইক্রোফাইন্যান্স কর্মসূচির জোনাল ম্যানেজার পদের জন্য উপযুক্ত প্রার্থী খুঁজছে।

Compensation & Other Benefits:
∎ প্রভিডেন্ট ফান্ড, উৎসব ভাতা, মোবাইল ভাতা, বার্ষিক বেতন-বৃদ্ধি
∎ মোটরসাইকেল জ্বালানি ও রক্ষণাবেক্ষণ ভাতা (প্রযেজ্যে ক্ষেত্রে)/ ভ্রমণভাতা)
∎ এছাড়াও প্রতিষ্ঠানের নীতিমালা অনুযায়ী অন্যান্য গ্রহণযোগ্য সুবিধা
∎ অন্যান্য সুযোগ-সুবিধাঃ
∎ প্রভিডেন্ট ফান্ড, উৎসব ভাতা, মোবাইল ভাতা, বার্ষিক বেতন-বৃদ্ধি
∎ মোটরসাইকেল জ্বালানি ও রক্ষণাবেক্ষণ ভাতা (প্রযেজ্যে ক্ষেত্রে)/ ভ্রমণভাতা)
∎ এছাড়াও প্রতিষ্ঠানের নীতিমালা অনুযায়ী অন্যান্য গ্রহণযোগ্য সুবিধা

Workplace:
∎ Work at office

Employment Status: Full Time

Job Location: Joypurhat, Rangpur

Read Before Apply:

• জীবনবৃত্তান্তের সাথে ছবি অবশ্যই সংযুক্ত করতে হবে।

• আগ্রহী প্রার্থীদের ইমেইল [email protected] এর মাধ্যমে আবেদনের সাথে তাদের সম্পূর্ণ সিভি পাঠাতে অনুরোধ করা হচ্ছে।

• আবেদন প্রক্রিয়াঃ-নির্বাহী পরিচালক, গণ উন্নয়ন কেন্দ্র (জিইউকে) বরাবর আবেদন করতে হবে।·      

• আবেদনপত্রের সাথে প্রার্থীর সদ্য তোলা পাসপোর্ট সাইজের রঙিন ছবিসহ পূর্ণাঙ্গ জীবনবৃত্তান্ত সংযুক্ত করতে হবে।·      

• আবেদনপত্রে মোবাইল নম্বর এবং ই-মেইলের Subject লাইনে পদের নাম উল্লেখ করতে হবে।·      

•  ই-মেইলে আবেদনের ক্ষেত্রে সিভি পিডিএফ ফরমেটে সংযুক্ত করতে হবে।

•   শুধুমাত্র সংক্ষিপ্ত তালিকাভুক্ত প্রার্থীদের সাথে সেল ফোন/এসএমএস/ইমেলের মাধ্যমে যোগাযোগ করা হবে।

• মহিলা প্রার্থীদের আবেদন করার জন্য জোরালোভাবে উৎসাহিত করা হচ্ছে।

• নিয়োগ পরীক্ষার জন্য কোন টিএ/ডিএ প্রদান করা হবে না।

•  ইতোপূর্বে সংস্থা হতে অব্যাহতি প্রাপ্ত হয়েছেন, নারী ও শিশু নির্যাতন, যৌন শোষন এবং যৌন হয়রানী ও যৌন নির্যাতনের অভিযোগে অভিযুক্ত প্রার্থীদের আবেদন করার প্রয়োজন নাই। যে কোন ধরনের সুপারিশ প্রার্থীর অযোগ্যতা বলে গণ্য হবে।

• বাছাইপূর্বক সংক্ষিপ্ত তালিকাভূক্ত প্রার্থীদের নির্বাচনী পরীক্ষার জন্য ডাকা হবে। নির্বাচনী পরীক্ষায় উত্তীর্ণ প্রার্থীদের জীবন বৃত্তান্তে উল্লেখিত তথ্যাবলীর সত্যতা যাচাই সংস্থার নিজস্ব প্রক্রিয়ায় করা হবে। প্রাক্ নিয়োগ স্বাস্থ্য পরীক্ষায় উপযুক্ত হতে হবে।

• গণ উন্নয়ন কেন্দ্র (GUK) দৃঢ়ভাবে বিশ্বাস করে যে স্টাফ এবং প্রোগ্রামের অংশগ্রহণকারীদের সহ সংগঠনের সাথে সংশ্লিষ্ট সকলেরই যেকোন ধরনের অপব্যবহার, শোষণ, হয়রানি এবং অবহেলার সুরক্ষার অধিকার রয়েছে। সংস্থাটি নারী ও শিশুদের প্রতি সহিংসতাকে জিরো টলারেন্স হিসেবে বিবেচনা করে। 

• বিশেষ দ্রষ্টব্য: নিয়োগ জালিয়াতির ঝুঁকি হতে সাবধান। সাম্প্রতিক গণ উন্নয়ন কেন্দ্র (জিইউকে) তে চাকরি দেয়ার কথা বলে একটি অসাধু চক্র অর্থ গ্রহণ করছে। সুতরাং আর্থিক লেনদেন হতে বিরত থাকুন।

Company Information:
∎ Gana Unnayan Kendra (GUK)
∎ Main office : Nashratpur, Gaibandha-5700
∎ Gana Unnayan Kendra (GUK) started its journey in 1985 as a community-led non-government Organisation with the aim to establish a poverty-free equitable society. Initially, the organisation launched its programme operation in the northern district Gaibandha, however, gradually expanded scope of work and now covering around 225000 families in 15 districts. Since its inception, GUK has been working with poor and underprivileged people for last 38 years to bring a sustainable improvement in their lives.
Focus areas of GUK are Livelihood and Food Security, Education and Child Protection, Disaster Risk Reduction and Emergency Response, Climate Change Adaptation, Safe Migration, Inclusive Financing, Women Empowerment & Gender-based Violence, Human Rights, Good Governance, Skill Development and Job Placement of Youths, Health, Nutrition and WASH, Disability Inclusive Development, Agriculture and Market Linkage, Research and Policy Influence etc. Different integrated programmes are taken by the organisation to achieve its objectives.

Address::
∎ Main office : Nashratpur, Gaibandha-5700
∎ Gana Unnayan Kendra (GUK) started its journey in 1985 as a community-led non-government Organisation with the aim to establish a poverty-free equitable society. Initially, the organisation launched its programme operation in the northern district Gaibandha, however, gradually expanded scope of work and now covering around 225000 families in 15 districts. Since its inception, GUK has been working with poor and underprivileged people for last 38 years to bring a sustainable improvement in their lives. Focus areas of GUK are Livelihood and Food Security, Education and Child Protection, Disaster Risk Reduction and Emergency Response, Climate Change Adaptation, Safe Migration, Inclusive Financing, Women Empowerment & Gender-based Violence, Human Rights, Good Governance, Skill Development and Job Placement of Youths, Health, Nutrition and WASH, Disability Inclusive Development, Agriculture and Market Linkage, Research and Policy Influence etc. Different integrated programmes are taken by the organisation to achieve its objectives.

Application Deadline: 26 Aug 2024

Category: NGO/Development